Come terminare un'e-mail in modo professionale [+Modelli]

Pubblicato: 2023-04-26

Che tu stia inviando un'e-mail a un collega, un cliente o un amico, il modo in cui termini l'e-mail può fare una grande differenza nel modo in cui il tuo messaggio viene ricevuto. Dopotutto, il modo in cui concludi un'e-mail può avere un impatto duraturo sull'impressione che il destinatario ha di te.

Una chiusura e-mail ben realizzata può lasciare un'impressione positiva, mentre una mal eseguita può lasciare al destinatario una percezione negativa di te o del tuo marchio. Ecco perché è importante pensare a come concludi le tue e-mail.

Questo articolo discuterà 19 modi diversi per terminare un'e-mail e come scegliere le migliori linee di chiusura e-mail per diverse situazioni. Dalle e-mail professionali ai messaggi personali, copriremo una gamma di opzioni per aiutarti a trovare il tono e lo stile giusti per le tue comunicazioni.

Se stai cercando di aggiungere un tocco di personalità ai tuoi messaggi o vuoi semplicemente assicurarti che le tue e-mail siano ben accolte, questi suggerimenti e modelli su come terminare un'e-mail ti aiuteranno a firmare con la nota giusta . Continua a leggere!

Perché le terminazioni di posta elettronica sono importanti?

Il modo in cui termini un'e-mail può fare la differenza tra un'e-mail andata a buon fine e una che viene ignorata o eliminata. La firma della tua e-mail è la tua ultima opportunità per lasciare un'impressione positiva sul destinatario. Una linea di chiusura e-mail professionale ed educata può dimostrare che sei rispettoso, premuroso e disposto a mantenere un buon rapporto con il destinatario.

Se scegli un modo professionale e rispettoso per terminare un'e-mail, può dimostrare che sei serio e premuroso riguardo alla tua comunicazione.

D'altra parte, se scegli una battuta di chiusura casuale o inappropriata, potresti sembrare disattento o poco professionale. Pertanto, è essenziale scegliere il giusto finale di posta elettronica che corrisponda al tono e allo scopo della tua e-mail.

Inoltre, i finali di posta elettronica possono aiutarti a costruire e mantenere relazioni con i tuoi destinatari . Se scegli una linea di chiusura amichevole e calorosa, può dimostrare che tieni al destinatario e apprezzi il tuo rapporto con lui. Ciò può portare a una migliore comunicazione, collaborazione e persino opportunità di business in futuro.

D'altra parte, se scegli un segno di disconnessione freddo o impersonale, può far sentire il destinatario sottovalutato e meno propenso a interagire con te in futuro.

I finali di posta elettronica possono anche fungere da invito all'azione o da promemoria dei passaggi successivi.

Ad esempio, se scegli una frase di chiusura dell'e-mail come "Non vedo l'ora di sentirti presto", può incoraggiare il destinatario a rispondere prontamente.

Allo stesso modo, se scegli una frase di chiusura come "Per favore fammi sapere se hai bisogno di qualcos'altro", può dimostrare che sei disposto a fornire ulteriore assistenza se necessario.

Inoltre, i finali di posta elettronica possono trasmettere informazioni importanti sulla tua identità e sul tuo marchio. Se scegli una linea di chiusura coerente e memorabile, può aiutarti a stabilire un forte marchio personale o professionale.

Ad esempio, se usi sempre "I migliori saluti" come frase di chiusura, può diventare parte della tua firma e aiutarti a distinguerti dagli altri comunicatori.

Data l'importanza delle righe di chiusura delle e-mail, dovresti scegliere il finale di e-mail giusto che corrisponda al tono e allo scopo della tua e-mail e ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione. Prestando attenzione alla fine delle e-mail, puoi diventare un comunicatore più efficace e costruire relazioni più solide con i tuoi destinatari.

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Diversi modi per terminare un'e-mail a seconda delle circostanze

Prima di approfondire le varie righe di chiusura e-mail che puoi utilizzare, è importante considerare il contesto e lo scopo della tua e-mail. Il modo per terminare un'e-mail può variare a seconda della situazione, della natura dell'e-mail, del destinatario e del rapporto che hai con loro.

Ad esempio, se devi scrivere un'e-mail formale al tuo capo o a un cliente, potresti voler utilizzare una linea di chiusura più formale. D'altra parte, se stai scrivendo un'e-mail a un amico, potresti voler usare una linea di chiusura più informale.

A seconda delle circostanze, esistono diversi modi per terminare un'e-mail. Esploriamo alcuni scenari comuni e discutiamo su come terminare un'e-mail in ogni situazione .

Comunicazione aziendale formale

Mi chiedo come terminare un'e-mail in modo professionale. Ebbene, quando si inviano e-mail per comunicazioni aziendali formali, è importante utilizzare un linguaggio professionale e un tono formale. L'e-mail deve essere strutturata in modo chiaro e conciso.

I modi comuni per terminare un'e-mail aziendale formale includono:

Distinti saluti
Cordiali saluti
Cordiali saluti
Rispettosamente
Cordialmente

Questi finali mostrano professionalità, rispetto e disponibilità a collaborare. Evita di usare un linguaggio casuale o eccessivamente familiare, perché potrebbe sembrare poco professionale.

Comunicazione d'impresa informale

Nella comunicazione aziendale informale, è accettabile utilizzare un tono più rilassato, ma rimanere comunque rispettosi e professionali.

I modi comuni per terminare un'e-mail aziendale informale includono:

Saluti
Ti auguro il meglio
Occuparsi
Saluti
Vi auguro una buona giornata

Questi finali mostrano un livello di familiarità ma mantengono la professionalità. Evita di usare un linguaggio eccessivamente casuale o inappropriato, poiché potrebbe riflettere male sulla tua professionalità.

Email a professori o figure di autorità

Come terminare un'e-mail a un professore, chiedi? Quando si inviano e-mail a professori o figure autorevoli, è importante mostrare rispetto e professionalità.

I modi comuni per terminare un'e-mail a un professore o a una figura autorevole includono:

Distinti saluti
Cordiali saluti
Rispettosamente
Grazie per il vostro tempo e considerazione

Questi finali mostrano rispetto e apprezzamento per il loro tempo e la loro esperienza. Evita di usare un linguaggio casuale o informale, poiché potrebbe essere percepito come irrispettoso.

Email amichevoli o personali

Vuoi inviare un'e-mail amichevole o personale? Ti stai chiedendo come concludere una lettera amichevole? Bene, sei libero di usare un tono più informale per iniziare e terminare l'e-mail. Ma è comunque importante rimanere rispettosi e appropriati.

I modi comuni per terminare un'e-mail amichevole o personale includono:

Occuparsi
Ci sentiamo presto
Attendiamo un vostro riscontro
Calorosamente
Auguri

Questi finali mostrano un livello di familiarità e calore.

Email che chiedono aiuto

Quando si inviano e-mail di richiesta di aiuto, è importante essere educati e rispettosi e sapere come terminare un'e-mail di richiesta di aiuto. Ecco alcuni suggerimenti su come terminare un'e-mail con note di ringraziamento quando si chiede aiuto.

Grazie per il tuo tempo
Grazie per aver preso in considerazione la mia richiesta
Apprezzo il tuo tempo e la tua assistenza
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni

Questi finali mostrano gratitudine e apprezzamento per il loro tempo e assistenza. Evita di usare un linguaggio esigente o legittimo.

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Come terminare un'e-mail [19 esempi]

Ora che sai come adattare le righe di chiusura delle email a seconda delle circostanze, diamo un'occhiata agli esempi delle righe di chiusura delle email . Puoi utilizzare questi esempi su come terminare un'e-mail come ispirazione o come modelli per scrivere migliori chiusure e-mail in modo più efficiente.

1. Cordiali saluti

Questo è un modo classico e professionale per terminare un'e-mail. È una linea di chiusura educata e rispettosa in contesti formali e informali.

Esempio:

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

2. Cordiali saluti

Simile a "i migliori saluti", anche questa frase di chiusura è formale e rispettosa. Puoi usarlo per mostrare apprezzamento o gratitudine verso il destinatario.

Esempio:

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

3. Cordiali saluti

"Cordiali saluti" è una linea di chiusura tradizionale e formale che viene comunemente utilizzata in situazioni professionali, come nelle e-mail aziendali o accademiche.

Questa frase di chiusura dell'e-mail è amichevole e informale. Puoi usarlo quando vuoi mantenere un buon rapporto con il destinatario.

Esempio:

Raggiungerti più tardi,

[Il tuo nome]

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Come scrivere le migliori righe di chiusura delle e-mail

Per scrivere le migliori righe di chiusura dell'e-mail, è importante considerare il contesto e lo scopo della tua e-mail. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere le migliori linee di chiusura e-mail:

1. Sii breve e semplice

La tua frase di chiusura dell'e-mail dovrebbe essere breve, semplice e concisa. Una lunga riga di chiusura può rendere la tua e-mail poco professionale e può scoraggiare il lettore dal rispondere. È meglio mantenere la frase di chiusura a non più di sette parole.

2. Abbina il tono della tua email

La tua frase di chiusura dovrebbe corrispondere al tono della tua email. Se invii un'e-mail formale, la tua linea di chiusura dovrebbe essere professionale e rispettosa. Se invii un'e-mail informale, la tua linea di chiusura può essere più informale e amichevole. Assicurati che la tua linea di chiusura sia coerente con il tono della tua email.

3. Utilizzare un invito all'azione

Un invito all'azione è una dichiarazione che incoraggia il lettore ad agire. L'utilizzo di un invito all'azione nella riga di chiusura può incoraggiare il lettore a rispondere alla tua email.

Alcuni esempi di inviti all'azione includono:

Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni.
Aspetto tue notizie.
Si prega di rispondere al più presto.

4. Mostra apprezzamento

Mostrare apprezzamento nella tua frase di chiusura può lasciare un'impressione positiva sul lettore. Dimostra che apprezzi il loro tempo e il loro impegno.

Ecco alcuni esempi di come mostrare apprezzamento attraverso la linea di chiusura della tua email:

Grazie per il vostro tempo e considerazione.
Apprezzo la tua assistenza.
Grazie per l'aiuto.

5. Usa il tuo nome

Usare il tuo nome nella riga di chiusura può aiutare il lettore a ricordare chi sei. Può anche aiutare a costruire una connessione personale con il lettore.

Alcuni esempi di utilizzo del tuo nome nella riga di chiusura includono:

Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Abbi cura di te, [il tuo nome]

6. Considera il destinatario

Considera il destinatario della tua email quando scegli la frase di chiusura. Se stai inviando un'e-mail a un collega o un amico, puoi utilizzare una linea di chiusura più informale. Se stai inviando un'e-mail a un cliente oa qualcuno che non conosci bene, è meglio utilizzare una linea di chiusura più formale.

Ecco alcuni esempi di linee di chiusura casuali che potresti voler utilizzare:

Occuparsi
Ci sentiamo presto
Auguri

Alcuni esempi di linee di chiusura formali includono:

Distinti saluti
Cordiali saluti
Rispettosamente

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Quali righe di chiusura dovresti evitare nella tua e-mail

Mentre ci sono molte buone battute di chiusura delle e-mail, ci sono anche alcune battute di chiusura che dovresti evitare.

Ecco alcuni esempi di linee di chiusura da evitare:

Grazie in anticipo: "Grazie in anticipo" è una frase di chiusura che può sembrare presuntuosa. Presuppone che il destinatario faccia ciò che gli hai chiesto e può essere visto come invadente o esigente.
"Love" o "XOXO": queste righe di chiusura sono troppo casuali e inappropriate per le e-mail professionali.
"Distinti saluti" o "Distinti saluti": queste righe di chiusura sono obsolete e troppo formali per la maggior parte delle e-mail.
"Prenditi cura di te stesso": sebbene questa frase di chiusura possa sembrare amichevole, può sembrare condiscendente o condiscendente.
"Inviato dal mio iPhone": questa frase di chiusura non è professionale e può farti sembrare negligente.
Nessuna riga di chiusura: se non includi una riga di chiusura, la tua email può sembrare brusca e impersonale.

Conclusione

La riga di chiusura della tua e-mail è una parte importante della tua comunicazione. Può lasciare un'impressione duratura sul destinatario e può determinare se risponde o meno alla tua e-mail.

Utilizzando i suggerimenti e gli esempi forniti in questo articolo, puoi assicurarti che la tua email sia professionale, rispettosa ed efficace.

Prenditi sempre il tempo per scegliere una frase di chiusura che rifletta la tua personalità e la natura del tuo rapporto con il destinatario. Una buona frase di chiusura dell'e-mail dimostrerà che sei rispettoso, premuroso e disposto a mantenere un buon rapporto con il destinatario.