6 modi per chiudere la presentazione con stile (e strumenti da utilizzare)

Cerchi modi per concludere la tua presentazione con stile?

Ecco alcuni modi per ottenerlo:

• Includi un forte invito all'azione (CTA)
• Non terminare con una diapositiva di domande e risposte
• Termina con una citazione memorabile
• Di' grazie al pubblico
• ... e altro ancora!

In questo articolo, daremo un'occhiata a sei modi diversi per chiudere una presentazione o un discorso, insieme ad esempi. Vediamoli più nel dettaglio.

6 modi per chiudere la presentazione con stile

Non c'è dubbio che catturare l'attenzione del tuo pubblico all'inizio della tua presentazione sia importante. Ma il modo in cui finisci può fare la differenza nell'impatto generale della tua presentazione.

Ecco alcuni modi per assicurarti di finire in modo potente:

Modo n. 1: includi un forte invito all'azione (CTA)

Modo n. 2: non finire con domande e risposte

Modo #3: Termina con una citazione memorabile

Modo #4: Chiudi con una storia

Modo #5: porta a casa i tuoi punti principali

Modo #6: ringraziare e riconoscere

1. Includi un forte invito all'azione (CTA)

Se sei un imprenditore, lo scopo principale della tua presentazione è ispirare il pubblico all'azione. Non dare per scontato che lo prenderanno, spostali su di esso.

Usa parole potenti che sono definitive e istruttive. Inviti all'azione come "Inizia il viaggio" o "Unisciti alla lotta" sono mirati e consentono al pubblico di sapere cosa fare.

2. Non finire con una domanda e risposta

Hai appena trascorso 20-30 minuti a stupire il tuo pubblico e ora lascerai svanire la tua presentazione con una sessione di domande e risposte? Al di là del fatto che non hai mai il pieno controllo delle domande che ti verranno poste, le domande e le risposte non sono semplicemente memorabili.

Quindi, come si conclude una presentazione con il botto? È meglio rispondere alle domande durante la presentazione. In questo modo le domande poste sono rilevanti per le informazioni particolari condivise e puoi assicurarti che il tuo pubblico sia al passo con te.

Se sei stato costretto a strutturare la tua presentazione in modo che le domande vengano risolte alla fine, assicurati di concederti un minuto o due dopo la sessione di domande e risposte per terminare con le tue conclusioni finali e i messaggi di ispirazione.

3. Termina con una citazione memorabile

A volte, se non riesci a trovare le parole perfette per concludere, usa le parole di qualcun altro.

"La vita è per il 10% quello che mi succede e per il 90% come reagisco." –Charles Swindoll

"La vita è ciò che ti accade mentre sei impegnato a fare altri progetti." -John Lennon

"Il tuo tempo è limitato, quindi non sprecarlo vivendo la vita di qualcun altro." -Steve Jobs

Queste sono parole piuttosto potenti, no? Usali quando concludi la presentazione o aggiungili nella diapositiva finale per lasciare una forte impressione.

4. Chiudi con una storia

Se l'apertura con una storia avvincente funziona, ci sono ottime possibilità che lo farà anche chiudere con una storia. Mentre una storia all'inizio è stata un'efficace guida al tuo messaggio, una storia alla fine può riassumere in modo creativo le informazioni che hai condiviso.

Un avvertimento: non finire con un caso di studio. Molti imprenditori lo fanno. I casi di studio sono ottimi per la parte centrale della presentazione. Ma per la fine vuoi una storia significativa che colpisca emotivamente il tuo pubblico e gli faccia ricordare il tuo messaggio per molto, molto tempo.

5. Porta a casa i tuoi punti principali

Il tuo pubblico apprezzerà una qualche forma di sintesi alla fine che fungerà da rappresentazione lineare di ciò che ha appena ascoltato. Esiste una semplice formula riassuntiva utilizzata da molti relatori professionisti:

1. Dì loro quello che hai intenzione di dire loro.
2. Diglielo.
3. Poi, racconta loro quello che hai detto loro.

Puoi semplicemente dire qualcosa del tipo: "Prima di lasciarti con i miei pensieri finali su XYZ, lasciami riformulare brevemente i miei punti principali..." Non limitarti a elencare i tuoi punti chiave, ma mostra al pubblico come ciascuno si collega agli altri punti.

Fare una presentazione di successo richiede molto lavoro e impegno. Creando una potente apertura e chiusura, ti assicurerai che il tuo messaggio non solo sia pienamente ricevuto, ma abbia anche un impatto.

6. Ringraziare e riconoscere

Se hai difficoltà a segnalare al tuo pubblico che la tua presentazione è terminata ed è ora di applaudire, ringraziarli può essere un ottimo modo per farlo.

Alla fine della presentazione, puoi anche ringraziare le aziende o le persone che ti hanno aiutato a mettere insieme la tua presentazione, ad esempio un sito Web che hai utilizzato come fonte di dati.

Strumenti per aiutarti a creare una presentazione

Ora che sai come terminare una presentazione in modo efficace, scopriamo come crearne una che parli da sé.

Una presentazione ben progettata non solo può aiutarti a trasmettere meglio il tuo messaggio, ma può anche farti sentire più sicuro della tua presentazione.

Ecco quattro strumenti che puoi utilizzare per creare presentazioni straordinarie ed efficaci.

1. Visma

Visme è uno strumento di creazione di contenuti all-in-one che ti consente anche di creare presentazioni straordinarie utilizzando oltre 1.000 diapositive e modelli predefiniti.

Il creatore di presentazioni drag-and-drop ti consente di personalizzare completamente ogni diapositiva cambiando colori e caratteri, caricando le risorse del tuo marchio, aggiungendo immagini visive gratuite, creando grafici e grafici e altro ancora.

Puoi iniziare a costo zero con un account Visme gratuito o passare a un piano Business per accedere alle funzionalità di collaborazione del team e gestione del marchio.

2. Prezi

Il maestro delle presentazioni non lineari, Prezi, ti consente di creare mazzi di diapositive che sono destinati a distinguersi dagli altri.

Mentre la curva di apprendimento di Prezi può essere ripida per alcune persone, ne vale la pena se stai cercando di diventare creativo con le tue presentazioni.

3. Fagiolo scorrevole

Se la cosa più importante per te quando fai una presentazione è risparmiare tempo, Slidebean potrebbe fare al caso tuo.

La cosa migliore di questo strumento è che utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per aiutarti a creare layout straordinari per i tuoi contenuti.

Slidebean è l'ideale se non stai cercando un'ampia personalizzazione; solo facilità d'uso e funzionalità che fanno risparmiare tempo come modelli e blocchi di contenuto.

4. Presentazioni Google

A volte, gli strumenti più basilari sono sufficienti per creare un'ottima presentazione, soprattutto se il settore in cui operi richiede semplicità e serietà.

La parte migliore di Presentazioni Google è che puoi utilizzarlo da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Ad esempio, puoi creare l'intera presentazione sul telefono utilizzando l'applicazione mobile.

Le presentazioni fatte in Presentazioni Google possono anche essere aperte con Microsoft PowerPoint e Keynote, il che lo rende uno strumento abbastanza versatile.

Bonus 1: come avviare una presentazione

Secondo l'autore di bestseller, Malcolm Gladwell, in Blink: The Power of Thinking Without Thinking, "I giudizi rapidi sono ... enormemente veloci: si basano sulle fette più sottili di esperienza".

In altre parole: le prime impressioni sono reali e accadono molto rapidamente. Pensa a quelle presentazioni per le quali ti sei seduto tra il pubblico.

Quanto velocemente hai sintetizzato un presentatore quando è salito sul palco? Li hai giudicati in base alla loro postura? Cosa indossavano? Come si sono rivolti al pubblico? Come suonava la loro voce?

Molto probabilmente, hai preso in considerazione tutti questi fattori e hai deciso rapidamente se avresti prestato loro tutta la tua attenzione o se avresti pensato a cosa dovresti preparare per cena.

Come presentatore, devi capire che i membri del tuo pubblico prenderanno una decisione rapida su di te nei primi istanti dopo essere saliti su quel palco. Il tuo compito all'inizio della tua presentazione è catturare la loro attenzione.

Ecco alcuni modi in cui puoi iniziare la tua presentazione in modo forte.

1. Fai una dichiarazione in grassetto

Immagina di essere tra il pubblico quando un presentatore apre bocca e le prime parole sono: "Quando avrò finito qui oggi, avrai le conoscenze per aumentare le tue entrate del 200% quest'anno". Uhm... ti siederesti in avanti sulla sedia e ascolteresti ogni singola parola? Ci puoi scommettere!

Ti è stato chiesto di parlare perché sei un esperto nel tuo campo e hai informazioni preziose da condividere. Allora perché essere timido? Inizia la tua presentazione con un'affermazione in grassetto, quindi pubblica in eccesso.

2. Dai loro l'inaspettato

Un altro modo efficace per attirare l'attenzione in alto è contraddire le aspettative del pubblico. Alcune persone si riferiscono a questo come "principio di imprevedibilità applicato".

Dare alle persone ciò che si aspettano non è molto eccitante. Immagina un ottovolante che non abbia avuto cadute o svolte improvvise. Non ti entusiasmerebbe. Bene, lo stesso si può dire per le presentazioni. L'inaspettato aggancia il pubblico all'istante.

Ecco un esempio. Pamela Meyer, autrice di Liespotting, inizia la sua presentazione scansionando il pubblico e poi dicendo: "Ok, non voglio allarmare nessuno in questa stanza, ma ho appena notato che la persona alla tua destra è una bugiarda ! Anche la persona alla tua sinistra è una bugiarda.

Bene, il pubblico ride, ricevendo la sua battuta prevista, ma puoi dire che questa affermazione inaspettata li ha catturati e sono pronti a prestare tutta la loro attenzione.

3. Curiosità stuzzicante

Agli esseri umani piace che la loro curiosità venga stuzzicata. Amiamo la sensazione di essere presentati con informazioni che ci rendono curiosi e ci interrogano su qualcosa. La ricerca in realtà mostra che la curiosità prepara il nostro cervello a imparare qualcosa di nuovo. Come fa questo?

Ebbene, quando siamo curiosi di qualcosa, diamo a quel qualcosa la nostra piena attenzione. Cerchiamo indizi e valutiamo le situazioni. Questo è il modo in cui operiamo ed è così che i nostri antenati sono rimasti in vita.

Se vuoi attirare subito l'attenzione del pubblico, fai una domanda o poni un'idea che stuzzichi la loro curiosità. Vedrai molti presentatori di Ted Talk farlo "confessando" che devono condividere un segreto o scusarsi.

Il relatore Dan Pink lo fa nel suo famoso Ted Talk quando dice:

“Ho bisogno di fare una confessione, all'inizio qui. Poco più di 20 anni fa, ho fatto qualcosa di cui mi pento. Qualcosa di cui non sono particolarmente orgoglioso. Qualcosa che per molti versi avrei voluto che nessuno sapesse, ma che qui mi sento un po' obbligato a rivelare. Alla fine degli anni '80, in un momento di indiscrezione giovanile, ho frequentato la facoltà di giurisprudenza».

Nel momento in cui qualcuno dice di avere qualcosa da confessare, noi DEVONO sapere di cosa si tratta e quindi siamo costretti a prestare attenzione.

4. Fai domande

Questa tecnica è un vecchio ma un buono. Ponendo una domanda ponderata al tuo pubblico, il loro cervello è costretto a PENSARE alla risposta. Li hai ingaggiati dal secondo. La chiave è rendere la domanda a cui non si può rispondere con un semplice sì o no, ma piuttosto che pianta il seme di un'idea.

"Cosa ti spaventa di più?"

"Come fanno gli esseri umani a raggiungere costantemente obiettivi che tutti crediamo non possano mai essere raggiunti?"

"Quando è stata l'ultima volta che ti sei permesso di sentirti potente?"

5. Racconta una storia

“Quando avevo nove anni, ho incontrato un senzatetto che diceva di poter vedere tutto il mio futuro. Mi ha detto che quando avrei compiuto 12 anni sarei morto. E l'ho fatto".

Ok, sto ascoltando COMPLETAMENTE.

Le storie sono potenti. Il cervello umano sembra essere stato cablato per ascoltare le storie. Non importa quanti anni abbiamo, quando qualcuno inizia a raccontarci una storia, diventiamo immediatamente 5 anni, con gli occhi spalancati, pronti per un'avventura.

La storia che racconti può essere personale o professionale, assicurati solo che si leghi al tuo messaggio generale.

Bonus 2: I principali errori di presentazione da evitare

Se abbiamo intenzione di discutere una formula di successo per una presentazione, dobbiamo prima affrontare alcuni dei più grandi errori di parlare in pubblico che garantiscono che la tua presentazione non abbia successo. Sei colpevole di qualcuno di questi?

1. Non essere preparati

Abbiamo visto tutti quei presentatori che lo fanno sembrare così semplice. Steve Jobs era così. Sembrava scivolare sul palco, aprire la bocca e affascinare tutti all'istante.

Ma la verità è che anche Steve Jobs ha dovuto prepararsi.

Una preparazione ponderata è essenziale per qualsiasi livello di oratore pubblico. Fare il lavoro in anticipo non solo ti aiuterà a sentirti e a sembrare più sicuro, ma ti assicurerà di trasmettere il messaggio giusto al pubblico giusto.

2. Essere robotici

Oltre a sentirti a tuo agio con il tuo materiale, devi sentirti a tuo agio nel tuo stesso corpo. Hai visto presentatori che stanno in un punto e si muovono a malapena? Anche se non sono molto bravi a eccitare il loro pubblico, hanno una spiccata abilità nel far addormentare gli ascoltatori.

Certo, ci possono essere quelle rare situazioni in cui, a causa della mancanza di una tecnologia robusta, non hai altra scelta che stare dietro un podio. Ma anche in questo caso, assicurati di utilizzare i gesti per punteggiare il tuo messaggio. I gesti comunicano a un livello che le parole non lo fanno. Non essere sgargiante, ma cerca di usare gesti naturali il più possibile: sembrerai umano invece che simile a una macchina.

E, quando la tecnologia ti consente di muoverti liberamente, muoviti con tutti i mezzi intorno a quella fase. Steve Jobs è stato bravissimo nell'usare il movimento in modo mirato durante le sue presentazioni.

3. Evitare il contatto visivo

Non possiamo parlare del linguaggio del corpo e non menzionare uno dei più grandi errori che molti oratori fanno, e cioè evitare il contatto visivo. Quante presentazioni hai visto in cui l'oratore ha trascorso tutto il tempo a fissare i suoi appunti o la presentazione di PowerPoint? Come ti sei sentito? Forse invisibile?

Incontrare lo sguardo di una persona stabilisce una connessione reale e mantiene coinvolti gli ascoltatori. Se il tuo pubblico è abbastanza piccolo, cerca di stabilire un contatto visivo con tutti almeno una volta. Se il pubblico è troppo ampio, fai del tuo meglio per scansionare ogni sezione del pubblico, atterrando su poche persone. Questo darà a tutti un'impressione generale che stai facendo del tuo meglio per connetterti.

4. Inizio e fine debole

Se c'è un no-no che un presentatore può fare, è questo.

Dovresti pensare alla tua presentazione come a un pasto delizioso che hai preparato scrupolosamente per i tuoi ospiti. Cosa ricordi di più di un ottimo pasto? Se sei come la maggior parte delle persone, ricordi gli antipasti e il dessert: tutto ciò che c'è in mezzo è una specie di sfocatura di buon gusto.

Quando inizi e finisci la tua presentazione in modo forte, attiri rapidamente l'attenzione del pubblico e lasci un'impressione positiva e duratura. Queste sono due abilità che non possono essere enfatizzate abbastanza.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui puoi assicurarti di iniziare bene la tua presentazione:

Pronto a far salire di livello la tua presentazione?

Che si tratti di una presentazione aziendale o di un discorso motivazionale, sapere come fare una dichiarazione di chiusura e concludere il tuo discorso con una nota alta è importante.

L'ultima cosa che dici di fronte a una folla può aiutarti a lasciare un'impressione memorabile, che si tratti di un riepilogo del contenuto della tua presentazione o di una domanda retorica.

Se sei pronto per portare le tue presentazioni al livello successivo, usa uno strumento come Visme per mettere insieme diapositive accattivanti e interattive.

Quale di questi suggerimenti di esperti su come terminare una presentazione hai provato di recente o hai intenzione di utilizzare nel tuo prossimo discorso? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.