Come rendere accessibili gli eventi: le nozioni di base

Sei curioso di sapere come rendere più accessibile il tuo prossimo evento? Sei nel posto giusto. Small Business BC si è connesso con Jennifer Do di Untapped Accessibility per suggerimenti di esperti su come rendere gli eventi più accessibili. Queste considerazioni e suggerimenti coprono le basi su cui puoi riflettere e implementare per il tuo prossimo evento.

Suggerimento: L’accessibilità si riferisce alla creazione di ambienti, prodotti, servizi, dispositivi e programmi che consentano alle persone con disabilità di partecipare pienamente su base di uguaglianza con gli altri.

Processo di registrazione

• Durante il processo di registrazione, chiedi agli ospiti se hanno bisogno di alloggio.
• Aggiungendo una casella di testo che richiede "Hai bisogno di sistemazioni?" è un buon punto di partenza.
• Fornisci vari metodi di comunicazione per entrare in contatto con il tuo team, come telefonate, videochiamate ed e-mail, per consentire alle persone di comunicare le proprie esigenze di accessibilità.
• Le persone che utilizzano tecnologie assistive dovrebbero essere in grado di registrarsi facilmente al tuo evento. Se la registrazione ha troppe pagine da aprire, potrebbe essere inaccessibile.
• Scopri di più sull'accessibilità digitale e controlla se il tuo processo di registrazione soddisfa le linee guida sull'accessibilità web .

Condivisione dei dettagli sull'accessibilità

• Non lasciare che le persone indovinino se un evento è accessibile.
• Sulla pagina del tuo evento, sul sito web e sui materiali promozionali, spiega esattamente quali passaggi hai intrapreso per creare un evento inclusivo.

Comunicazione

• Utilizza un linguaggio semplice nelle tue comunicazioni rivolte al pubblico: il linguaggio deve essere conciso e pertinente.
• Utilizza titoli, elenchi puntati e una formattazione chiara.
• Definisci eventuali termini che un pubblico generale potrebbe non comprendere.
• Durante l'evento, i segnali dovrebbero essere affissi in aree ampie, chiare e di facile lettura che indirizzino i partecipanti ai principali punti di contatto dell'evento, ai bagni, agli ingressi e alle uscite.
• Scopri di più sul marketing accessibile con questo corso online gratuito sull'accessibilità nel marketing di Datori di lavoro accessibili.

Servizi di sottotitoli in tempo reale

• I servizi di sottotitoli in tempo reale sono vantaggiosi per tutti, comprese le persone a cui mancano le parole, le persone per le quali l'inglese è la seconda lingua e le persone non udenti o con problemi di udito.

Interpretazione della lingua dei segni americana (ASL).

• L'interpretazione ASL è utile se sai che i partecipanti all'evento lo richiederanno.
• Assumi più interpreti ASL in modo che possano fare delle pause e in modo che un interprete sia disponibile per sedersi con qualcuno che beneficia dell'interpretazione.
• Gli interpreti dovrebbero essere ben posizionati in modo che gli ospiti possano vederli facilmente.

Servizi di streaming live

• Offri servizi di live streaming per le persone che non possono partecipare fisicamente a un evento.
• Anche se hai solo un telefono per trasmettere in live streaming sui social media, è meglio di niente.
• Per eventi più grandi, è utile anche trasmettere in streaming su un grande schermo in modo che le persone possano vedere meglio.

Accessibilità al palco

• Per i palchi e le scale deve essere sempre prevista una rampa.
• Le sedi dovrebbero fornirlo gratuitamente.

Stanza verde

• Per eventi più grandi, prendi in considerazione l'aggiunta di una "stanza verde", chiamata anche stanza a bassa sensibilità, stanza sensoriale o stanza silenziosa.
• Le stanze verdi sono utili per le persone che manifestano sintomi, in particolare ansia o affaticamento da rumore.

Prezzi

• Considerare che i prezzi possono costituire un ostacolo per le persone con disabilità, molte delle quali potrebbero avere un reddito ridotto.
• Quando possibile, prevedere opzioni per sconti per coloro che hanno un reddito basso.

Parcheggio

• Valuta il parcheggio della sede per assicurarti che sia accessibile.
• Il parcheggio non dovrebbe essere troppo lontano dal luogo principale dell'evento e dovrebbe essere facile per i partecipanti trovare l'evento dal parcheggio o dal parcheggio.
• Scatta foto del parcheggio e del viaggio dal parcheggio all'evento da condividere con i partecipanti.

Pause adeguate

• Garantisci numerose pause durante l'evento e l'opportunità per i partecipanti di usare il bagno, alzarsi, passeggiare e riposarsi.
• In generale, le persone non dovrebbero restare sedute per più di due ore consecutive.

Feedback

• Raccogli feedback e prendilo sul serio perché ti aiuta a imparare.
• Un sondaggio post-evento dovrebbe essere sempre condiviso con i partecipanti.
• Imposta un codice QR collegato a un sondaggio di feedback, rendendolo estremamente visibile e accessibile al tuo evento.
• Pubblica il codice QR su poster, cartelli, tavoli e sulla schermata di presentazione principale.
• Condividi il feedback post-evento con il comitato di pianificazione ed esplora le opportunità di miglioramento.

Valutare l'impegno di accessibilità di una sede

• Collaborare con luoghi che promuovano l’accessibilità sul posto di lavoro e l’inclusione dei disabili.
• Cerca prima la sede su Google, controllando eventuali recensioni negative o notizie su accessibilità, inclusione o diversità.

Ascensori

• Assicurati che gli ascensori siano facili da trovare e utilizzare.
• Conoscere le alternative se gli ascensori sono fuori servizio.

Valutare l'accessibilità fisica

• Limita la partecipazione dove puoi ospitare comodamente i partecipanti.
• Gli eventi non dovrebbero essere iscritti eccessivamente: considera l'idea di offrire sessioni duplicate piuttosto che massimizzare la capacità a scapito dell'accessibilità.
• Crea un layout che permetta alle persone di muoversi bene nello spazio.
• Garantire che le uscite di emergenza siano accessibili alle persone che utilizzano sedie a rotelle, dispositivi per la mobilità o persone con mobilità ridotta.

Posti a sedere accessibili

• Lasciare spazio tra i sedili e i tavoli in modo che una persona su sedia a rotelle possa spostarsi nello spazio.
• Riservare posti e spazi da utilizzare alle persone con disabilità.
• Sii pronto a rimuovere alcuni posti per fare spazio: una regola generale è di due posti per sedia a rotelle.
• È utile prevedere posti a sedere accessibili più vicini ai servizi igienici.

Servizi igienici accessibili

• Assicurati che la tua sede disponga di servizi igienici accessibili.
• I partecipanti trans devono essere accolti per utilizzare i bagni, quindi, quando possibile, fornire bagni universali.

Programmazione diversificata

• Invita relatori di diversa estrazione a parlare.
• Se tutti i membri del tuo panel condividono un background simile, invita un moderatore con un background diverso per promuovere la diversità.
• Quando possibile, invitare le persone con disabilità o coloro che hanno vissuto esperienze vissute a far parte del team di facilitazione.
• Spesso alle persone disabili viene chiesto di condividere le loro storie senza essere ricompensate per il tempo dedicato, quindi assicurati di fornire un compenso equo a tutti coloro che facilitano l'evento.

Illuminazione ed effetti accessibili

• Considerare le sfide in termini di accessibilità che il fumo e gli effetti luminosi possono porre.
• Si ricorda che gli schermi LED non sono accessibili alle persone con disabilità visive.
• Considera un'impostazione della luce inferiore piuttosto che avere le luci alla massima potenza.

Suggerimenti per l'accessibilità di eventi online e webinar

• Registra e condividi eventi tramite e-mail post-evento.
• Limita la durata dell'evento per la formazione online e i webinar: 45 minuti è la durata consigliata se il programma è in formato lezione.
• Gli aspetti partecipativi dovrebbero consentire alle persone di partecipare alle attività indipendentemente dalle capacità video, dalla velocità di Internet o dalle capacità.
• Considera la velocità di Internet: coloro che si uniscono da una zona rurale con una velocità Internet inferiore potrebbero non avere la stessa esperienza utente. Registrare e condividere il tuo evento può aiutarti.

Continua il tuo percorso verso l'accessibilità con SBBC

Small Business BC è un centro di risorse senza scopo di lucro per le piccole imprese con sede in BC. La nostra pagina delle risorse per l'accessibilità sul posto di lavoro è ricca di suggerimenti, strumenti e altro ancora per supportare la fase successiva.

Questo articolo è stato sviluppato in consultazione con Melissa Lyon di Accessibility & Inclusion Matter Consulting .

Riconosciamo con gratitudine il sostegno finanziario della Provincia della Columbia Britannica attraverso il Ministero dello Sviluppo Sociale e della Riduzione della Povertà.