Come utilizzare il video in ON24 per la formazione dal vivo dei dipendenti

La formazione dal vivo è solitamente il modo migliore per migliorare le competenze dei tuoi dipendenti. Ricevono tutte le informazioni essenziali in una volta e un istruttore per rispondere alle loro domande. Ma il panorama lavorativo è cambiato negli ultimi anni. Con il 58% degli americani che lavora da casa almeno una volta alla settimana e il 35% a tempo pieno, il lavoro a distanza è diventato la norma. ON24 ti consente di mantenere quell'elemento di interazione in tempo reale anche quando i tuoi dipendenti non si trovano nella stessa posizione.

ON24 è una piattaforma di formazione dal vivo per il miglioramento delle competenze dei dipendenti. Viene fornito con strumenti per tenere d'occhio i dipendenti, come sondaggi e sondaggi. Facendo domande spesso, è meno probabile che i dipendenti si distraggano. Questi strumenti ti aiutano anche a determinare se i lavoratori capiscono quello che stai dicendo. Se i risultati sono sfavorevoli, i relatori possono chiarire idee o fornire nuovi esempi di un dato concetto. Dirigere tutto, dal modo in cui il tuo video viene riprodotto al modo in cui gli altri interagiscono con esso, ti consente di fornire una formazione coinvolgente che le esperienze asincrone non possono ricreare.

1. Intervistare i dipendenti

La formazione sincrona non coinvolgerà i dipendenti se insegni abilità che non vogliono apprendere. Quindi, prima dell'evento, chiedi ai dipendenti che desideri migliorare le competenze di cui hanno bisogno per lavorare in modo efficiente.

Prenota interviste con un'ampia gamma di dipendenti che trarrebbero vantaggio dalla formazione. Vuoi una visione accurata di ciò che tutti apprezzano, non di ciò che uno o due dipendenti vogliono imparare. Cerca abilità che vengono spesso ripetute; questi sono quelli che devi insegnare prima.

Fai attenzione a guidare i dipendenti a una risposta specifica. Questo di solito accade se aggiungi aggettivi e modificatori non necessari alle domande. Ad esempio, chiedendo "Quanto sono utili i tuoi orari d'ufficio?" implica che sono utili quando potrebbero non esserlo. È meglio chiedere ai dipendenti i punti deboli e di forza di questi incontri. Potresti ricevere più risposte negative, ma rifletteranno meglio le opinioni dei dipendenti.

2. Crea una sceneggiatura e uno storyboard

L'allenamento dal vivo non significa solo una persona che parla durante una chiamata Zoom. Incorpora video nella presentazione per interrompere il flusso e coinvolgere il pubblico. Crea una sceneggiatura per delineare il tuo piano per la presentazione e crea alcuni storyboard per brevi video che puoi sparpagliare in tutto. Questi documenti ti aiutano a prepararti in anticipo e consentono al tuo team di fornire feedback su sezioni poco chiare.

Inizia scrivendo punti elenco con le idee chiave che desideri condividere. Mantieni i punti elenco brevi ma dettagliati, offrendoti una panoramica degli argomenti senza precisare esattamente cosa dirai. Dovrebbero essere dei promemoria per tenerti in carreggiata, non delle battute. Per un breve video didattico, potrebbe essere sufficiente una struttura in quattro parti. Per esempio:

1. Condividi le abilità che i dipendenti impareranno
2. Spiega perché vale la pena imparare l'abilità
3. Condividi esempi di dove i dipendenti potrebbero utilizzare questa abilità
4. Insegna i passaggi necessari per padroneggiare questa abilità

Disponi la tua sceneggiatura nel seguente formato a due colonne in modo che le linee vocali e le tue idee video corrispondano. Innanzitutto, aggiungi ciò che dirà il tuo oratore nella colonna Audio. Quindi, nella colonna Video, scrivi cosa potrebbe accadere sullo schermo quando i relatori pronunciano queste righe. Diciamo che aggiungerai un personaggio animato che spiega un concetto astratto. In tal caso, la colonna del video potrebbe contenere note sull'aggiunta di grafici, oggetti di scena specifici e movimenti dei personaggi.

Illustra come apparirà il tuo video di supporto nel nostro formato storyboard. Disegna ogni scena sui quadrati. Non preoccuparti troppo della perfezione: vuoi solo ottenere il punto, non dipingere la Gioconda. Quindi aggiungi il tuo dialogo sotto questi schizzi. Ogni elemento visivo corrisponde alla storia della sceneggiatura? Se tutto sembra coerente, mostralo al tuo team per un ultimo round di feedback.

3. Realizza il tuo video con Vyond

È quasi impossibile spiegare ogni argomento usando solo parole e gesti del corpo. A causa dei numerosi oggetti di scena, grafici e personaggi, l'animazione ti consente di semplificare idee complesse o astratte. I relatori possono utilizzare questo formato per assicurarsi che i dipendenti comprendano ogni lezione.

Inizia creando un account Vyond gratuito. Una volta effettuato l'accesso, fai clic su "Crea un video" sul lato destro della home page. Scegli uno stile di animazione adatto al tuo marchio in modo che le persone colleghino questo video e quelli futuri al tuo lavoro. Ora sei all'interno dell'interfaccia di animazione, dove puoi entrare nel pannello dei personaggi a sinistra. Scegli un personaggio pre-progettato o creane uno da zero che appaia esattamente come desideri.

Seleziona il tuo personaggio per rivelare il menu Azioni e Percorso di movimento in alto a destra. Questi fanno muovere il tuo personaggio nel modo in cui ne hai bisogno, come puntare o guardare in una direzione specifica, per chiarire il tuo punto.

Infine, preparati a produrre audio che chiunque possa ascoltare per la presentazione e video preregistrati. Registra in uno spazio arredato con poche porte o finestre in vetro per evitare l'eco. È anche una buona idea portare con te una bevanda calda nello spazio di registrazione e il giorno dell'evento. Berlo impedisce alla tua voce di suonare ruvida.

4. Carica il tuo video su ON24

Una volta realizzato il video, caricalo su ON24 per accedere ai suoi eccezionali strumenti per l'allenamento dal vivo. La piattaforma ti consente di ospitare sale relax durante l'allenamento dal vivo. Usali per assegnare sfide a squadre casuali durante il tuo corso dal vivo che i lavoratori possono superare insieme. Queste attività consentono loro di incontrare nuovi colleghi e imparare a lavorare insieme, all'interno e all'esterno del corso.

I vantaggi di ON24 non finiscono quando finisce la tua presentazione. Al termine dell'evento, puoi tenere una registrazione della tua formazione dal vivo in un hub di contenuti in cui i dipendenti possono trovare corsi preregistrati sulle competenze pertinenti. I dipendenti che non hanno partecipato alla formazione dal vivo possono guardare le lezioni per apprendere nuove competenze. Chi ha frequentato l'allenamento ma ha ancora dei dubbi può rivederlo come ripasso.

Puoi caricare video su ON24 dal menu webcast sul lato sinistro della dashboard. Fai clic su "Diapositive e clip video" per aggiungere il tuo video. Caricalo in anticipo per assicurarti che i video vengano riprodotti correttamente e correggili se non lo sono.

5. Disegna una miniatura accattivante

Uno dei fattori più influenti nel convincere qualcuno a comprare un libro è la sua copertina. Usa una copertina poco interessante e meno persone guarderanno il libro. Non è diverso per i webinar. Una miniatura poco attraente può far sì che i dipendenti ignorino la tua formazione o registrazione dal vivo.

Per anni, Netflix ha studiato cosa rende una miniatura avvincente. Hanno scoperto che le persone cliccavano su quelli che evocavano gli estremi più estremi delle emozioni. Ad esempio, un'immagine con un'espressione di shock attirerà più attenzione di una di lieve sorpresa. Guarda una ruota delle emozioni per trovare l'emozione giusta da trasmettere.

Per distinguersi dagli altri elementi della pagina web, la grafica e lo sfondo che accompagnano il tuo personaggio dovrebbero utilizzare colori contrastanti. Usa un generatore di tavolozze di colori per trovare colori contrastanti. Scegline uno che si adatti al tuo marchio e corrisponda ai colori all'interno del tuo video.

Canva è un software di progettazione che chiunque può utilizzare per creare miniature, dagli studenti ai professionisti della C-suite. Crea un account gratuito per creare una miniatura accattivante.

6. Analizza cosa potrebbe migliorare

Tieni traccia delle prestazioni del tuo allenamento dal vivo per migliorarlo in futuro. Ogni metrica che non funziona bene è un'opportunità per migliorare la tua formazione.

ON24 misura l'attenzione dei dipendenti durante la formazione. Dà un punteggio di coinvolgimento più alto a qualcuno che risponde ai sondaggi e fa domande rispetto a un dipendente che semplicemente guarda. È essenziale trovare questi dipendenti coinvolti, poiché puoi trasformarli in sostenitori del corso. Il loro interesse per le abilità che insegni li rende probabilmente utili per migliorare le versioni future del corso.

L'analisi della piattaforma ti dice con quale sezione di formazione le persone hanno interagito di più. Supponiamo che la maggior parte dei dipendenti sia stata assunta durante una sezione. In tal caso, probabilmente lo apprezzeranno se crei un corso di follow-up sull'argomento di cui tratta. Questi dati indicano anche sezioni che puoi rimuovere nella tua prossima puntata.

Usa Vyond con ON24 per la formazione dei tuoi dipendenti

Puoi creare video animati da presentare durante l'allenamento dal vivo con Vyond. La nostra vasta libreria di oggetti di scena, azioni e opzioni di personalizzazione ti consente di rappresentare qualsiasi scena e concetto che ti piace, non importa quanto possa sembrare complesso. Coloro che non sono sicuri delle proprie capacità di animazione possono utilizzare la nostra galleria di modelli per iniziare e finire rapidamente un progetto.

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