Come utilizzare i video in Totara per l'apprendimento personalizzato

Il futuro dell'e-learning è personalizzato. Non si tratta solo di ciò che i dipendenti imparano, ma di ciò che lo rende rilevante per ciascuno di loro come individui. Secondo uno studio del 2019 di Axonify, l'89% dei dipendenti intervistati ha affermato che il materiale personalizzato e pertinente rende la formazione sul posto di lavoro più efficace.

Totara è un sistema di gestione dell'apprendimento personalizzabile che ti consente di adattare i programmi di formazione alle esigenze specifiche dei tuoi dipendenti. Puoi assegnare dashboard, attività e contenuto del corso agli utenti in base ai loro requisiti e interessi. Ciò consente ai tuoi dipendenti di intraprendere percorsi di apprendimento altamente personalizzati con una maggiore responsabilità sul loro sviluppo personale.

1. Intervista i tuoi dipendenti

Non puoi adattare l'apprendimento agli studenti senza sapere cosa vogliono o cosa devono imparare. La differenza tra l'apprendimento prescritto e l'apprendimento personalizzato è l'agenzia del tuo dipendente. Invece di dire ai dipendenti quali abilità dovrebbero sviluppare, scopri quali abilità sarebbero più vantaggiose per le loro prestazioni lavorative e ruoli e quindi offri opportunità di apprendimento corrispondenti.

Inizia intervistando i manager per identificare potenziali lacune di competenze e aree di miglioramento all'interno dei loro team. Allinea questi punti dolenti con corsi di formazione appropriati. Per esempio; i dipendenti che lottano per raggiungere costantemente gli obiettivi di vendita potrebbero trarre vantaggio dalla formazione sulle strategie di vendita e sul servizio clienti.

Tuttavia, ciò che pensi che i dipendenti debbano imparare potrebbe non essere ciò di cui hanno effettivamente bisogno. Parla direttamente con i dipendenti per trovare la causa principale dei loro problemi. Puoi utilizzare queste informazioni per informare sui corsi che sviluppi e offri. Forse il motivo per cui i tuoi rappresentanti di vendita hanno prestazioni inferiori è che mancano di conoscenza del settore, il che influisce sulla qualità delle loro presentazioni. In questo caso, sarebbe vantaggioso offrire una formazione che rafforzi la loro comprensione del settore in modo che si dirigano alle riunioni di vendita più fiduciosi e meglio informati.

Non tutti hanno gli stessi obiettivi di sviluppo personale. Individua diversi obiettivi di apprendimento chiave e sviluppa corsi separati che si rivolgono a ciascuno di essi. Ciò consentirà ai tuoi dipendenti di scegliere il corso più adatto alle loro esigenze e di intraprendere un percorso di apprendimento personalizzato.

2. Crea una sceneggiatura e uno storyboard

Ora che sai cosa devi insegnare nel tuo video, scrivi una sceneggiatura e uno storyboard. La sceneggiatura e lo storyboard aiutano immensamente a pianificare il tuo video prima che tu lo realizzi effettivamente.

Il tuo script dovrebbe essere facile da capire e consegnato in modo colloquiale. Cerca di renderlo breve e dolce, evitando frasi eccessivamente complicate o un linguaggio prolisso. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di educare lo studente su tutto ciò che deve sapere in modo divertente e coinvolgente. Pensa sulla falsariga di una conversazione amichevole con il tuo vicino invece di una lezione di un professore universitario.

Devi capire quanto durerà il tuo video prima di impostare la lunghezza del tuo script. Secondo Wistia, il coinvolgimento degli spettatori diminuisce significativamente dopo i 2 minuti sui video. Tuttavia, il secondo punto debole è compreso tra 6 e 12 minuti. È meglio condensare il microlearning in video di meno di 2 minuti e mantenere video più lunghi sotto i 12 minuti. La persona media parla a un ritmo compreso tra 125 e 150 parole al minuto, quindi moltiplica la lunghezza del tuo video target per 150 per avere un'idea di quanto dovrebbe essere lungo il tuo script.

Il tuo storyboard assegna componenti visivi per accompagnare la tua sceneggiatura, ripresa dopo ripresa. Come in un fumetto, ogni quadrato del tuo storyboard dovrebbe mostrare o descrivere ciò che vede lo spettatore. Inizia con il nostro modello di storyboard gratuito o creane uno personalizzato: disegna scatole su un pezzo di carta, con spazio per aggiungere note sotto ogni riquadro. Disegna un'idea di base di quale immagine dovrebbe accompagnare ogni riga del tuo script, con il dialogo corrispondente sotto. Descrivi quali azioni eseguiranno i personaggi sullo schermo insieme a eventuali note di produzione, come angoli di ripresa o effetti sonori.

Oltre ad aiutarti a pianificare il tuo video in anticipo, lo storyboard e la sceneggiatura servono anche come prima bozza approssimativa che puoi mostrare alle parti interessate per la loro approvazione e input.

3. Realizza il tuo video con Vyond

Ora, la parte divertente: trasformare il tuo storyboard in un video completo.

Accedi al tuo account Vyond. Fai clic su "Crea un video" dalla dashboard principale. Da lì, puoi fare clic su "Crea nuovo personaggio" dalla barra degli strumenti sul lato sinistro dello schermo. All'interno dello strumento di creazione del personaggio, modifica le caratteristiche e il design del tuo personaggio come meglio credi. Un modo per rendere i tuoi personaggi più facilmente riconoscibili è modellarli sui leader della tua azienda.

Ricrea rapidamente il tuo storyboard con una delle migliaia di scene nella nostra libreria, quindi aggiungi oggetti di scena per creare profondità e realismo nelle tue scene. Anima il tuo video assegnando azioni, emozioni ed espressioni ai personaggi mentre recitano scene dal tuo storyboard. Puoi anche caricare foto o screenshot per aggiungere contesto, se necessario.

Quindi, registra la tua voce fuori campo. Non è necessario acquistare un microfono di fantasia, ma migliore è la qualità dell'audio, più facile sarà per gli studenti capirti. Segui le nostre migliori pratiche per la registrazione dell'audio, incluso l'utilizzo di un posizionamento uniforme del microfono e la registrazione in uno spazio con la minor eco e rumore esterno possibile. Per alcuni, questo potrebbe essere un ufficio, un ripostiglio o persino il loro garage. Puoi registrare la tua voce fuori campo direttamente in Vyond Studio o registrare in uno strumento come Audacity e caricare il file su Vyond in un secondo momento.

Infine, metti tutto insieme in Vyond Studio e assicurati che i tuoi personaggi si sincronizzino correttamente con la tua voce fuori campo. Aggiungi transizioni ed effetti di scena per rendere il tuo video visivamente più interessante. Quando tutto è di tuo gradimento, esporta il tuo video con il pulsante di download nell'angolo in alto a destra di Vyond Studio.

4. Carica il tuo video su Totara

In Totara puoi creare percorsi di apprendimento personalizzati assegnando materiale didattico alle competenze. Queste competenze possono essere assegnate automaticamente attraverso programmi destinati sia all'intera organizzazione che a specifiche posizioni. In alternativa, i manager possono assegnare i programmi manualmente ai singoli dipendenti. Gli studenti possono anche sviluppare piani di apprendimento personalizzati stabilendo obiettivi di apprendimento e scegliendo quali competenze studiare di conseguenza.

Esistono diverse opzioni per caricare un video su Totara tramite lo strumento di gestione del corso.

1. Incorpora il video direttamente nel testo di un corso.

• Inizia accedendo all'editor di testo nel campo in cui desideri aggiungere il video.
• Quindi carica il video direttamente facendo clic sull'icona "media incorporata" (che sembra un'immagine) e scegliendo il video.

2. Aggiungi il video come file del corso.

• Visita la home page del tuo corso. Fai clic su "Attiva modifica" nell'angolo in alto a destra.
• Fai clic su "Aggiungi un'attività o una risorsa" nella posizione in cui desideri aggiungere il video.
• Scorri verso il basso e scegli "File".
• Assegna un nome al tuo file e seleziona il video da caricare.
• Imposta se deve essere visualizzato come video incorporato, aperto in una nuova finestra o scaricato direttamente.

5. Disegna una miniatura accattivante

La miniatura del tuo video ha alcuni scopi: catturare l'attenzione del tuo spettatore, dare loro un'idea di cosa c'è nel tuo video e spiegare loro perché dovrebbero guardarlo. A tal fine, è importante progettare una miniatura che realizzi queste cose.

Usa colori contrastanti e complementari per attirare l'attenzione. I colori del marchio della tua azienda funzionano bene se vuoi mantenere i tuoi materiali di formazione coerenti con il tuo marchio aziendale. Altrimenti, puoi utilizzare un generatore di tavolozze di colori per esplorare possibili combinazioni.

Puoi progettare gratuitamente una miniatura di un video in Canva da zero o da un modello. Un'altra strategia per la progettazione delle miniature consiste nell'iniziare con uno screenshot del tuo video e quindi aggiungere grafica e testo che indichino allo spettatore di cosa tratta il video.

6. Analizza cosa potrebbe migliorare

L'apprendimento non è un viaggio di sola andata; è continuo. Allo stesso modo, è necessario analizzare l'efficacia del programma di formazione dei dipendenti per migliorarlo per i futuri studenti.

Totara fornisce report che offrono informazioni sull'efficienza dei tuoi corsi. Questi rapporti si basano sul punteggio ottenuto dagli studenti nelle attività di performance e su quanti studenti effettivamente completano il lavoro del corso.

Puoi eseguire report personalizzati per approfondire una metrica o un segmento specifico di dipendenti. Se i dipendenti ottengono costantemente un punteggio basso per un determinato corso, è un segno che dovresti rivisitare i materiali del corso: potresti aggiornare la sceneggiatura e lo storyboard per essere più facili da capire o suddividere il video in più parti per periodi di apprendimento più brevi.

Dovresti anche cercare feedback dagli studenti che hanno seguito questi corsi. Stanno raggiungendo gli obiettivi di apprendimento che hai identificato in base alle loro esigenze? Trovano i corsi interessanti? I corsi sono utili e pertinenti? Le risposte a queste domande dovrebbero essere tutte "sì". In caso contrario, avrai un'idea migliore di cosa puoi fare per migliorare il contenuto del corso.

Usa Vyond con Totara per un allenamento personalizzato

La nostra piattaforma ti consente di visualizzare concetti e animare video in un modo che coinvolga e informi i tuoi dipendenti in modo più efficace rispetto a noiosi muri di testo. Associa i nostri video a Totara per creare corsi di formazione su misura per i tuoi dipendenti su larga scala.

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