Come preparare il tuo marchio per il ritorno delle fiere dal vivo

È quello che tutti stavamo aspettando. Le fiere dal vivo stanno tornando.

Secondo l'ultimo sondaggio PULSE di Northstar Meeting Group, l'81% dei marketer di eventi afferma che quest'anno organizzerà il prossimo evento di persona. E la maggior parte di questi eventi - il 59 percento - cadrà nella seconda metà dell'anno.

Ma non è come al solito per i marketer di eventi. Le cose sono cambiate e gli esperti di marketing devono essere proattivi, non reattivi a questi cambiamenti.

"Ora è il momento per le aziende di vedere come possono entrare a far parte della vita delle persone, creare differenziazione e offrire vantaggi reali che possono guidare le relazioni con i clienti esistenti e potenziali", ha spiegato Jim Campling, presidente delle partnership di marketing per Live Nation UK . "Coloro che colgono l'opportunità in modo ponderato e creativo saranno quelli che rimarranno nei ricordi dei fan per gli anni a venire."

Quindi, come fai a ruotare e creare queste esperienze memorabili, in un mondo che è completamente cambiato? Inizia capendo in che modo le fiere dal vivo avranno un aspetto diverso, quindi adatta la tua strategia di conseguenza.

In che modo le fiere dal vivo avranno un aspetto diverso?

Si può dire con certezza che la prima fiera dal vivo a cui parteciperai avrà un aspetto diverso. Man mano che gli eventi torneranno lentamente alla ribalta, le precauzioni saranno mantenute alte, le persone saranno nervose e la folla potrebbe essere piccola. Aspettarsi questi cambiamenti può aiutarti ad adattare la tua strategia di conseguenza.

Aggiornamenti di sicurezza

Uno dei maggiori cambiamenti a cui i marketer di eventi possono prepararsi sono i protocolli di sicurezza. Tieni presente che ogni stato, città ed evento avrà protocolli diversi. Assicurati di essere istruito su questi prima di presentarti alla tua prossima fiera. Inoltre, ti consigliamo di avere a portata di mano quanto segue:

• Mascherine - Anche se non sono necessarie, è un bel gesto per chi potrebbe sentirsi a disagio.
• Disinfettante per le mani
• Segnaletica adeguata
• Materiali di marketing digitale - Nel caso in cui l'organizzatore dell'evento stia limitando la distribuzione di omaggi fisici.

Pubblico più piccolo ma più qualificato

Con il ritorno delle fiere dal vivo, vedremo eventi più piccoli e più mirati come la norma. Come mai? In parte a causa dei limiti di capacità e in parte a causa della riduzione dei budget delle fiere. Le aziende sono costrette a essere più selettive riguardo alle fiere a cui partecipano. E sebbene gli eventi più piccoli possano sembrare una delusione, questi membri del pubblico sono altamente qualificati. Con viaggi più rischiosi e più costosi, questi partecipanti sono più coinvolti che mai.

Meno spettacoli

Sarà un lento ritorno. Non aspettarti subito un fitto programma di fiere dal vivo. Gli organizzatori di eventi si immergeranno lentamente nell'ospitare eventi dal vivo. Man mano che diventano sempre più frequenti e banali, il calendario si riempirà. Ma ci vorrà del tempo. La buona notizia è che meno fiere in programma significano un'opportunità per diventare GRANDI alle fiere a cui partecipi.

4 cose da fare prima della tua prossima fiera dal vivo

Quindi sappiamo che le cose sembreranno un po' diverse. Ma come possiamo, come marketer, preparare i nostri marchi per il ritorno degli eventi dal vivo? Ecco 4 cose che dovresti fare prima della tua prossima fiera dal vivo.

1. Rifocalizza la tua strategia

Quando gli eventi dal vivo hanno preso il sopravvento poco più di un anno fa, hai cambiato tutta la tua strategia. Ora è il momento di fare un passo indietro e adattare quella strategia per un pubblico dal vivo. Sia che tu stia partecipando a un evento o ospitando il tuo, dovrai considerare di avere una strategia che si rivolga sia ai partecipanti di persona che a distanza. Non è più un mondo puramente virtuale.

Considera quanto segue:

• Come dovresti adattare la tua attuale strategia di comunicazione?
• Sei pronto a raggiungere sia i partecipanti alla fiera di persona CHE i partecipanti virtuali?
• La tua attuale strategia di marketing è progettata per coinvolgere il pubblico dal vivo?

Pianifica un modello di eventi ibrido

Secondo il sondaggio di Northstar Meetings, oltre la metà degli intervistati sta ora pianificando riunioni con componenti sia online che di persona. Possiamo aspettarci che gli eventi ibridi facciano parte della norma in futuro. Northstar Meetings prevede persino tutti gli eventi con una componente ibrida nel prossimo futuro.

Quindi, è necessario, mentre adatti la tua strategia di fiera dal vivo per assicurarti di aver considerato come coinvolgere anche i partecipanti virtuali . Sia che tu stia partecipando a un evento ibrido come uno stand fieristico o che tu stia pianificando il tuo, puoi trovare alcune idee preziose sulla transizione a una strategia ibrida in questa checklist per eventi ibridi .

2. Riallinea il tuo marchio

Prima di partecipare o ospitare la tua prossima fiera dal vivo, dedica un po' di tempo a valutare il marchio della tua azienda e, se necessario, a riposizionarti. Molte cose sono cambiate nell'ultimo anno ed è probabile che il tuo marchio e la tua messaggistica debbano riflettere questi cambiamenti.

Esamina questo elenco di domande:

• Hai subito un rebranding di recente?
• In tal caso, tutti i tuoi materiali di marketing sono aggiornati?
• Hai aggiornato l'esposizione del tuo stand?
• Stai usando vecchi regali?
• Se non hai eseguito un aggiornamento del marchio, c'è qualche marchio che potrebbe essere necessario modificare prima del tuo evento?

Ricorda, il tuo marchio è una delle parti più importanti dell'apparire in una fiera dal vivo. Se c'è confusione su chi sei come azienda, allora come puoi lasciare un'impressione memorabile sui tuoi potenziali clienti e clienti?

3. Rivaluta il tuo stand fieristico

Questo è un problema. In passato, era abbastanza comune aspettare fino all'ultimo minuto per ritirare l'esposizione e le esposizioni della fiera. Quest'anno non te la caverai.

Il display della tua fiera non solo è rimasto in un armadio a raccogliere polvere per oltre un anno, ma anche le aspettative sono cambiate. Quindi, la probabilità che tu possa utilizzare tutto esattamente come è stato per il tuo ultimo evento dal vivo, probabilmente non è molto plausibile.

Dopo aver riallineato il tuo marchio e il tuo messaggio, assicurati che questo si traduca nel tuo stand. Aggiorna qualsiasi grafica obsoleta. Dovrai anche considerare di incorporare alcune misure di sicurezza anche nel tuo stand.

Soddisfa le regole di distanziamento sociale? Siete in grado di aggiungere stazioni di disinfezione? Potrebbe essere necessario rivisitare il layout generale per assicurarti di seguire i protocolli della fiera a cui stai partecipando o seguire le linee guida statali con l'evento che stai ospitando.

Dovrai anche rivalutare gli omaggi della fiera che stai distribuendo al tuo stand. Gli articoli economici alla rinfusa non sono più le migliori pratiche. Ricorda il tuo pubblico. Stai raggiungendo meno persone ma lead più qualificati. Ti consigliamo di investire in meno regali di alta qualità che impressionino e deliziano i tuoi partecipanti. Pensa a prodotti di tendenza, bicchieri di marca premium o omaggi per il ritorno in ufficio.

4. Riorganizza il tuo programma

Infine, devi dare un'occhiata al programma del tuo evento e riorganizzarlo se necessario. Molte fiere dal vivo in corso sono state riprogrammate per la fine dell'anno. Con la maggior parte che accade nello stesso periodo, potresti avere a che fare con tempistiche strette tra un evento e l'altro. Pianifica di conseguenza.

Ti consigliamo di tenere a mente i problemi della catena di approvvigionamento che affliggono la nazione. In passato era possibile ordinare le cose con 3 settimane di anticipo e aspettarsi che i materiali della tua fiera arrivassero giusto in tempo per il tuo evento. Non è più così. Pianifica i materiali che impiegano il doppio di quel tempo, o più, per arrivare. Quindi, se hai intenzione di partecipare a una fiera o di ospitarne una tua, inizia subito. Non puoi mai pianificare troppo in anticipo.

Le fiere dal vivo sono tornate - Sei pronto?

Le esperienze di vita reale, come le fiere dal vivo, sono, come descrive Jim Campling, "un parco giochi per la creatività". È un'opportunità per i marchi di connettersi veramente con i propri clienti e potenziali clienti in un modo reale, emotivo e memorabile. E sebbene gli eventi virtuali abbiano temporaneamente riempito il vuoto, gli eventi dal vivo offrono un tipo di connessione che non può davvero essere sostituito.

Potrebbero sembrare e sentirsi un po' diversi per i prossimi anni, ma il valore delle fiere e degli eventi di persona rimane lo stesso. Quindi è importante come marketer stare al passo con le tendenze e adattare le nostre strategie di conseguenza.

È passato più di un anno da quando abbiamo rispolverato quegli stand fieristici e ci siamo messi in contatto con i nostri clienti nella vita reale. Facciamolo bene.