Come creare un team di progetto? | # 29 Iniziare con la gestione dei progetti

Secondo il PMBOK, un team di progetto è "un insieme di individui che eseguono il lavoro del progetto per raggiungere i suoi obiettivi". Riteniamo tuttavia che tale definizione tralasci almeno un aspetto importante per il raggiungimento dell'obiettivo del progetto: la collaborazione. Ed è su questo che vogliamo concentrarci oggi nel rispondere alla domanda su come costituire un team di progetto.

Come creare un team di progetto? - sommario:

1. introduzione
2. Competenze e responsabilità dei membri del team
3. Personalità in squadra
4. Ruoli nella squadra
5. Riepilogo

introduzione

Quando un Project Manager inizia a creare un team di progetto, ha già completato la fase di avvio del progetto e parte della fase di pianificazione. Il compito è più facile se il progetto coinvolge persone all'interno dell'organizzazione. Ma spesso i progetti richiedono l'assunzione di nuovi specialisti, consulenti esterni o liberi professionisti.

Se il progetto si svolge in una grande organizzazione, è sufficiente che il Project Manager determini con precisione l'ambito di competenza e le responsabilità degli specialisti necessari. Il personale delle risorse umane si occuperà quindi del reclutamento dei candidati idonei.

Tuttavia, se si tratta di un'azienda più piccola o di una startup, il Project Manager dovrà gestire la selezione dei candidati idonei. Questo compito è anche coniato "acquiring project team" e si concentra su due aree:

• competenza ed esperienza professionale, e
• tratti della personalità individuale dei futuri colleghi.

Sono quelli che faranno presto diventare una squadra un gruppo di specialisti. Vale a dire, che lavoreranno insieme in modo efficace durante tutto il progetto.

Competenze e responsabilità dei membri del team

Definire le responsabilità di ciascun membro del team è molto importante all'inizio della cooperazione. Questo perché capita spesso che le competenze dei colleghi si sovrappongano. Il Project Manager deve quindi determinare chi è responsabile dell'implementazione di un particolare compito. D'altra parte, le persone che lavorano insieme su una particolare area del progetto dovrebbero sentire di condividere la responsabilità del suo successo (proprietà condivisa).

Ulteriori difficoltà incontrate dal Project Manager sono indicate dalle domande:

• Come si identificano gli specialisti adatti a svolgere i compiti?
• Di quali strumenti avranno bisogno? E ciò che segue -
• Come determinare il budget necessario per completare la squadra?

Qui possiamo solo prestare attenzione alle domande. La risposta sarà diversa in ogni progetto.

Personalità in squadra

In un team di progetto, ogni membro deve avere le competenze e l'esperienza adeguate. Ma altrettanto fondamentali sono i tratti di personalità che renderanno la squadra forte e coesa. Quando si tratta di tratti comuni, il team di progetto deve essere composto da persone che sono:

• flessibile e adattabile alle mutevoli condizioni
• aperto a nuove sfide
• cooperativa
• disposti ad assumersi la responsabilità dei compiti loro assegnati, e
• sapeva come affrontare lo stress.

Tuttavia, altrettanto essenziale è la diversità delle personalità e degli stili di lavoro. Ciò consentirà di utilizzare molto meglio i loro punti di forza. Tutti i team trarranno vantaggio dall'avere persone che sono:

1. Orientato agli obiettivi : si concentra sul raggiungimento dei migliori risultati possibili ed è incentrato sull'azione
2. Creativo : prolifico di idee, dimostra un alto livello di innovazione e capacità di trovare nuove soluzioni
3. Incentrato sulle persone - per cui gli altri esseri umani, le relazioni e la comprensione reciproca contano di più

Ruoli nella squadra

I ruoli informali del team compaiono spontaneamente. Tuttavia, vale la pena notare la loro esistenza e dinamica durante l'attuazione del progetto. I ruoli principali in un team di progetto includono:

• Leader – presta particolare attenzione all'efficienza del team,
• Mediatore : risolve i conflitti e aiuta il team a operare in modo più efficiente
• Joker – colui che fa ridere gli altri e migliora l'umore della squadra,
• Promemoria : ricorda sempre scadenze e compiti importanti,
• Coordinatore : aiuta il team a operare in modo più efficiente combinando gli elementi di lavoro dei singoli membri,
• Mentore – spesso un membro senior del team che è disposto a condividere esperienze e conoscenze con gli altri.

I ruoli informali aiutano il team a funzionare in modo efficace e portano a risultati migliori. Tuttavia, non devi trattarli come un sostituto delle responsabilità formali.

Riepilogo

La scelta del team di progetto può determinare il successo o il fallimento dell'intero progetto. Ecco perché è così importante che il team sia composto da persone con competenze e personalità diverse, esperienze e stili di lavoro diversi. Se il Project Manager seleziona correttamente i colleghi, personificheranno naturalmente i ruoli informali per formare un team coeso, aumentando le possibilità di successo e un'ulteriore proficua collaborazione.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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