Come utilizzare Google Meet e le sue funzionalità

Tutti in questo mondo vogliono rimanere connessi nel mondo di oggi guidato dal digitale. Che tu stia partecipando a una riunione professionale, parlando con i compagni di scuola o desideri incontrare la tua famiglia, le piattaforme di comunicazione virtuale hanno guadagnato un'enorme popolarità recentemente.

Esistono molti software di comunicazione virtuale sul mercato e una delle migliori opzioni che mi viene in mente è Google Meet. Allora, cos'è esattamente Google Meet e come si usa? In questo articolo spiegherò cos'è Google Meet All e ti fornirò i passaggi essenziali su come utilizzare Google Meet e iniziare subito il tuo percorso di riunione virtuale.

Cos'è Google Meet?

Google Meet è un software per riunioni virtuali incentrato sul business. Questo software di Google ha sostituito Google Duo e Google Hangouts. Puoi partecipare alle riunioni tramite audio, video, chat, condivisione dello schermo, ecc. Ed è disponibile per chiunque abbia solo un account Google. Questo strumento funziona come un'applicazione web in un browser o desktop ed è disponibile anche per dispositivi Android e iOS.

Come avviare o pianificare una riunione su Google Meet?

Esistono diversi modi per avviare e pianificare una riunione con Google Meet. Puoi utilizzare l'app Meet, Gmail, Google Calendar o Google Chat per organizzare una riunione. Ecco i modi per farlo.

1. Imposta una riunione in Google Meet

Quando visiti l'app Google Meet Browser, vedrai un'interfaccia come quella seguente:

Fai clic sull'opzione "Nuova riunione" e otterrai tre opzioni: crea una riunione per dopo, avvia una riunione istantanea e pianifica in Google Calendar.

Da qui puoi creare o ospitare una riunione con facilità. Allo stesso modo, puoi creare una riunione sul browser del tuo cellulare.

2. Imposta una riunione in Gmail

Se desideri creare una riunione tramite Gmail, è piuttosto semplice. Visita semplicemente la schermata iniziale di Gmail e vedrai un'opzione Meet sulla barra di navigazione sinistra.

Da lì puoi creare una nuova riunione o parteciparvi. Inoltre, puoi anche invitare le persone direttamente con Gmail facendo clic sul pulsante "Invia invito" una volta che il nuovo collegamento alla riunione è pronto.

Se usi Gmail sul tuo cellulare, troverai l'icona Meet nell'angolo in basso a destra. Tocca l'icona e puoi ospitare o partecipare alla riunione.

3. Pianifica una riunione in Google Calendar

Ospitare una riunione su Google Meet utilizzando Google Calendar è un processo leggermente diverso, ma è anche abbastanza semplice. Visita semplicemente Google Calendar nel tuo browser o nell'app mobile e seleziona la data e l'ora.

Una volta selezionate la data e l'ora, verrà visualizzato un messaggio con il pulsante "Aggiungi videoconferenza Google Meet". Fai clic su di esso e puoi creare una riunione con Google Meet e aggiungere ospiti allo stesso tempo.

Come avviare una riunione video di Google Meet su PC o Mac?

Se disponi di un PC Windows o Mac, segui i passaggi seguenti per avviare una riunione video di Google Meet:

Passaggio 1: visita il sito web di Google Meet

Passaggio 2 : fare clic sull'opzione "Partecipa ora" o "Nuova riunione".

Passaggio 3 : puoi organizzare una riunione immediatamente o pianificarla per un secondo momento.

Come avviare una riunione video di Google Meet su Android o iOS?

Quando avvii una riunione Google su dispositivi Android o iOS, assicurati di scaricare l'app Google Meet ufficiale dal Play Store o dall'App Store. Una volta installata l'app, seguire le istruzioni seguenti:

Passaggio 1: apri l'app Google Meet

Passaggio 2: fare clic sul pulsante "Nuovo" nell'angolo in basso a destra

Passaggio 3: ora vedrai un messaggio richiesto, da lì puoi avviare immediatamente una nuova riunione o pianificarla per dopo.

Opzioni in Google Meet durante una riunione

Dopo aver avviato una riunione, puoi vedere la barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Avrà alcune opzioni e alcune icone nell'angolo in basso a destra. Capiamo a cosa servono:

1. Microfono: puoi fare clic su di esso per scegliere se accendere o spegnere il microfono.
2. Fotocamera: viene utilizzata per accendere o spegnere la webcam.
3. Icona Emoji: questa opzione ti consente di condividere le reazioni emoji durante la riunione.
4. Palmo: questo è il pulsante per alzare la mano; puoi fare clic su di esso per porre domande o condividere le tue opinioni.
5. CC: l'opzione CC trascriverà le parole pronunciate durante la riunione e i sottotitoli in tempo reale sullo schermo.
6. Freccia su nella casella: questa opzione ti consente di condividere lo schermo dal desktop. Puoi scegliere cosa vuoi condividere: Finestra intera, scheda Browser o finestra dell'applicazione separata.
7. Pulsante rosso: per terminare o abbandonare la riunione.

Ora, dall'angolo sinistro a quello inferiore destro, abbiamo queste seguenti opzioni:

1. Informazioni: questa opzione fornisce le informazioni sulla riunione e il collegamento per partecipare.
2. Mostra a tutti: quando fai clic su questa icona, vedrai il numero totale di persone presenti in questa riunione e le opzioni per invitare più membri.
3. Chat: si apre una finestra di chat in cui è possibile chattare con gli altri membri della riunione.
4. Attività: le opzioni delle attività includono opzioni di riunione aggiuntive come stanze per sottogruppi di lavoro, sondaggi e opzioni di registrazione. Questo vale soprattutto per gli abbonati a Google Workspace.
5. Controlli dell'organizzatore: se sei un ospitante della riunione, puoi visualizzare l'opzione Controlli dell'organizzatore. Puoi scegliere di controllare le azioni dei partecipanti, come la condivisione dello schermo, la chat, il microfono e l'utilizzo della fotocamera.

Google Meet: piani gratuiti e a pagamento

Google Meet è gratuito per tutti coloro che hanno un Account Google o se hai un piano per Google Workspace (in precedenza G Suite), è già incluso nel piano.

Il piano gratuito presenta una limitazione. Puoi invitare solo fino a 100 partecipanti e tenere una riunione per un massimo di 60 minuti per riunione. Penso che questo sia un buon affare per chiunque abbia una piccola squadra. Tuttavia, Google Meet ha anche piani a pagamento e offre quattro tipi di piani per le aziende. Inoltre, questi piani offrono una prova gratuita di 14 giorni:

1. Business Starter: inizia a $ 6/utente al mese
2. Business Standard: a partire da $ 12/utente al mese
3. Business Plus: a partire da $ 18 per utente al mese
4. Azienda: disponibile su richiesta

Funzionalità di Google Meet

Google Meet è una solida soluzione per riunioni video che fa parte di Google Workspace for Business. Offre una serie di funzionalità come il cambio dello sfondo, lo schermo verde, i sondaggi, le finestre di chat ecc. Per rendere le riunioni più produttive.

1. Condivisione dello schermo: gli utenti possono condividere facilmente l'intero schermo, la scheda del browser o una finestra con un semplice clic.
2. Collaborazione Jamboard: Google Meet offre una Jamboard (una lavagna virtuale) per un migliore brainstorming durante le riunioni.
3. Sottotitoli codificati (CC): con questo software di videoconferenza, puoi aggiungere sottotitoli codificati in tempo reale alle videochiamate.
4. Funzionalità di chat in riunione: con questa funzionalità, gli utenti possono chattare durante la riunione e condividere pensieri, collegamenti e visualizzazioni con altri membri.
5. Sfondi virtuali: se il tuo sfondo non è abbastanza buono per una riunione, puoi utilizzare la sua funzionalità di sfondo virtuale. Con questo puoi applicare effetti visivi, sfocare lo sfondo completamente o parzialmente per una migliore esperienza di videoconferenza.
6. Pianificazione: con Google Meet puoi avviare immediatamente una riunione o pianificarla per un secondo momento.
7. Registrazione: puoi registrare facilmente parte di una riunione o un'intera riunione con questo software. Le registrazioni verranno salvate e crittografate su Google Drive per impostazione predefinita.

Conclusione

Google Meet è una piattaforma per riunioni virtuali versatile e facile da usare. È diventata una scelta obbligata sia per le aziende che per i privati. La piattaforma offre molteplici funzionalità audio, video, chat e condivisione dello schermo che garantiscono un'esperienza di comunicazione virtuale senza interruzioni.

Inoltre, puoi iniziare facilmente con Google Meet: accedi semplicemente con il tuo account Google e avvia una riunione o partecipa semplicemente con un collegamento. Allora perché aspettare? Inizia oggi stesso a esplorare le possibilità di Google Meet e sperimenta in prima persona la comodità della comunicazione virtuale.

Domande frequenti