Una guida per principianti alla creazione di una presentazione con Visme

Sia che tu stia cercando di pubblicare un mazzo di diapositive autonomo da condividere online o di prepararti per una presentazione dal vivo, l'utilizzo di elementi visivi potenti per rafforzare il tuo messaggio è un must.

Al giorno d'oggi, il potere di creare immagini straordinarie non è più un'abilità limitata ai grafici professionisti e agli artisti visivi.

Come molte altre cose in questa era di Internet, la capacità di comunicare visivamente è stata democratizzata, in modo che anche tu possa far sentire il tuo messaggio, indipendentemente dal tuo background professionale.

È qui che entra in gioco Visme.

Uno strumento all-in-one per la creazione di contenuti visivi accattivanti, Visme può aiutarti a creare presentazioni dall'aspetto professionale, che sembrano aver impiegato diversi giorni per essere create, in poche ore.

In questo breve tutorial passo passo vi mostriamo come realizzare una presentazione semplice ma efficace e accattivante utilizzando Visme, che può essere pubblicata online o utilizzata come supporto per una presentazione dal vivo.

Salta a:

• Brainstorming
• Definisci la tua storia
• Crea una struttura
• Crea un progetto in Visme
• Seleziona il modello giusto
• Scegli una combinazione di colori
• Sviluppa un tema
• Trova le immagini giuste
• Scegli Caratteri leggibili
• Inserisci testo
• Usa icone, illustrazioni e grafica 3D
• Aggiungi visualizzazioni dati
• Rendi interattiva la tua presentazione
• Rivedi e migliora la narrativa e il flusso
• Scarica, condividi, pubblica e presenta

1. Brainstorming

Uno degli errori più comuni commessi dai principianti nella creazione di una presentazione è immergersi direttamente nella creazione di diapositive prima di avere un'idea chiara del messaggio principale della presentazione. Questo è un grande no-no, secondo il professionista della presentazione Aaron Weyenberg , lo slide master interno di TED.

Sappiamo che è una seconda natura aprire un'applicazione e iniziare ad aggiungere testo, ma il modo migliore per fare brainstorming è scrivere le tue idee usando carta e penna. Questo non solo farà fluire i tuoi succhi creativi, ma ti assicurerà anche di non andare semplicemente con la prima idea che ti viene in mente.

Il brainstorming può migliorare significativamente la qualità e l'efficacia della tua presentazione. Generando e organizzando idee, il brainstorming può aiutarti a creare una presentazione chiara, concisa e coinvolgente che risuoni con il tuo pubblico.

Usare una lavagna è il modo migliore per ottenere il massimo dalle tue sessioni di brainstorming. Visme ha introdotto un potente strumento di lavagna online per rendere più efficaci le tue sessioni di brainstorming.

La lavagna di Visme ti consente di aggiungere testo, immagini, grafici e altro. È facile da usare, con un'interfaccia drag-and-drop che ti consente di spostare liberamente gli elementi. Le bacheche sono anche condivisibili, quindi chiunque nella tua organizzazione può accedervi.

Ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare il nostro strumento Lavagna per fare brainstorming sulla creazione della tua presentazione:

• Fai un brainstorming di idee per ogni argomento e scrivi eventuali nuovi pensieri.
• Crea uno schema di tutti i punti che vuoi coprire.
• Pianifica l'ordine per presentare i tuoi punti e quanto tempo hai per ogni sezione.
• Raccogliere dati da presentazioni o rapporti precedenti e da eventuali studi di ricerca pertinenti.
• Identifica le lacune o i buchi nella tua presentazione e riempili con contenuti pertinenti.
• Assembla tutti i tuoi contenuti scritti in un unico documento, quindi utilizza lo strumento Lavagna per organizzarli e riorganizzarli.

Ecco un articolo su oltre 100 idee di presentazione creative che puoi leggere durante il brainstorming e includerne alcune nelle tue.

2. Definisci la tua storia

Il prossimo passo è definire chiaramente il tuo messaggio principale e la trama che lo porterà fino alla fine. Per fare ciò, poniti le seguenti domande:

• Chi è il pubblico previsto?
• Quale messaggio voglio comunicare loro?
• Qual è lo scopo di questa presentazione? Cosa voglio che faccia il pubblico alla fine?

Una volta che hai un quadro chiaro di chi è il tuo pubblico e del risultato a cui miri, puoi tessere una storia che catturi l'attenzione del pubblico, lo prenda per mano e lo conduca a una specifica destinazione finale.

La parte più impegnativa sarà mantenere la loro attenzione in modo che non si disperdano in qualche altra posizione indesiderata, come controllare la posta in arrivo o pensare a cosa devono fare dopo la presentazione.

Per fare questo, devi aggiungere alcuni elementi di sorpresa e suspense lungo il percorso. Ad esempio, puoi aggiungere una diapositiva con una sola parola o un'immagine straordinaria per cogliere gli spettatori alla sprovvista e tenerli all'erta.

Inoltre, devi assicurarti che ogni elemento che aggiungi alla tua presentazione, che sia un testo, un'immagine, un colore, un'icona, rafforzi il tuo messaggio principale; se non aggiunge nulla o, peggio ancora, toglie qualcosa, allora deve sparire.

3. Crea una struttura

Successivamente, dovresti creare uno schema dei punti principali del tuo messaggio e delle idee di supporto. Puoi renderlo dettagliato quanto vuoi, includendo anche il messaggio principale di ogni diapositiva e riferimenti a elementi visivi e citazioni evidenziate, a seconda di ciò che hai già in mente di creare.

Una volta che hai un mockup di presentazione essenziale, assicurati che raggiunga tutti gli obiettivi definiti nel passaggio precedente.

4. Creare un progetto

Se non hai già un account Visme, puoi crearne uno semplicemente andando su www.visme.co e inserendo nome, email e password.

Una volta effettuato l'accesso, fai clic sul pulsante "Crea nuovo" e passa con il mouse sopra l'opzione "Progetto" e scegli "Presentazioni" per sfogliare la libreria dei modelli di presentazione di Visme. In alternativa, puoi scegliere un modello vuoto se vuoi progettare la tua presentazione da zero.

5. Seleziona il modello giusto

A seconda del messaggio che desideri inviare, puoi scegliere un modello tra le opzioni disponibili oppure puoi decidere di crearne uno da zero: dipende da te.

Visme offre oltre 500 modelli di presentazione suddivisi in oltre 20 categorie di contenuti: creativo, interattivo, aziendale, di marketing, pitch deck e altro ancora.

Quindi, anche se non hai alcuna esperienza precedente nella progettazione di presentazioni, probabilmente troverai un modello adatto per iniziare.

I modelli di Visme sono progettati in modo professionale e consentono di risparmiare ore di lavoro. Non lo stiamo volando. Ascoltalo da uno dei nostri clienti, Kendra Bradley, Graphic Content Developer presso WOW!

“I modelli PowerPoint sono semplici e noiosi e vogliamo creare contenuti più divertenti e coinvolgenti. Visme ha più modelli di diapositive tra cui scegliere, il che rende tutto molto più semplice."

“Ho appena creato un mazzo di recente e mi ci sono voluti circa 15-20 minuti. Ho trovato un modello che mi piaceva molto, l'ho ottimizzato e inserito nei colori del nostro marchio. In PowerPoint, ci vorrebbe da un'ora a un'ora e mezza".

Iscriviti al nostro corso gratuito di certificazione per il design delle presentazioni, impara al tuo ritmo e diventa un guru certificato delle presentazioni. Al termine del corso, riceverai un certificato da inserire nel tuo curriculum o da condividere su LinkedIn.

Se vuoi andare oltre con il tuo modello di presentazione preferito in Visme, guarda il video qui sotto o leggi questa guida completa su come realizzare una presentazione efficace.

Continua a leggere per saperne di più sulla creazione di una presentazione da zero in Visme.

6 Scegli una combinazione di colori

Successivamente, puoi scegliere un colore di sfondo utilizzando lo strumento contagocce colore integrato nell'editor di Visme. Il colore di sfondo della diapositiva della presentazione è uno degli elementi critici. Aiuterà a trasmettere il tuo messaggio, creare una gerarchia visiva e guidare l'attenzione del pubblico.

Sebbene ci siano molti generatori di palette di colori disponibili online, lo strumento contagocce di Visme viene fornito con tutto ciò di cui hai bisogno, dall'estrazione dei colori da una foto alla digitazione dei codici HEX dei colori.

E la parte migliore è che non devi andare da nessun'altra parte per decidere la tavolozza dei colori.

Come spiegato nel nostro articolo sulla psicologia del colore , le combinazioni di colori che scegli per la tua presentazione trasmettono un messaggio da sole e scatenano emozioni diverse a seconda della tonalità.

Ad esempio, la combinazione di colori del modello sottostante conferisce un tono creativo alla presentazione ed è l'ideale se stai cercando di concentrarti sulla creatività.

Personalizza questo modello e rendilo tuo! Modifica e scarica

D'altra parte, questo modello di seguito offre una sensazione completamente diversa e ti consente di iniziare la tua presentazione con una nota seria.

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Quindi, scegli attentamente i tuoi colori per assicurarti che sia in linea con il tuo messaggio principale e coinvolga il tuo pubblico. Se stai creando una presentazione per conto della tua azienda, puoi utilizzare i colori del tuo marchio in modo strategico nelle diapositive per un marchio coerente.

Se vuoi ancora saperne di più sull'importanza dei colori per la tua presentazione, leggi la nostra guida su come i colori influenzano la percezione umana della realtà. E qui ci sono 50 modelli di sfondo per presentazioni che puoi usare o da cui prendere ispirazione.

7. Sviluppa un tema

Ora che hai un'idea dei colori che desideri utilizzare per rafforzare il tuo messaggio, puoi ora scegliere un tema unificante per la tua presentazione, che dovrebbe fornire unità e coerenza.

Dai un'occhiata a come questa presentazione raggiunge un senso di coesione utilizzando elementi simili in tutto, come immagini di alta qualità e combinazioni di colori bicolore.

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L'uso di immagini ad alta risoluzione in combinazione con colori complementari come il giallo e il nero conferisce a questa presentazione un aspetto pulito e professionale. L'uso del bianco e nero consente allo spettatore di concentrarsi sulle informazioni senza essere distratto dal colore o da altri elementi visivi.

Nella libreria dei modelli di Visme troverai una sezione chiamata "Temi". Questi modelli vengono creati sulla base di alcuni temi in modo che tu possa trovare il modello che stai cercando.

8. Trova le immagini giuste

Come per tutti gli elementi visivi della tua presentazione, le immagini che scegli influenzeranno notevolmente l'aspetto generale della tua presentazione. Possono significare la differenza tra una presentazione dimenticabile e una che rimarrà impressa nella mente dei tuoi spettatori per i mesi a venire.

Con Visme, hai accesso a oltre 1 milione di immagini royalty-free di alta qualità. Sfoglia e cerca qualsiasi parola chiave per trovare l'immagine che preferisci. Puoi, inoltre, modificare le tue immagini utilizzando l'editor di foto Visme per assicurarti che corrispondano al contenuto della tua presentazione.

Per aiutarti a trovare le immagini perfette per tutte le tue esigenze di progettazione, Visme ha recentemente lanciato uno strumento di generazione di immagini AI gratuito. Dalle icone e illustrazioni 3D alle immagini della vita reale, basta creare un prompt e lo strumento ti darà esattamente quello che stai cercando.

E la parte migliore è che ogni elemento grafico generato verrà automaticamente salvato nella cartella "I miei file" in Visme.

9. Scegli Font leggibili

Un altro elemento di design che comunica da solo è la scelta dei caratteri tipografici. Come con la tua scelta di combinazioni di colori, assicurati di mantenerlo semplice e di attenersi a un massimo di tre caratteri diversi: uno per il titolo, un altro per i sottotitoli e un terzo per il corpo del testo.

Ecco i 20 migliori caratteri per le presentazioni nel 2023 tra cui puoi scegliere. Tutti questi caratteri sono presenti nella libreria dei caratteri di Visme, quindi non avrai difficoltà a trovarli.

Una buona regola empirica è quella di utilizzare un carattere del titolo che rifletta il carattere del tuo marchio, attenersi a caratteri tipografici più semplici e di facile lettura per i sottotitoli e il corpo del testo.

Se stai creando la presentazione per scopi commerciali, è meglio utilizzare i caratteri del tuo marchio per aggiungere contenuti alle tue diapositive e fare in modo che le presentazioni riflettano la voce del tuo marchio.

Visme semplifica la creazione e il salvataggio delle risorse di branding utilizzando lo strumento di progettazione del marchio. Se hai già i caratteri, i colori e il logo del tuo marchio, puoi copiare e incollare l'URL del tuo sito Web e la procedura guidata del marchio di Visme li estrarrà automaticamente.

Se non hai i tuoi elementi di branding pronti, puoi selezionare font, colori, loghi e link aziendali nel kit di branding di Visme e salvarli per utilizzarli in futuro.

Leggi questa guida completa per configurare il tuo kit di branding in Visme per saperne di più.

10 Inserisci testo

Se hai scritto per la prima volta uno script dettagliato diapositiva per diapositiva per la tua presentazione nel passaggio numero 3, questa parte non dovrebbe richiedere molto sforzo.

Se, d'altra parte, hai solo titoli di sezioni e sottosezioni, allora è qui che dovresti pensare alla formulazione effettiva del contenuto di ciascuna diapositiva.

L'editor drag-and-drop di Visme semplifica l'aggiunta di testo alle diapositive. Puoi selezionare un blocco di testo dal pannello di sinistra e digitare il contenuto della presentazione utilizzando la tastiera.

Oppure puoi scegliere tra le coppie di caratteri create professionalmente in Visme. Queste coppie di caratteri si completano a vicenda e sono perfette per trasmettere il tipo di messaggio che intendono trasmettere.

Oltre ad aggiungere testo alle tue presentazioni, è anche essenziale prendere appunti su ciò che dirai. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato e ad assicurarti che la tua presentazione sia concisa e pertinente.

Usa la funzione delle note del presentatore in Visme per creare elenchi puntati o paragrafi di testo visibili solo a te. È come avere il tuo teleprompter. Quindi, la prossima volta che dimentichi il tuo punto mentre fai una presentazione, hai le note per tornare in pista.

11. Usa icone, illustrazioni, grafica 3D e altro

Ulteriori elementi di design come icone, illustrazioni e altri elementi grafici ti aiutano a comunicare in modo più efficace rispetto al semplice testo. Possono anche contribuire a rendere il tuo design più memorabile, il che è importante quando stai cercando di creare una forte relazione con il tuo pubblico.

Ad esempio, se stai progettando una presentazione di marketing per un nuovo prodotto, puoi utilizzare le icone per comunicare i vantaggi del tuo prodotto.

Come indicato nel nostro precedente tutorial su come creare infografiche con Visme, è anche importante scegliere uno stile di icona per la tua presentazione.

Ad esempio, se scegli uno stile di contorno, mantieni lo stesso tipo per tutta la presentazione per garantire coerenza e professionalità.

E, per aiutarti a trovare la grafica giusta, Visme include oltre 10.000 icone vettoriali, illustrazioni, grafica animata 3D, linee, forme e altro ancora.

12. Aggiungi visualizzazioni dati

Secondo uno studio condotto dal MIT, il 90% delle informazioni trasmesse al nostro cervello è visivo. Quindi, se hai alcuni punti dati che devi includere nella tua presentazione, assicurati che il tuo pubblico li capisca rapidamente usando ausili visivi.

Questa è la parte in cui puoi ricorrere a visualizzazioni di dati semplici ed efficaci per supportare i tuoi punti principali. Non vuoi che il tuo pubblico si perda nel pantano di numeri e grafici, quindi assicurati di utilizzare segnali visivi per aiutarli a seguire.

Ad esempio, se desideri illustrare come una determinata metrica è cambiata nel tempo, traccia entrambi i valori su un grafico a linee con indicatori per ogni anno.

Per set di dati più piccoli, puoi scegliere tra oltre 30 widget di dati in Visme che ti aiutano a creare straordinarie visualizzazioni di dati in pochi clic.

Se hai set di dati più grandi da spiegare, scegli tra oltre 20 tipi di grafici e diagrammi con varie opzioni come filtri colorati, effetti al passaggio del mouse e altro ancora.

Ecco un esempio di un modello di grafico a torta dalla libreria di Visme che puoi utilizzare nella tua presentazione.

Personalizza questo modello e rendilo tuo! Modifica e scarica

Guarda il video qui sotto per saperne di più sulla creazione di diagrammi e grafici utilizzando Visme.

Quindi, ora non devi più preoccuparti della parte di visualizzazione dei dati. Ma per quanto riguarda l'acquisizione dei dati? Se usi Visme per creare tutti i tuoi materiali di marketing e altri documenti, non devi preoccuparti anche di questo.

La funzione di analisi di Visme ti consente di tenere traccia del traffico per tutti i progetti che hai creato in Visme. Questo ti aiuterà a valutare l'efficacia dei tuoi progetti di design. Sarai in grado di acquisire visualizzazioni, visite uniche, attività, completamento e ulteriori informazioni come data/ora di visualizzazione, IP del visitatore, posizione e altro.

Quindi, se hai bisogno di informazioni dalle tue presentazioni passate o da qualsiasi altro design che hai condiviso online, Visme Analytics ti copre.

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• Aggiungi animazione e interattività alle tue diapositive
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Iscrizione. È gratis.

13. Rendi la tua presentazione interattiva

Mantenere il pubblico impegnato durante le presentazioni è uno dei compiti più difficili per un relatore. Gli studi dimostrano che se un presentatore non è in grado di far partecipare il pubblico, il coinvolgimento del pubblico diminuisce del 14%.

Ciò significa che dovrai trovare modi per rendere interattiva la tua presentazione. Visme ti offre una vasta gamma di opzioni di interattività per coinvolgere il tuo pubblico:

• Crea un sondaggio in Visme con una domanda e 2 o 3 possibili risposte. Quindi, condividi il link alla tua presentazione con il tuo pubblico e invitali a partecipare al sondaggio.
• Includi hotspot nella tua presentazione, che consentono agli spettatori di fare clic su una parte specifica della diapositiva e vedere più dati o informazioni.
• Anima la tua presentazione con transizioni, animazioni e clip video. Puoi aggiungere effetti di animazione a quasi tutte le parti della presentazione che desideri.
• Usa link cliccabili nella tua presentazione per indirizzare gli spettatori a un'altra pagina web o video.
• Aggiungi una presentazione alla tua presentazione aggiungendo immagini, clip video e diapositive di testo nell'ordine che preferisci.

Ecco un video che puoi guardare per saperne di più sulla creazione di presentazioni interattive con Visme.

14. Rivedi e migliora la narrazione e il flusso

Ora che hai finito di aggiungere tutti gli elementi visivi e testuali alla tua presentazione, puoi tornare sulle diapositive per assicurarti che scorrano senza problemi da una sezione all'altra.

Inoltre, assicurati di aver incorporato alcuni segnali visivi tra le sezioni per far sapere al tuo pubblico che stai passando a un nuovo concetto. Come con qualsiasi storia, dovresti rompere la monotonia con qualche tipo di variazione, aggiungendo ritmo e consistenza alla tua presentazione.

Ad esempio, potresti utilizzare una combinazione di colori invertita per ogni diapositiva di transizione o un elemento di design accattivante.

La creazione di una presentazione spesso richiede l'input di persone all'interno dell'organizzazione. Il team finanziario potrebbe aggiungere alcuni dati sulle entrate e le spese e il team di marketing potrebbe voler mostrare la tua base di clienti aumentata e altro ancora.

Con le funzionalità di collaborazione di Visme, tu e il tuo team potete lavorare insieme su un progetto per migliorarlo. Puoi invitarli via e-mail o un link condivisibile generato dall'app Visme. Dopo aver effettuato l'accesso al documento, ogni collaboratore può appuntare, cerchiare, annotare, evidenziare, aggiungere commenti e altro ancora.

La funzione di modifica dal vivo consente ai collaboratori di apportare modifiche alle tue presentazioni, che appariranno dal vivo.

Leggi questo articolo per imparare a realizzare progetti collaborativi con Visme.

Le capacità collaborative di Visme stanno aiutando migliaia di team in tutto il mondo a lavorare insieme con facilità pur avendo tutti gli strumenti di progettazione per le loro esigenze. Ecco un video che dimostra perché i team adorano usare Visme.

15. Scarica, condividi, pubblica e presenta

Con Visme, hai completa libertà di scelta su come utilizzare la tua presentazione. Una volta che sei soddisfatto della tua presentazione, puoi condividere un link al tuo mazzo di diapositive, incorporarlo nel tuo sito, caricarlo su SlideShare o scaricarlo come file PNG, JPG, PDF, MP4 e GIF.

Se stai progettando la presentazione per i sistemi di gestione dell'apprendimento, puoi scaricare la presentazione come SCORM o xAPI. Ciò ti consente di preservare tutta l'interattività e la multimedialità e monitorare il completamento dei materiali didattici nel tuo LMS.

E non finisce qui. Con Presentation Studio di Visme, puoi registrarti mentre presenti le tue presentazioni e inviarle ai tuoi spettatori. Ciò ti consente di presentare in modo asincrono e di alleviare la pressione.

Questa funzione è estremamente utile per creare webinar, tenere riunioni preregistrate, spiegare materiali didattici e altro ancora.

Se sei un principiante, fare una presentazione potrebbe essere più difficile che crearne una. Gli studi hanno rivelato che il 90% dei relatori prova ansia prima di fare una presentazione a causa della mancanza di preparazione.

Di seguito è riportato un video con 11 semplici suggerimenti per fare una presentazione eccellente per assicurarsi che la consegna sia efficace quanto il design della presentazione.

Visme: lo strumento definitivo per la progettazione di presentazioni

Una presentazione potente e visivamente sbalorditiva è fondamentale nel panorama aziendale di oggi. E Visme fornisce un'eccellente piattaforma per raggiungere questo obiettivo. Con la sua interfaccia intuitiva e gli ampi strumenti di progettazione, anche i principianti possono creare presentazioni dall'aspetto professionale in pochissimo tempo.

Ecco cosa ha da dire uno dei nostri clienti sul software di presentazione di Visme:

“Visme è facile da usare! Sono un principiante e dopo solo due ore sto già realizzando diapositive dall'aspetto professionale per la riunione del consiglio di amministrazione della nostra azienda in tre giorni.

Uno dei vantaggi più significativi di Visme è la possibilità di personalizzare ogni aspetto della tua presentazione. Visme ti consente di creare un'esperienza visiva unica e accattivante dal colore di sfondo allo stile del carattere.

Inoltre, Visme offre una vasta libreria di modelli, grafica e icone predefiniti per aiutarti a iniziare.

Quindi, sia che tu voglia creare una presentazione di ricerca o un pitch deck per ottenere finanziamenti, Visme ha tutto ciò di cui hai bisogno.

Iscriviti allo strumento di progettazione di presentazioni online gratuito di Visme e inizia subito il tuo viaggio nel design di presentazioni!