Come fatturare come libero professionista?

Sempre più persone iniziano la loro avventura come freelance. Questo modello di cooperazione sta diventando sempre più popolare. Solo negli Stati Uniti, secondo i dati della Freelancer Union, più di 56 milioni di persone lavorano in questo modo, lavorando più di un miliardo di ore. A livello globale, questo mercato nel 2021 valeva circa 3,5 trilioni di dollari. Se stai pensando di passare a un freelance, devi conoscere la risposta a una domanda cruciale: come emettere fatture come libero professionista? In questo articolo cercheremo di rispondervi.

Libero professionista e fatturazione – sommario:

1. Perché una fattura è una buona soluzione per un libero professionista
2. Quando emettere la prima fattura?
3. Puoi creare una fattura a mano?
4. Perché dovresti avere un'app di fatturazione freelance?
5. Quali sono i vantaggi di una fattura elettronica?
6. Un modo intelligente per emettere fatture

Perché una fattura è una buona soluzione per un libero professionista?

Dal punto di vista del cliente, saldare sulla base delle fatture è la migliore forma di collaborazione con un libero professionista. Quando un imprenditore riceve da te una fattura per i servizi forniti, può facilmente includerla nei costi di gestione di un'impresa.

Ciò non comporta da parte loro alcun onere fiscale o assicurativo aggiuntivo. Inoltrano tale fattura all'ufficio contabilità, ordinano il pagamento di un compenso e questa è la fine dei loro obblighi nei tuoi confronti.

Ecco perché nella conclusione dei contratti vengono particolarmente premiati i liberi professionisti che possono emettere fatture. Questo modo di regolare i conti con il cliente aumenta notevolmente le possibilità di ottenere un ordine interessante e redditizio. Come arrivare quindi alla fatturazione?

Quando emettere la prima fattura?

Innanzitutto, devi assicurarti che la forma di gestione di un'attività che scegli ti autorizzi a emettere fatture. Vale la pena verificarlo prima di accettare la prima commissione. La mancanza di possibilità legali per emettere fattura può comportare il mancato pagamento del proprio lavoro. Come mai?

Un imprenditore che ti incarica di svolgere un incarico deve avere un documento in base al quale ti pagherà l'importo pattuito. Tra gli altri, una fattura è un tale documento. Se non lo ricevono da te, non potranno prelevare denaro dal proprio conto aziendale.

Ovviamente, ci sono anche altri modi per regolare i conti con il cliente, ma devono essere informati in anticipo sulla forma di regolamento che puoi offrire loro come libero professionista. Pertanto, il lavoro autonomo è il modello di business più scelto dai liberi professionisti. In questo caso, non hai limiti quando si tratta di fatturazione.

Puoi creare una fattura a mano?

Puoi utilizzare modelli già pronti per emettere fatture. Li troverai nelle cartolerie e nei grossisti che offrono forniture per ufficio. Tali moduli sono autocopianti, quindi puoi emettere due copie identiche della fattura contemporaneamente, una per ciascuna delle parti della transazione.

Tuttavia, devi ammettere che questa forma di emissione delle fatture è piuttosto fastidiosa, poco pratica e persino arcaica. Se lavori nel settore delle nuove tecnologie, cosa abbastanza comune tra i liberi professionisti, l'emissione di fatture a mano potrebbe influire negativamente sulla tua immagine. Inoltre, dovresti inviare tale fattura per posta tradizionale. Pertanto, l'utilizzo di un'app di fatturazione freelance sarebbe la soluzione migliore.

Perché dovresti avere un'app di fatturazione freelance?

I programmi di fatturazione ti consentono di stampare le fatture senza problemi. Di solito sono disponibili vari modelli che puoi personalizzare per il tipo di attività che stai facendo. Puoi anche apporre il tuo logo su tale fattura, grazie alla quale ti occuperai dell'identificazione visiva della tua azienda. Un altro vantaggio è il riepilogo automatico di tutti gli articoli elencati in fattura. Di conseguenza, puoi essere sicuro che non ci sono errori nei calcoli.

Se gestisci la tua attività in un paese in cui si applica l'IVA, il programma di fatturazione ti suggerirà quali aliquote IVA puoi utilizzare sulla fattura. Inoltre calcolerà automaticamente gli importi netti e lordi e l'importo totale dell'IVA. Questa è una grande comodità per una persona che emette fatture IVA.

Tuttavia, l'emissione di una fattura è solo metà della battaglia. Per essere pagato per i servizi forniti, devi comunque consegnarlo al cliente. Come farlo? Sebbene possa essere stampato e inviato per posta, sarà molto più semplice utilizzare le possibilità offerte dalla fatturazione elettronica.

Quali sono i vantaggi di una fattura elettronica?

Quando invii una fattura elettronicamente, la consegni in tempo reale. Non devi aspettare il postino. Il tuo cliente lo riceverà immediatamente. Utilizzando le impostazioni e-mail appropriate, puoi chiedere una conferma di ricezione per assicurarti che la fattura sia pervenuta alla persona giusta.

Un altro vantaggio delle fatture elettroniche è che è impossibile perderle. Se il programma di fatturazione scelto funziona in SaaS (Software as a Service), tali documenti vengono salvati in un cloud. Grazie a questa soluzione, anche eventuali danni alle apparecchiature non comporteranno la perdita delle vostre fatture.

Inoltre, risparmi carta, toner e ambiente poiché non devi stampare tutte le fatture che emetti. Tali attività pro-ecologiche possono avere un impatto positivo sulla tua immagine. Visto che le fatture elettroniche hanno tanti vantaggi, come faccio a scegliere l'app di fatturazione giusta per me?

Un modo intelligente per emettere fatture

Ci sono diversi programmi di fatturazione sul mercato. Alcuni di loro sono più costosi, altri sono più economici. A seconda del pacchetto scelto, offrono anche diverse possibilità. Tuttavia, un programma di fatturazione deve costare molto? Non è così. Puoi utilizzare un'app di fatturazione gratuita.

Ti starai sicuramente chiedendo se un'applicazione gratuita è una buona idea. Nessun problema. Offre tutte le funzionalità necessarie, ad esempio il monitoraggio dei pagamenti. Indipendentemente dall'attrezzatura che stai utilizzando, avrai sempre un'idea delle tue finanze. La possibilità di emettere fatture ricorrenti piacerà sicuramente a coloro che regolano in base a un importo forfettario.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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