Come creare, personalizzare e stampare fatture in Tally

Tally è uno dei software di contabilità più conosciuti sul mercato in questo momento e, con l'introduzione dell'imposta su beni e servizi (GST) in India, è diventato uno strumento preferito sia dalle aziende che dai privati.

Se hai un'attività con registrazione fiscale di beni e servizi, devi fornire una fattura per i tuoi beni e servizi. Molte aziende hanno iniziato a cercare modi per registrare le proprie transazioni finanziarie utilizzando il software di contabilità GST.

Quindi, come puoi generare o effettuare una fattura in Tally? In questo blog discuterò di cosa sono le fatture GST in Tally e di come è possibile generarle e stamparle.

Cosa sono le fatture GST in Tally?

Fatture o fatture sono gli elementi chiave di qualsiasi processo di vendita. È un documento primario che funge da ricevuta per i prodotti o servizi che hai fornito. Le fatture GST consistono nell'elenco di tali prodotti o servizi con l'importo totale dovuto.

Una GST comprende anche l'importo totale dell'imposta addebitata su ciascun servizio o prodotto che un cliente acquista dal venditore. Puoi controllare la fattura GST prima che vengano addebitati SGST e CGST.

Cose da includere nella fattura GST

Quando crei una fattura GST in TallyPrime, ci sono alcune cose come i dettagli di prodotti o servizi, il nome del destinatario, l'importo totale prima e dopo GST, la data di fatturazione, ecc. sono obbligatori e dovrebbero essere inclusi nella fattura. Di seguito sono elencate alcune delle informazioni che una fattura deve contenere:

• Il nome del fornitore, il suo indirizzo e il numero GSTIN (identificazione fiscale di beni e servizi).
• Il numero di serie delle fatture deve contenere meno di 16 caratteri. Può contenere sia alfabeti che caratteri speciali e numerici.
• Data di emissione della fattura.
• Nome, indirizzo e numero GSTIN dei destinatari.
• Descrizione del prodotto o dei servizi. Nel caso delle merci, devono essere menzionati dettagli come unità totale, peso e codice.
• Il valore totale del prodotto o servizio.
• Totale valore imponibile al netto di eventuali abbattimenti o sconti.
• L'aliquota fiscale come IGST/CGST/UTGST/SGST o CESS
• Importo totale dell'imposta imposta sui prodotti
• Se l’imposta è imposta o meno sull’inversione contabile
• Firma autorizzata o firma digitale del fornitore o del suo rappresentante

Come creare fatture in Tally?

Tally è un popolare software di contabilità ampiamente utilizzato per la gestione delle transazioni finanziarie e la generazione di vari report finanziari. Creare una fattura in Tally è un processo semplice e richiede solo pochi passaggi, come la creazione di una vendita o di un registro di parte, l'inserimento dei dettagli sui prezzi, ecc. Ecco una guida su come creare una fattura in Tally:

Visita prima Tally Gateway, quindi visita Accounting Voucher oppure puoi utilizzare il tasto di scelta rapida: vai a Tally Gateway e utilizza il tasto di scelta rapida V sulla tastiera.

• Passaggio 1: per prima cosa, vai su Tally Gateway e fai clic su Voucher contabilità. Quindi, scegli Vendite F8. Assicurati di inserire il numero di serie della fattura accanto all'opzione del numero di fattura.
• Passaggio 2: Ora, nella colonna Nome A/c della parte, seleziona semplicemente un registro di cassa o un registro della parte. Ricorda, se la festa è registrata, assicurati di inserire i dettagli GST in modo accurato.
• Passaggio 3: scegli il registro delle vendite corretto in base al fatto che la vendita sia locale o interstatale.
• Passaggio 4: ora scegli l'articolo di inventario e inserisci le quantità e le tariffe.
• Passaggio 5: ora è il momento di aggiungere i dettagli fiscali. Per le vendite locali, scegli i registri fiscali statali e centrali e seleziona il registro fiscale integrato per le vendite interstatali.
• Passaggio 6: fare clic su Sì e Invio per accettare la fattura GST creata.

Puoi anche aggiungere ulteriori dettagli come il numero dell'ordine dell'acquirente, il numero della bolla di consegna, la descrizione aggiuntiva del prodotto, la colonna delle imposte, ecc., utilizzando F12: Configura.

Come personalizzare le fatture in Tally?

Puoi personalizzare facilmente le tue fatture Tally con l'aiuto di componenti aggiuntivi. Con i componenti aggiuntivi, puoi impostare il messaggio che deve essere stampato sulla fattura, modificare le didascalie, aggiungere termini e condizioni e altro ancora. Per personalizzare la tua fattura segui le istruzioni riportate di seguito:

• Apri l'app Tally e vai alla tua azienda
• Ora vai su H: Guida e Guida dei componenti aggiuntivi per aprire il manuale dell'utente.
• Premi Ctrl + Alt + H per ottenere la guida del componente aggiuntivo
• Ora scegli il componente aggiuntivo in base alle tue esigenze
• Salvala e attivala per personalizzare la tua bolletta

Ci saranno più componenti aggiuntivi tra cui puoi scegliere. Alcuni di loro sono:

• Stampa termini e condizioni sulla fattura: questa funzionalità aggiuntiva ti consentirà di annotare e stampare termini e condizioni per le tue fatture.
• Stampa una fattura con firma autorizzata: ti aiuta ad aggiungere una firma autorizzata alle tue fatture.
• Compilazione automatica della lettera di vettura elettronica della distanza: questo plug-in consente di salvare le informazioni nel registro principale e di compilarle automaticamente nella fattura elettronica, rendendo l'immissione dei dati priva di errori e più veloce.
• Importo fiscale relativo al prodotto: con questo componente aggiuntivo, puoi stampare l'importo fiscale in base al prodotto e comprendere facilmente la fattura grazie al calcolo fiscale organizzato.
• Fattura per imposta GST 6.4: con l'aiuto di questo componente aggiuntivo, puoi organizzare il modo in cui l'imposta viene detratta. Fornisce l'importo GST per ciascun articolo in modo che l'acquirente possa comprendere le percentuali di imposta e quali importi vengono applicati ad esso.

Come stampare le fatture GST in Tally?

Una volta creata con successo la fattura, Tally ti mostrerà immediatamente l'opzione di impostazione della stampa: Stampa o no. Puoi stampare immediatamente una fattura Tally con un solo clic oppure puoi farlo in un secondo momento.

Ora, per stampare, fai clic sul pulsante "Stampa" o utilizza la scorciatoia Ctrl + P. Effettua eventuali altre impostazioni nella schermata di configurazione. Qui puoi dire quante copie vuoi e quale stampante utilizzare.

Secondo le regole GST, se vendi articoli con consegna, devi fare 3 copie della fattura GST: una per l'acquirente, una per il corriere e una per te stesso.

Conclusione

Domande frequenti