Come utilizzare il software di gestione dell'inventario per la distribuzione all'ingrosso

Riepilogo: i distributori all'ingrosso devono semplificare la gestione dell'inventario per ottimizzare i costi, lo stoccaggio e il ciclo della domanda di fornitura. Il software di gestione dell'inventario può automatizzare la gestione dell'inventario e avvisare le aziende in tempo per intraprendere le azioni necessarie.

I grossisti hanno subito un'enorme pressione negli ultimi anni. La catena di approvvigionamento è nel caos e i ritardi nelle spedizioni che affliggono le aziende di tutto il mondo hanno ulteriormente gravato sulle attività all'ingrosso. In questo mondo digitale, le aziende devono anche avere una solida presenza omnicanale per soddisfare i clienti che desiderano acquistare online. Per far fronte al panorama in evoluzione, i distributori all'ingrosso stanno adottando nuove tecniche di gestione dell'inventario per un buon funzionamento aziendale.

Tuttavia, un software in grado di risolvere i problemi della maggior parte dei grossisti è il software di gestione dell'inventario. Le soluzioni di gestione dell'inventario aiutano le aziende a tenere traccia delle loro merci lungo tutta la catena di approvvigionamento, dall'acquisto alla produzione e alla consegna. Aiuta l'azienda a gestire le sue scorte in modo che ci sia sempre una fornitura regolare di merci e i distributori all'ingrosso possono procurarsi tempestivamente gli articoli che hanno raggiunto il livello di soglia.

Sfide di gestione dell'inventario affrontate dalla distribuzione all'ingrosso

I distributori all'ingrosso sono stati gravati dal disallineamento tra domanda e offerta. Con lo shopping online che sta diventando la norma ei clienti che si aspettano tempi di consegna rapidi, i distributori devono affrontare una raffica di sfide.

• Gestione impropria dell'inventario

Una delle principali sfide che i distributori all'ingrosso devono affrontare è la gestione dell'inventario. I lati estremi della gestione dell'inventario sono la sovrabbondanza e l'indisponibilità dei prodotti. L'indisponibilità influisce sulla relazione rivenditore-grossista, mentre la sovrabbondanza significa che il grossista deve spendere denaro extra per conservare il prodotto. In ogni caso, l'azienda ne risente se non riesce a gestire il proprio inventario.

• Squilibrio tra domanda e offerta

Un grossista di successo si affida alla gestione dell'offerta e della domanda. Se sono in perfetta armonia, l'azienda sarebbe in grado di acquisire facilmente il prodotto e spedirlo ai rivenditori in pochissimo tempo. Tuttavia, se entrambi i lati dello spettro sono interessati a causa di limitazioni della catena di approvvigionamento o di un mercato in contrazione, l'azienda ne risente.

• Misurazione della redditività del prodotto

I distributori a volte non riescono a misurare la redditività dei loro prodotti. Potrebbero mancare molti costi che potrebbero non essere evidenti. Ad esempio: la forza lavoro per spostare qualsiasi inventario, i costi di stoccaggio, la consegna e il trasporto. Questi costi nascosti possono influire direttamente sulla redditività complessiva di un'attività all'ingrosso.

• Margini di profitto e flussi di cassa bassi

Per le aziende, il miglioramento dei margini di profitto e del flusso di cassa è in prima linea in qualsiasi strategia. Le sfide che devono affrontare le imprese all'ingrosso e al dettaglio sono molte:

• Costi di stoccaggio dell'inventario
• Guerre di offerte per acquisire nuovi ordini
• Ritardato pagamento delle fatture
• Differenza finanziaria dovuta a transazioni in cambi

La maggior parte delle situazioni sopra menzionate sono dinamiche, il che significa che un'azienda potrebbe acquistare un particolare prodotto a un costo specifico e conservarlo nel magazzino. Tuttavia, la variazione del prezzo di mercato dopo alcuni giorni può influire sul profitto complessivo che l'azienda può generare dal prodotto.

• Crescita lenta

Oggi, ogni settore e azienda desidera una crescita più rapida. Tuttavia, i commercianti all'ingrosso e al dettaglio registrano un tasso di crescita annuo del 5%. Se si confronta questa cifra con altri settori, anche se non è male, c'è molto margine di miglioramento. La ragione di questa lenta crescita è la mancanza di relazioni e l'espansione del business.

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Vantaggi del software di gestione dell'inventario per la distribuzione all'ingrosso

I distributori all'ingrosso possono sfruttare la moltitudine di funzionalità disponibili con il software di gestione dell'inventario per mitigare i loro problemi aziendali. Il software di gestione dell'inventario può aiutare a gestire l'inventario, automatizzare le attività aziendali, mantenere la presenza omnicanale, ridurre i costi e molto altro.

• Accurata gestione del magazzino

Sfortunatamente, circa la metà delle aziende all'ingrosso non riporta accuratamente il proprio inventario. Considerando l'impatto dei dati inaffidabili, è abbastanza sorprendente che i datori di lavoro non siano desiderosi di trovare soluzioni più efficienti.

Con il software di gestione dell'inventario, puoi consolidare efficacemente le tue scorte riducendo così il numero di articoli detenuti. Questo aiuta le aziende a ridurre i costi di stoccaggio poiché ora non hanno bisogno di grandi magazzini per immagazzinare tutti i prodotti e possono operare con un inventario ridotto.

• Ridurre i costi

Il software di gestione dell'inventario può identificare facilmente il numero corretto di articoli presenti nel magazzino attraverso il quale le aziende possono creare il piano per il riordino. Con questo risparmio sui costi, le aziende possono investire in nuove opportunità di crescita. Le aziende ridurranno anche la necessità di manodopera perché il software si occupa di gran parte del lavoro. Puoi utilizzare meno persone per smistare gli articoli, contare gli articoli su un libro mastro o preparare una spedizione.

• Automatizza le attività

Il software di gestione dell'inventario offre immensi vantaggi e opportunità di risparmio sui costi ai distributori all'ingrosso. Con le sue capacità di automazione, incluso il rifornimento di articoli a vendita rapida, l'evidenziazione di articoli che sono stati nel negozio per un lungo periodo e altro ancora. Inoltre, misurare i numeri di inventario diventa molto semplice e le aziende possono utilizzare le risorse risparmiate per eseguire altre funzioni manuali.

• Gestisci l'inventario su più magazzini

Le grandi aziende e le imprese possono trarre enormi vantaggi dal software di gestione dell'inventario in quanto consente loro di consolidare i propri magazzini multipli. Questo alla fine aiuta a ridurre i loro livelli di inventario e il costo del loro trasporto. Diventa anche facile gestire più ubicazioni di magazzino poiché il software di monitoraggio dell'inventario può essere utilizzato per gestire lo stock in più ubicazioni attraverso un'unica piattaforma. Inoltre, i grossisti possono ora ottenere una visione più approfondita della loro catena di approvvigionamento e prendere decisioni strategiche.

• Vendite omnicanale senza soluzione di continuità

La gestione delle vendite attraverso i canali può essere un'esperienza frustrante e dispendiosa in termini di tempo senza una gestione adeguata. Per grossisti, EDI ed eCommerce, ci sono più articoli in vendita. E un tentativo di gestire tutti i canali manualmente o attraverso sistemi disgiunti può ostacolare l'efficienza e i profitti. Tuttavia, uno strumento di gestione dell'inventario può acquisire dati sulle vendite omnicanale per riflettere di conseguenza lo stato dell'inventario.

• Riassegnazione delle priorità agli ordini in caso di annullamento o restituzione

Il panorama aziendale è dinamico e in continua evoluzione. Il sistema di gestione dell'inventario dovrebbe essere in grado di adattarsi ai processi aziendali in evoluzione. Dovrebbero basarsi sulle mutevoli priorità e sulle risorse disponibili per l'azienda. I clienti possono modificare o annullare il loro ordine in qualsiasi momento o potrebbero venire con un ordine personalizzato. Queste modifiche dovrebbero essere facilmente contabilizzate e il tuo flusso di lavoro deve adattarsi di conseguenza per soddisfare le mutevoli esigenze. Gli strumenti di gestione dell'inventario ti offrono questa flessibilità.

Lettura suggerita: In che modo la gestione dell'inventario aiuta con i controlli delle scorte?

Conclusione

Un grossista di successo si affida a un solido software di gestione dell'inventario per occuparsi delle funzioni aziendali e della gestione del magazzino. Lo strumento aiuta ad automatizzare i processi aziendali, risparmiare sui costi e garantire che i lati della domanda e dell'offerta siano sempre in armonia. La tua distribuzione all'ingrosso dispone di un software di gestione dell'inventario?

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