Come esportare ordini WooCommerce: fai crescere la tua attività con dati facili da gestire

Uno dei segreti cruciali per il successo in qualsiasi azienda è la corretta organizzazione dei dati. E sì, mentre tutte le aziende devono utilizzare una qualche forma di processo organizzativo per stare al passo con i dati fiscali o delle ricevute, ci sono molti altri fattori che dovrebbero essere coordinati.

Questo è particolarmente importante se vuoi far crescere la tua attività, poiché, senza un'adeguata coordinazione, semplicemente non sai quali prodotti stanno avendo successo e quali stanno fallendo. E mentre potresti provare a raccogliere tutti i tuoi dati manualmente, perché farlo (e perdere un sacco di tempo nel processo) quando potresti semplicemente esportare gli ordini da WooCommerce.

Essendo uno dei plugin WordPress per l'e-commerce più popolari, WooCommerce gestisce i tuoi ordini e altri dettagli dell'e-commerce in modo che tu non debba fare tutto a mano.

Perché dovresti esportare gli ordini WooCommerce?

Quindi potresti chiederti perché dovresti esportare gli ordini da WooCommerce, considerando che tutte le informazioni sono già lì e disposte. Bene, esportando gli ordini WooCommmerce, puoi utilizzare altre app esterne come Microsoft Excel o persino Fogli Google.

In questo modo, ottieni molta più flessibilità quando si tratta di archiviare e organizzare i tuoi dati. Avere tutti i tuoi ordini, tendenze e grafici su un foglio Excel può migliorare notevolmente il flusso di lavoro e l'efficienza. Aggiungi inoltre un modello di calendario di Excel e la tua produttività sarà perfetta.

Per semplificare ulteriormente l'attività, dovresti utilizzare WooCommerce Order Export.

Esportazione ordini WooCommerce – PRO

Con un rapido processo di installazione e un'interfaccia facile da usare, sarai in grado di esportare gli ordini in pochissimo tempo. E con un'ampia gamma di impostazioni avanzate, sarai in grado di personalizzare i tuoi file esportati quanto vuoi.

Ma probabilmente conosci già i vantaggi dell'esportazione di WooCommerce, quindi, invece, ecco alcune delle principali funzionalità che ti aiuteranno a far crescere la tua attività e suggerimenti su come utilizzarle al meglio.

Intervalli di date

Una delle caratteristiche più importanti di cui un plug-in ha bisogno quando si tratta di esportare i dati è un'impostazione corretta dell'intervallo di date con cui puoi scegliere correttamente quali dati stai esportando. Oltre alla selezione dell'intervallo di date standard tramite i calendari, gli sviluppatori hanno aggiunto in modo intuitivo alcuni intervalli di date preimpostati speciali in modo da poter risparmiare più tempo possibile.

Ad esempio, se preferisci mantenere i tuoi fogli organizzati quotidianamente, hai la possibilità di esportare automaticamente gli ordini di ieri o di oggi, oppure se preferisci un'esportazione più voluminosa, puoi esportare un mese , anche di un anno, ordini vecchi che vengono automaticamente datati ai tuoi giorni nostri.

In questo modo, risparmi tempo selezionando individualmente ogni data di inizio e fine dei tuoi file di esportazione ogni volta che devi esportare.

Formattazione dei file

Un altro aspetto importante di una corretta esportazione dei file è come formattare correttamente un file. E per garantire la compatibilità delle tue esportazioni, Order Export per WooCommerce offre impostazioni dettagliate in modo che l'output del tuo file possa sembrare perfetto, da cose ovvie come il nome del file e il formato fino a opzioni più minute di cui potresti esserti dimenticato, come come formato della data.

I formati delle date sono generalmente presi alla leggera poiché tutti vedono il loro formato preferito ogni giorno, ma se lavori a livello internazionale, è importante tenere traccia dei formati che stai utilizzando per non confondere il 2 settembre con il 9 febbraio.

Qui puoi anche scegliere i formati dell'ora, ma in generale tendono a creare molta meno confusione, a differenza dei formati della data. E un'altra caratteristica chiave che ti aiuta quando si tratta di organizzare le informazioni sugli ordini internazionali è la codifica dei caratteri.

Con la codifica dei caratteri, puoi scegliere quali caratteri desideri utilizzare negli elenchi degli ordini. Ciò significa che se stai lavorando pesantemente con clienti asiatici, i loro nomi utente potrebbero apparire come errori su Excel se non hai codificato i simboli delle loro lingue nel tuo elenco.

E per assicurarti un'esperienza visiva confortevole quando lavori con i tuoi ordini, puoi persino scegliere in che modo appaiono gli elementi pubblicitari esportati e se li preferisci in righe o colonne.

Esporta solo nuovi ordini

Una delle caratteristiche uniche offerte da Order Export per WooCommerce è l'esportazione solo di nuovi ordini. Con esso, puoi selezionare e scegliere da quale punto desideri che i tuoi ordini vengano esportati; in questo modo il plug-in ricorda automaticamente a che punto desideri che i tuoi ordini vengano esportati da WooCommerce.

In questo modo, non dovrai preoccuparti di impostare date di esportazione specificate e lasciare che il plugin gestisca, a quel punto il file dell'ordine inizia. E dopo aver terminato l'esportazione, il plug-in ricorderà quali ordini sono stati esportati in modo da non avere ordini duplicati.

Dopotutto, avere ordini duplicati o mancanti può rovinare non solo la tua organizzazione ma anche i tuoi profitti.

Allora perché rischiare l'esportazione manuale degli ordini quando puoi automatizzarla così facilmente. Detto questo, se hai bisogno di alcuni ordini specifici, è comunque meglio impostare l'esportazione manuale da WooCommerce invece di armeggiare con le impostazioni di esportazione automatizzata.

Filtri

Essendo una delle funzionalità più recenti aggiunte al plug-in, i filtri migliorano notevolmente la funzionalità di esportazione. Con i filtri, puoi specificare ogni dettaglio del tuo ordine che desideri evidenziare o impostare in un modo specifico.

Questo può tornare utile se stai lavorando con più prodotti, categorie di prodotti o anche più valute, poiché puoi facilmente separare e raggruppare determinati ordini per avere una visione migliore del tuo lavoro.

E la parte migliore è che puoi creare tutti i filtri che desideri sull'esportazione di un ordine, il che ti consente di creare elenchi di ordini di nicchia attraverso i quali puoi tenere traccia delle varie metriche degli ordini. Per assicurarti di filtrare facilmente i tuoi ordini, il plug-in è stato realizzato in modo che si riempia automaticamente di tutti i possibili valori e condizioni che hai nel tuo database.

Puoi persino filtrare i tuoi ordini in base a coupon che possono essere una buona metrica per tenere traccia di quando stai facendo promozioni e campagne di marketing.

Campi da esportare

La caratteristica più importante di Order Export per WooCommerce sono i campi da esportare. È qui che farai la maggior parte del tuo lavoro mentre scegli i campi che desideri compilare i tuoi ordini di esportazione WooCommerce.

Qui potrai scegliere in quale ordine sono inseriti i tuoi campi nel tuo file e come apparirà il tuo file generale. Dall'ID ordine che è il primo all'ultimo, o il nome del prodotto che occupa un secondo posto importante, con questa funzione puoi creare il tuo foglio Excel prima ancora di averlo.

In questo modo, risparmierai un sacco di tempo poiché non dovrai armeggiare e rifare i tuoi tavoli. E per assicurarti che tutto sia a tua disposizione, gli sviluppatori hanno incluso anche tutti i metadati che ottieni con altri plugin.

Anche orientarsi nei campi della scheda di esportazione è estremamente facile, poiché è stato classificato in base, checkout, spedizione, fatturazione e così via. Lì sarai in grado di vedere tutti i possibili campi ordinatamente classificati e contrassegnati per tua comodità.

Pulsante Anteprima

Tutti fanno degli errori; fa parte della vita. Ma imparare da loro e assicurarsi che non si ripetano (almeno non troppo spesso) è un'abilità che si deve padroneggiare nel tempo.

E per assicurarti di non rimpiangere piccoli errori solo dopo aver già esportato i tuoi ordini, Order Export for WooCommerce ha implementato un pratico pulsante di anteprima che ti mostra come appariranno i primi 25 articoli sui tuoi ordini di esportazione WooCommerce in Excel o altri CVS app amichevoli.

Questo può aiutarti a risparmiare immensamente tempo poiché non dovrai ricontrollare l'esportazione dell'ordine dopo averlo già acquisito.

Pagina delle impostazioni

Tenere traccia delle tue esportazioni può essere un modo cruciale per fornire informazioni di backup, consentendoti di monitorare le modifiche alle esportazioni e assicurarti che tutto sia allineato correttamente. Questo è il motivo per cui c'è una sezione di registro specializzata in cui puoi tracciare cronologicamente gli ordini di esportazione.

Ti aiuta anche a risolvere i tuoi problemi se i tuoi ordini non vengono esportati per qualche motivo. E se stai cercando di eseguire più siti, puoi persino esportare e importare le impostazioni per accelerare i tempi di configurazione.

Esportazioni programmate

E la migliore caratteristica offerta dall'esportazione degli ordini per WooCommerce è sicuramente l'esportazione programmata. Con le esportazioni programmate, puoi assicurarti che chiunque abbia bisogno di ricevere l'esportazione dell'ordine lo riceva automaticamente.

Puoi nominare le tue esportazioni in modo da poterle tenere traccia, impostare la frequenza di consegna in modo che esportino e inviino automaticamente a determinati intervalli e controllare quando è stata l'ultima consegna e quando sarà la prossima. Puoi persino impostare diversi metodi di consegna come Directory, Email e Ftp, in modo da avere la completa libertà di ricezione delle tue esportazioni.

Avvolgendo

Crescere e migliorare la tua attività può essere un compito difficile, soprattutto se stai registrando manualmente ogni singolo ordine che ricevi su WooCommerce, motivo per cui dovresti esportare gli ordini di WooCommerce in un'app di elaborazione dati facilmente gestibile come Excel.

Avere tutto ben ordinato e disponibile per l'analisi e la visualizzazione. E se gestisci un'agenzia con una miriade di siti, potrebbe valere la pena considerare la versione pro di Order Export per WooCommerce.