Come affrontare i problemi di privacy e sicurezza dei dati quando si assumono freelance

Assumere liberi professionisti è un modo molto conveniente per scalare un'impresa, soprattutto per le startup e le piccole imprese.

Non solo il boom della gig economy consente alle aziende di assumere professionisti a tariffe competitive, ma anche i freelance costano molto meno da mantenere rispetto a un team interno. Non è necessario investire in uno spazio ufficio a lungo termine, formazione e vantaggi.

Tuttavia, l'assunzione di liberi professionisti per potenziare la tua attività comporta dei rischi.

Poiché è molto probabile che i liberi professionisti lavorino in remoto, puoi lasciare la tua organizzazione vulnerabile a una serie di minacce online. Ciò include l'intercettazione digitale, i dispositivi infetti da malware e la condivisione di file non crittografati.

In questo post, discuteremo i migliori suggerimenti per la sicurezza informatica che ti aiuteranno ad affrontare i rischi associati al lavoro a distanza.

Iniziamo.

Utilizzo di reti private virtuali

Assumere liberi professionisti non sarà così problematico se non hanno la tendenza a lavorare attraverso reti Wi-Fi pubbliche.

Ricorda, hackerare un hotspot WiFi aperto è un gioco da ragazzi per un criminale informatico esperto. Il Key Reinstallation Attack o KRACK, ad esempio, consente agli hacker di intercettare le comunicazioni attraverso la rete, decrittografare le informazioni ed eventualmente iniettare dati dannosi nei flussi TCP.

Naturalmente, hai sempre la possibilità di vietare ai liberi professionisti di lavorare su reti Wi-Fi pubbliche. Sfortunatamente, questo potrebbe limitare notevolmente il pool di liberi professionisti tra cui puoi scegliere poiché molti di loro preferiscono lavorare in caffetterie, hotel e biblioteche pubbliche.

Una soluzione efficace consiste nell'utilizzare una VPN o una rete privata virtuale in grado di mascherare l'indirizzo IP di un dispositivo, mantenendo i tuoi liberi professionisti protetti dagli intercettatori digitali.

Sebbene le VPN siano ora ampiamente utilizzate come mezzo per aggirare i contenuti con restrizioni regionali, sono originariamente progettate per consentire alle aziende di stabilire connessioni online sicure con i dispositivi. Si adattano ancora bene a questo scopo, in particolare il software VPN di livello aziendale.

Per un elenco dei migliori provider VPN, non esitare a controllare Top50vpn.com per riferimento e guida

Sfruttare l'autenticazione a due fattori

Quando lavori con liberi professionisti, in particolare su progetti di sviluppo web, a volte ti viene richiesto di fornire loro l'accesso come amministratore al tuo CMS o account di hosting web.

Non importa se usi una VPN o meno. Se diventano negligenti o non VPN testano il loro servizio, le loro credenziali di accesso potrebbero cadere nelle mani sbagliate.

Il loro indirizzo e-mail da solo potrebbe aprire la strada a un attacco di forza bruta , che coinvolge uno strumento che genera innumerevoli tentativi di ipotesi di password nel tentativo di ottenere l'accesso non autorizzato a qualsiasi sistema. Inoltre, non puoi escludere la possibilità di furto del dispositivo, che potrebbe garantire agli hacker l'accesso a tutte le password e ai dati sensibili del tuo libero professionista.

Un modo affidabile per combattere l'accesso non autorizzato è utilizzare servizi che offrono l'autenticazione a due fattori. Ciò include fornitori di servizi di web hosting, sistemi di gestione dei contenuti e strumenti di gestione dei progetti.

Esistono anche applicazioni di terze parti che consentono l'autenticazione a due fattori con vari servizi Web. Authy, ad esempio, può consentire ai tuoi liberi professionisti di proteggere i propri account su Gmail, Facebook e una serie di strumenti di collaborazione online.

Le piattaforme di siti Web come WordPress supportano anche componenti aggiuntivi software o "plugin" che ti consentono di integrare l'autenticazione a due fattori nel tuo back-end. Un buon numero di questi strumenti può essere utilizzato anche gratuitamente senza restrizioni significative sulla loro funzionalità.

Utilizzo di una condivisione delle password più intelligente

Un altro modo per collaborare in modo sicuro con i liberi professionisti online è utilizzare una condivisione più intelligente delle password.

Tieni presente che una password rubata, in particolare per un account di posta elettronica, può portare a un effetto domino che può garantire agli hacker il pieno controllo del tuo ecosistema digitale. Anche se i freelance probabilmente non entreranno mai in possesso di un account con i massimi privilegi di accesso, gli hacker possono comunque capitalizzarli per attacchi ransomware.

Ecco perché non puoi condividere casualmente password e altri dettagli sensibili, indipendentemente dal fatto che ti fidi della persona che riceve.

Invece di condividere le informazioni via e-mail o chat, puoi implementare l'uso di gestori di password come LastPass e Dashlane. Questi possono consentire ai tuoi liberi professionisti di utilizzare le tue credenziali di accesso senza effettivamente rivelare loro le password.

Gli strumenti di condivisione delle password incoraggiano inoltre i liberi professionisti ad agire in modo più responsabile quando si tratta di credenziali di accesso.

Potresti essere sorpreso di quante persone, inclusi i professionisti, hanno abitudini di password esilaranti e poco sicure.

Gli studi hanno dimostrato che alcune delle password più popolari includono stringhe di testo di base come "qwerty", "12345", "password" e "123456". Inoltre, fino al 73% di tutti gli account online condivide password riutilizzate dallo stesso utente.

Portare l'igiene delle password all'attenzione di un libero professionista al momento dell'assunzione è un passo nella giusta direzione. Ma con uno strumento di condivisione delle password, non devi lasciare nelle loro mani la sicurezza e l'integrità dei tuoi sistemi.

Dashlane, ad esempio, si offre di generare password complesse ogni volta che raggiungono una pagina di creazione dell'account. Queste password includono una combinazione di lettere maiuscole e minuscole e numeri, qualcosa che anche i proprietari degli account stessi avranno difficoltà a inserire manualmente.

Utilizzo di strumenti di messaggistica crittografati

Una comunicazione efficace è una preoccupazione primaria quando si lavora con i liberi professionisti.

Sebbene molte aziende possano cavarsela senza incidenti utilizzando la posta elettronica come mezzo di comunicazione principale, ciò non annulla la necessità di uno strumento di messaggistica adeguato e sicuro come WhatsApp e Telegram.

Questi sono strumenti dotati di funzionalità di sicurezza in grado di proteggerti dai criminali informatici.

Ad esempio, oltre alla potente crittografia end-to-end in atto, Telegram ti consente anche di inviare messaggi con timer di autodistruzione che eliminano irreversibilmente tutte le informazioni inviate. Dispone inoltre di un'autenticazione a due fattori integrata che utilizza codici di accesso monouso inviati tramite SMS.

Con uno strumento di messaggistica crittografato in mano, puoi inviare file e condividere informazioni riservate in tutta sicurezza. Questi strumenti offrono anche piani gratuiti che ti consentono di sfruttare le loro solide funzionalità di sicurezza senza spendere un centesimo.

Ottenere più di consigli sulla sicurezza informatica

Mentre una forza lavoro remota potrebbe essere la risorsa più preziosa di una piccola organizzazione, potrebbero anche essere il loro più grande rischio per la sicurezza informatica.

I suggerimenti sulla sicurezza informatica di cui sopra dovrebbero essere più che adeguati per proteggere la tua azienda dagli hacker anche con dozzine di liberi professionisti a tua disposizione. Ricorda solo che quando si tratta di sicurezza informatica, non puoi mai essere troppo preparato.

Cerca sempre più opportunità per rafforzare la tua sicurezza online. Se hai altri suggerimenti o vorresti porre domande, sentiti libero di lasciare un commento qui sotto.