Se sei come me, ricevere ordini non perde mai il suo entusiasmo. Ma gestire un magazzino e tenere traccia dell'inventario può sembrare un ciclo infinitamente urgente di merci in entrata, ordini in uscita e resi.

Può sembrare così opprimente stare al passo con tutto ciò che è facile rimandare le modifiche.

Hai indovinato, la creazione di SKU per la gestione dell'inventario è un cambiamento che getterà una buona base per il futuro, aumenterà l'efficienza e consentirà alla tua attività di crescere.

In questo articolo, ti fornirò un'analisi completa di tutto ciò che devi sapere sugli SKU, tra cui:

1. Perché sono importanti e che aspetto hanno
2. In che modo sono diversi da altri sistemi di tracciamento (come i codici UPC)
3. E come iniziare a creare il tuo sistema SKU per la tua attività di e-commerce.

Immergiamoci!

Cosa significa SKU?

SKU sta per Stock Keeping Unit e si pronuncia: "skew".

Qual è lo scopo di un numero SKU?

Lo scopo di uno SKU è identificare e tracciare in modo univoco i singoli prodotti all'interno del sistema di inventario di un'azienda.

Questo numero di identificazione aiuta le aziende a gestire il proprio inventario in modo più efficiente, consentendo loro di monitorare il movimento di ciascun prodotto dal momento in cui entra nell'inventario fino alla vendita.

Gli SKU possono contenere caratteri alfanumerici, codici a barre o una combinazione di entrambi, a seconda delle esigenze dell'azienda.

Utilizzando gli SKU, le aziende possono monitorare facilmente i propri livelli di inventario, rifornire le scorte in modo tempestivo e prevenire l'esaurimento o l'eccesso di scorte.

Possono anche analizzare i dati di vendita per identificare quali prodotti stanno funzionando bene e quali necessitano di miglioramenti e prendere decisioni informate su prezzi, marketing e promozioni.

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Scaricamento

Qual è la differenza tra un'unità di conservazione delle scorte (SKU) e un codice prodotto universale (UPC)?

Questo è un esempio di UPC:

Quando osservi la differenza tra SKU e UPC, ricorda:

• Un codice SKU viene assegnato da te, il venditore, e viene utilizzato solo per tenere traccia dell'inventariointernamente. I codici prodotto universali (UPC), assegnati esternamente da un'organizzazione no profit, vengono utilizzati per il monitoraggio esterno da rivenditori e distributori presso il sistema POS (punto vendita).
• La creazione di SKU non ha una pratica standardizzata. Ma la pratica di creare UPC è standardizzata.
• Lo stesso prodotto di un venditore diverso avrà probabilmente uno SKU diverso. I codici UPC avranno lo stesso codice indipendentemente dal venditore.
• I codici SKU possono essere alfanumerici. Gli UPC sono solo numerici.
• I codici SKU possono essere interpretati dagli esseri umani, mentre i codici UPC no.

Che aspetto ha uno SKU?

Supponiamo che tu sia un negozio al dettaglio che vende scarpe da donna Terraa nere Steve Madden nella taglia 6. Ecco un esempio di numero SKU per quel prodotto:

"Sm", l'abbreviazione del produttore, Steve Madden, è seguita da "terraa", che è il nome della scarpa. "Bk", descrive il colore della scarpa, nero. Infine, "6" è la misura della scarpa.

Ecco un altro esempio di numero SKU per un kit assale posteriore Alloy Art da 1" per una Harley Davidson del 2010 che è un po' più complesso:

"Aa", l'abbreviazione del produttore, Alloy Art, è seguita da "rak", che è un'abbreviazione per il tipo di parte che è: un kit dell'assale posteriore. "1" descrive la dimensione della parte. "2010" è l'anno. "Hd" sta per Harley Davidson, che è la marca della motocicletta a cui è destinato il pezzo.

Perché un sistema SKU è importante per la tua azienda

1) Sono uno standard del settore

Le unità di stoccaggio sono standard del settore in tutta la catena di approvvigionamento (e in tutto l'e-commerce, in realtà). Operare come venditore senza SKU è come avere un'attività senza un sito Web: non puoi competere senza di esso.

Potresti cavartela senza utilizzare gli SKU in questo momento, ma ne hai davvero bisogno per funzionare in qualsiasi tipo di vendita multicanale . Ad esempio, Amazon non ti consentirà di elencare un prodotto senza uno SKU.

2) Trasmettono informazioni rapidamente

I codici SKU vengono utilizzati principalmente per la comunicazione descrivendo i prodotti in un modo che aiuta tutti a raggiungere rapidamente la stessa pagina.

Sono una forma di scorciatoia, che se fatta bene può comunicare esattamente cos'è il prodotto a colpo d'occhio.

3) Accelerano i processi di magazzino e ti aiutano a monitorare in modo efficiente i livelli di inventario

I codici SKU accelerano il processo di ricerca dei prodotti perché consentono a te e ai tuoi dipendenti di cercare, tracciare e fare riferimento a prodotti e livelli di inventario nel tuo magazzino (o seminterrato).

Esistono molte procedure che si svolgono in un magazzino nella vita di un prodotto e gli SKU possono essere utilizzati in ciascuna di queste fasi per ridurre di secondi o addirittura minuti il ​​tempo necessario per completare un'attività.

Se moltiplichi quei secondi risparmiati per le centinaia di volte alla settimana o al giorno in cui ciascuna di queste attività viene completata, stai osservandole oredi tempo risparmiate. E non credo di doverti ricordare che il tempo è denaro.

4) Aumentano la precisione nelle procedure di magazzino

L'utilizzo dei codici SKU offre alle aziende il vantaggio di ottenere una gestione dell'inventario significativamente più accurata.

Ciò è reso possibile dalla possibilità di tenere traccia dell'inventario elettronicamente in vari modi. La scansione dei codici a barre, ad esempio, è nota per essere accurata al 99,99%, che è molto più alta rispetto all'affidarsi esclusivamente ai magazzinieri per i conteggi manuali dell'inventario.

5) Migliorano il controllo qualità

Con tutti nel tuo magazzino o nella tua attività di vendita al dettaglio che leggono i codici SKU, riduci il numero di problemi che si verificano a causa di problemi di comunicazione, che è la principale fonte di errore umano.

Una comunicazione concisa attraverso l'uso di SKU è solo un altro modo per prevenire cose come errori di prelievo e spedizioni errate e per assicurarsi che gli ordini vengano evasi correttamente ogni volta.

Creazione di SKU e best practice di gestione degli SKU

Spero di averti convinto che gli SKU sono parti essenziali di qualsiasi sistema di gestione dell'inventario di successo .

Ora, passiamo al nocciolo di come generare effettivamente numeri SKU per la tua azienda.

Crea un formato

La prima cosa da fare quando si creano gli SKU è creare un formato standard da seguire per tutti gli SKU.

Decidi quali numeri e identificatori saranno inclusi nelle tue SKU e in quale ordine.

Includerai il nome del marchio? Il colore? Il numero di parte del produttore? Pensa a quali attributi hanno tipicamente i tuoi prodotti che li distinguono da altri prodotti per capire cosa deve essere incluso.

Ecco un esempio di formato SKU:

identificatore produttore/marca, numero o nome parte, identificatore categoria, nome prodotto-identificatore colore-identificatore taglia

Quindi, per una scarpa Gordon da uomo di Stacy Adam rossa nella taglia 9.5, la SKU potrebbe essere "samsgordon-rd-9.5".

Approfitta del sistema di numerazione SKU alfanumerico per rendere i tuoi numeri SKU il più descrittivi possibile.

Se puoi determinare ora il formato della tua SKU, puoi risparmiare tempo in futuro quando denominerai più SKU perché saprai già cosa includere. Saprai anche esattamente come leggere uno SKU perché gli stessi attributi saranno sempre nello stesso posto.

Crea un sistema di codifica

Ti consigliamo di creare e mantenere un elenco di codici per cose come produttori, marchi, colori e dimensioni.

Puoi farlo su un foglio di calcolo creando un elenco dei produttori e dei marchi che porti in una colonna e quindi assegnando un codice a ciascuno di essi.

Potrebbe sembrare:

Lo stesso vale per i colori e le dimensioni. Puoi aggiungere le varianti a un foglio di calcolo e decidere come abbreviare ciascuna di esse.

Per le dimensioni, potrebbe essere simile a:

E per i colori:

Il vantaggio di creare una serie di codici identificativi standard da utilizzare quando si denominano gli SKU è che tu e i tuoi dipendenti inizierete a memorizzarli e alla fine sarete in grado di leggere e interpretare rapidamente gli SKU.

Ricorda, non è necessario disporre di un ottimo titolo descrittivo in formato lungo per ogni articolo perché sarai in grado di guardare uno SKU e conoscere esattamente il tipo di prodotto che rappresenta.

Quindi, salva quel titolo click-bait descrittivo di lunga durata per la visualizzazione sui tuoi marketplace e sui tuoi siti web !

Best practice per la denominazione degli SKU

Non ci sono regole per quanto riguarda la denominazione degli SKU, ma qui ci sono alcune cose da fare e da non fare che potresti prendere in considerazione per rendere le cose più facili a te stesso e ai tuoi dipendenti:

FARE:

• Sii breve
• Usa codici identificativi come 's' per piccolo e 'rd' per rosso
• Utilizza i trattini come separatori
• Usa sequenze di numeri e lettere

NON:

• Falli troppo lunghi
• Includi caratteri speciali come asterischi e commerciali. Alcuni programmi potrebbero non riconoscere quei caratteri, quindi il tuo SKU potrebbe non essere visualizzato correttamente o non essere visualizzato affatto.
• Scrivi ogni singola parola, ad es. stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

Generatori di SKU

Se preferisci non nominare manualmente i tuoi numeri SKU, un generatore di SKU potrebbe essere la strada da percorrere. Le piattaforme di e-commerce a volte hanno generatori di SKU per i loro clienti.

Bigcommerce ne è un esempio con il suo Generatore di SKU automatici . Esistono anche app per la generazione di SKU come questa che puoi scaricare da Magento.

Offriamo anche la generazione di SKU su SkuVault per i nostri clienti. Con così tante opzioni per nominare gli SKU, non ci sono scuse per non farlo!

Prossimi passi

Prendi in carico il tuo inventario oggi seguendo questi passaggi:

1. Pianifica un momento per creare la tua formattazione, sviluppare i tuoi codici e assegnare un nome ai tuoi SKU.
2. Crea la formattazione, i codici e dai un nome ai tuoi SKU.
3. Implementa un sistema per continuare ad etichettare, tracciare e denominare i nuovi SKU nel tuo magazzino. Sii coerente.

La creazione di SKU aprirà la porta a così tante possibilità quando si tratta di monitorare il tuo inventario e far crescere la tua attività creando SKU.

Può sembrare un compito arduo. Ma la tua attività vale lo sforzo!

Domande frequenti su SKU e sistemi SKU

In che modo uno SKU è diverso da un codice a barre?

Uno SKU è un codice interno utilizzato dai rivenditori per gestire il proprio inventario, mentre un codice a barre è una rappresentazione leggibile da una macchina dei dati (di solito l'UPC o l'EAN di un prodotto) utilizzata per la scansione nel punto vendita.

I codici a barre sono standardizzati e riconosciuti a livello globale, mentre gli SKU sono unici per ogni azienda.

Come faccio a creare uno SKU?

Quando crei uno SKU, segui queste linee guida generali:

1. Sii breve, ma informativo: includi gli attributi del prodotto pertinenti, come marca, taglia e colore.
2. Usa un formato coerente: stabilisci una struttura standard per i tuoi SKU per renderli facilmente riconoscibili e gestibili.
3. Evita caratteri ambigui: evita di usare caratteri come O e 0 o I e 1, che possono essere facilmente confusi.
4. Rendilo leggibile dall'uomo: assicurati che il tuo SKU sia facile da leggere, comprendere e comunicare verbalmente.

Come si implementa un sistema SKU?

Per implementare un sistema SKU, attenersi alla seguente procedura:

1. Analizza il tuo inventario: identifica i vari attributi del prodotto che devono essere inclusi nelle tue SKU.
2. Stabilisci un formato SKU: determina la struttura dei tuoi SKU, garantendo coerenza e leggibilità.
3. Assegna SKU a prodotti esistenti: crea SKU univoci per ogni prodotto nel tuo inventario.
4. Integra gli SKU nei tuoi processi aziendali: aggiorna la gestione dell'inventario, le vendite, l'evasione degli ordini e i sistemi di assistenza clienti per incorporare gli SKU.
5. Forma il tuo team: istruisci i tuoi dipendenti sul nuovo sistema SKU e sui suoi vantaggi per garantire un'adozione agevole.

Ho bisogno sia di un numero SKU che di un codice UPC?

Sì, si consiglia di avere sia un numero SKU che un UPC (Universal Product Code) per un monitoraggio ottimale dell'inventario.

Un numero SKU è specifico per la tua attività e ti aiuta a gestire il tuo inventario, mentre un codice UPC è un codice a barre standardizzato e riconosciuto a livello globale utilizzato per l'identificazione del prodotto nel punto vendita.

I codici UPC sono spesso richiesti dai rivenditori e dalle piattaforme di e-commerce per elencare i prodotti e facilitano la scansione e il monitoraggio lungo tutta la catena di approvvigionamento.

Quali sono alcuni esempi di numeri SKU?

I numeri SKU variano in base al formato scelto dal rivenditore, ma ecco alcuni esempi:

• Esempio 1: ABC-12345-S-BL (marca: ABC, ID prodotto: 12345, taglia: piccola, colore: blu)
• Esempio 2: 01-200-GR-M (Reparto: 01, Numero articolo: 200, Colore: Verde, Taglia: Medio)
• Esempio 3: NIK-RN4-10W (Marchio: Nike, Modello: RN4, Taglia: 10, Genere: Donna)

La struttura e le informazioni incluse nello SKU dipendono dalle preferenze del rivenditore e dagli attributi specifici del prodotto.

Un numero SKU è uguale a un numero articolo?

Un numero SKU e un numero articolo possono fare riferimento alla stessa cosa in alcuni contesti, poiché entrambi sono identificatori univoci per un prodotto nell'inventario di un rivenditore.

Tuttavia, un numero articolo può essere un termine più generico, mentre un numero SKU in genere include attributi di prodotto specifici come marca, taglia e colore.

L'uso di questi termini può variare tra le aziende, ma l'obiettivo principale è lo stesso: monitorare e gestire l'inventario in modo efficiente.

Perché Facebook Marketplace e Amazon hanno bisogno del numero SKU del mio prodotto?

Facebook Marketplace, Amazon e altre piattaforme di e-commerce richiedono il numero SKU del tuo prodotto per diversi motivi:

• Gestione dell'inventario: il numero SKU aiuta la piattaforma e il venditore a gestire i livelli di inventario, tenere traccia delle vendite e monitorare le prestazioni del prodotto.
• Evasione degli ordini: garantisce che il prodotto corretto venga prelevato, imballato e spedito al cliente, riducendo gli errori e migliorando la soddisfazione del cliente.
• Identificazione del prodotto: il numero SKU aiuta a identificare in modo univoco ogni prodotto, riducendo la confusione e semplificando il processo di quotazione.
• Reporting e analisi: i numeri SKU consentono l'aggregazione e l'analisi dei dati di vendita, consentendo ai venditori di prendere decisioni informate e ottimizzare le loro offerte di prodotti.

Avere un numero SKU per i tuoi prodotti semplifica l'intero processo di vendita e migliora l'efficienza del mercato.

Uno SKU è uguale a un codice a barre?

No, una SKU (Stock Keeping Unit) non è la stessa cosa di un codice a barre. Uno SKU è un codice alfanumerico univoco per ciascun prodotto nell'inventario di un rivenditore e viene utilizzato per scopi di gestione dell'inventario interno. Gli SKU vengono creati dal rivenditore e possono variare a seconda dell'azienda.

Un codice a barre, d'altra parte, è una rappresentazione leggibile da una macchina di dati (solitamente l'UPC o l'EAN di un prodotto) che è standardizzata e riconosciuta a livello globale.

I codici a barre vengono utilizzati per l'identificazione del prodotto presso il punto vendita e per tracciare i prodotti lungo tutta la catena di fornitura. Mentre gli SKU sono unici per ogni rivenditore, i codici a barre seguono un formato standardizzato riconosciuto da diversi rivenditori e organizzazioni.

Gli SKU possono essere contenuti all'interno di codici a barre?

Sì, gli SKU possono essere contenuti all'interno di codici a barre, ma richiede un sistema di codici a barre personalizzato progettato specificamente per la tua azienda.

Ciò può essere ottenuto codificando le informazioni SKU direttamente nel codice a barre, che può quindi essere letto da scanner di codici a barre o altri dispositivi di raccolta dati.

In questo caso, il codice a barre rappresenterebbe le informazioni SKU univoche che hai assegnato ai tuoi prodotti, consentendoti di gestire il tuo inventario in modo più efficiente.

Tuttavia, è importante notare che questo sistema di codici a barre personalizzati funzionerebbe solo all'interno della tua organizzazione e potrebbe non essere riconosciuto da sistemi esterni o rivenditori che si affidano a formati di codici a barre standard come UPC o EAN.

Pensieri finali

In conclusione, gli SKU svolgono un ruolo cruciale nella gestione dell'inventario, poiché consentono alle aziende di tracciare, gestire e analizzare in modo efficiente i propri prodotti.

Utilizzando un identificatore univoco, i rivenditori possono ottimizzare i processi di controllo dell'inventario , evasione degli ordini , reportistica e assistenza clienti .

I codici a barre, d'altra parte, forniscono un metodo standardizzato per l'identificazione e la tracciabilità del prodotto lungo tutta la catena di fornitura.

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