Come utilizzare il video in SAP Litmos per la formazione dei dipendenti

Le storie degli eroi mostrano che anche le persone più grandi e capaci non sono perfette senza allenamento. Mentre superano molti ostacoli con le loro abilità iniziali, ci sono sempre sfide che non possono superare senza la guida di un insegnante.

I tuoi dipendenti sono nella stessa situazione; si imbattono in ostacoli che impediscono loro di svolgere al meglio il proprio lavoro a meno che non venga loro insegnato a lavorare meglio. Non aiutarli non li farà sparire da un regno o non metterà su di loro un'orrenda maledizione come nei film. Ma li manterrà insoddisfatti di quanto poco imparino sul lavoro.

Puoi utilizzare SAP Litmos per creare percorsi di apprendimento che insegnino ai dipendenti le competenze di cui hanno bisogno per superare le barriere. Ti consente inoltre di gestire, registrare e segnalare l'apprendimento dei tuoi dipendenti in modo da poter rivedere facilmente il tuo corso per renderlo più efficace. Questa struttura sblocca il loro potenziale, portandoli da abili ad esperti nelle abilità di cui hanno più bisogno.

1. Intervistare i dipendenti

Non puoi sapere cosa vogliono imparare i dipendenti senza chiederglielo, quindi intervistali. Non importa se pensi che un dipendente dovrebbe apprendere un'abilità specifica; se non è utile alle loro prestazioni lavorative, non avrà importanza per loro. Queste interazioni faccia a faccia ti consentono di apprendere quali abilità sono effettivamente importanti per il tuo team e perché i dipendenti le vogliono.

Prima di parlare con i dipendenti, chiedi ai leader rapporti sui KPI del loro team per capire i loro punti deboli. Ad esempio, i dipendenti che non rispettano le scadenze hanno probabilmente bisogno di un corso sulla produttività o sul controllo della qualità.

Ora, prepara un elenco di domande aperte per conoscere le origini di questi problemi. Quello che il manager ha dipinto come un problema di produttività potrebbe essere un problema di realizzazione, che avrebbe bisogno di un corso diverso. Poni queste domande ai dipendenti per scoprire cosa li preoccupa davvero, quindi continua chiedendo come pensano che il problema possa essere risolto.

Mentre parli con i dipendenti, ricorda che i dipendenti dovrebbero sentirsi a proprio agio. Un dipendente che si sente interrogato o giudicato ha meno probabilità di essere onesto. Fai sapere loro che possono fare domande e anche lodare il loro lavoro.

2. Crea una sceneggiatura e uno storyboard

Script e storyboard offrono un'anteprima del tuo video. Le sceneggiature ti mostrano il dialogo, mentre gli storyboard ti mostrano cosa accadrà in ogni scena.

Le parti interessate possono guardare questi documenti e condividere ciò che vogliono cambiare. Ad esempio, possono leggere il tuo copione e segnalare scene ambigue o poco chiare che dovresti chiarire. Vedendo il tuo storyboard, possono aiutarti a trovare modi più chiari, più semplici e più coinvolgenti per rappresentare una scena.

La tua sceneggiatura dovrebbe essere completa e coinvolgente in modo che il tuo spettatore voglia restare. Assicurati che spieghi tutto ciò che il dipendente deve sapere per passare dal non conoscere un'abilità all'essere entusiasta di impararla. Cambia le parole, l'ordine delle frasi e il tono finché non sei soddisfatto. Quindi, lascia stare. Torna con occhi nuovi dopo qualche giorno e trova aree che puoi migliorare.

Una volta che hai la tua sceneggiatura, dovresti creare uno storyboard. Nei riquadri di un modello, disegna ciò che dovrai mostrare affinché la sceneggiatura abbia un senso. Disegna dove sarà il tuo oratore, i grafici a sostegno della sua argomentazione e i movimenti che farà. Mostra il risultato al tuo team e ridisegna tutto ciò che trova non necessario, noioso o confuso.

3. Realizza il tuo video con Vyond

È meglio utilizzare l'animazione durante la creazione di video di formazione rispetto alle riprese dal vivo. Dal momento che non avrai bisogno di affittare un posto o assumere attori, risparmi centinaia di migliaia di dollari sui costi di produzione e dedichi meno tempo alla creazione del tuo video. Vyond è uno strumento di animazione intuitivo che puoi utilizzare per animare il tuo storyboard.

Innanzitutto, registrati per una prova gratuita. Avvia un nuovo progetto e avvia la scheda Personaggio sul lato sinistro. I personaggi possono avere l'aspetto che preferisci; possono essere manager in giacca e cravatta o leader eccentrici. Gioca con le loro proporzioni, caratteristiche e vestiti ed esci dal pannello di creazione quando hai finito.

In secondo luogo, fai clic sull'icona Audio e quindi su Aggiungi audio per registrare le tue linee vocali. Mantieni la testa e la colonna vertebrale dritte durante la registrazione; inclinare entrambi stancherà la tua voce. Dovresti anche posizionare il microfono leggermente più in basso della testa, appena tra il mento e lo sterno, per registrare l'audio migliore.

Ora che l'audio è pronto, assegnalo a un personaggio in modo che le loro bocche si muovano mentre il pubblico ascolta le linee vocali. Seleziona il personaggio che parlerà e fai clic su Aggiungi finestra di dialogo nel pannello di dialogo. Scegli l'audio esistente e guarda le labbra del tuo personaggio muoversi durante la riproduzione del video.

L'unico passo rimasto è far muovere il personaggio. Selezionalo e apri il menu Percorsi di movimento sul lato destro. Scegli quanto tempo impiegherà un personaggio per spostarsi da una posizione all'altra e lo schema che seguirà. Ad esempio, si farà strada a zig-zag sullo schermo o seguirà una linea retta? Imposta i parametri e guarda come appare tutto.

4. Carica il tuo video su SAP Litmos

SAP Litmos segue SCORM, che sta per "Modello di riferimento a oggetti di contenuto condivisibile". È una struttura per i tuoi corsi che consente loro di funzionare bene con qualsiasi altro sistema che segua i protocolli SCORM. Ti consente di creare un corso una volta e di usarlo ogni volta che ne hai bisogno e su qualsiasi piattaforma tu scelga.

Le aziende dedicate alla formazione dei propri dipendenti sono conformi a SCORM perché possono importare corsi da una piattaforma all'altra senza modificarli. Puoi ricaricare i vecchi corsi della tua azienda e beneficiare del solido sistema di reporting della piattaforma.

Puoi caricare video di molti tipi di file, come .mp4 e .mov, su SAP Litmos purché siano inferiori a 100 MB. Questa opzione è disponibile nella vista Amministratore nel menu a discesa sul lato destro.

Passare a Contenuto e quindi a Crea modulo. Puoi trascinare e rilasciare uno o più dei tuoi file video da lì. Se disponi di una connessione Internet stabile, i video incorporati vengono riprodotti senza buffering o taglio.

5. Disegna una miniatura accattivante

Secondo uno studio di Zapier, il 90% dei lavoratori controlla le app di messaggistica di lavoro fino a cinque ore al giorno. Quindi, mentre la maggior parte dei dipendenti desidera migliorare le proprie competenze, è comunque necessario attirare la loro attenzione. Puoi seguire tre best practice per progettare miniature dei corsi su cui le persone desiderano fare clic.

Inizia aggiungendo del testo che spieghi perché qualcuno dovrebbe fare clic sul video. Se hai creato un corso sulla produttività per i project manager, questo testo potrebbe essere "Ottieni di più lavorando la metà del tempo". Conoscere il valore di un corso fin dall'inizio rende i dipendenti più propensi a iscriversi ad esso.

Ti consigliamo anche di utilizzare colori contrastanti nella miniatura. Scegliere il layout giusto e aggiungere testo persuasivo è inutile se le miniature non si distinguono dagli altri elementi grafici. Se non sai molto sulla teoria dei colori, usa tavolozze di colori contrastanti create da altri.

Puoi applicare questi suggerimenti utilizzando Canva. Il suo piano gratuito ti consente di progettare tutte le miniature che desideri. Grazie alla sua ampia libreria di modelli, troverai anche design che utilizzano già colori contrastanti.

6. Analizza cosa potrebbe migliorare

Il tuo corso comprende compiti, video e una struttura a moduli. Se qualcuno di questi elementi ha prestazioni inferiori, indebolirà l'impatto dell'intero corso. Massimizzi il valore del tuo corso risolvendo i suoi punti deboli.

Fortunatamente, SAP Litmos rende incredibilmente facile trovare e correggere quei punti deboli. Fare clic sul menu a discesa a destra e passare alla vista Amministratore. Sul lato sinistro, fai clic su Rapporti. Vedrai dati come i dipendenti che seguono la maggior parte dei corsi, il numero di persone che non accedono mai e quanto di un corso le persone guardano.

Ci sarà una barra laterale Rapporti rapidi sulla destra. Questi sono utili alle parti interessate per segnalare come si comporta un corso in un'area specifica. Ad esempio, puoi segnalare quante persone superano gli esami, raggiungono determinati traguardi o rispondono a sondaggi. Sperimenta potenziali soluzioni se i risultati non sembrano buoni come potrebbero.

Usa Vyond con SAP Litmos per la formazione dei tuoi dipendenti

Vyond è un'animazione intuitiva e versatile. Desideri finire un progetto più velocemente senza aumentare le tue capacità di animazione? Utilizza uno delle nostre centinaia di modelli gratuiti. Se puoi immaginarlo, puoi farlo.

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