Nella stragrande maggioranza dei settori, il 2020 è stato solo un anno negativo. Il 2021 sarà diverso, nel senso che accanto alle insidie ​​ci sono opportunità incredibili. Tuttavia, per trarne vantaggio, gli imprenditori dovranno essere agili e flessibili nel prossimo anno.

Cosa rende l'anno così imprevedibile? Il mercato si sta riprendendo dal punto più basso indotto dal COVID-19. La disoccupazione non è stata così grave come previsto e i clienti sono pieni di soldi per lo stimolo.

Tuttavia, le scosse di assestamento e qualsiasi numero di ostacoli sulla strada per il pieno recupero sono tutt'altro che una certezza. La maggior parte delle aziende dovrà continuare a spendere una cifra eccessiva per le misure di sicurezza dei lavoratori. Ci sarà anche una maggiore spesa per i congedi e gli adeguamenti del mercato.

L'esatta combinazione di restrizioni e opportunità future rimane poco chiara poiché il paese viene vaccinato molto lentamente.

Nonostante tutti questi punti interrogativi, gli imprenditori dovrebbero creare e attenersi a budget a lungo termine. Come si può realizzare un budget aziendale in questi tempi di incertezza? È anche necessario?

Faremo del nostro meglio per rispondere alle tue domande.

Dovremmo tornare a un budget rigoroso per gestire le nostre finanze aziendali?

Non importa quanto ci hai provato; non è possibile che tu sia riuscito a rispettare un budget predeterminato nel 2020. Se sei arrivato anche solo vicino, meriti una standing ovation. Invece, è probabile che tu abbia dovuto improvvisare una quantità significativa e ti sia abituato a un'operazione di bilancio continuativa.

Ora che l'ambiente sta diventando (un po') più stabile, si è tentati di tornare alla struttura di bilancio coerente e confortante di cui abbiamo goduto nel 2019 e più indietro.

Non ascoltare quegli istinti. Non siamo tornati nel mondo pre-pandemia. In effetti, in alcuni modi significativi, non lo saremo mai.

Avrai voglia di affrontare il budget e le finanze in modo diverso quest'anno. La chiave è mantenere la flessibilità per affrontare un ambiente in continua evoluzione.

Ecco alcuni modi per mantenere la flessibilità nel tuo budget.

Semplifica il tuo processo decisionale

Dovrai rispondere rapidamente ai cambiamenti in tempo reale. Le complicazioni burocratiche e i ritardi che devi affrontare nel prendere decisioni finanziarie (o altro) rendono più difficile la navigazione.

Il 2021 non è un anno per un processo decisionale prolungato attraverso il consenso. Metti insieme un piccolo nucleo di individui con un buon giudizio che possono lavorare insieme per prendere decisioni essenziali sulla direzione dell'azienda.

Incorpora gli stress test nella tua pianificazione

Non sorprenderebbe nessuno se ci fosse un'ulteriore crisi politica, economica o una continua crisi sanitaria nel 2021. Se gli ultimi anni ci hanno insegnato qualcosa, è aspettarsi l'inaspettato.

Anche se non puoi prevedere tutti gli scenari, puoi prepararti per alcuni dei peggiori. Incorporare gli stress test è un ottimo modo per mantenere la tua azienda agile e pronta a qualsiasi evenienza.

Il tuo processo di bilancio dovrebbe tenere conto delle possibilità peggiori, nonché di opportunità impreviste. Nell'ambiente attuale, i due possono accadere in stretta vicinanza.

Riesamina i tuoi driver di business

Chiunque abbia gestito un'impresa nell'ultimo anno è consapevole di quanto profondamente clienti e clienti abbiano cambiato il loro comportamento. Si impegnano con noi o scelgono di non farlo, per ragioni diverse da prima.

La maggior parte di noi sa che il mercato non tornerà alla sua struttura precedente nella parte posteriore della nostra mente. Alcuni dei nuovi comportamenti rimarranno. In altri casi, tornerà alla norma pre-pandemia.

Ad esempio, potresti vendere di più online rispetto a prima della pandemia. Pertanto, la tua attività funziona in modo diverso. Non c'è motivo di presumere che il saldo tornerà a quello che era in precedenza. Potresti scoprire che alcuni degli adeguamenti del periodo di pandemia si rivelano permanenti.

Il successo futuro della tua attività potrebbe dipendere dal riconoscere quale è quale e farlo rapidamente. Pertanto, devi riesaminare ciò che porta gli affari alla tua porta.

Mantieni le risorse di emergenza in riserva

Una cosa è rendere omaggio all'adattabilità e alla flessibilità. A seguire è tutta un'altra storia.

Qual è la differenza? I soldi. Se il tuo budget impegna tutti i tuoi fondi in anticipo, la tua azienda non sarà in grado di rispondere ai cambiamenti del mercato.

Più incertezza dovrà affrontare il tuo mercato nel prossimo anno, più vorrai mantenere una riserva.

Budget da una base zero

Mettere insieme un nuovo budget è sempre un duro lavoro. Tuttavia, quest'anno (purtroppo) sarà ancora più impegnativo.

In genere, possiamo fare affidamento su una certa stabilità di anno in anno. Tuttavia, il 2021 è un anno imprevedibile. Non sarà una continuazione del mercato della pandemia. Tuttavia, non ci sarà nemmeno un ritorno al mondo pre-pandemia.

Invece, quest'anno sarà qualcosa di completamente diverso. Pertanto, è meglio ricominciare da capo quando si tratta di budget.

Il consueto processo di bilancio prevede alcune modifiche. Tuttavia, quest'anno è certo che tutte le priorità cambieranno. Pertanto, non si può sfuggire a una giustificazione caso per caso e al riesame di ogni linea del bilancio.

Rallegrati sapendo che l'anno prossimo non dovrai impegnarti in questo arduo processo. Almeno speriamo di no.

Assicurati di avere una buona strategia di fatturazione

Convincere i clienti a pagare, e farlo in tempo, è sempre un problema. Tuttavia, in un mercato instabile, il problema è peggiore.

Alcuni di questi comportamenti sono senza scrupoli, ma nella maggior parte dei casi è perché anche tutti gli altri stanno soffrendo. Pertanto, un modo per aumentare le tue fatture è offrire incentivi positivi.

Alcune aziende offrono uno sconto per il pagamento entro dieci giorni. Anche un piccolo sconto può fare miracoli per velocizzare i pagamenti.

Parole finali

Se hai un asporto da questo articolo, è questo: rimani agile e in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato. Probabilmente la tua attività avrà un aspetto diverso alla fine dell'anno, quindi prendi provvedimenti per rendere l'adattamento il più indolore possibile.
Il 2021 presenta tante opportunità quanti rischi per il tuo business. Pertanto, assicurati che la tua azienda sia pronta a capitalizzare e prosperare in questo ambiente in rapida evoluzione.

Paul Reed gestisce Reed Tax, una società di contabilità nel Regno Unito. Ha esperienza di lavoro con piccole e grandi aziende in una vasta gamma di settori.