Come gestire i freelance? – una guida per i datori di lavoro

L'impiego di liberi professionisti può essere visto come un tipo di delega. In molte situazioni è necessario delegare compiti a liberi professionisti, quindi deve essere svolto in modo efficace. Eppure per alcune aziende la gestione dei liberi professionisti sembra essere complicata, o almeno difficile. L'impiego non professionale dei liberi professionisti può portare molti risultati negativi per l'azienda quali: potenziale non sfruttato appieno delle risorse umane. Come dovrebbe quindi un'azienda gestire un team di liberi professionisti per rendere efficace il proprio lavoro e tutta la collaborazione?

Come gestire i freelance? - sommario:

1. Comprensione del mondo freelance
2. Comunicazione consapevole
3. Impostazione degli obiettivi
4. Monitoraggio e misurazione degli obiettivi
5. Riepilogo

Comprensione del mondo freelance

Nell'articolo "Come utilizzare il potenziale dei liberi professionisti?" abbiamo già discusso delle modalità di utilizzo di tutte le capacità e competenze dei liberi professionisti. Oggi vorremmo fornire una breve guida sia per le aziende, che impiegano liberi professionisti, sia per le aziende, che non li impiegano affatto. Si spera che i numerosi suggerimenti elencati di seguito nel testo mostreranno a quelle aziende come gestire la cooperazione con i liberi professionisti.

Per gestire bene il team di liberi professionisti il ​​datore di lavoro deve comprendere la realtà del proprio lavoro. Rispetto ai lavoratori a tempo pieno, che lavorano a stretto contatto con il loro diretto superiore, i liberi professionisti lavorano solitamente da casa. È molto più facile delegare compiti in ufficio, il manager può rivolgersi direttamente a uno dei dipendenti e semplicemente passare la richiesta.

Questo stile di delega rigoroso e rigoroso, con i capi che si aspettano che i loro comandi vengano obbediti immediatamente, non può essere utilizzato per la cooperazione con i liberi professionisti. I lavoratori indipendenti apprezzano un approccio più flessibile nella gestione delle attività e del tempo. Invece della delega diretta dei compiti è probabilmente molto meglio presentare lo schema del progetto, affinché i liberi professionisti offrano il modo migliore per affrontare compiti particolari. Ciò fornisce loro un adeguato livello di discrezione del compito e allo stesso tempo soddisfa i requisiti dell'azienda.

Per molti imprenditori, soprattutto quelli abituati a uno stretto controllo sugli incarichi e sui compiti delegati, un nuovo modo di trattare con i dipendenti può essere difficile. Tuttavia, la rinuncia a parte del controllo influisce sulla produttività dei liberi professionisti , che ora possono svolgere i compiti prescelti con senso di indipendenza.

Comunicazione consapevole

La relazione tra indipendenza e prestazioni dei liberi professionisti è ovvia. Svolgono i loro compiti, ma non possono essere controllati nello stesso modo rigoroso dei lavoratori a tempo pieno.

Ma la mancanza di controllo può essere dannosa sia per l'azienda che per il lavoratore autonomo. I manager, che non sono in grado di regolare completamente il flusso di lavoro, prendono decisioni rischiose e incerte riguardo alle fasi successive dei loro progetti.

Dal punto di vista del dipendente freelance, la mancanza di contatti e il feedback inadeguato determinano l'isolamento dall'azienda e la perdita di interesse per i suoi obiettivi strategici. Ciò può ridurre la produttività complessiva dei dipendenti freelance. Una comunicazione consapevole e attenta dovrebbe impedire che tali situazioni si verifichino. Fortunatamente, i team manager dei lavoratori freelance hanno accesso a strumenti e applicazioni specializzati.

Dal punto di vista del dipendente freelance, la mancanza di contatti e il feedback inadeguato determinano l'isolamento dall'azienda e la perdita di interesse per i suoi obiettivi strategici. Ciò può ridurre la produttività complessiva dei dipendenti freelance. Una comunicazione consapevole e attenta dovrebbe impedire che tali situazioni si verifichino. Fortunatamente, i team manager dei lavoratori freelance hanno accesso a strumenti e applicazioni specializzati.

I sistemi di gestione freelance dispongono di funzionalità che facilitano la comunicazione costante tra l'azienda e i dipendenti indipendenti. Ad esempio, un eccellente strumento dell'applicazione Firmbee , aiuta a cercare candidati indipendenti, nonché a delegare compiti e supervisione. Lo strumento Firmbee permette di creare database estesi ed emettere fatture direttamente nel sistema.

Impostazione degli obiettivi

Avendo in atto strumenti specializzati, il manager dovrebbe concentrarsi sulla definizione degli obiettivi aziendali dell'azienda. I liberi professionisti dovrebbero sforzarsi di raggiungere anche questi obiettivi. Obiettivi chiari e specifici sono vantaggiosi per l'intero processo di realizzazione: aumentano la motivazione e influenzano l'intensità degli sforzi dei dipendenti.

Stabilire degli obiettivi è così importante che dovrebbe essere fatto anche prima del processo di assunzione del nuovo lavoratore freelance. I liberi professionisti appena assunti dovrebbero conoscere le proprie responsabilità il prima possibile, questo crea strutture eque per la valutazione futura e la misurazione dei progressi.

Monitoraggio e misurazione degli obiettivi

I tuoi obiettivi potrebbero non essere mai raggiunti se non sono misurabili. La quantificazione degli obiettivi è alla base della gestione aziendale ed è fondamentale, quando è coinvolto il lavoro di dipendenti indipendenti.

Le imprese che assumono persone freelance dovrebbero informare apertamente che tipo di strumenti di misurazione verranno utilizzati per il monitoraggio del lavoro. La trasparenza dei processi all'interno dell'azienda sembra essere l'opzione migliore, poiché crea un'atmosfera di fiducia e mostra l' integrità dell'ambiente aziendale. I lavoratori autonomi utilizzano con soddisfazione gli orari e le schede orarie online, soprattutto se creati in collaborazione con il libero professionista, e non imposti dall'alto.

Riepilogo

I lavoratori freelance apprezzano la flessibilità di approccio e l'indipendenza, ma nella maggior parte dei casi la gestione dei team freelance è simile alla gestione dei lavoratori a tempo pieno. L'approccio generale ai lavoratori freelance dovrebbe essere più attento soprattutto in relazione alla delega dei compiti. Con un senso di indipendenza garantito, i lavoratori freelance dovrebbero assumersi maggiori responsabilità per i loro compiti e sentirsi più apprezzati.

Una comunicazione consapevole e attenta nell'organizzazione consente ai liberi professionisti e ai loro supervisori di costruire un rapporto completamente professionale, che è la chiave per raggiungere tutti gli obiettivi aziendali.

Con i suggerimenti elencati in questo articolo, la gestione dei team freelance dovrebbe diventare semplice ed efficiente. Un approccio moderato ed equilibrato allo stile di lavoro freelance dovrebbe avvantaggiare sia i lavoratori indipendenti che l'azienda.

Leggi anche: Come implementare il sistema gestionale freelance

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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