Come semplificare il flusso di lavoro con un editor PDF abilitato all'intelligenza artificiale per Mac

In un’era in cui il tempo è essenziale, l’intelligenza artificiale (AI) è emersa come un punto di svolta.

Ha rivoluzionato il modo in cui le persone svolgono i compiti. L’intelligenza artificiale si è rivelata utile nello snellire i flussi di lavoro in vari settori automatizzando i processi di routine e fornendo approfondimenti intelligenti.

Una di queste applicazioni dell’intelligenza artificiale è l’editing di documenti, in particolare con i PDF.

Wondershare PDFelement è uno dei potenti editor PDF abilitati all'intelligenza artificiale per Mac progettato per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.

Questo strumento incorpora la potenza dell'intelligenza artificiale, quindi può aiutarti ogni volta che modifichi, converti e firmi documenti PDF.

Con la sua interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate, Wondershare PDFelement per Mac è destinato a ridefinire ciò che pensavi fosse possibile con la modifica dei PDF.

Scopri di più su questo strumento in questo articolo.

Saltare a:

• Iniziare con Wondershare PDFelement per Mac
• Esame approfondito delle funzionalità dell'intelligenza artificiale
• Applicazioni pratiche: lavorare con file PDF
• Esperienza utente: navigazione e personalizzazione di PDFelement per Mac

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Iniziare con Wondershare PDFelement per Mac

Wondershare PDFelement per Mac è uno strumento versatile progettato per rendere il lavoro con i PDF il più comodo possibile. Ecco come iniziare.

Passaggio 1: vai al sito Web ufficiale di Wondershare PDFelement . Una volta entrato, fai clic su Download gratuito .

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Passaggio 2: trova il file scaricato sul tuo Mac e aprilo. Fai clic su Accetto dopo averlo avviato.

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Passaggio 3: fai doppio clic sull'icona PDFelement come fornito di seguito.

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Nota: potresti visualizzare l'avviso "Sviluppatore non identificato" alla tua prima installazione. Puoi rimediare a questo aprendo il programma di installazione utilizzando il metodo "Control + clic".

Passaggio 4: dopo l'installazione, apri l'app. Quindi, accedi o registrati per un account Wondershare.

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Uno sguardo alle funzionalità di PDFelement

All'inizio, Wondershare PDFelement ha una funzione Chiedi PDF in grado di analizzare documenti PDF complessi per creare riepiloghi ed estrarre punti chiave e parole chiave.

Ciò consente agli utenti di cogliere rapidamente l'essenza del documento senza doverlo leggere nel suo insieme.

Il software include anche Lumi, un chatbot AI che può assistere gli utenti nella navigazione del software e nell'esecuzione delle attività in modo più efficiente.

Inoltre, il software vanta un'interfaccia intuitiva progettata con semplicità e facilità d'uso.

Tutti gli strumenti e le opzioni sono posizionati in modo intuitivo e facilmente accessibili, garantendo un'esperienza utente fluida.

Inoltre, PDFelement per Mac offre la possibilità di alternare la modalità chiaro/scuro.

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Questa funzionalità consente agli utenti di alternare tra un tema chiaro e uno scuro in base alle loro preferenze o alle condizioni di illuminazione ambientale, fornendo un'esperienza visiva confortevole che riduce l'affaticamento degli occhi.

Esame approfondito delle funzionalità dell'intelligenza artificiale

Le funzionalità AI di Wondershare PDFelement non si fermano all'analisi dei PDF o alle funzionalità di chatbot.

Dispone inoltre di potenti funzionalità OCR e di estrazione automatizzata del testo dei dati per aiutarti con le tue esigenze.

Innanzitutto, tuttavia, ecco una panoramica degli strumenti che puoi utilizzare:

• Barra laterale AI: questa funzione attiva Lumi, il chatbot AI integrato in Wondershare PDFelement. Lumi può analizzare il tuo testo o riassumere e riformulare sezioni specifiche del PDF. Poni una domanda o incolla frammenti del PDF nella casella di testo affinché Lumi possa elaborarli.

• AI Translate: questa funzione consente la traduzione di una parte specifica del documento PDF.

• Correggi PDF: questa funzione esamina attentamente il PDF per individuare eventuali imprecisioni grammaticali o potenziali aree di miglioramento.

• Traduci PDF: questo strumento traduce l'intero documento PDF nella lingua desiderata.

• Rilevamento scritto AI PDF: questa funzione identifica qualsiasi potenziale plagio generato dall'intelligenza artificiale all'interno del documento, consentendo un'ulteriore personalizzazione e modifica del contenuto.

Funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri di PDFelement

Uno sguardo più attento alle funzionalità AI di Wondershare PDFelement rivela la sua capacità di comprendere facilmente i PDF utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) .

Questa funzionalità di riconoscimento del testo basata sull'intelligenza artificiale consente al software di convertire documenti e immagini scansionati in dati modificabili e ricercabili.

Ecco una breve guida su come utilizzarlo:

Passaggio 1: trova il "PDF OCR" funzionalità sulla home page.

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Passaggio 2: trova il file nella finestra pop-up del Finder e fai clic su "Apri".

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Passaggio 3: imposta la lingua del tuo PDF per aiutare l'intelligenza artificiale a determinare il testo da estrarre.

Modifica l'"Intervallo di pagine" e altre opzioni come "Downsample To" e "Tipo".

Una volta terminata la configurazione, fai clic su "Esegui OCR".

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Passaggio 4: una volta visualizzato questo messaggio, fare clic su "Apri".

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Passaggio 5: verrai indirizzato all'interfaccia di modifica di PDFelement.

Puoi copiare, incollare, cercare o modificare testi all'interno del tuo PDF.

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Oltre all'OCR, Wondershare PDFelement per Mac può utilizzare l'estrazione automatizzata dei dati per moduli e fatture.

Questa funzionalità è utile per le aziende che gestiscono molti moduli o fatture, poiché può ridurre significativamente il tempo e lo sforzo necessari per estrarre ed elaborare i dati.

Puoi vedere come funziona nella sezione seguente.

Applicazioni pratiche: lavorare con file PDF

Mentre provi Wondershare PDFelement, vedrai molti usi pratici. Naturalmente, oggigiorno molte persone lavorano con i PDF e PDFelement è qui per aiutarti ad alleggerire il tuo carico di lavoro. Scopri alcuni modi per utilizzarlo per le tue esigenze:

Studiare con Wondershare PDFelement

Prima di tutto, studiare con Wondershare PDFelement è facile.

Ti consente di modificare e rendere accattivanti i PDF con le sue funzionalità complete come gli strumenti di evidenziazione, sottolineatura e sottolineatura.

L'aggiunta di commenti o altre note ti fa sentire rapidamente produttivo.

Naturalmente, i suoi strumenti di intelligenza artificiale possono sempre aiutarti a comprendere concetti che trovi difficili da comprendere.

Preparazione di fatture o moduli cliente

Inoltre, con la funzionalità di riconoscimento dei moduli di Wondershare PDFelement, creare fatture o preparare gli ordini dei clienti non è mai stato così accessibile.

Puoi preparare i moduli modello e aprirli all'interno dell'applicazione.

Quindi, una volta entrato in modalità di modifica, vai su "Modulo" > "Riconoscimento campi modulo".

Ciò ti consente di modificare testi e preparare facilmente fatture dai modelli che crei.

Quindi, esporta i file e inviali ai tuoi clienti. Con questa funzionalità puoi semplificare il tuo flusso di lavoro in un'unica app.

Esperienza utente: navigazione e personalizzazione di PDFelement per Mac

Nel complesso, l'esperienza di Wondershare PDFelement come editor PDF per Mac è sorprendente.

Tutto è di facile accesso; tutte le funzionalità di cui hai bisogno sono presentate chiaramente sulla home page.

Puoi personalizzare ciò che desideri venga visualizzato come Strumenti rapidi utilizzando i tre punti in alto a destra.

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Inoltre, la navigazione nelle barre degli strumenti in modalità di modifica è semplice. Tutte le icone sono facilmente riconoscibili.

Naturalmente, se non sai cosa fanno, puoi passare il mouse e ti mostrerà la sua funzione.

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Suggerimenti per migliorare l'efficienza del flusso di lavoro con PDFelement

Ricorda, comprendere e sfruttare al massimo gli strumenti disponibili è fondamentale per migliorare l'efficienza del flusso di lavoro .

Con Wondershare PDFelement, hai a disposizione una potente suite di strumenti che possono semplificare significativamente le tue attività di modifica dei PDF.

Ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare se sei interessato al programma:

• Sfrutta gli strumenti Batch PDF. Wondershare PDFelement offre strumenti di elaborazione batch che ti consentono di eseguire attività come l'estrazione, la conversione e la crittografia dei dati su più file PDF contemporaneamente. Ciò può farti risparmiare molto tempo se hai a che fare con grandi volumi di PDF.
• Personalizza gli strumenti rapidi . La home page di Wondershare PDFelement presenta una sezione Strumenti rapidi che puoi personalizzare in base alle tue esigenze. L'aggiunta degli strumenti utilizzati più di frequente a questa sezione ti consente di accedervi in ​​modo rapido e semplice, accelerando il flusso di lavoro.
• Massimizzare l'uso degli strumenti di intelligenza artificiale. Wondershare PDFelement ha vari strumenti AI come Lumi (il chatbot AI), AI Summarize, AI Translate e altro ancora. Questi strumenti possono automatizzare attività complesse come l'analisi del testo, il riepilogo, la traduzione, ecc., rendendo il tuo lavoro più efficiente. Assicurati di esplorare e utilizzare queste funzionalità dell'intelligenza artificiale al massimo potenziale.

Richiesta di supporto

Ora, mentre usi il programma, potresti dover affrontare alcuni problemi. Puoi sempre andare su "Profilo" > "Il mio supporto" > "Ottieni supporto". Un rappresentante del cliente dovrebbe essere disponibile per aiutarti con le tue preoccupazioni.

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Conclusione

In conclusione, Wondershare PDFelement è un potente editor PDF per Mac che può semplificare notevolmente il tuo flusso di lavoro.

Le sue funzionalità abilitate all'intelligenza artificiale, come Lumi il chatbot, AI Summarize e OCR, automatizzano attività complesse, rendendo la gestione dei documenti più efficiente.

L'interfaccia intuitiva del software, gli strumenti rapidi personalizzabili e le funzionalità di elaborazione batch migliorano la produttività.

Incorporando strumenti basati sull'intelligenza artificiale come PDFelement per Mac nel tuo lavoro quotidiano, puoi risparmiare tempo, ridurre gli sforzi e concentrarti su ciò che conta veramente.

Abbraccia il futuro della modifica dei documenti con Wondershare PDFelement per Mac e sperimenta un nuovo livello di efficienza e comodità.