Come utilizzare il video in Cornerstone LMS per un allenamento accattivante

Con più persone che lavorano in remoto, l'esecuzione della formazione di persona è più impegnativo che mai. Un decisore, un esperto in materia e un dipendente potrebbero trovarsi in tre continenti diversi, anche se vivevano nella stessa città. Nella nuova normalità di un mondo più remoto, è necessario rendere asincrona la formazione dei dipendenti per garantire che tutti ricevano l'istruzione di cui hanno bisogno.

In un mercato in cui la maggior parte dei lavoratori pensa di lasciare le aziende che non li addestrano nelle competenze, i corsi di autoapprendimento sono la soluzione. Puoi creare questi video con Vyond e caricarli sull'LMS di Cornerstone. Grazie ai consigli sui corsi di intelligenza artificiale dell'LMS, i dipendenti troveranno costantemente modi creativi per migliorare le proprie competenze esistenti.

1. Intervistare i dipendenti

Prima di scrivere una sola parola per il tuo corso di formazione, intervista i dipendenti per assicurarti di scegliere le competenze più pertinenti. I tuoi dipendenti possono dirti quali competenze sono più importanti per il loro lavoro quotidiano, quindi crei un corso che sia veramente utile per loro.

Prima della riunione, spiega ai dipendenti di cosa tratta il colloquio e come lo strutturerai. Questo avviso consente loro anche di pensare a quali abilità potrebbero rendere il loro lavoro più efficace.

Durante il colloquio, chiedi loro di spiegarti come risolvono i problemi. Ascolta il loro processo di pensiero, i passaggi e i risultati. Le loro azioni sono state efficienti? C'è un modo migliore per risolvere questo problema? Sapere come lavorano nel presente permette di pensare alle competenze che potrebbero rendere più gestibile il loro lavoro futuro.

È essenziale chiedere "perché" dopo ogni affermazione per capire veramente perché stanno facendo le cose come stanno. Queste domande aiutano a separare i problemi minori dai colli di bottiglia dannosi.

2. Crea una sceneggiatura e uno storyboard

Una sceneggiatura e uno storyboard ti danno un piano da seguire, quindi non preoccuparti di cosa dirai durante la realizzazione del video. Consentono inoltre alle parti interessate di allinearsi sulla visione del progetto.

Gli script contengono le parole che il tuo oratore utilizzerà per portare qualcuno dal non conoscere un argomento a padroneggiarlo. Deve essere il più chiaro e conciso possibile in modo che lo spettatore capisca tutto. Evita spiegazioni complicate o gergo industriale non necessario che il tuo spettatore potrebbe non capire.

Nel frattempo, gli storyboard rappresentano visivamente le scene della sceneggiatura. Ti assicurano di includere gli ausili visivi di cui i dipendenti hanno bisogno per comprendere un argomento. Senza l'immagine o il grafico giusto, il tuo messaggio può essere ambiguo o poco accattivante.

Inizia il tuo script scomponendo la struttura del tuo video. Ad esempio, potresti dividerlo in tre sezioni: un'introduzione, una spiegazione del perché un'abilità è preziosa e un caso d'uso. Quindi puoi iniziare a scrivere le righe. Ti consigliamo di mantenere il tuo video sotto i cinque minuti; più a lungo e potresti perdere una quantità significativa di coinvolgimento degli spettatori. Ciò significa che la tua sceneggiatura non dovrebbe essere più lunga di 750 parole, poiché le persone generalmente parlano in media da 100 a 150 parole al minuto.

Quindi, leggi la tua sceneggiatura ad alta voce. Se rimani bloccato in qualsiasi momento, è troppo complicato. Trova parole più semplici e più brevi per sostituire quelle complesse e ripeti questo esercizio.

Una volta terminata la sceneggiatura, devi creare il tuo storyboard. Disegna una serie di scatole con delle linee sotto su un pezzo di carta. Disegna le tue scene all'interno delle scatole: non devono essere disegni incredibilmente fantasiosi o abili, quanto basta per trasmettere ciò che sta accadendo in ogni scena. Scrivi il tuo copione per ogni scena sulle righe sottostanti.

3. Realizza il tuo video con Vyond

I video animati sono perfetti per i video di formazione, poiché la ricerca mostra che le persone richiamano più informazioni dalle lezioni animate che dai video in stile intervista con solo una testa parlante. Vyond ti consente di animare i tuoi storyboard utilizzando la sua interfaccia semplice e intuitiva.

Crea un account gratuito e naviga nella nostra libreria di modelli per trovare decine di video pre-animati. Usa questi modelli per ispirare il design del tuo video e risparmiare tempo per l'animazione.

Se parti da zero, accedi al tuo account e crea un nuovo progetto. Entra nel pannello dei personaggi sul lato sinistro. Vedi un personaggio prefabbricato che ti piace? Selezionalo per aggiungerlo a una scena. Altrimenti, creane uno tuo e scegli le proporzioni del corpo, i vestiti e le caratteristiche.

Fai parlare i personaggi registrando le loro battute nel menu Audio. Ti consigliamo di registrare in una stanza arredata con poche finestre per acquisire un audio chiaro (le stanze vuote e le finestre creano un'eco). Dovresti anche portare con te una bevanda calda per mantenere la qualità della tua voce.

Ora che l'audio è pronto, seleziona il tuo altoparlante. Entra nel pannello di dialogo e fai clic su Aggiungi finestra di dialogo. Vedrai le righe registrate di recente sul pannello multimediale. Selezionalo e guarda la bocca del tuo personaggio muoversi mentre la registrazione viene riprodotta.

Il tuo allenamento diventerebbe noioso se il tuo personaggio rimanesse sul posto per due o cinque minuti. Fallo muovere usando il menu Motion Path sul lato sinistro. Scegli come il tuo personaggio attraverserà la tua cornice e il tempo necessario per farlo. Spostare il tuo personaggio da un luogo all'altro stimola l'attenzione dello spettatore e lo fa guardare.

4. Carica il tuo video su Cornerstone

Cornerstone è una piattaforma LMS in cui puoi ospitare libri, articoli e video. La sua intelligenza artificiale analizza le competenze, i ruoli dei dipendenti e riprende per sapere quali video e corsi suggerire. Questo aiuta il tuo team a capire come migliorare il proprio mestiere, anche se non promuovi i tuoi corsi.

Questa comprensione apre i corsi a stili di apprendimento alternativi. I dipendenti possono utilizzare articoli e blog per rafforzare le lezioni apprese dal tuo video. E se i tuoi dipendenti preferiscono ascoltare piuttosto che leggere, l'IA di Cornerstone consiglierà corsi solo audio. Puoi creare facilmente la tua libreria di corsi per adattarla al meglio ai tuoi dipendenti, rendendo più facile l'apprendimento per tutti.

Sono necessari alcuni passaggi per caricare il tuo video su Cornerstone. Innanzitutto, accedi alla piattaforma e assicurati di essere in modalità amministratore. Quindi, fai clic su Strumenti, Apprendimento, Gestione catalogo e Video. Seleziona Crea un video corso e poi Carica un nuovo video.

5. Disegna una miniatura accattivante

Le persone fanno clic su video che si distinguono. Se i dipendenti accedono al tuo LMS e vedono trenta video che hanno lo stesso aspetto, non sapranno su quale fare clic. Segui tre principi di progettazione per creare miniature accattivanti.

Innanzitutto, stabilisci una gerarchia visiva. Rendi più evidenti gli elementi essenziali nella miniatura, ad esempio utilizzando caratteri grandi e in grassetto.

In secondo luogo, lascia uno spazio vuoto. È possibile pensare che non aggiungere molti elementi a una miniatura significhi che non stai affatto progettando. Ma i dipendenti non capiranno il tuo messaggio se è affollato.

Infine, usa colori diversi tra loro. Questo contrasto consente ai dipendenti di apprezzare facilmente ogni elemento della miniatura. Lo riconosceranno anche più velocemente durante lo scorrimento su Cornerstone, aumentando le probabilità che guardino il tuo percorso.

Usa Canva per progettare la miniatura del tuo corso Cornerstone. È necessario impostare un rapporto di aspetto 2:1 e mantenere la dimensione del file inferiore a 1 MB, necessaria per caricare la miniatura sull'LMS. Dal momento che è gratuito, puoi sperimentare molte versioni di miniature fino a crearne una che ti piace.

6. Analizza cosa potrebbe migliorare

La suite di analisi di Cornerstone mostra come i dipendenti interagiscono con il tuo corso. Puoi imparare la formazione che gli piace di più, capire su quali abilità lavorano più spesso e utilizzare la sua IA per prevedere se continueranno a migliorare o meno.

Puoi accedere alla scheda Analytics dalla home page. Fare clic su Insights per visualizzare un elenco di vari dashboard. La dashboard Learning Trends mostra i tipi di materiale didattico con cui i dipendenti interagiscono di più. Utilizzare queste informazioni per determinare quali formati mantenere e quali abbandonare. Ci sono anche rapporti integrati che puoi studiare nella sezione Analytics. Guarda come se la cavano le persone nei loro test. Se passano solo poche persone, potresti avere un video poco chiaro.

Controllare il resto dei rapporti e delle soluzioni di test. Ad esempio, puoi progettare percorsi di apprendimento alternativi in ​​cui i primi corsi o le lezioni discutono gli argomenti in cui i dipendenti sono meno esperti. Oppure, se ritieni che il problema sia il tuo video, modifica lo storyboard e l'animazione. A differenza dell'animazione dal vivo, apportare queste modifiche sarà facile, veloce ed economico: bastano pochi clic del mouse.

Usa Vyond con Cornerstone per la formazione dei tuoi dipendenti

Usa Vyond per creare animazioni accattivanti che invogliano i dipendenti a fare clic, guardare e condividere la tua formazione. I lavoratori possono riprodurre questi video o il loro audio da qualsiasi dispositivo tramite Cornerstone. Con questa flessibilità, possono apprendere nuove abilità ogni volta che hanno tempo libero.

Inizia una prova gratuita