Come creare una newsletter che le persone vogliono leggere?

Quando conosci già gli strumenti dell'e-mail marketing e le possibilità che si celano dietro, è tempo di scrivere il primo messaggio. Questa sfida richiede una preparazione adeguata, dopotutto dipende da essa se i destinatari vorranno ricevere e leggere ulteriori e-mail. Oggi imparerai come creare una newsletter e come scegliere i contenuti giusti per portare l'effetto desiderato.

Come creare una newsletter – sommario:

• Pensa prima di scrivere
• Qualche parola su... parole
• Call to action: la magia di un incantesimo
• Creazione di una newsletter – passo dopo passo

Vuoi inviare email ai clienti ma non sai da dove iniziare? Leggi come creare una newsletter interessante ed efficace.

Pensa prima di scrivere

Sull'onda dell'entusiasmo e della voglia di agire vorremmo sederci e scrivere una e-mail al nostro database di contatti in pochi minuti e aspettarci subito una grande risposta. Sfortunatamente, non è così semplice: prima di scrivere la prima parola, devi pensare attentamente a cosa vuoi includere in un'e-mail del genere e perché inviarla. Per migliorare la pianificazione dei messaggi, vale la pena porsi alcune domande guida:

Quale obiettivo voglio raggiungere inviando un messaggio specifico?

Questo è il punto di partenza per qualsiasi newsletter. Pensa a cosa ti interessa davvero. Vuoi avvisare i clienti di una nuova offerta? Incoraggiarli a visitare una pagina specifica? Informare su un nuovo prodotto? Offri contenuti gratuiti su un argomento particolare? Determinare lo scopo all'inizio renderà molto più facile scegliere il testo e gli elementi visivi in ​​seguito.

A quali contenuti potrebbero essere interessati i miei clienti?

Ora che un obiettivo è stato creato, è tempo di trovare i mezzi giusti per raggiungerlo. Cosa attira l'attenzione dei tuoi clienti? Cosa è importante per loro? Se la tua newsletter contiene o fa riferimento a contenuti rilevanti per il destinatario (ad es. mostra come risolvere un problema specifico relativo al tuo prodotto o servizio), aumenti le possibilità che il destinatario apra l'e-mail, la legga per intero ed esegua le operazioni previste azione.

Di cosa hai bisogno per creare un messaggio visivamente accattivante e informativo?

Non esiste una ricetta universale per una buona newsletter, ma puoi utilizzare una manciata di ingredienti collaudati che, nelle giuste proporzioni, produrranno il giusto effetto. Considera ciò che vuoi presentare, sarà più leggibile per il destinatario come testo o grafica, o forse più visivo come un video .

Se vuoi rivolgerti a un sito web esterno, pensa a un pulsante nella tua newsletter ea un messaggio pertinente su di esso, ad esempio un invito all'azione . Potrebbe risultare utile per la tua newsletter una landing page corrispondente, un sito web esterno focalizzato su un unico obiettivo, ne scriverò di più in uno dei seguenti articoli. Intanto concentriamoci sulla sostanza, il testo stesso.

Qualche parola su... parole

Per quanto importante sia l'aspetto visivo del messaggio, il testo rimane il principale supporto informativo nella newsletter. Vale la pena dedicargli abbastanza tempo e concentrazione. A cosa dovresti prestare attenzione mentre scrivi?

Innanzitutto chiarezza e trasparenza . Scrivendo un qualsiasi testo pubblicitario raccontiamo una storia che dovrebbe interessare così tanto il lettore che al momento giusto ha voluto prenderne parte eseguendo l'azione prevista dall'autore, come ad esempio cliccare su un link. Pertanto, assicurati che tutti gli elementi della tua storia fluiscano l'uno dall'altro e che il destinatario non si perda durante la lettura.

Presta particolare attenzione alla scelta del vocabolario . Evita di usare il gergo del settore o termini professionali dove non è necessario, soprattutto se ti rivolgi a un cliente che non ha bisogno di sapere come funzionano i tuoi prodotti o servizi dietro le quinte. Quando scrivi, immagina di parlare con il tuo cliente. Usa frasi e frasi abbastanza brevi, precise e facilmente comprensibili.

Call to action: la magia di un incantesimo

Ne parlo solo ora, ma ciò non significa che sia meno importante del resto degli elementi della newsletter. Direi anche che la pianificazione del contenuto del messaggio dovrebbe iniziare con l'invito all'azione. È un breve slogan che dovrebbe innescare un comportamento specifico nel destinatario, ad esempio visualizzare un determinato contenuto o partecipare a un concorso.

Lo slogan dovrebbe essere breve e preciso , quindi dimentica i misteriosi “More” o “Next”. Sii specifico . Cosa succede quando il destinatario fa clic sul pulsante? Vedrà nuovi prodotti? Confronta le offerte? Scarica contenuti gratuiti? Guarda un video? Niente impedisce di renderlo un invito all'azione: "Guarda il video", "Scarica tutorial", "Guarda l'offerta". In questo modo il destinatario sa cosa aspettarsi e può passare alla pagina successiva con interesse.

Creazione di una newsletter – passo dopo passo

Se hai già un obiettivo e i mezzi per esprimerlo, è tempo di iniziare a scrivere. È un gioco da ragazzi, diciamo quelli che sentono che scrivere è la loro tazza di tè. E se non sei uno di loro, non preoccuparti, puoi farcela seguendo questi passaggi.

Disegna un piano per il testo stesso con tre elementi: introduzione, corpo principale, conclusione . La prima parte introduce il destinatario all'argomento della newsletter, la seconda contiene informazioni più dettagliate e la terza sollecita un'azione predeterminata. Questa è una ricetta collaudata per un testo chiaro ed efficace.

Aggiungi altri elementi al piano dei contenuti, ad esempio grafica, collegamenti, video, pulsanti . Assicurati che insieme al testo formino un insieme coerente e si completino a vicenda. Scrivi la prima bozza del tuo testo, adattando la lingua della tua newsletter a quella con cui il tuo pubblico ti associa. Se gestisci uno studio legale e mantieni una comunicazione formale, attieniti a quello stile. Se, invece, gestisci un'attività meno formale e comunichi con i tuoi clienti in modo più disinvolto, non c'è bisogno di cambiare questo stile.

Assicurati che gli elementi del tuo messaggio siano disposti . Il testo deve essere posizionato su uno sfondo che non renda difficile la lettura. La grafica e i video dovrebbero essere mostrati nelle dimensioni e nella qualità giuste per renderli un piacere vederli. Prestare attenzione alle dimensioni appropriate del pulsante che conduce alla pagina esterna e al messaggio di invito all'azione appropriato.

Non inviare subito la newsletter, aspetta almeno qualche ora e preferibilmente un giorno se puoi. Trascorso questo tempo, esamina e leggi tutto di nuovo. Noterai sicuramente luoghi che necessitano di correzioni e modifiche, opportunità per abbreviare il testo o aggiungere informazioni importanti. Questo è del tutto normale: i buoni testi richiedono tempo per essere scritti e la prima bozza raramente è la migliore.

Prima di inviare una newsletter alla tua base di contatti, invia un'e-mail di prova al tuo account . Verifica che tutti gli elementi siano visualizzati correttamente e che i link funzionino e portino alle pagine giuste. Apporta le correzioni se necessario, prova di nuovo e solo dopo invia ai tuoi destinatari.

Prima di inviarlo, assicurati che il tuo messaggio non includa errori minori come la grafica spostata. Inoltre, ricontrolla: chiarezza, grafica accattivante e messaggi precisi .

Spero che questa breve guida ti dia fiducia mentre scrivi le newsletter future. Dovrebbe diventare più facile con ogni messaggio successivo, non solo perché la pratica rende perfetti, ma anche perché stai imparando a conoscere meglio le preferenze del tuo pubblico. Le loro reazioni a contenuti specifici ti renderanno più facile creare e-mail più efficaci.

Leggi anche il nostro articolo sui 5 dettagli della newsletter che fanno davvero la differenza e unisciti alla community di Facebook per rimanere in contatto!

Autore: Kasia Kramnik – è uno specialista in social media e content marketing. Nel suo lavoro unisce la passione per la scrittura, la comunicazione ei nuovi media. Ama la diversità, che può essere vista nel portafoglio dei marchi per cui ha lavorato, dal marketing e dai social media all'industria farmaceutica e cosmetica. In privato, appassionato di buon cinema e fiction, appassionato di danza e arti visive.

Autore: Zofia Lipska

Con oltre 10 anni di esperienza nel marketing digitale, Sophia non solo conosce le regole di questo settore, ma soprattutto sa come infrangerle per ottenere risultati eccezionali e creativi.

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