Come convincere i tuoi clienti a pagare in tempo? 7 strategie facili

Completare il lavoro ed emettere una fattura è solo metà della battaglia. Hai ancora bisogno di essere pagato. Alcune aziende sono notoriamente in ritardo con i loro pagamenti. Come convincere i tuoi clienti a pagare in tempo? Continuate a leggere per scoprirlo.

Come convincere i tuoi clienti a pagare in tempo? - sommario:

1. Controlla i tuoi appaltatori
2. Firmare un contratto
3. Fattura non appena il lavoro è finito
4. Addebito per le tasse in ritardo
5. Smetti di lavorare per i debitori
6. Usa il factoring
7. Premio per i pagamenti anticipati

Controlla i tuoi appaltatori

Ottieni alcune informazioni sui tuoi appaltatori prima di fare affari con loro. L'emissione di una fattura con pagamento differito significa prestare denaro al tuo cliente. Presteresti i tuoi soldi a qualcuno? Probabilmente no. Rispondi prima alle seguenti domande:

• Conosci l'azienda con cui lavorerai?
• Pagano i loro debiti in tempo?
• A che importo sarà la fattura?
• Il cliente firmerà un contratto con te?

Alcune delle informazioni che puoi ottenere tu stesso. Controlla il registro ufficiale degli imprenditori. Se la società non è quotata lì, non fa ben sperare. Un'altra fonte di informazioni è Internet. Inserisci i dati dell'azienda in Google. In questo modo, puoi trovare le opinioni sia dei clienti che degli appaltatori. Se l'azienda è inaffidabile, probabilmente ti imbatterai in avvisi dai suoi partner commerciali. Informazioni simili appaiono su Facebook. Questo è un altro posto che vale la pena controllare.

Inoltre, controlla da quanto tempo esiste l'azienda con cui vuoi collaborare. Se si tratta di un'azienda giovane, bisogna essere cauti. Ciò non significa che non dovresti collaborare con una società del genere. Basta chiedere il pagamento anticipato o il pagamento in contanti all'inizio della collaborazione.

Ricorda che anche un'azienda che è sul mercato da molto tempo può avere problemi finanziari. Pertanto, controlla di tanto in tanto ciò che sta accadendo nel tuo settore. Le agenzie di credito possono essere utili qui. Si tratta di società specializzate che si occupano di ottenere informazioni sugli imprenditori. Vale la pena utilizzare tali dati nel caso di un contratto lungo per un importo considerevole.

Ovviamente, non tutti i clienti verranno controllati allo stesso modo. Se offri servizi per piccole somme di denaro , non controllerai accuratamente le informazioni sull'appaltatore. Tuttavia, quando si tratta di progetti di grandi dimensioni, vale la pena dedicare del tempo allo screening dei potenziali clienti.

Firmare un contratto

La firma di un contratto non farà pagare il tuo cliente in tempo. Tuttavia, un tale documento può essere molto utile quando è necessario intraprendere un'azione legale. Pertanto, la conclusione di un contratto fa sì che i clienti prendano più sul serio i propri obblighi. Non importa come chiami un documento del genere. Può essere un contratto o un ordine di acquisto.

È interessante notare che non deve essere messo per iscritto. Anche gli accordi inviati tramite e-mail o app di messaggistica istantanea sono legalmente vincolanti. Un contratto può contenere dettagli aggiuntivi che sono importanti dal tuo punto di vista. Questi includono la data e il metodo di pagamento e le informazioni sulle commissioni per il ritardo.

Fattura non appena il lavoro è finito

Potresti pensare che non importi quando fattura. Lo fa. Quando ritardi l'emissione di una fattura, mostri al tuo cliente che non hai fretta. Anche se questa potrebbe non essere la tua intenzione, devi essere consapevole che questo è il modo in cui potrebbe essere percepita. Di conseguenza, il cliente non sarà nemmeno invitato a pagare in tempo.

L'emissione delle fatture immediatamente dopo il completamento del lavoro accelererà notevolmente il processo di pagamento. Inoltre, puoi chiedere al cliente di confermare la ricezione della fattura e, man mano che arriva la data di scadenza, puoi inviare un promemoria al riguardo. Inoltre, non dimenticare di inviare una nota di ringraziamento per il pagamento tempestivo. Con la nostra app di fatturazione gratuita puoi impostare promemoria per i pagamenti imminenti e con un solo clic controllare l'importo dovuto e le date di scadenza.

Addebitare le tasse per il ritardo

Non c'è niente che motiva le persone ad agire più del denaro. Il metodo della carota e del bastone è noto da anni. Affrontiamo prima il bastone. Se il tuo cliente non paga la fattura in tempo, hai il diritto di addebitare gli interessi. Fai sapere ai tuoi clienti cosa accadrà se non ricevi un pagamento in tempo. Tieni presente che addebitare le tasse in ritardo è un tuo diritto, non un tuo obbligo.

Le sanzioni possono danneggiare il tuo rapporto con i tuoi partner commerciali. Pertanto, non è consigliabile addebitare interessi per un ritardo singolo o breve. Tuttavia, nel caso di clienti che pagano sempre in ritardo, l'addebito di penalità può disciplinarli. Una disposizione appropriata nel contratto ti aiuterà a evitare problemi con appaltatori inaffidabili.

Smetti di lavorare per i debitori

Fare un altro lavoro per appaltatori che non hanno pagato per lavori precedenti non è diverso dal prestare denaro ripetutamente a qualcuno che non ha ancora saldato un debito precedente. Come fai a sapere che ti pagheranno? Se continuate a lavorare insieme, permettete loro di non prendervi sul serio. Naturalmente, un piccolo ritardo nel pagamento può capitare a chiunque e non è un motivo per interrompere la cooperazione.

Tuttavia, se qualcuno è in ritardo con i pagamenti da molto tempo , vale la pena chiarire le cose. Dovrebbero pagare le fatture scadute o cercare un altro fornitore di servizi. Invece di lavorare per persone notoriamente in ritardo con i pagamenti, cerca clienti che apprezzeranno il tuo lavoro e pagheranno in tempo.

Usa il factoring

Se utilizzi il factoring, non dovrai più preoccuparti delle date di pagamento. In questo caso, questa è la società di factoring che si assume la riscossione dei debiti dai tuoi appaltatori. Deriva dal fatto che il factor diventa titolare delle passività risultanti dalle fatture emesse.

Ovviamente il servizio ha il suo prezzo. Pertanto, se vuoi utilizzare questo metodo di finanziamento, controlla se ne vale la pena. Quando calcoli il prezzo dei tuoi servizi, aggiungi il costo del factoring. Se i tuoi clienti possono accettare un prezzo leggermente più alto per i tuoi servizi, puoi tranquillamente utilizzare il factoring delle fatture.

Premio per i pagamenti anticipati

I servizi di factoring hanno un prezzo. Puoi ottenere un effetto simile premiando i clienti per i pagamenti anticipati. Come farlo? Offri uno sconto per il pagamento anticipato e decidi quando è necessario ricevere denaro in modo che il cliente possa trarne vantaggio.

Un altro modo per essere pagati in tempo è offrire uno sconto retrospettivo. Che cos'è? È un tipo di sconto che il tuo cliente ottiene con l'ordine successivo a condizione che abbia pagato la fattura precedente in tempo. Tale soluzione è uno strumento efficace che motiva i clienti a effettuare pagamenti tempestivi.

Hai appena imparato come convincere i tuoi clienti a pagare in tempo. Altri articoli che potrebbero piacerti: Che cos'è lo sconto in fattura?

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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