Guida definitiva su come utilizzare moduli Google + alternative

Siamo entrati così in profondità nell'era digitale che ormai anche i tuoi nonni dovrebbero dire: " Tesoro, qual era la scorciatoia per Invia modulo in Moduli Google, di nuovo? ”. E pensiamo che sia bellissimo.

Sai perché?

Perché il software tecnologico è stato creato per rendere le nostre vite migliori e più facili. Viviamo in un mondo frenetico ed è logico che i nostri strumenti siano (almeno) altrettanto veloci. Pensa a Internet veloce. Pensa ad app come generatori di moduli che sostituiscono ore di lavoro con pochi clic. Moduli Google o l'intero spazio di lavoro di Google, se è per questo.

Al giorno d'oggi non c'è quasi nulla che non sia correlato a Google: caricamento e salvataggio di dati importanti, comunicazioni e-mail, integrazione di siti Web, l'elenco è lungo. Ma questo è solo l'inizio. Che ne dici di creare i tuoi dati conducendo ricerche e sondaggi, raccogliendo feedback o semplicemente creando quiz pop per studenti?

Questo articolo ti mostrerà tutto ciò che devi sapere su Moduli Google: quando utilizzarli, quali sono i vantaggi, come utilizzarli, versioni gratuite rispetto a quelle a pagamento e persino valide alternative.

Immergiamoci.

Quando utilizzare Moduli Google?

Google Forms è uno strumento perfetto per qualsiasi proprietario di piccola impresa, liberi professionisti, agenzie, organizzatori di eventi, tutor, responsabili delle risorse umane, insegnanti, in pratica chiunque abbia bisogno di fare ricerche e raccogliere dati o feedback specifici.

Ad esempio, supponiamo che tu gestisca un'attività online e desideri ottenere informazioni sui potenziali clienti o che tu abbia bisogno di feedback sul tuo prodotto. Google Forms ti consente di utilizzare modelli già pronti (e gratuiti) per raccogliere i tuoi dati. E poiché si integra con tutto il resto dei prodotti Google, semplifica l'analisi dei risultati raccolti.

Puoi anche usarli per creare domande di lavoro, registrazioni a eventi, sondaggi gratuiti e molto altro ancora. La parte migliore è che tutto può essere fatto sul tuo dispositivo mobile – non sei limitato al tuo desktop o al tuo laptop – e non hai bisogno di alcuna installazione di software speciale. I moduli Google sono così facili da usare che anche bambini e studenti possono farli diventare parte dei loro compiti o delle loro ricerche.

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Quali sono i vantaggi di Moduli Google?

Inutile dire che i vantaggi sono innumerevoli. Ma poiché dobbiamo mantenere questo articolo entro una lunghezza ragionevole, ecco i vantaggi più importanti dell'utilizzo di Moduli Google:

Moduli Google risparmia tempo

Poiché i moduli di Google sono incredibilmente facili da usare, è logico che ci voglia meno tempo per crearli. Non è necessaria alcuna esperienza o conoscenza precedente: l'utente medio impiegherà circa 10 minuti a creare un modulo.

Moduli Google risparmia denaro

Se ti attieni al piano di base fornito con ogni account Google, non pagherai nulla per Moduli Google, proprio come non pagherai per Gmail o Google Docs.

Tuttavia, esiste anche un'opzione a pagamento, Google Workspace, per aziende e organizzazioni più grandi, che può essere costosa. Ma per le piccole imprese, le attività scolastiche o gli studenti universitari, non è necessario spendere soldi per le basi.

Salvataggio automatico in un unico posto

Hai solo bisogno di un account (Google): i moduli sono integrati con i fogli di lavoro di Google, quindi hai un facile accesso ai tuoi dati, tutto in un unico posto. Ciò significa che le risposte che ricevi dai sondaggi vengono automaticamente salvate in un file.

Software ottimizzato per dispositivi mobili

I moduli Google sono compatibili con diverse piattaforme, quindi puoi utilizzarli facilmente da desktop, laptop, tablet o persino dal tuo smartphone. E più amichevole è il software, maggiore è il tasso di risposta.

Sicurezza

Infine, tutti i file creati in Google Forms sono sicuri e protetti, seguendo le normative HIPAA. Gli invii non sono pubblici e solo il proprietario del modulo può vedere i risultati fino a quando non vengono condivisi. I dati vengono crittografati in transito e inattivi, rendendoli sicuri contro hacker o altre violazioni dei dati.

Funzionalità di moduli Google

Tieni presente che questo potrebbe non essere il software più potente per la creazione di moduli o il più personalizzabile, ma la sua facilità d'uso può compensare una buona parte delle altre funzionalità mancanti.

Tutti i moduli a tua disposizione (i modelli predefiniti) e la versione vuota da zero hanno le stesse caratteristiche, quindi non dovrai andare avanti e indietro da un modulo all'altro per trovare l'unica caratteristica specifica di cui hai bisogno .

Detto questo, vediamo cosa puoi effettivamente fare con Google Forms:

Creazione illimitata di moduli

Sì, puoi creare tutto ciò che vuoi purché tu disponga di un account Google. Puoi creare tutti i quiz, le registrazioni a eventi, i moduli di feedback dei clienti e molti altri che desideri. Puoi anche salvarli per riferimenti futuri e condividerli con altri o farne una copia.

Questo è perfetto se sei un piccolo imprenditore, un insegnante o un'organizzazione senza scopo di lucro: non dovrai preoccuparti di cose come un numero limitato di moduli. Sta a te scegliere quanti moduli devi avere.

Diversi tipi di domande

Questa fantastica funzione ti consente di non annoiare a morte il tuo pubblico di destinazione con la ripetizione. Quando crei un sondaggio o anche un test, puoi scegliere il tipo di opzioni come scala lineare, opzione a scelta multipla, risposte brevi, paragrafi, ecc.

Logica condizionale

Con la funzione di logica condizionale (o branching logico), puoi personalizzare il modulo in base alle risposte fornite dalle persone nella sezione precedente. In base al tuo pubblico di destinazione, la ramificazione logica può aiutare l'intervistato a navigare verso una pagina rilevante per lui invece di leggere materiale generico (ed eccessivo) che non ha nulla a che fare con loro.

Ad esempio, puoi aggiungere diverse sezioni dopo quella esistente e scegliere dove andare dopo:

Risultati condivisibili

A seconda delle esigenze specifiche, desideri che il tuo modulo sia condivisibile, ad esempio per e-mail, siti Web o social media. Questo è particolarmente utile quando ci sono più persone coinvolte nel processo e hai bisogno del parere di tutti. Devi semplicemente aggiungere altri collaboratori, quanti ne vuoi, e condividere il modulo e i risultati con loro.

Notifiche di posta elettronica

Google Forms ti avvisa anche via email quando ricevi risposte a sondaggi, RSVP o qualsiasi altra notifica che altrimenti dovresti controllare manualmente.

Tutto quello che devi fare è andare su Impostazioni e attivare l'opzione Ricevi notifiche e-mail per nuove risposte .

Raccogli indirizzi email

Con Google Forms puoi raccogliere tutti gli indirizzi email che ricevi con le risposte. Questo metodo può essere cruciale per la tua pipeline di vendita.

Per raccogliere indirizzi e-mail, vai al tuo modulo Google, vai su Impostazioni, quindi Risposte e fai clic su "Raccogli indirizzi e-mail".

Una volta raccolti gli indirizzi email, puoi esportarli in Fogli Google o scaricarli come file CSV. Fai clic su "Risposte", quindi sui 3 punti nell'angolo in alto a destra e scegli "Scarica risposte".

E ora sei pronto per partire!

Come creare un modulo con Google Forms

Supponendo che tu voglia utilizzare la versione gratuita di Moduli Google, ci sono 2 passaggi che puoi eseguire: a) scegli di creare il tuo modulo da zero e b) scegli da un modello già creato.

Per l'opzione A – modulo vuoto:

Scegli "Vuoto" e vedrai un modulo senza titolo materializzarsi sullo schermo. Da qui, fai clic su questo e fai clic su quello fino a creare il modulo di cui hai bisogno.

Per l'opzione B – modello prefabbricato:

Se hai bisogno di un modello predefinito, ci sono 3 categorie tra cui scegliere:

Moduli personali:

• Informazioni sui contatti
• Trova un tempo
• RSVP
• Invito alla festa
• Iscriviti alla maglietta
• Registrazione dell'evento

Moduli per il lavoro:

• Feedback sull'evento
• Modulo d'ordine
• Domanda di lavoro
• Richiesta di permesso
• Richiesta di lavoro
• Opinione del cliente

Forme educative:

• Quiz in bianco
• Biglietto d'uscita
• Valutazione
• Foglio di lavoro
• Valutazione del corso

Tutti i moduli (incluso lo spazio vuoto) hanno lo stesso design, quindi non ti confonderai se devi usarne diversi.

Nell'angolo in alto a destra del modulo, troverai le funzionalità per: personalizzazione del tema (colore), anteprima, annulla e ripristina. E se vuoi vedere più opzioni per il modulo, fai clic sui 3 punti verticali e verrà visualizzato un intero menu con funzionalità aggiuntive, tra cui Aggiungi collaboratori e Componenti aggiuntivi.

Inoltre, in alto (al centro), troverai le sezioni per Domande, Risposte e Impostazioni. La sezione Domande ti offre un intero elenco di tipi di domande che puoi scegliere per il tuo modulo. Per visualizzare l'elenco è sufficiente fare clic sulla parte che si desidera modificare. Non solo puoi aggiungere tutte le domande che vuoi, ma puoi anche importare domande dagli altri modelli.

La scheda Risposte mostra il numero di risposte che hai per quel modulo. Puoi anche creare un foglio di calcolo e dal menu a 3 punti, puoi scegliere di ricevere notifiche e-mail per nuove risposte, selezionare la destinazione della risposta e scaricare le risposte.

Nel menu Impostazioni, troverai alcune funzioni più interessanti per personalizzare il tuo modulo. Ad esempio, se stai facendo un quiz ai tuoi studenti, puoi selezionare come rilasciare i voti, quanti punti dare, se gli studenti hanno risposto correttamente o meno alle domande, ecc. Puoi anche selezionare come verranno raccolte le risposte , presentato e protetto.

Questo è tutto. Se i bambini delle scuole medie possono farlo, non c'è assolutamente bisogno di stressarsi. Ora assicurati di sapere dove trovare questi moduli.

Come iniziare a utilizzare Moduli Google?

Inutile dire che per utilizzare Google Forms, devi prima avere un account Google. Ecco come farlo:

Passaggio 1: vai a https://docs.google.com › moduli

Passaggio 2: accedi con il tuo account (o registrati se non ne hai uno. Fai attenzione se hai bisogno di uno spazio di lavoro personale o su Workspace: sono completamente diversi e Workspace è la versione a pagamento)

Passaggio 3: inizia a creare il tuo modulo

Google Forms piano gratuito e a pagamento

La versione gratuita è ciò che ottieni quando vai su Moduli con un account Google già esistente. Puoi creare tutti i moduli che desideri con i modelli già forniti. Tutto ciò che abbiamo trattato finora è stato preso dall'account gratuito.

Tuttavia, se hai bisogno di una versione aggiornata con molte app e integrazioni aggiuntive, ti consigliamo di controllare Moduli per il lavoro come parte del profilo aziendale di Google Workspace . Qui troverai tutte le app familiari come Gmail, Documenti, Fogli, Drive, Cloud Search, Jamboard, ecc., ma con sicurezza e gestione aggiuntive come Admin, Endpoint, Vault e Work Insights.

Puoi provare Google Workspace gratuitamente per 14 giorni, quindi scegliere tra questi 4 programmi Business:

• Starter per $ 6 USD/utente/mese
• Standard per $ 12 USD/utente/mese
• In più per $ 18 USD/utente/mese
• Impresa (contattare le vendite per i prezzi)

Alternative ai moduli di Google

EmbedForms: la migliore alternativa a Google Forms

Ora, se vuoi ravvivarlo un po', sempre a livello gratuito, perché non provare EmbedForms? Avrai un numero illimitato di moduli insieme a logica di salto, widget di feedback , esportazione di dati e integrazione con Fogli Google e Zapier.

Inoltre, lo sapevi che anche i widget in EmbedForms hanno forme diverse? Puoi aggiungerli come popup, floater o pulsanti. Prendilo, Moduli Google! Seriamente, però, dai un'occhiata: EmbedForms viene fornito con un piano per sempre gratuito.

Forma tipografica

Un altro software fornito con un piano gratuito, Typeform presta davvero attenzione sia al design che alla funzionalità. Inoltre, si attengono a un tono di scrittura molto amichevole che rende l'UX di prim'ordine.

I loro piani a pagamento partono da $ 25 al mese.

Jotform

Semplice nel design, Jotform integra le sue forme con Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom e altri nomi di fantasia. Puoi scegliere tra 10.000 modelli gratuiti, facili da usare e personalizzabili.

La parte negativa è che il loro piano gratuito ti offre solo 5 moduli e 100 MB di spazio. Ma a parte questo, è un software abbastanza decente se stai cercando semplicità e facilità d'uso. I piani a pagamento partono da $ 24 al mese.

Sondaggi online gratuiti

Ottimo strumento se desideri l'esperienza di creazione di siti Web. Personalizzi il tuo modulo a schermo intero con 14 diverse opzioni solo per la personalizzazione standard, quindi passi al test diviso, alla scelta dell'immagine, ai temi, ai colori, ecc.

Anche i loro piani a pagamento hanno prezzi super convenienti, il che rende FreeOnlineSurveys l'ideale per le aziende con un budget limitato, studenti, organizzazioni no profit, ecc.

SurveyLegend

Le loro forme hanno un ottimo design e sono facili da navigare: trascina e rilascia lo stile. Tutte le funzionalità di base sono disponibili nel piano gratuito, tuttavia, se desideri integrazioni o esportazione dei dati, dovrai eseguire l'aggiornamento a uno dei loro piani a pagamento. Sul lato positivo, SurveyLegend è un altro software conveniente sia per le aziende che per i privati.

Domande frequenti su Moduli Google

Da asporto chiave

Che tu abbia bisogno di Moduli Google per uso personale o per lavoro, non c'è dubbio che sia uno dei creatori di moduli più popolari in circolazione. I suoi modelli facili da usare consentono anche ai principianti di sentirsi a proprio agio.

Tutte le opzioni come i molteplici tipi di domande, temi colore, opzioni di esportazione, aggiunta di immagini e video sono incluse in tutti i moduli, quindi non devi andare avanti e indietro per ogni modulo: tutto è davanti a te.

La versione gratuita è più che sufficiente per qualsiasi piccola impresa, libero professionista o persino insegnante, poiché offre un numero illimitato di moduli. Ma se hai bisogno di quegli aggiornamenti extra, i modelli di business hanno prezzi convenienti.

Detto questo, Google Forms non è l'unica opzione conveniente: ci sono altri creatori di moduli che offrono le stesse funzionalità più alcuni vantaggi extra pur offrendo l'integrazione con Google. Come il nostro EmbedForms, ad esempio, che offre la personalizzazione con il tuo invito all'azione e un widget a schede, solo per citarne alcuni.

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