Come creare e utilizzare i contratti come una piccola impresa

I contratti sono parte integrante della gestione di qualsiasi attività commerciale. Aiutano a stabilire i termini e le condizioni delle transazioni, inclusi i diritti e le responsabilità di tutte le parti, aiutando così a risolvere le controversie che possono sorgere durante o dopo una transazione.

La creazione di contratti per la tua attività può sembrare scoraggiante se non hai un background legale. Ma non preoccuparti, poiché questa guida cerca di aiutarti a comprendere il processo di creazione e utilizzo di un contratto come piccola impresa, che sarà utile quando ne scriverai uno.

Comprensione dei contratti

Prima di approfondire la creazione di un contratto, il miglior punto di partenza è comprendere i vari elementi di un contratto che devono essere rispettati per renderlo legalmente vincolante. Questi includono:

Mettilo per iscritto

Gli accordi orali sono raramente applicabili in tribunale, soprattutto in assenza di testimoni. Anche quando potrebbero esserci testimoni che stabiliscono la verità può essere una vera sfida.

Quindi è sempre importante avere i propri contratti per iscritto, soprattutto se le transazioni comportano ingenti somme di denaro.

Includere le informazioni di contatto di tutte le parti

La prima e più essenziale cosa che vuoi avere sul tuo contratto sono i nomi e le informazioni di contatto di tutte le parti coinvolte. Oltre ai loro nomi, includi altri dettagli come l'indirizzo di fatturazione, l'indirizzo fisico e l'indirizzo alternativo.

Inoltre, assicurati di avere l'ortografia corretta dei loro nomi. Semplici errori nelle informazioni fornite sui documenti del contratto sono sufficienti per annullare il contratto.

Delinea i termini e l'ambito della tua transazione

Come i nomi e le informazioni di contatto, i termini e l'ambito della transazione sono fondamentali in un contratto. Quindi è fondamentale spiegare in dettaglio in cosa consiste la transazione.

Non puoi mai essere troppo dettagliato sulla portata del tuo progetto. L'idea è di delineare le aspettative di entrambe le parti in modo che una persona ragionevole possa comprendere i termini del contratto.

Inoltre, assicurati di delineare i termini di pagamento come le tariffe, il calendario dei pagamenti e le modalità di pagamento (contanti, assegno bancario, carta di credito e bonifico bancario).

Definire le circostanze di risoluzione del contratto

Gli accordi commerciali non sempre vanno come previsto, creando situazioni che potrebbero richiedere la risoluzione del contratto. Definire cosa succede in quella situazione è fondamentale in quanto può aiutare a proteggere la tua attività dalle perdite derivanti dalla risoluzione.

Esistono diversi approcci alla risoluzione del contratto, a seconda della natura del contratto. Ad esempio, potresti avere una verbosità che stabilisca che un cliente non riceverà un rimborso per i fondi pagati se si ritira dal contratto a metà.

Ci sono situazioni in cui tutte le parti possono concordare una risoluzione del contratto, quindi è fondamentale che ogni scenario sia spiegato per garantire che tutte le parti siano sulla stessa pagina quando si verificano tali situazioni.

Aggiungi clausole sui diritti di proprietà intellettuale

I diritti di proprietà intellettuale possono causare contese nei contratti, quindi è fondamentale avere una clausola che li affronti. Ad esempio, se crei progetti architettonici per un cliente, ti riservi i diritti d'autore sul tuo progetto per impostazione predefinita. Ma ci sono situazioni in cui il cliente vorrà riservarsi i diritti.

In ogni caso, è importante assicurarsi di affrontare la questione dei diritti d'autore nel contratto. Se il tuo cliente o dipendente a contratto avrà accesso a informazioni aziendali sensibili, è essenziale disporre anche di clausole che affrontino la conservazione dei segreti commerciali.

Firma i contratti

Un contratto è valido solo se tutte le parti coinvolte appendono le loro firme. Quindi assicurati che tutte le parti firmino il contratto e indichi le date della firma. A volte il cliente sarà a mondi di distanza, il che significa che l'aggiunta di un segno fisico può essere difficile.

Fortunatamente puoi utilizzare risorse online come PDFsimpli che ti consentono di caricare i tuoi contratti e offrire aiuto su come firmare elettronicamente un documento che poi invii al cliente e chiedigli di apporre la propria firma sulla stessa piattaforma o su una piattaforma simile.

Parole finali

La creazione di un contratto commerciale diventa molto più semplice quando si conoscono le basi, come stabilito sopra.

Tuttavia, questo articolo potrebbe non essere sufficiente per renderti un esperto, quindi è comunque una buona idea cercare l'aiuto di un professionista nella creazione di un modello che potresti utilizzare come spina dorsale per tutti i tuoi contratti futuri.