Come pianificare il processo di reclutamento? 7 potenti suggerimenti

Iniziare la ricerca di un nuovo dipendente presso la tua azienda? Per trovare un candidato qualificato, e nel più breve tempo possibile, è necessario sapere come pianificare il processo di reclutamento. Non sai come farlo e da dove iniziare? Leggi il nostro articolo!

Come pianificare il processo di reclutamento – indice:

1. Cerchi il candidato perfetto? – iniziare con un piano sano
2. Specificare l'ora
3. Pianifica il tuo budget
4. Identificare le fasi del reclutamento
5. Descrivi la posizione
6. Crea un profilo del tuo candidato ideale
7. Crea un elenco di lavoro
8. Separa i compiti
9. Riepilogo

Cerchi il candidato perfetto? – iniziare con un piano sano

Probabilmente sai per esperienza che i processi di reclutamento possono protrarsi per mesi. Tuttavia, cosa fare quando sei a corto di tempo e sei a corto di personale per coprire tutti i turni? La chiave del successo è un piano d'azione efficace e una sana organizzazione del lavoro.

Organizzando il processo di reclutamento in fasi pianificate, risparmierai tempo, denaro e aumenterai le possibilità di trovare un candidato perfetto che raggiunga gli obiettivi della tua azienda e condivida gli stessi valori. Quello che corrisponde perfettamente alla descrizione che hai ideato.

Strumenti come Firmbee hanno funzionalità utili per pianificare il processo di reclutamento. Il modulo Progetti Risorse Umane è un hub ideale per programmare in modo conciso ogni fase del tuo procedimento. Firmbee ti consente anche di collaborare a un progetto con l'intero team.

Specificare l'ora

Se vuoi pianificare il processo di reclutamento, il modo migliore è adottare un approccio dal basso verso l'alto quando cerchi persone di talento. Concentrarsi sulla determinazione della durata del processo di assunzione.

Quale periodo di tempo ti si addice bene? Fissare la scadenza provvisoria proprio all'inizio della pianificazione darà all'intero processo di assunzione una prospettiva chiara. Faciliterà anche la procedura per distribuire in modo intelligente vari compiti nel tempo. Inoltre, stima il numero di ore da dedicare a ciascuna attività per avere una sensazione di stabilità e flessibilità per ogni evenienza.

Pianifica il tuo budget

Uno degli elementi più cruciali della caccia alle teste riguarda la stima della spesa. Devi farlo se vuoi pianificare correttamente il processo di assunzione. Avere i costi sotto controllo manterrà le assunzioni flessibili senza esporre l'azienda a ingenti costi finanziari.

Cosa dovresti considerare quando pianifichi il tuo budget?

• L'orario di lavoro dei membri del team responsabili del progetto di reclutamento,
• Il costo della pubblicazione di un annuncio di lavoro su portali esterni,
• Il costo delle opportunità di lavoro pubblicitarie,
• Il costo dell'assunzione di un nuovo dipendente.

Identificare le fasi del reclutamento

Il passo successivo è determinare le fasi del reclutamento. Il loro importo esatto dipende da te e dai fattori che caratterizzano il reclutamento che stai conducendo.

Tipicamente, la sua divisione si articola in cinque fasi fondamentali:

• Selezione CV
• Contatto con i candidati
• Conduzione di colloqui di reclutamento
• Decisione sul lavoro

Descrivi la posizione

Se vuoi pianificare il processo di reclutamento in anticipo, prova a rispondere a queste domande: chi stai cercando? Quali responsabilità vuoi che svolga il nuovo dipendente?

Analizza attentamente le esigenze della tua azienda.

Elenca le responsabilità assegnate al nuovo arrivato. Descrivere il lavoro in dettaglio aiuterà a scrivere un annuncio di lavoro preciso che attirerà più candidati.

Non dimenticare di includere informazioni come l'orario di lavoro a tempo pieno, la modalità di lavoro (a distanza, dall'ufficio o forse ibrida) e, soprattutto, le fasce salariali.

La questione finanziaria dovrebbe diventare trasparente per i candidati. Purtroppo si possono trovare molti annunci sul mercato del lavoro in cui l'azienda ha lo stipendio proposto. È sulla lingua di molti. L'uguaglianza dei dipendenti è diventata la nuova norma, mentre le vecchie "casa mia le mie regole" sembrano obsolete e svanite.

Inoltre, se vuoi pianificare correttamente il processo di assunzione ricordati di indicare chiaramente il titolo del lavoro, in modo chiaro e breve. Ad esempio, se stai cercando un reclutatore nel settore IT, sottolinea che il dipendente si occuperà dell'onboarding in questo particolare settore.

Crea un profilo del tuo candidato ideale

Ora è il momento di pensare alla portata dei requisiti per il tuo candidato. In questo passaggio, potresti trovare utile ideare una persona o un profilo del candidato ideale. Dovrebbe aiutarti a definire l'ambito delle conoscenze, esperienze e abilità che ti aspetti dai candidati e confrontare le tue aspettative con le capacità effettive dei candidati al lavoro.

Cosa vale la pena includere nella persona di un candidato?

• informazioni di base, come età, luogo di residenza o istruzione
• Esperienza lavorativa
• abilità (dure e morbide)
• tratti della personalità
• obiettivi e valori
• motivazioni
• risme, aspirazioni, progetti
• debolezze

Crea un elenco di lavoro

Avendo già personificato il candidato ideale e descritto in dettaglio la posizione lavorativa, fare un annuncio è semplice. Se vuoi saperne di più sugli annunci, dai un'occhiata al nostro articolo: Quali sono gli elementi chiave di un annuncio di lavoro di successo?

Inoltre, quando pubblichi un'offerta, non concentrarti esclusivamente sui siti classificati popolari. Molti consigliano di condividere l'offerta sui social network. Inoltre, considera la promozione dell'offerta creando una campagna pubblicitaria sui social media.

Separa i compiti

Ci sei quasi. Ora, pianifica le tue attività. Viene facilmente e rapidamente con le schede kanban in Firmbee. Torna alle fasi di reclutamento precedentemente pianificate e suddividi ciascuna di esse in blocchi più piccoli. Questo lo chiarirà e monitorerai l'intero processo. Con Firmbee puoi anche collaborare con il tuo team: distribuire le attività tra i dipendenti e scambiare messaggi e file.

Riepilogo

Ci auguriamo che dopo aver letto questo articolo pianifichi facilmente il processo di reclutamento. Forgiare un piano può sembrare complicato. Dopotutto, è complicato e faticoso. multistep Fortunatamente, ci sono strumenti per migliorarlo e facilitarlo, e se desideri saperne di più su ciò che Firmbee può fare per i professionisti delle risorse umane, dai un'occhiata qui.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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