Come scrivere un comunicato stampa: una guida rapida

Un comunicato stampa è una raccolta di informazioni rilevanti indirizzate direttamente al pubblico di un messaggio mediatico. Questa breve forma scritta fornisce informazioni condensate, affidabili e rapide per i potenziali lettori. Nella pubblicità questo tipo di strumento di PR è presente da tempo. Tuttavia, sempre più spesso, il comunicato stampa viene utilizzato come strumento per promuovere l'interesse dell'azienda o un gruppo target più ampio. Spieghiamo cosa caratterizza esattamente un comunicato stampa e come scrivere un comunicato stampa per renderlo leggibile e prezioso per un potenziale cliente.

Comunicato stampa – indice:

1. Il classico comunicato stampa è il re, vero?
2. Come scrivere un comunicato stampa per interagire efficacemente nei social media?
3. Comunicato stampa un esempio di tre caratteristiche che gli sono inerenti
4. Come scrivere un comunicato stampa? Modello di comunicato stampa
5. FAQ. Domanda e risposte

Il classico comunicato stampa è il re, vero?

Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale che aiuterà un'azienda nei suoi sforzi di pubbliche relazioni . Questo tipo di “adescamento” è stato utilizzato nella pubblicità per diversi decenni ed è lo strumento principale per le attività di marketing. Il moderno comunicato stampa sta guadagnando importanza al giorno d'oggi. Il messaggio pubblicato permette di suscitare l'interesse dei destinatari e rende anche ampiamente disponibile sui social media i contenuti delle notizie. Questa è un'opportunità per rendere popolari, ad esempio, i servizi di un'azienda, utilizzando l'effetto domino desiderato.

Un comunicato stampa PR è quindi una notizia, una notizia e un'informazione relative all'attività dell'azienda, che possono riguardare molte questioni aziendali. Potrebbe trattarsi di notizie sull'implementazione di nuove tecnologie, sul rilascio di un prodotto innovativo o sull'informazione del pubblico su un evento imminente . Nell'era dei messaggi pubblicitari semplici e brevi, il comunicato stampa torna a favore.

Come scrivere un comunicato stampa per interagire efficacemente nei social media?

Il comunicato stampa deve essere redatto in modo tale che il destinatario possa capirlo dopo poco tempo . Non può essere troppo lungo e noioso: di solito si preferiscono messaggi di poche o più di dieci frasi . Un errore comune è includere troppi riferimenti all'azienda o ai servizi forniti dall'entità.

Anche un comunicato stampa non dovrebbe essere troppo invadente: è più simile a una notizia preziosa che porta informazioni concrete, interessanti e utili per il lettore. Un must assoluto è la correttezza linguistica e contenutistica delle notizie . Se il destinatario nota errori grammaticali o sintattici, tratterà un messaggio del genere come qualcosa di inutile.

Comunicato stampa un esempio di tre caratteristiche che gli sono inerenti

Un comunicato stampa dovrebbe essere caratterizzato da correttezza stilistica, linguaggio informativo e contenuti concreti. Oltre a questi aspetti si possono elencare tre ulteriori caratteristiche, che molto spesso compaiono nell'ambito della definizione dei comunicati stampa PR:

1. L'unicità dei contenuti. Il messaggio non può essere un duplicato di contenuti già inclusi, ad esempio sulla competizione per i profili sui social media. Il comunicato stampa deve essere originale e fare riferimento a qualcosa di unico. Deve, in una certa misura, gettare nuova luce su un'area specifica.
2. Oggettività nel contenuto. L'informazione, secondo la definizione enciclopedica, è una proprietà di certi oggetti, cioè un certo messaggio chiaro che descrive la realtà. Un comunicato stampa deve quindi essere imparziale e fare riferimento a fatti e fatti reali. È un errore inserire nel contenuto frasi che “piegano leggermente la realtà” e mettono l'azienda in una posizione che non aspira nemmeno ad avere.
3. Chiarezza del messaggio. Il messaggio deve essere di facile lettura, scritto in un linguaggio semplice, preferibilmente in terza persona singolare. Non deve contenere conclusioni troppo generali o riferirsi a fatti estranei al fenomeno descritto. Le informazioni devono essere relativamente brevi, ma allo stesso tempo avere un certo valore in modo che il messaggio non sia un grande cliché.

Come scrivere un comunicato stampa? Modello di comunicato stampa

Un comunicato stampa è costituito da diversi elementi che dovrebbero essere sempre inclusi in un messaggio di questo tipo. L'elemento più importante è il titolo , che dovrebbe essere visibile e separato dal resto del testo. Dovrebbe essere posizionato nella parte superiore del messaggio, cioè nel caso dei post sui social media, nella prima riga in modo da attirare l'attenzione dei destinatari.

Un'altra cosa è un riepilogo contenente informazioni specifiche sul contenuto che vogliamo trasmettere. In questo bit, applica la regola 5xW+H . Il terzo aspetto di questo modulo è lo sviluppo o una spiegazione più ampia delle informazioni contenute nel riepilogo. Il comunicato va chiuso al massimo con poche frasi , fornendo nell'ultima riga i recapiti dell'azienda (o una nota che li incoraggi a guardare il profilo oa partecipare all'evento).

Leggi anche: perché la social proof nel marketing è così importante?

Ti piacciono i nostri contenuti? Unisciti alla comunità delle api indaffarate per rimanere in contatto!