Come potenziare il processo editoriale dei tuoi contenuti?

Ricorda, c'è un grande pubblico là fuori per quasi tutti gli argomenti sotto il sole. E c'è la stessa quantità di aziende e marchi che competono per loro. Quindi, hai bisogno del modo giusto per distinguerti, in cima e continuare a far crescere la tua base e creare un pubblico che amplierà la tua attività.

Il content marketing è un approccio strategico alla creazione e alla condivisione di contenuti pertinenti e coerenti per attrarre e trattenere il pubblico di destinazione predefinito per guidare in definitiva clienti redditizi. Questo processo si traduce nella costruzione della consapevolezza del marchio, nella creazione di una leadership di pensiero, nell'elevazione della messaggistica e nel coinvolgimento del pubblico.

Ci sono una serie di fattori su cui giocare con i contenuti che possono causare un grande caos prima ancora che i marketer dei contenuti si rendano conto che sta accadendo. Per combattere questo caos, la formazione di un'agenzia di content marketing dovrebbe portare a ruoli individuali perfettamente sincronizzati.

Potrebbe essere necessario valutare il modo in cui gestisci il tuo team e i contenuti che producono. Quindi, iniziamo con questi modi tattici per accelerare il processo editoriale dei contenuti mantenendo la qualità del contenuto.

1. Imposta ruoli predefiniti all'interno del tuo team di contenuti

Lavorando con il tuo team di contenuti interni o con i liberi professionisti esterni, a volte è fondamentale assegnare ruoli specifici per ogni attività e determinare chi sta facendo cosa. Se c'è un solo uomo, che produce tutto il contenuto e ne monitora l'efficacia, potresti rimanere indietro e anche quella persona potrebbe essere esausta. Ad esempio, il tuo dirigente di social media potrebbe avere alcune buone capacità di progettazione e un manager di analisi potrebbe scrivere una buona copia di analisi di marketing. A seconda del budget e delle risorse della tua azienda, puoi assegnare più ruoli a un membro specifico.

Quale sarà la tua strategia di contenuto?

Sì, ecco il punto di partenza! Il Direttore o Content Strategist è qualcuno che ha una grande esperienza nella strategia di marketing digitale e potrebbe aver sviluppato una strategia di contenuto per te.

Quindi ora tocca ai membri del tuo team come seguire e implementare tali strategie.

Esploriamo i Ruoli della Produzione e della Direzione Editoriale

Content Manager: una volta che l'azienda implementa il content marketing nel suo arsenale, queste persone sono solitamente le prime ad assumere. Sono responsabili della supervisione dell'intero processo. Sono anche indicati come "Responsabile del marketing dei contenuti" o "Responsabile dei contenuti".

Direttore responsabile: spesso lavorano per più attività e coinvolgono la modifica di diversi contenuti, la gestione degli autori e collaborano con i gestori dei contenuti per pianificare il calendario dei contenuti.

Social Media Executive: sarà in grado di dirti come funzionano i tuoi contenuti sui social media e di fornirti regolarmente rapporti con i dettagli delle loro prestazioni su vari canali social.

Analytics Manager: queste persone dovrebbero avere eccellenti capacità di analisi dei dati e web. Svolgono un ruolo fondamentale nel dimostrare il ROI delle tue attività di marketing dei contenuti poiché misurano l'efficacia del contenuto una volta pubblicato.

Strutturare il tuo team di produzione di contenuti

Scrittori di contenuti: il numero di autori di contenuti di cui hai bisogno dipende totalmente dalla quantità di contenuti da produrre. Assicurati di abilitare i tuoi autori con tutte le risorse possibili e le linee guida di scrittura per risparmiare tempo durante la modifica.

Designer: sebbene tu abbia contenuti solidi di buona qualità, un buon designer vale la pena dargli un aspetto sexy. Se non hai abbastanza budget per assumere un designer, puoi esplorare alcuni strumenti online per le migliori opzioni di progettazione.

Proof Reader: una volta che un articolo è stato modificato, è sempre bene dare un nuovo sguardo al pezzo per un controllo di qualità extra. Spesso, i team di contenuti condividono i lavori di correzione di bozze.

2. Comunicare gli obiettivi di contenuto e le linee guida in modo chiaro ed efficace

È un elemento chiave per accelerare il processo di redazione dei contenuti. Comunicare chiaramente gli obiettivi agli autori e dovrebbero avere accesso a un documento di linee guida del contenuto. Questo li aiuterà sicuramente a scrivere più velocemente e l'editor a semplificare la bozza.

Questa è la checklist che dovresti considerare prima di inviare qualsiasi requisito al produttore di contenuti:

– L'obiettivo del contenuto
– I temi o gli argomenti da trattare
– Il pubblico che leggerà i loro contenuti
– Fornire alcuni link di ricerca utili o risorse esistenti che potrebbero aiutarli

Fornisci quante più informazioni possibili ai tuoi autori di contenuti perché ciò farà risparmiare tempo e renderà più facile il lavoro di tutti.

3. Riutilizzo dei contenuti esistenti

Non dimenticare, i contenuti sono le risorse che produci. Dovresti essere in grado di sfruttarlo per creare almeno altri 5-6 pezzi. Ad esempio, un semplice ebook può essere trasformato in una presentazione condivisa di diapositive, un'infografica, un'immagine per i social media, utilizzando le citazioni che puoi preparare per i tweet, un post di un blog, ecc. L'altro modo importante è utilizzare i webinar per riutilizzare il contenuto che può coprire una vasta gamma di argomenti.

Quindi, invece di utilizzare un singolo contenuto per un uso, riutilizza i contenuti e risparmia tempo. Immagina di avere 4 e-book; è qualcosa di circa 20-25 contenuti che stanno lì in attesa di essere prodotti.

4. Utilizza al meglio strumenti e modelli editoriali

Fortunatamente, ci sono molti strumenti disponibili sul mercato che ti aiutano a semplificare e accelerare il tuo processo editoriale. Lo scambio di e-mail avanti e indietro quando una risorsa richiede più riscritture richiede molto tempo. Ma sì, è importante non rimanere intrappolati in questi strumenti. Usali solo quando richiesto. A volte, un semplice foglio di calcolo può fare la magia per te.

Diamo un'occhiata agli strumenti che puoi utilizzare nel tuo processo editoriale che possono farti risparmiare tempo:

Google Docs: con questo strumento, il tuo editor può aggiungere direttamente commenti a ciascun documento. È ospitato sul cloud, quindi vengono salvati sul server di Google e non è necessario salvarli altrove, puoi accedervi quando vuoi online.

Trello: questo è uno strumento rivoluzionario per gestire le tue caselle di posta. Ti consente di organizzare i contenuti e consentire ai tuoi autori di caricare bozze, commentare i progetti e persino tenere traccia del tempo necessario per portare a termine ogni attività.

Buzz Sumo: Stai riscontrando una carenza di idee? Questo è uno strumento ideale che ti consente di cercare i migliori contenuti sul web. Puoi giudicarli in base al collegamento in condivisioni, Mi piace di Facebook, Tweet e così via. Questo ti darà un'immagine chiara del tipo di contenuto che piace di più al tuo pubblico di destinazione.

5.Inietta un calendario dei contenuti nel tuo sistema

Questi calendari sono grandi risparmi di tempo e i modi più efficaci per potenziare il tuo processo editoriale. Di solito è utilizzato dal gestore dei contenuti o dall'editor dei contenuti e dovrebbe includere i tuoi obiettivi di contenuto, i collegamenti importanti e le cose che sono dovute e quando. Ci sono una varietà di strumenti gratuiti disponibili per mappare il tuo calendario dei contenuti.

Google Calendar: con Google Calendar, sono disponibili molti modelli, puoi scaricarne uno qualsiasi o creare il tuo calendario e iniziare a riempire le tue idee di contenuto e gli obiettivi e gli obiettivi di marketing che la tua azienda intende raggiungere. La parte migliore è che ricevi notifiche sul tuo telefono o desktop quando i tuoi contenuti sono scaduti.

Foglio di calcolo Excel: questo è il modo più efficace per gestire il processo editoriale dei contenuti. Puoi facilmente impostare colonne diverse per la data di scadenza, la data di pubblicazione, il nome dello scrittore, le parole chiave, le note e qualsiasi altra informazione pertinente di cui hai bisogno. Differenzia il tuo lavoro con schede diverse per i contenuti della settimana o del mese che intendi produrre. Questo ti aiuterà con una facile navigazione.

Oltre agli strumenti e alle tattiche sopra menzionati, puoi anche cercare alcune piattaforme di contenuti per una solida esperienza di gestione dei contenuti. Questo può aiutarti dall'inizio alla fine, dalla creazione di un calendario editoriale alla misurazione dell'avanzamento della produzione fino alla pubblicazione, alle prestazioni e altro ancora.

Anche se questi strumenti e calendari sono efficaci, fanno risparmiare tempo e ti offrono una prospettiva completa del tuo processo di sviluppo dei contenuti, ciò di cui avrai veramente bisogno è concentrarti su ogni attività e distribuire il carico di lavoro tra il team con saggezza e allocare le attività quando sei sovraccarico di lavoro. Dopotutto, la gestione è qualcosa che dovrai affrontare in modo intelligente per sfruttare il potere persuasivo dei tuoi contenuti: The King.

Quali strumenti e strategie applichi per risparmiare tempo nel processo di gestione dei contenuti? Puoi condividere nei commenti qui sotto!