La guida definitiva alla creazione di bellissimi diagrammi

I diagrammi sono un mezzo potente per comunicare. Anche le idee più complesse che sono difficili da capire quando scritte come testo possono essere comprese rapidamente con il più semplice dei diagrammi.

Tuttavia, non tutti i diagrammi sono uguali. C'è un'arte sottile per creare bellissimi diagrammi e noi di Creately ci impegniamo al massimo per aiutare tutti a disegnare diagrammi che svolgano il lavoro in modo sorprendentemente veloce.

Questo post copre alcuni suggerimenti duramente guadagnati su come creare diagrammi che comunichino bene e abbiano un bell'aspetto.

Scegli il tipo di diagramma giusto

Ci sono molti diagrammi là fuori e ognuno ha uno scopo diverso e in alcuni casi anche più scopi. Ad esempio, un diagramma di flusso può essere utilizzato nel processo decisionale e nella mappatura dei processi.

Quando scegli un certo tipo di grafico o diagramma, devi assicurarti che corrisponda al tuo obiettivo.

• Diagrammi di flusso: per tracciare il flusso di un processo
• Mappe mentali: per organizzare e strutturare idee, pensieri, ecc.
• Diagramma a lisca di pesce: per analizzare la causa principale di un problema
• Organigrammi: per visualizzare la gerarchia della struttura di un'organizzazione
• Grafici a barre – per confrontare categorie di dati
• Grafici a torta: per confrontare parti di un tutto
• Grafici a piramide – per evidenziare la gerarchia dei dati
• Grafici a linee: per mostrare una correlazione o un modello tra i dati

Identifica più tipi di diagramma e i loro diversi scopi con le seguenti risorse

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Segui gli standard

Seguire gli standard relativi a ciascun tipo di diagramma li rende più universali; il che significa che un diagramma di sequenza disegnato da un leader tecnologico statunitense può essere facilmente compreso da uno sviluppatore giapponese se sono stati seguiti gli standard del diagramma UML durante il disegno del diagramma.

Quando si tratta di diagrammi tecnici come diagrammi UML, diagramma ER, diagrammi BPMN ecc. attenersi allo standard per evitare errori ed evitare confusione.

Anche quando si disegnano tipi di diagramma comuni come diagrammi di flusso, mappe mentali o diagrammi di Venn, seguire gli standard garantirà che sarà facilmente compreso ovunque.

Attenersi a un tema di colore

L'aggiunta di colore renderebbe qualsiasi diagramma accattivante, ma troppi colori che non hanno un motivo lo faranno sembrare disordinato e poco professionale. Ecco alcuni suggerimenti che puoi seguire quando aggiungi i colori ai tuoi diagrammi.

• Usa la tavolozza dei colori di Creately per selezionare facilmente una combinazione di colori professionale. Ogni riga nella tavolozza rappresenta un tema, quindi ti sarà più facile attenersi a un tema di colore di bell'aspetto per i tuoi diagrammi.

• Limita il numero di colori che usi nel diagramma in quanto potrebbe farlo sembrare caotico. Invece, attieniti a 3-4 colori per preservare la leggibilità del diagramma.

• E puoi usare diverse sfumature dello stesso colore per indicare le relazioni tra le varie forme.

• Usa colori diversi per fornire contrasto a oggetti diversi. Se usi lo stesso colore per tutte le forme, sarà difficile capire il tuo diagramma. Ecco un diagramma di esempio di un albero decisionale. Fare clic sul diagramma per utilizzarlo e apportare modifiche online.
  

Presta attenzione alla tipografia

Molti prestano attenzione solo all'aspetto visivo di grafici, grafici e diagrammi e trascurano completamente la tipografia. Il risultato finale è un diagramma di bell'aspetto che è ancora difficile da leggere e capire.

• Scegli il carattere giusto; serif dona un'atmosfera formale mentre sans-serif dona un aspetto più pulito e moderno. Sebbene tu possa utilizzare uno qualsiasi dei due, è meglio evitare caratteri eccessivamente complicati o artistici
• Usa solo un tipo di carattere in un diagramma, perché più di un carattere non staranno bene su di esso. Per enfatizzare le informazioni, puoi utilizzare diversi pesi dei caratteri.
• Quando usi i colori, usali in relazione alla forma su cui appare il testo
• Mantieni uno spazio sufficiente tra le parole/frasi per rendere il testo leggibile

In questo tutorial sulla tipografia per la creazione di diagrammi, abbiamo coperto tutto ciò di cui devi occuparti quando aggiungi del testo ai tuoi diagrammi.

Presta attenzione alle dimensioni del diagramma

In molti casi, il diagramma si estende su più pagine. Più il diagramma è complesso, più diventa difficile leggerlo e capirlo. In una situazione del genere, puoi

• Riduci il numero di forme che aggiungi al diagramma. Non tutti i dati che hai a portata di mano devono essere rappresentati nel diagramma. Tralascia le informazioni di cui puoi fare a meno per mantenere il diagramma più mirato e pertinente.

• Suddividi diagrammi complessi in più diagrammi più piccoli. Se il diagramma si estende su più pagine, puoi rappresentarlo in diagrammi più piccoli leggibili collegati tra loro. Usa il visualizzatore Creately per navigare facilmente da un diagramma all'altro.
• Il Viewer permette anche di incorporare diagrammi più grandi in spazi più piccoli come pagine web e blog; fornisce ai lettori la possibilità di ingrandire il diagramma e spostarsi all'interno del diagramma mentre lo leggono.

Aggiungi leggende/guida

Potresti sapere cosa rappresentano le diverse forme, colori, frecce ecc. nel tuo diagramma, ma il tuo lettore potrebbe no. È qui che puoi aggiungere una legenda per chiarire cosa denota un elemento specifico nel diagramma

Allo stesso modo, puoi aggiungere corsie di nuoto nei diagrammi di flusso per evidenziare diversi dipartimenti, attori, ecc. E colori diversi negli organigrammi per rappresentare diversi dipartimenti o squadre.

Sii coerente con le linee nei diagrammi

Le linee nel tuo diagramma svolgono un ruolo importante nel rendere il tuo diagramma bello. Quando selezioni le linee da utilizzare o determini lo spessore della linea, considera anche il carattere e lo spessore del carattere che utilizzerai.

E nei diagrammi tecnici come i diagrammi UML, dovrai prestare molta attenzione quando selezioni i giusti tipi di connettore. Ad esempio, esistono diversi tipi di relazioni del diagramma di classe. Tuttavia, con Creately è più semplice, poiché i suoi connettori intelligenti individuano automaticamente la testa del connettore in base al contesto.

Mantieni un sacco di spazi bianchi

Uno spazio bianco minimo ingombra il diagramma e troppo spazio bianco cancella la connessione tra due oggetti. Questo è il motivo per cui è necessario ottimizzare il giusto equilibrio dello spazio bianco nei diagrammi. Aiuta a porre l'accento sugli elementi e a bilanciare la diffusione degli oggetti nel diagramma.

Usa l'opzione " Nascondi griglia" di Creately per scansionare facilmente il tuo diagramma per verificare l'efficacia con cui hai utilizzato gli spazi bianchi.

Allinea tutti gli oggetti in modo logico

L'allineamento logico degli oggetti nei diagrammi, da sinistra a destra o dall'alto verso il basso, semplifica l'analisi delle informazioni e la loro comprensione.

Hai altri suggerimenti per creare bellissimi diagrammi?

In questa guida, abbiamo coperto la maggior parte dei passaggi che devi seguire per creare bellissimi diagrammi che puoi aggiungere a tesi, presentazioni o documenti aziendali.

Hai altri suggerimenti per creare diagrammi professionali da condividere con i nostri lettori? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.

E non dimenticare di dare un'occhiata al nostro ultimo post: La guida visiva al lancio di un prodotto. È l'unica guida di cui hai bisogno per sviluppare una strategia di lancio di prodotti di successo.