Come utilizzare i video in BenchPrep per migliorare le competenze dei dipendenti

Nel 2021, Amazon e Gallup hanno intervistato oltre 15.000 adulti statunitensi nella forza lavoro. Hanno scoperto che i dipendenti delle aziende con una formazione di miglioramento delle competenze erano più felici, restavano più a lungo e vedevano maggiori opportunità di promozione. Le aziende che offrono questa formazione hanno evitato il costo della sostituzione di un dipendente, che può essere fino a due volte lo stipendio annuo del dipendente. BenchPrep è un LMS che ospita corsi per aiutarti a migliorare le competenze dei tuoi dipendenti. L'aggiunta di video a questi corsi ti aiuterà a includere elementi visivi che rendono le lezioni più chiare e coinvolgenti. La seguente guida in nove passaggi ti insegna come utilizzare i video in BenchPrep per le esigenze di formazione dei tuoi dipendenti in modo che possano salire di livello e restare.

1. Intervista i tuoi dipendenti

Non puoi garantire che stai creando un corso sulle competenze più importanti per i dipendenti a meno che tu non chieda loro cosa desiderano imparare. Intervistarli ti dà lo spazio per scoprire queste informazioni.

Inizia con domande sulla giornata lavorativa dei tuoi dipendenti per avere un'idea delle abilità che usano sul lavoro. Ascolta attentamente le loro sfide e fai domande di follow-up per assicurarti di comprendere appieno tutto. Dopo che i dipendenti ti hanno parlato dei loro problemi, chiedi loro cosa potrebbe migliorare la situazione: la risposta è l'abilità che devi insegnargli.

2. Scrivi uno script

Scrivi un copione per la tua formazione di perfezionamento: imposta il tono della tua formazione, dice al tuo oratore cosa dire e prepara i tuoi animatori. Puoi produrne uno professionale senza esperienza di scrittura di sceneggiature seguendo cinque passaggi.

Per prima cosa, crea un piano per il tuo video. Pensa a cosa vuoi ottenere dal video e fissa un obiettivo. Quindi, fai un brainstorming su come vuoi che sia il tuo video. Quali personaggi e scene devi aggiungere per esprimere il tuo punto e raggiungere il tuo obiettivo? Non hai bisogno di tutte le risposte in questo momento, purché tu abbia un'idea approssimativa di ciò che vuoi.

In secondo luogo, scopri di più sull'argomento del video. Imparare le opinioni degli altri sull'argomento ti aiuta a costruire un programma di perfezionamento approfondito. Scoprirai anche modi per esprimere e presentare il tuo messaggio per rendere le tue argomentazioni più facilmente riconoscibili e facili da comprendere.

Terzo, organizza gli eventi in sequenza. Il passaggio da una scena all'altra dovrebbe essere fluido e inequivocabile, in modo che i dipendenti tengano traccia delle tue lezioni. Pensa alle scene in termini di obiettivi e momenti:

1. 1. Qual è lo scopo di questa scena?

   2. Quali sono l'inizio, la parte centrale e la fine di questa scena?

Rispondere alla prima domanda garantisce che ogni scena aumenti la conoscenza dei lavoratori. Nel frattempo, il secondo rende più facile elaborare le transizioni. Invece di pensare a come passare dalla scena A alla scena B, devi solo considerare come passare dalla fine della scena A all'inizio della scena B.

In quarto luogo, organizza i tuoi risultati in un formato di script. Prendi un pezzo di carta e crea due colonne, una denominata "Audio" e l'altra "Video". Nella colonna Audio, scrivi cosa dirà l'oratore. Assicurati che il tono corrisponda al tuo marchio. Per esempio; includi battute se la tua azienda è nota per il suo buon umore. Questa piccola aggiunta renderà i video più divertenti e riconoscibili.

Infine, scrivi cosa accadrà visivamente durante ogni scena nella colonna "Video". Aggiungi quel meraviglioso grafico che hai trovato durante la fase di ricerca o una casella di testo che mostra l'aneddoto che hai raccolto. Con queste note, puoi determinare se gli elementi visivi che intendi aggiungere supportano la storia che vuoi raccontare.

3. Crea uno storyboard

È quasi impossibile animare un video di cui tutti sono contenti se nessuno sa come apparirà. Dovresti organizzare il tuo video di miglioramento delle competenze utilizzando uno storyboard e verificare se la storia è coerente con il tuo obiettivo o se è necessario chiarire determinate aree.

Gli storyboard ti consentono di individuare i problemi prima che si presentino. Puoi identificare sezioni ridondanti, confuse o noiose dagli schizzi che hai disegnato in pochi minuti. Una volta corretti questi errori, puoi mostrare i tuoi schizzi alle parti interessate e ottenere il loro consenso. Ottenere il loro supporto prima dell'animazione riduce le possibilità di dover rifare le scene.

Puoi pianificare l'aspetto del tuo video utilizzando il nostro formato storyboard. È gratuito e stampabile, quindi puoi usarlo subito.

Disegna la prima scena sul quadrato di sinistra. Questa è spesso l'introduzione del video in cui spieghi l'obiettivo del video, cosa c'è in gioco se lo spettatore non ne comprende il contenuto e cosa imparerà. Quindi, pensa alle immagini che potrebbero aiutarti a trasmettere questi punti. Per esempio; puoi usare una freccia per mostrare ciò che il dipendente sa e cosa imparerà: dal punto A al punto B.

Infine, aggiungi le righe di script che hai scritto nell'area Dialogo sotto ogni riquadro. Assicurati che i tuoi dialoghi corrispondano alla scena che hai disegnato come l'hai immaginata nella tua testa. In caso contrario, pensa a una visuale che possa chiarire cosa sta succedendo.

4. Anima la tua formazione di perfezionamento

L'animazione è uno strumento utile per spiegare concetti difficili da trasmettere attraverso riprese dal vivo. Questo stile video semplifica la spiegazione di argomenti complessi. Puoi far apparire tutto esattamente come te lo sei immaginato, senza i vincoli (e costi aggiuntivi) degli attori.

Il primo passo per ricreare il tuo storyboard è progettare il tuo personaggio. Puoi farlo facilmente nel pannello dei personaggi di Vyond. Crea un account Vyond gratuito e avvia un nuovo progetto video sul lato destro della schermata iniziale. Vai al pannello del personaggio sul lato sinistro dell'interfaccia e fai clic sul pulsante Crea nuovo personaggio. Puoi giocare con il tipo di corpo e le caratteristiche del personaggio per farlo sembrare esattamente come desideri. Se non sei sicuro di come dovrebbe essere, modellalo su una persona nella tua azienda per rendere la formazione riconoscibile.

Una volta che hai i tuoi personaggi, devi farli muovere. Usa la funzione Azioni per aiutare il tuo personaggio a fare cose come salutare, puntare o camminare. Il menu Azioni appare sul lato destro dello schermo quando selezioni un personaggio. La selezione di un personaggio rivelerà anche il menu Motion Path, che ti consente di spostare i personaggi dal punto A al punto B. Puoi determinare lo schema in cui si muoverà l'oratore e il tempo necessario per farlo.

Ripeti lo stesso processo con qualsiasi oggetto di scena che desideri animare. Sceglilo dal menu Prop a sinistra, selezionalo e fallo muovere.

5. Registra audio di alta qualità

Un corso che le persone non possono ascoltare non ha valore: se non possono ascoltare la lezione, non possono imparare l'abilità. L'attrezzatura giusta può produrre audio di alta qualità, anche al di fuori di uno studio di registrazione.

Avrai prima bisogno di un microfono XLR, che viene fornito con un cavo XLR. A differenza dei microfoni USB, quelli XLR non ricevono abbastanza energia dal tuo computer per funzionare. Quindi, è necessario collegare il microfono a un'interfaccia audio, un dispositivo che lo alimenta e trasmette l'audio al computer. Più energia impiegata consente al microfono di registrare un suono più chiaro rispetto a quelli USB.

Quindi, trova la stanza giusta per registrare. Non può essere troppo piccolo come una lavanderia o spazioso come una sala eventi perché il microfono rileverà le distorsioni e l'eco. Cerca un ufficio di medie dimensioni che non venga utilizzato per installare la tua attrezzatura di registrazione.

Una stanza delle giuste dimensioni può comunque produrre un'eco se è vuota o ha molte finestre. Riempi il tuo ufficio di registrazione di mobili (o tieni i mobili esistenti nella stanza) per evitarlo. I mobili aiutano ad assorbire il suono e impediscono agli echi di rimbalzare. Vuoi anche trovare una stanza senza finestre, poiché il vetro rifletterà il suono proprio come farà una stanza vuota.

Configura la tua attrezzatura e avvia il tuo progetto video Vyond. Quindi, accedi all'interfaccia di registrazione del microfono premendo l'icona Audio sul lato sinistro dello schermo. Premi record, quindi inizia a leggere le tue righe dallo script. Parla lentamente e chiaramente, proprio come se stessi facendo una presentazione di persona. E ricorda, va bene commettere errori. Basta interrompere la registrazione e ricominciare da capo. In alternativa, puoi registrare tutto in una ripresa e ritagliare le parti che non ti piacciono.

6. Carica il tuo video su BenchPrep

Puoi utilizzare lo strumento di importazione di BenchPrep per caricare una singola lezione o un intero modulo del corso nella piattaforma. Il software converte i file in modo tale che qualsiasi dispositivo possa riprodurli, in modo che i dipendenti possano guardarli in qualsiasi momento.

Accedi a BenchPrep, che ti porterà al suo sistema di gestione dei contenuti chiamato BluePrint. Visita la sezione Altri strumenti sulla barra laterale sinistra e seleziona Importa contenuto:

• Se stai caricando un singolo video, aggiungilo come file mp4.
• Se stai caricando molti video, aggiungili come file zip.

7. Disegna una miniatura accattivante

La copertina di un libro è una delle parti più in grado di indurre qualcuno a comprare un libro. Lo stesso accade con video e miniature. Proprio come i colori spenti e una copertina poco attraente influiscono sulle vendite di libri, queste caratteristiche possono far sì che i dipendenti ignorino la tua formazione di perfezionamento.

Secondo Netflix, è più probabile che le persone facciano clic sulle miniature per trasmettere un senso preciso del tono e dell'atmosfera del video. Lo fanno utilizzando un'immagine o un layout che suscita un'emozione complessa, non gentile. Pensa alle emozioni complesse come alle versioni più potenti di quelle gentili: una persona che apre leggermente la bocca per la sorpresa trasmetterà un'emozione più gentile di una persona scioccata. Quindi, se vuoi che la tua miniatura motiverà le persone, aggiungi qualcuno che salta a mezz'aria con un ampio sorriso, non una persona con una faccia seria.

Il secondo componente di una miniatura vincente sono i suoi colori. Scegli i colori sul lato opposto della ruota dei colori l'uno dall'altro, come il blu e l'arancione. Questo li aiuterà a contrastare, consentendo alla miniatura del tuo corso di distinguersi da qualsiasi altra cosa sulla pagina web.

Puoi creare una miniatura che segua questi suggerimenti utilizzando Canva. Una vasta libreria di immagini emozionali è disponibile nel suo piano gratuito. Inoltre, ha dozzine di modelli di miniature per ispirare il tuo lavoro. Decidi un layout, quindi usa Color Hunt per trovare una tavolozza di colori contrastanti.

8. Metti alla prova la comprensione dei tuoi spettatori

La caratteristica più unica di BenchPrep è aiutarti a creare test che seguono i parametri esatti di un esame di credenziali. I dipendenti che sanno come funzionano gli esami hanno maggiori probabilità di superarli. Sapranno quali domande e argomenti aspettarsi e il tempo che avranno per rispondere a tutto.

La replica del formato e degli argomenti di un esame di credenziali è preziosa anche se i dipendenti non certificano le proprie competenze. Creando un corso che imita il contenuto di un esame rispettabile, puoi essere sicuro di insegnare loro le abilità che l'intero settore ritiene preziose.

Per creare i tuoi test, vai su BluePrint e fai clic sul menu Test a sinistra. Puoi scegliere tra due tipi di test.

Un test completo ha molte sezioni, ognuna con i propri limiti di tempo. Puoi scrivere un'introduzione personalizzata, scrivere le domande di ogni sezione e aggiungere strumenti di test come calcolatrici. Questi test sono ideali per ricreare l'esperienza che i dipendenti affronteranno durante un esame di credenziali o per rendere l'esperienza di test più impegnativa.

In alternativa, puoi utilizzare i test standard. Sono senza tempo e mostrano tutte le domande fin dall'inizio. Questi sono perfetti per verificare rapidamente se il tuo team ha capito un video o un sottoargomento.

In qualsiasi momento, potresti decidere di aggiungere una domanda univoca. Quando lo fai, segui la struttura delle domande che seguono gli esami di credenziali. Molti esperti spesso rivedono queste domande, quindi questi test incoraggiano risposte specifiche, non vaghe "sì" e "no".

9. Analizza cosa potrebbe migliorare

Dovresti analizzare quanto bene sta andando il tuo programma di formazione per migliorare le competenze in modo da sapere se è necessario aggiungere contenuti più utili o rianimarli. La suite di analisi di BenchPrep scopre queste opportunità per migliorare il tuo corso.

Fai clic sulla sezione Gruppo nella scheda Analytics della home page. Vedrai quanto sono avanzati i tuoi dipendenti nel corso e i punteggi medi dei test per coloro che hanno terminato. Il 90% delle persone supera il test? Bene, questo dimostra che la tua formazione sta insegnando alla maggior parte dei dipendenti ciò di cui hanno bisogno per gli esami di certificazione. Ma se il punteggio del test è solo del 50%, è tempo di verificare se i tuoi video sono utili.

Scorri verso il basso per trovare la sezione Punti di forza e di debolezza. Scoprirai quanto sanno i dipendenti sui diversi sottoargomenti. Per esempio; un corso sull'email marketing potrebbe coprire argomenti secondari come copywriting, righe dell'oggetto e follow-up. I dipendenti potrebbero essere esperti nelle linee tematiche ma hanno solo una conoscenza di base del copywriting, anche dopo il corso. In tal caso, crea nuovi moduli o rianima quelli esistenti per insegnare meglio il copywriting.

Usa Vyond con BenchPrep per la formazione dei tuoi dipendenti

Puoi spiegare concetti, esempi e grafici di cui i dipendenti hanno bisogno per salire di livello nella loro carriera utilizzando Vyond. La nostra piattaforma ti consente di organizzare i video in una sequenza coinvolgente che rende i lavoratori esperti in qualsiasi argomento tu desideri insegnare loro.

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