Come archiviare GSTR 1 con Zoho Books

Pubblicato: 2024-02-09

Tutte le aziende registrate GST in India sono tenute a presentare accuratamente le loro dichiarazioni mensili o trimestrali attraverso vari moduli come GSTR 1. Il processo di archiviazione prevede una rendicontazione accurata delle forniture in uscita di beni imponibili o dei servizi forniti dalle aziende.

Poiché questa attività richiede precisione e rispetto di tempistiche rigorose, l'utilizzo di software efficienti come Zoho Books può alleviare notevolmente l'onere di presentare qualsiasi dichiarazione GST. Zoho Books è un software di contabilità e archiviazione fiscale conforme a GST che può aiutare le aziende a generare GSTR-1 in base alle transazioni registrate.

In questo articolo esploreremo come presentare la dichiarazione GSTR 1 con Zoho Books, un potente strumento che può semplificare la presentazione delle dichiarazioni GST per aziende di tutte le dimensioni.

Sommario

Cos'è Zoho Books?

Zoho Books è un software di contabilità progettato da Zoho Corporation. È una soluzione completa per gestire le attività contabili e organizzare le transazioni della tua azienda. Offre agli utenti un luogo sicuro per gestire fatture e fatture della propria azienda, riconciliare estratti conto e controllare le spese.

Cos'è GSTR-1?

GSTR-1 è un documento di reso di vendita ufficiale che deve essere presentato da ogni azienda o persona registrata GST. I contribuenti devono presentare i dettagli delle vendite e delle forniture esterne nella dichiarazione delle vendite GSTR 1. L'imposta su beni e servizi 1 deve essere presentata ogni mese o trimestre.

Chi non ha bisogno di presentare la cartella GSTR-1?

Tutti i contribuenti registrati ai sensi della GST, ad eccezione dei seguenti, sono tenuti a presentare GSTR-1:

  • Composizione contribuenti
  • Contribuenti non residenti
  • Database di informazioni online e fornitore di servizi di recupero degli accessi
  • Fornitori o distributori di servizi di input (ISD)
  • Operatori di e-commerce che raccolgono TCS
  • Persona la cui TDS (imposta alla fonte) viene detratta

Qual è la data di scadenza del GSTR 1?

I contribuenti che hanno un fatturato annuo aggregato inferiore a INR 5 Crore possono presentare GSTR1 e GSTR 3B. La data di scadenza per presentare la dichiarazione GSTR 1 è il 13 del mese consecutivo nel trimestre successivo. Tuttavia, i contribuenti possono presentare le loro fatture ogni mese.

Come archiviare GSTR-1 con Zoho Books?

Zoho Books offre un processo di archiviazione GSTR 1 semplificato. Puoi sfruttare la potenza della piattaforma intuitiva di Zoho per gestire facilmente e inviare i tuoi resi GST con precisione.

Passaggio 1: abilita l'accesso API

Il primo passaggio per presentare GSTR-1 con Zoho Books è abilitare l'accesso API per Zoho Books nel portale GST. Ecco come puoi farlo:

  • Visita il portale GST (https://www.gst.gov.in/) e accedi utilizzando le tue credenziali.
  • Visita Il mio profilo nell'angolo in alto a destra
  • Vai alla scheda Collegamenti rapidi e fai clic su Gestisci accesso API
  • Seleziona l'opzione sotto Abilita richiesta API .
  • Seleziona Durata e conferma

Passaggio 2: invia le transazioni al portale GST

Invia transazioni al portale GST

Dopo aver abilitato l'API, il passaggio successivo è inviare la transazione al portale GST.

  • Vai al modulo di archiviazione GST nella barra laterale sinistra della tua organizzazione Zoho Books
  • Ora seleziona Transazioni non inviate in GSTR-1 e potrai visualizzare il codice HSN, NIL, Riepilogo transazioni, B2CS e Documenti emessi.
  • Inserisci i dettagli dei documenti emessi prima di inviarli alla GST
  • Inserisci il tuo fatturato aggregato per il prossimo anno finanziario
  • Fai clic su Push to GSTN e attendi l'invio di una OTP al numero di cellulare o all'e-mail registrati
  • Inserisci l'OTP ricevuta
  • Infine, fai nuovamente clic sul pulsante Push to GSTN per inviare le tue transazioni

Una volta che le tue transazioni sono state inserite nel portale GST, riceverai un'e-mail di conferma e una notifica in Zoho Books.

Passaggio 3: archivia GSTR 1 utilizzando Zoho Books

File GSTR 1 utilizzando Zoho Books

Per presentare un GSTR 1 con Zoho Books, procedi nel seguente modo:

  • Vai alla dashboard di Zoho Books e visita Archiviazione GST
  • Fare clic su GSTR-1
  • Vai su File Now e fai clic sul pulsante File Online
  • Inserisci i dettagli della tua carta PAN e premi Genera OTP
  • Ora inserisci l'OTP che hai ricevuto sul tuo numero di cellulare registrato e fai clic sull'opzione Archivia ora
  • Il tuo GSTR-1 verrà archiviato
Portale OTP per la presentazione della GST

Come contrassegnare il reso come archiviato in Zoho Books?

Se hai presentato la restituzione direttamente tramite il portale GST, potresti dover contrassegnare la restituzione come archiviata nella dashboard di Zoho Books. Questo ti eviterà ogni ulteriore confusione.

Come contrassegnare la restituzione come archiviata in Zoho Books
  • Accedi all'account Zoho Books dopo aver presentato la restituzione
  • Passare alla sezione Deposito GST nel pannello di sinistra
  • Vai alla scheda Archivia il tuo reso e fai clic su Contrassegna come archiviato
  • Ora inserisci la tua data di archiviazione nel pop-up
  • Conferma la presentazione della dichiarazione selezionando la casella
  • Fai clic su e il gioco è fatto

Conclusione

Zoho Books emerge come un alleato affidabile che offre un processo continuo per gestire e inviare in modo efficiente le dichiarazioni GST. Semplificando attività come l'abilitazione dell'accesso API, l'invio di transazioni e l'archiviazione di resi, Zoho Books consente alle aziende di soddisfare facilmente i requisiti di conformità.

Assicurati di rimanere aggiornato su eventuali modifiche alle normative GST e di chiedere supporto anche quando hai bisogno di assistenza durante la presentazione delle dichiarazioni GST. Quando presenti la richiesta GSTR-1 a Zoho Books, puoi concentrarti sulla crescita della tua attività rimanendo conforme ai requisiti GST.

Domande frequenti relative alla presentazione della GST con Zoho Books

  1. Quando posso optare per l'opzione di restituzione trimestrale per la presentazione del modulo di restituzione GSTR-1?

    Puoi scegliere di presentare GSTR-1 trimestralmente se il fatturato della tua azienda durante quell'anno finanziario è stato superiore a INR 5 Crore.

  2. La presentazione del modulo GSTR-1 è obbligatoria?

    Sì, il modulo GSTR-1 deve essere compilato anche se non vi è alcuna attività transazionale (restituzione nulla) da parte della tua azienda durante il periodo fiscale.

  3. Quali sono le modalità disponibili per preparare il modulo GSTR-1?

    Puoi prepararti per GSTR-1 attraverso varie modalità:

    1. Attraverso l'iscrizione online sul Portale GST.
    2. Caricando la fattura e altri dati del modulo GSTR-1 utilizzando lo strumento Resi offline.
    3. Utilizzando applicazioni di terze parti come Zoho Books.