Come utilizzare correttamente le pietre miliari in un progetto? | # 19 Iniziare con la gestione dei progetti

Il ciclo di vita del progetto contiene molti momenti decisivi. Il team di progetto, insieme al Project Manager e alle parti interessate, risponde alla domanda se una particolare fase del progetto è stata completata. Tutti i criteri di accettazione sono stati soddisfatti? C'è ancora qualcosa da migliorare o è possibile andare avanti? Questi momenti sono contrassegnati da pietre miliari: inizi e finali.

Pietre miliari in un progetto – sommario:

1. introduzione
2. Storia delle pietre miliari
3. Ruolo delle pietre miliari
4. Stabilire pietre miliari
5. Pietre miliari in un progetto – sintesi

introduzione

Ogni pietra miliare fino ad oggi segna un punto importante sulla mappa di attuazione del progetto . Comprende l'avvio di un progetto, una riunione di gruppo, la firma di un contratto o il completamento di un'importante fase di test che accompagna l'implementazione di un prodotto o servizio. Ma perché è importante definirli già in fase di progettazione?

Storia delle pietre miliari

L'idea di pietra miliare – nome e simbolo di un momento chiave di un progetto – è stata presa dalla pratica degli antichi romani . Hanno segnato l'estensione della loro civiltà con pietre miliari e allo stesso tempo hanno mappato il territorio su cui hanno viaggiato.

I romani erigevano colonne di pietra lungo le strade a distanze regolari, uniformemente ogni miglio. Servivano non solo a segnare il percorso ma anche a indicare la distanza da Roma o dal capoluogo di provincia in cui erano schierati. Analogamente, le pietre miliari simboliche del progetto mostrano quanto lavoro è già alle nostre spalle e danno un'immagine della strada che porta all'obiettivo.

Il ruolo delle pietre miliari

Una pietra miliare segna un momento critico sulla strada che porta dall'inizio all'obiettivo del progetto. Pertanto, come i cartelli stradali romani, le pietre miliari in un progetto non possono capitare troppo spesso . Questo perché svolgono diverse funzioni chiave in un progetto:

• fornire un'opportunità per il debriefing – il raggiungimento di un punto di controllo è spesso combinato con una riunione del team, durante la quale i membri del team parlano delle loro osservazioni sullo stato di avanzamento del loro lavoro e valutano come migliorare la cooperazione all'interno del team,
• diventare un potente strumento motivazionale - poiché le pietre miliari segnano obiettivi a breve e medio termine, motivano più efficacemente di un obiettivo lontano che guida il completamento dell'intero progetto. Permettono anche di rendersi conto di quanto è già stato fatto,
• presentare lo stato di avanzamento del progetto – molto spesso il completamento di una pietra miliare è accompagnato dall'invio di informazioni alle parti interessate o di una relazione sullo stato del progetto.

Stabilire pietre miliari

Quindi, come si impostano le pietre miliari con il volume e la frequenza giusti? Non ci sono regole universali qui, ma nel determinarle, il software in cui creiamo la pianificazione e il piano del progetto è davvero utile.

1. Obiettivi : le pietre miliari sono più facili da estrarre se iniziamo creando un lungo elenco delle attività più importanti, quindi le raggruppiamo in insiemi più grandi svolti in un momento simile. In questo modo isoleremo gli obiettivi e il momento del loro raggiungimento ci consentirà di fissare una pietra miliare.
2. Compiti chiave – Prima di tutto, presta attenzione alle pietre miliari per indicare i compiti critici senza i quali il progetto non può continuare . Ecco perché è fondamentale non solo definire cosa fare per ottenere un traguardo, ma anche definire un piano di emergenza che fornisca una via d'uscita nel caso in cui venga mancato un traguardo.
3. Impegno di squadra – Di solito ci vuole l'intero team per raggiungere un traguardo ben definito.
4. Distanza temporale : il raggiungimento di traguardi successivi dovrebbe procedere in modo abbastanza uniforme per il progetto, sia per il loro effetto motivazionale che per il ritmo del team.

Riepilogo

La data di completamento di ogni milestone è uno strumento importante per gestire il progetto, aumentare la motivazione del team e monitorare l'avanzamento del lavoro . Sceglile con cura e definiscile bene. Ciò garantirà che ogni pietra miliare raggiunta rappresenti una celebrazione del successo del team, nonché la chiusura di un'importante fase del progetto che apre la successiva area di completamento dell'attività.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti
13. Ciclo di vita del progetto
14. A cosa serve la visione del progetto?
15. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
16. Fase di avvio del progetto: a cosa prestare attenzione?
17. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
18. Che cos'è un programma di progetto e a cosa serve?
19. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
20. Esecuzione del progetto
21. Come preparare un piano di emergenza per un progetto di successo?
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