Come registrare una presentazione: suggerimenti per la registrazione della presentazione

Sai come registrare una presentazione in grado di stupire qualsiasi pubblico? Con innumerevoli dipendenti che ora lavorano in remoto e l'apprendimento a distanza in aumento, le presentazioni digitali sono più comuni che mai.

Anche se non stai utilizzando queste risorse ora, con il 52% dei dipendenti globali che lavora in remoto una volta alla settimana, è probabile che in futuro avrai bisogno di capacità di presentazione digitale.

La buona notizia è che le presentazioni online possono essere altrettanto efficaci (se non di più) delle loro controparti di persona.

Puoi raggiungere un pubblico più ampio con una presentazione online perché non sei limitato da chi può presentarsi di persona. Avrai anche accesso a una gamma più ampia di strumenti per aiutarti a migliorare la qualità della tua presentazione, come app per presentazioni e registratori dello schermo.

Tutto quello che devi fare è imparare a utilizzare a tuo vantaggio gli strumenti disponibili per le presentazioni online.

Ecco la tua guida completa su come registrare una fantastica presentazione per il mondo digitale.

Come registrare una presentazione

Gli strumenti di cui avrai bisogno

Il primo passo per un'eccellente registrazione della presentazione è assicurarsi di avere accesso agli strumenti giusti. Fortunatamente, ci sono diverse soluzioni per aiutarti nel mercato di oggi.

Ecco solo alcuni dei prodotti più comuni di cui avrai bisogno...

Hardware per la registrazione di presentazioni

Computer e macchine fotografiche

Cominciamo con l'hardware. Avrai bisogno almeno di un computer, tablet o smartphone su cui puoi registrare i tuoi contenuti e archiviare il seguente file digitale.

Un computer ti darà più possibilità in termini di larghezza di banda e prestazioni, ma puoi registrare comodamente anche sul tuo smartphone, a condizione che abbia una fotocamera e un microfono sufficientemente buoni.

Se utilizzi un computer o un laptop come hardware di registrazione della presentazione, avrai bisogno anche dei seguenti strumenti:

Un microfono di alta qualità

Le migliori presentazioni sono caratterizzate da un audio chiaro e conciso. Assicurati di avere un microfono di qualità decente per catturare la tua voce. Un filtro pop aiuterà ad eliminare la distorsione, mentre la cancellazione attiva del rumore dovrebbe eliminare le distrazioni esterne.

Una webcam o una fotocamera

Se vuoi essere presente all'interno della tua registrazione, avrai bisogno di una videocamera. Un dispositivo di alta qualità in grado di acquisire video a 1080p o superiore dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle presentazioni. Potresti aver bisogno di fotocamere più avanzate a seconda del tipo di presentazione che stai producendo.

Accessori

Accessori aggiuntivi, come strumenti di illuminazione per migliorare la qualità dell'immagine, possono essere molto utili per le presentazioni. Una luce ad anello può illuminare il tuo flusso video, mentre i supporti possono garantire che il microfono rimanga nella giusta posizione.

Ricordati di configurare tutto l'hardware molto prima di pianificare la registrazione, in modo da poter testare la funzionalità e scoprire come funziona tutto in anticipo.

Software per la registrazione di presentazioni

Il miglior software di registrazione di presentazioni per le tue esigenze dipenderà fortemente dal tipo di contenuto che desideri produrre. Il software di registrazione della presentazione è generalmente suddiviso in una gamma di categorie diverse.

Ad esempio, avrai un software per acquisire effettivamente la tua presentazione, come PowerPoint o Zoom.

Avrai anche bisogno di un software separato per l'acquisizione dello schermo e la modifica della presentazione successiva.

Ecco solo alcuni degli strumenti software su cui dovrai investire prima di iniziare a registrare:

Il miglior software di registrazione di presentazioni

Sono disponibili vari strumenti per aiutarti a registrare le tue presentazioni. Se stai utilizzando uno smartphone per registrare i tuoi contenuti, è probabile che il software che scegli sia un po' più semplicistico o di base rispetto al software disponibile per un desktop.

Se sei a tuo agio con il tuo strumento di videoconferenza esistente, puoi imparare come registrare una presentazione su Zoom qui. In alternativa, potresti preferire imparare a registrare una presentazione su PowerPoint se sei sicuro dello stack di produttività di Microsoft 365.

Quando scegli un software di presentazione, assicurati di cercare funzionalità come:

• Configurazioni multiple della telecamera (come schermo per schermo).
• Controllo della risoluzione.
• Opzioni di salvataggio dei file (per una condivisione più semplice).
• Facilità d'uso (così puoi usare comodamente l'app).
• Funzionalità aggiuntive come filtri e modifica integrata.

Software di registrazione dello schermo

Il software di registrazione dello schermo è spesso un investimento essenziale per la registrazione di presentazioni. Con un registratore dello schermo, puoi catturare ciò che sta succedendo sullo schermo mentre ne parli.

Ad esempio, potresti guidare qualcuno attraverso una presentazione sul tuo computer, evidenziando varie parti del contenuto mentre procedi.

Uno strumento di registrazione dello schermo è l'ideale per webinar, tutorial e presentazioni educative, perché ti consente di catturare quanto più contesto possibile all'interno della tua presentazione.

Quando scegli il tuo servizio di registrazione dello schermo, assicurati di cercare:

• Supporto per l'acquisizione di audio e video.
• Accesso per controllare i parametri di registrazione (l'area di acquisizione).
• Possibilità di modificare il record e salvare il file nel formato corretto.
• Funzionalità extra come la possibilità di disegnare su video o creare schermate.

È anche utile poter catturare l'output della tua webcam e il tuo schermo contemporaneamente, in modo da poter portare un elemento umano nella tua presentazione.

Software di modifica

Parte dell'imparare a registrare perfettamente una presentazione online è assicurarsi di poter modificare la registrazione per renderla fantastica. Ci sono una serie di ottimi strumenti là fuori che ti consentono di modificare sia video che audio, eliminando cose come il rumore di fondo o la sfocatura in un'immagine.

Gli strumenti di editing giusti ti permetteranno di rimuovere qualsiasi contenuto non necessario dalla tua presentazione, mentre rifinisce l'aspetto generale del tuo video.

Assicurati che il tuo software di editing:

• Modifica sia l'audio che il video.
• Può ritagliare e rimuovere facilmente sezioni di video.
• Dispone di vari filtri e strumenti di "ritocco" per migliorare la qualità del video.
• Puoi salvare i tuoi file nel formato appropriato per la condivisione.

Come registrare una presentazione online

Passo dopo passo

Una volta che hai la giusta selezione di strumenti per la tua sessione di registrazione della presentazione, il passo successivo è lavorare sui tuoi contenuti. I passaggi esatti che segui per registrare la tua presentazione dipenderanno fortemente dagli strumenti che stai utilizzando.

Ad esempio, potrebbe essere necessario utilizzare la guida diretta di Microsoft per imparare a registrare PowerPoint con l'audio.

Per iniziare sulla strada giusta, ecco alcuni passaggi che possono essere applicati indipendentemente dal software o dall'hardware che stai utilizzando.

1. Crea il tuo "set"

Innanzitutto, trova la posizione giusta per registrare la tua presentazione. Se stai acquisendo video e audio, avrai bisogno di una stanza tranquilla, con molta luce. È anche importante disporre di una forte connessione Internet, in modo da poter caricare facilmente i tuoi contenuti quando necessario.

Rendi il tuo background il più neutro possibile per evitare che le persone si concentrino su qualsiasi cosa tranne te e prova a registrare in un momento in cui non ci saranno molte distrazioni extra.

Usa un supporto sia per la fotocamera che per il microfono, ove possibile, in modo da mantenere l'immagine stabile ed evitare distorsioni inutili nell'audio.

2. Organizza la tua presentazione

Quindi, pianifica la tua presentazione dall'inizio alla fine.

Chiediti come introdurrai la presentazione e che tipo di contenuto utilizzerai. Guiderai gli spettatori attraverso un'accattivante slide deck usando il tuo software di registrazione dello schermo?

Hai bisogno di altre risorse disponibili, come video e grafici che puoi afferrare per illustrare il tuo punto?

Quando possibile, è utile avere uno script di base che puoi seguire per la tua presentazione, in quanto ciò ti impedirà di andare in una tangente con le tue informazioni.

3. Fai pratica con la tua presentazione

La pratica rende perfetti. Se vuoi fare la giusta impressione con la tua presentazione online, vale la pena esaminarla un paio di volte prima di registrare il prodotto "ufficiale".

Registrare una prima versione della tua presentazione e esaminarla con amici e familiari ti aiuterà a individuare le aree in cui puoi rendere i tuoi contenuti più coinvolgenti o tagliare qualsiasi dettaglio che potrebbe non essere rilevante per il tuo incidente.

Sebbene all'inizio possa essere un po' scomodo esaminare la tua presentazione, è molto meglio per te vedere eventuali problemi che potresti riscontrare all'inizio, quindi puoi risolverli prima del montaggio finale.

Ricordati di:

• Parla in un tono normale, chiaro e coerente.
• Controlla regolarmente il volume e la qualità dell'immagine sui tuoi contenuti.
• Osserva il tuo linguaggio del corpo (siediti dritto e guarda direttamente la telecamera).
• Calcola correttamente ogni sezione della presentazione.
• Dedica abbastanza tempo a ciascuna diapositiva o contenuto.

4. Registra la tua presentazione

Ora è il momento di registrare la tua presentazione.

Durante le tue sessioni di pratica, avrai avuto l'opportunità di sperimentare la tecnologia che utilizzerai e di imparare come funziona tutto. Questo dovrebbe significare che puoi sentirti più sicuro quando inizi di nuovo a registrare.

Assicurati di avere il tuo sistema di registrazione dello schermo e gli strumenti di registrazione video impostati correttamente e testa inizialmente l'audio e il video, in modo da non perdere tempo con una registrazione scadente.

Durante la registrazione:

• Controllo della qualità: tieni d'occhio i tuoi contenuti Se l'immagine della videocamera perde improvvisamente qualità, metti in pausa la presentazione e correggila. Puoi sempre modificare l'interruzione in un secondo momento.
• Mantieni la calma: concentrati sul mantenimento di un tono di voce calmo e coerente. Evita di affrettarti durante la presentazione e mantieni il "contatto visivo" con la fotocamera.
• Divertiti: sorridi e cerca di trasmettere una personalità amichevole ai tuoi spettatori. Questo renderà la tua presentazione più coinvolgente.

5. Lucida la tua presentazione

Infine, sposta il file di presentazione nel tuo software di editing e lucidalo per un aspetto fantastico e finito. Ritaglia le aree che non hanno senso e rimuovi le parti del video quando configuri le cose o spegni la videocamera.

Ove possibile, regola la qualità dell'immagine per garantire che sia il contenuto che il flusso video appaiano puliti e professionali. Puoi anche rimuovere qualsiasi rumore di fondo, come fare clic o toccare la tastiera per migliorare anche la tua presentazione.

Alcuni strumenti di modifica ti permetteranno di aggiungere grafica, filtri e altri "extra" unici per rendere il contenuto ancora più emozionante. Considera di sperimentare per vedere cosa funziona meglio.

Come registrare una presentazione

Imparare a registrare una presentazione nel modo giusto può sembrare un compito arduo. Fortunatamente, con i giusti strumenti di registrazione della presentazione a portata di mano e molta pratica, puoi produrre un contenuto straordinario in pochissimo tempo.

Segui attentamente i suggerimenti di cui sopra e ricorda di dedicare del tempo alla tua presentazione. Il contenuto spesso soffre quando i nervi ti convincono a correre attraverso ogni diapositiva o punto della tua discussione. Non dimenticare che puoi sempre ripulire eventuali problemi che potresti avere con i tuoi contenuti nella fase di modifica.

Buona fortuna per sfruttare al meglio la tua presentazione.

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