Come utilizzare il video in 360Learning per la formazione collaborativa dei dipendenti

Segui i prossimi sei passaggi per creare un corso di formazione animato su cui i dipendenti possono collaborare. Il coinvolgimento dei lavoratori garantisce che la formazione sia utile e venga avviata nel minor tempo possibile.

1. Intervistare i dipendenti

Parla con alcuni dipendenti che desideri migliorare per conoscere le sfide del loro lavoro. Quando conosci i loro problemi e hai lo spazio per discuterli in dettaglio, hai le informazioni necessarie per creare una formazione preziosa.

Non saltare subito nelle domande profonde; inizia con alcune chiacchiere in modo che il tuo dipendente si senta a suo agio. Discutere le questioni più urgenti dall'inizio può sopraffare i dipendenti.

Chiedi loro di descrivere i problemi comuni che devono affrontare e chiedi loro di guidarti attraverso le situazioni esatte in cui affrontano questi problemi. Con queste informazioni, puoi decidere se un'abilità risolverà questi problemi o se il problema risiede nel modo in cui i dipendenti svolgono le attività.

Scrivere alcune di queste domande in anticipo va bene, ma non attenersi a uno script rigido. Vuoi che la conversazione scorra in modo naturale con domande di follow-up per comprendere veramente il problema e identificare possibili soluzioni. Approfondire questi argomenti può rivelare problemi più grandi da risolvere rispetto a quelli che hai considerato.

2. Crea una sceneggiatura e uno storyboard

Gli script delineano la struttura del video e le linee del relatore e gli storyboard descrivono gli eventi. Crea questi documenti per risparmiare tempo animando scene ridondanti, confuse o noiose.

Dovresti rivedere entrambi con il tuo team e tagliare ciò che non si adatta o ciò che potresti spiegare meglio:

• Sei l'unico che capisce una sezione? Riscrivilo.
• Aggiunto qualcosa che ami, ma i compagni di squadra ti dicono che è ridondante? Riconsideralo.
• Hai aggiunto troppe statistiche al tuo script? Vedi se visualizzarli con i grafici renderebbe la scena più chiara.

Sviluppa una struttura per il tuo copione che ti aiuti a raggiungere il tuo obiettivo. Se vuoi insegnare un'abilità specifica, chiediti: "Quali informazioni dovrebbe dire l'oratore per aiutare i dipendenti a padroneggiarlo?" Scrivi la risposta. Quindi sposta i paragrafi finché la sequenza degli eventi non è coinvolgente e coesa.

Il tuo storyboard dovrebbe consistere in una serie di scatole che mostrano schizzi approssimativi delle tue scene con le linee e la direzione per quella scena scritte sotto. Puoi iniziare a crearne uno con il nostro modello di storyboard gratuito. Pensa a tutto ciò che devi mostrare nella scena per comunicare chiaramente il tuo messaggio, quindi disegnalo rapidamente nelle caselle. Non preoccuparti di renderli troppo dettagliati; devi solo fornire un'idea approssimativa della scena in modo da poter raccogliere feedback.

3. Realizza il tuo video con Vyond

Affinché l'apprendimento collaborativo funzioni, i dipendenti devono essere in grado di condividere facilmente le proprie conoscenze. Se la creazione di un corso richiede molto tempo, non avranno il tempo di produrlo con il loro programma fitto di appuntamenti. Vyond è un software di animazione con dozzine di modelli che puoi utilizzare per trasformare rapidamente lo storyboard e la sceneggiatura in un video utile.

Inizia accedendo al tuo account Vyond gratuito e facendo clic su "Crea un nuovo personaggio" nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia. Progetta un personaggio da zero o modellalo su qualcuno della tua azienda per dare autorità a ciò che dice. Ci sono molte opzioni di abbigliamento e caratteristiche del corpo per ricreare qualsiasi dipendente.

Ora devi far muovere il tuo personaggio. Selezionali e fai clic sul menu Azioni. Troverai molti movimenti che il tuo personaggio può fare, come saltare, controllare l'orologio e puntare in una direzione. Scegli quello che ti piace per far muovere il tuo personaggio. Se vuoi che il tuo personaggio si muova attraverso lo schermo, seleziona di nuovo il tuo personaggio e apri il menu Percorsi di movimento. Combina azioni e percorsi di movimento per ricreare ogni movimento che hai pianificato nel tuo script.

Ora è il momento di registrare le tue battute. Prima di iniziare, assicurati di dormire bene la notte, poiché la privazione del sonno rende la tua voce ruvida. Non bere acqua ha lo stesso effetto, quindi mantieniti idratato per tutto il giorno.

Dopo aver preparato la tua voce, accedi all'interfaccia di registrazione del microfono sulla dashboard. Leggi le tue battute lentamente e deliberatamente, enunciando chiaramente ogni parola. Dividi il tuo copione in sezioni e registra ciascuna separatamente. È più facile registrare un clip impeccabile di 20 secondi che uno di 20 minuti.

4. Carica il tuo video su 360Learning

L'approccio collaborativo di 360Learning alla formazione lo rende la piattaforma ideale per migliorare le competenze dei tuoi dipendenti. I vari feedback provenienti da ogni livello della tua organizzazione assicurano che i corsi siano rilevanti per tutti e seguano un percorso chiaro e comprensibile.

Man mano che si compila ogni sezione del corso, gli altri possono fornire feedback a te o ai tuoi colleghi. Possono consigliarti di aggiungere risorse per rendere più chiaro un video o caricarne alcuni da soli. Questo ciclo di feedback fa sì che i tuoi video e la tua formazione migliorino, anche dopo averli avviati. Garantisce inoltre che ogni versione del tuo corso sia più pertinente dell'ultima.

Tu e il tuo team potete caricare qualsiasi video realizzato da Vyond su 360Learning, indipendentemente dalle dimensioni. Accedi alla piattaforma e fai clic su "Dashboard". Vai alla sezione Corsi, quindi fai clic su "Aggiungi un documento" accanto a uno qualsiasi dei tuoi corsi. Carica un video dal tuo computer o importalo da YouTube, Vimeo o Google Drive.

5. Disegna una miniatura accattivante

I dipendenti guardano oltre miniature poco interessanti, perdendo le lezioni che tu o un altro lavoratore avete creato. Il design giusto li convince a fare clic e guardare il corso.

Usa un layout prima e dopo per creare una miniatura che attiri l'attenzione dei tuoi dipendenti. Un'intelligenza artificiale ha analizzato elementi visivi comuni tra 600 miniature di YouTube di tendenza. È emerso che molti di questi video utilizzano questo formato per la loro miniatura. Gran parte del suo successo deriva da ciò che comunica: il vantaggio visivo dell'implementazione delle lezioni del video.

È anche consigliabile aggiungere facce con emozioni evidenti. Secondo Netflix, è più probabile che le persone facciano clic sulle miniature che mostrano emozioni intense piuttosto che su quelle stoiche poiché le emozioni intense risuonano con gli spettatori. Offre allo spettatore un'anteprima del tono del tuo video, in modo che sappia se è eccitante, stimolante o creativo.

Canva è uno strumento di progettazione gratuito che puoi utilizzare per ottenere un layout prima e dopo e trovare volti con evidenti emozioni. Persone di tutte le età lo usano, il che lo rende ideale per le aziende che desiderano che ogni dipendente abbia voce in capitolo sull'aspetto e sull'aspetto del corso.

6. Analizza cosa potrebbe migliorare

Non importa per quanto tempo lavori sulle tue animazioni, non puoi prevedere esattamente cosa penseranno i dipendenti del tuo corso. Devi avviare la tua formazione e verificare come i lavoratori interagiscono con essa per apprenderne i punti di forza e di debolezza. Usa questi dati per capire cosa dovresti cambiare o migliorare per insegnare nuove abilità a più dipendenti.

La capacità di analisi di 360Learning ti dà accesso a tutti i dati di cui hai bisogno. Nella dashboard, fai clic su Generale per vedere il numero di persone che seguono il corso, il tempo che ci trascorrono e quante lo finiscono. I dipendenti probabilmente non vedono il tuo corso come prezioso se hai tariffe basse. Parla con alcuni dipendenti, determina il motivo e pensa alle soluzioni con il tuo team. Per esempio; potresti considerare di incorporare l'interazione con l'istruttore utilizzando le capacità di video coaching di 360Learning.

La scheda Analisi in 360Learning mostra anche i dipendenti che creano corsi, pongono domande e rivedono documenti. Questi lavoratori interagiscono maggiormente con la tua formazione, quindi parla loro prima se vuoi migliorare un corso.

Infine, vedi Reazioni del corso dalla scheda Attività collaborativa sul lato sinistro del dashboard. Le reazioni sono una funzionalità di apprendimento a 360 gradi che consente ai partecipanti al corso di segnalare qualsiasi cosa obsoleta o confusa o di esprimere quando un corso è particolarmente utile. È un pulsante di feedback con un clic in modo che i dipendenti possano dirti rapidamente cosa dovresti migliorare.

Usa Vyond con 360Learning per la formazione dei tuoi dipendenti

Non c'è modo migliore per abbracciare l'apprendimento collaborativo che con le animazioni. Chiunque può avviare Vyond e creare animazioni coinvolgenti, anche se non l'ha mai fatto prima. E grazie alla nostra libreria di modelli, chi è insicuro sulla propria creatività può costruire narrazioni avvincenti su strutture predefinite.

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