Come inviare una nuova confezione regalo ai dipendenti

Assumere non è facile di questi tempi.

Attualmente, il 72% dei datori di lavoro ha difficoltà a trovare candidati qualificati. Sta divorando tempo prezioso per il lavoro. Trentasei giorni lavorativi è il tempo medio impiegato da un'azienda per assumere talenti.

Come datore di lavoro, dopo aver trascorso più di un mese alla ricerca di quel candidato ideale, non c'è davvero niente di peggio che avere quella persona che non si allena. Tuttavia, la fidelizzazione dei dipendenti è un'altra lotta.

Ecco perché avere una solida strategia di onboarding è così importante. È stato persino dimostrato che migliora i tassi di ritenzione fino all'82%. Uno dei modi migliori per avviare un programma di onboarding dei dipendenti? Nuove scatole regalo per i dipendenti. In questa guida, tratteremo tutto ciò che devi sapere sulle scatole regalo per i nuovi dipendenti, tra cui:

• Lo scopo di una nuova scatola regalo per i dipendenti
• Vantaggi di una nuova confezione regalo per dipendenti
• Come costruire la tua nuova scatola regalo per i dipendenti
• Esempi di scatole regalo per nuovi dipendenti efficaci e creative

Quindi, come si invia una nuova confezione regalo per dipendenti? Cominciamo.

Che cos'è una scatola regalo per nuovi dipendenti?

Una confezione regalo per nuovi dipendenti può essere definita come un pacchetto di benvenuto che può essere inviato a casa o consegnato a un nuovo dipendente il primo giorno di lavoro. È un regalo di benvenuto che introduce la cultura della tua azienda al tuo nuovo membro del team mentre li prepara al successo nel loro nuovo ruolo. Le migliori scatole regalo per nuovi dipendenti racconteranno la storia della tua azienda in modo senza pretese. Mette al primo posto il tuo nuovo dipendente e mostra il valore e l'apprezzamento che hai per le sue capacità.

Non si tratta solo del malloppo. Un efficace swag box per nuovi dipendenti combina la personalizzazione e il design personalizzato con prodotti scelti strategicamente per far sentire apprezzato un nuovo dipendente prima ancora che inizi la sua posizione.

Perché inviare una scatola regalo a un nuovo dipendente?

Per molte ragioni diverse. Prima di tutto, si tratta di far sentire il tuo nuovo dipendente il benvenuto. Durante i primi mesi di qualsiasi nuovo lavoro, i dipendenti sentono ancora se appartengono. Questo è spesso chiamato incertezza di appartenenza . Quando i dipendenti sentono di non appartenere, è allora che la fiducia e la produttività sul posto di lavoro possono subire un duro colpo. Un nuovo pacco regalo per dipendenti pianificato con cura può aiutare i dipendenti a sentirsi subito a loro agio.

Un altro vantaggio? I nuovi gadget per i dipendenti sono un modo strategico per condividere la cultura della tua azienda con il tuo nuovo membro del team. Legando attentamente la tua scatola attorno ai messaggi che supportano la missione del tuo marchio, mostrerai ai tuoi nuovi dipendenti ciò che il tuo marchio apprezza a cuore. Puoi anche includere prodotti in linea con questi valori.

Dai un'occhiata a questo esempio dell'agenzia pubblicitaria Ogilvy & Mather . Nota come l'obiettivo principale della scatola è un libro. Richiedono a tutti i loro nuovi dipendenti di leggere questo libro che si tuffa nella storia della loro organizzazione e nei valori su cui è stata fondata l'azienda. È un ottimo modo per immergere i nuovi dipendenti nella loro cultura aziendale pur condividendo il tuo apprezzamento per il loro talento.

E ci perderemmo un grande vantaggio delle scatole regalo per i nuovi dipendenti se non menzionassimo l'effetto che ha sul tuo marchio stesso. Sì, questi doni dovrebbero rimanere focalizzati sui tuoi dipendenti, perché questo è il loro scopo. Ma un ulteriore vantaggio è che i tuoi nuovi dipendenti fungeranno da ambasciatori del marchio per la tua azienda.

Quando invii una scatola di articoli di marca, come magliette personalizzate, bottiglie d'acqua personalizzate e diari stampati, è probabile che i dipendenti utilizzino questi articoli fuori dall'ufficio. Dare questo tipo di nuova attrezzatura ai membri del tuo team crea promotori e ambasciatori del marchio tra i tuoi dipendenti. È uno scenario vantaggioso per tutti.

Come costruire una nuova scatola per i dipendenti

Ora che sappiamo cos'è una nuova confezione regalo per i dipendenti e perché è così importante per la tua strategia di onboarding, parliamo di come crearne una tua. La chiave qui è costruire una scatola che non solo rappresenti chi sei come azienda, ma si rivolga adeguatamente ai nuovi membri del team che stai assumendo. Ciò significa pensare attentamente alla scatola regalo del tuo nuovo dipendente e elaborare una strategia che può essere facilmente personalizzata man mano che procedi.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a costruire e inviare scatole regalo mirate e strategiche per nuovi dipendenti:

1. Pianifica in anticipo

Innanzitutto, devi pianificare in anticipo. Idealmente, vuoi che il tuo nuovo pacco regalo per i dipendenti arrivi prima che il tuo dipendente inizi. Ciò garantisce che lo ricevano a casa prima del primo giorno o che tu lo stia aspettando in ufficio.

Raccomandiamo di pianificare con almeno sette-otto settimane di anticipo. Questo ti dà il tempo di scegliere il contenuto della tua nuova scatola regalo per i dipendenti e pianificare il design della scatola stessa. Naturalmente, questo influisce sul processo di consegna delle scatole di spedizione. Quindi, se scegli di distribuire le tue scatole regalo in ufficio, potresti avere un po' più di margine di manovra in tempo. Ma consegnando le tue scatole a casa dei tuoi dipendenti, crei un'esperienza più personalizzata che non può davvero essere ricreata.

Ad ogni modo, vorrai concederti un sacco di tempo. Questo ti assicurerà di non perdere nessuna opportunità per avviare i tuoi nuovi dipendenti con il piede giusto. Più tempo hai a disposizione, meglio è.

2. Scegli il design della tua scatola

Con abbastanza tempo incorporato nel tuo programma, è giunto il momento di scegliere il design della tua scatola. Questa è una parte molto importante del processo di swag box. Un packaging ben congegnato dimostra che hai fatto uno sforzo extra per far sentire il malloppo del tuo nuovo dipendente come un regalo. Inoltre, offre un grande potenziale di personalizzazione. Qui puoi personalizzare la tua casella per mostrare il nome dei tuoi dipendenti, il loro nuovo ruolo in azienda o anche alcuni dei loro interessi (se li conosci). Puoi anche legare questi tratti insieme al tuo marchio per mostrare loro che appartengono veramente alla tua squadra.

Quindi che tipo di elementi dovrebbe includere il design della tua scatola? Considera quanto segue:

• Marchio aziendale
• Dichiarazione di intenti
• Foto che mostrano la cultura aziendale (ad esempio: foto dei dipendenti in ufficio, foto di attività di team building o ritiri, conferenze aziendali o premi)
• Barzellette all'interno dell'ufficio
• Lettera di benvenuto personalizzata per ogni dipendente
• Nome dell'impiegato

Una volta che hai il concetto per il design della tua scatola, ci sono alcune altre cose logistiche a cui pensare durante la progettazione. Il nostro team di esperti del marchio può aiutarti a guidarti attraverso il processo di progettazione e creare la perfetta scatola regalo per i nuovi dipendenti per la tua organizzazione.

3. Scegli il tuo malloppo

Bene, questa è la vera parte divertente. Ovviamente, i prodotti sono una parte importante della tua nuova scatola regalo per i dipendenti. E ci sono molte direzioni diverse in cui puoi andare. È importante ricordare che i prodotti che scegli non dovrebbero essere solo gadget casuali. Gli articoli che includi dovrebbero raccontare una storia che entusiasmi il tuo nuovo dipendente all'idea di entrare a far parte della tua azienda.

Quando compili la tua scatola, ti suggeriamo di includere almeno un prodotto di tre diverse categorie: informativo, utile e divertente. Ecco alcune idee:

Rendi la tua scatola informativa. Includi materiali di onboarding come:

• Una lettera personale dell'amministratore delegato dell'azienda
• Un libro che descrive la mission della tua azienda
• Lettere divertenti dai dipendenti della tua squadra
• Mappa dell'edificio e chiave dell'ufficio
• Lista di controllo per l'onboarding

Rendi utile la tua scatola. Includere oggetti che saranno utili per l'ufficio:

• Quaderni e diari
• Organizzatori da scrivania
• Oggetti di lavoro a distanza
• Articoli tecnologici

Rendi divertente la tua scatola. Ogni confezione dovrebbe includere anche alcuni divertenti oggetti di marca:

• Bicchieri isolati sottovuoto
• Abbigliamento di marca
• Articoli di tendenza divertenti s
• Contenitore per il pranzo personalizzato

Qualunque prodotto tu scelga, assicurati di fare una dichiarazione sulla cultura aziendale. Ecco di cosa trattano comunque le scatole regalo dei nuovi dipendenti. Prendi in considerazione il branding di questi prodotti con qualcosa di più di un semplice logo aziendale. Includi un messaggio ponderato o una copia intelligente che vada oltre il logo e rafforzi la missione del tuo marchio.

Esempi di scatole regalo creative per nuovi dipendenti

Ci piace trarre ispirazione dalle aziende che fanno le cose per bene. Quindi questa guida non sarebbe completa senza alcuni esempi creativi di scatole regalo per nuovi dipendenti. Dai un'occhiata a come ogni azienda fa le cose in modo leggermente diverso, ma raggiunge l'obiettivo di far sentire i dipendenti i benvenuti mentre raccontano la loro storia aziendale.

Proprietà del pugile

La società di gestione immobiliare, Boxer Property , ha creato questo kit di benvenuto per tutti i nuovi dipendenti assunti. Include informazioni sull'azienda e risorse per aiutare i nuovi dipendenti a sopravvivere al loro primo giorno. È inclusa una scheda con suggerimenti per il primo lavoro, un elenco di vantaggi di lavoro, oltre a quello che viene chiamato un "ciao amico", un membro del team designato per mostrare loro le basi dell'ufficio. La confezione include anche gadget di marca come un bicchiere termico, una polo, un taccuino e una penna.

SalesForce

La società di software, SalesForce , distribuisce ai membri del team confezioni regalo personalizzate per i nuovi dipendenti. Nota come diversi elementi includono il nome del dipendente. Questo fa sembrare il regalo genuino e non lo stampino per biscotti. Includono anche diversi libri che stabiliscono la cultura aziendale e preparano i nuovi dipendenti al successo nella loro nuova posizione. E, naturalmente, swag di marca. Sono incluse diverse penne, spille, magliette e cuffie.

Elemento Tre

L'agenzia di marketing, Element Three , porta davvero le cose al livello successivo. Il loro nuovo pacco regalo per dipendenti è progettato per essere un gioco stesso. La scatola ha messaggi nascosti, citazioni divertenti e gergo implementato sulla confezione. Invia ogni nuovo dipendente in una "missione", un po' come una caccia al tesoro. All'interno ci sono oggetti per aiutarli lungo il percorso come una maglietta firmata, una bottiglia d'acqua, una chiave e un portachiavi dell'ufficio, una lista di controllo per l'onboarding e un messaggio personalizzato del presidente dell'azienda.

Usa le nuove scatole regalo per i dipendenti per migliorare la cultura aziendale

Ricorda, il punto centrale della tua nuova confezione regalo per i dipendenti è quello di entusiasmare i nuovi membri del tuo team all'idea di venire a lavorare per te. Un pacchetto di benvenuto non dovrebbe essere incentrato sull'azienda ma sui dipendenti. Pensa alle cose che vorrebbero sapere sulla tua azienda per rendere la loro esperienza lavorativa più facile e confortevole.

Non usare la scatola regalo dei nuovi dipendenti come strumento per vantarti. È un modo per umanizzare chi sei e migliorare la tua cultura aziendale. Quando i nuovi dipendenti possono partire di corsa, sentendosi accettati e inclusi fin dal primo giorno, creerai un ambiente di lavoro molto più felice e sano e seguiranno i tassi di fidelizzazione.