Come scrivere post sul blog più velocemente: 7 trucchi per pubblicare un post sul blog più velocemente

Come scrittore, imprenditore o marketer, hai molto da fare. Non puoi passare tutto il tuo tempo a scrivere post sul blog . Diventa un lavoro temuto quando hai molte cose nella tua lista di cose da fare. Se stai lottando per sfornare rapidamente contenuti, ecco alcuni suggerimenti rapidi ed efficaci per scrivere rapidamente post sul blog..

Scrivere post di blog di qualità richiede tempo. Potresti essere tentato di rielaborare i contenuti di altre persone. È una cattiva idea. Non solo rende i tuoi contenuti meno originali, ma rende anche più difficile farsi notare. Questo blog esaminerà come puoi scrivere post sul blog più velocemente, così puoi fare di più con il tuo tempo.

Problemi di mentalità che rallentano il flusso di lavoro di creazione di post sul blog

Ci sono alcuni problemi mentali comuni con cui i blogger lottano e, se riesci a modificare la tua mentalità, puoi spesso superare questi problemi.

1. Sindrome dell'impostore
   La sindrome dell'impostore è quando ti senti come se non fossi abbastanza bravo per fare ciò che ti sei prefissato di fare. È comune per gli scrittori pensare che la loro scrittura non sia abbastanza buona per le pubblicazioni più grandi, che non abbiano un background nella scrittura creativa o che non abbiano una comprovata esperienza. Penso che essere consapevoli della sindrome dell'impostore e correre più rischi ti aiuterà a batterla.
2. il blocco dello scrittore
   A volte i blogger esauriscono l'ispirazione e le idee a causa di blocchi mentali. Ogni volta che ti siedi e provi a scrivere qualcosa, il tuo cervello si svuota. Non preoccuparti se questo accade a te. Siamo tutti inclini ad esso. Diventa un problema solo quando inizi a usarlo come scusa per rimandare il lavoro. È impossibile gestire un'attività se aspetti che la musa creativa appaia ogni volta che devi scrivere un blog. Il tuo umore non dovrebbe influenzare la tua capacità di scrivere un post sul blog. Il modo migliore per affrontare questo problema è disporre di sistemi e processi in atto. Direi che la cosa migliore è continuare a scrivere, non importa quanto sia schifoso. Puoi anche utilizzare uno strumento di copywriting AI come Jasper per aiutarti a superare il blocco dello scrittore.
3. Indugio
   Gli scrittori spesso procrastinano perché temono il fallimento. Si preoccupano di commettere errori, di essere rifiutati dagli editori o di far cambiare idea a un editore. Per evitarlo, escogitano dei motivi per cui dovrebbero aspettare fino a tardi per lavorare al loro progetto. Se stai rimandando le cose, allora potresti avere un motivo di fondo. Chiediti: "Di cosa ho paura?" Una volta che avrai capito quali sono queste paure, saprai come risolverle.

Come scrivere post sul blog più velocemente

Il modo migliore per velocizzare il flusso di lavoro è avere un processo ripetibile. Partendo dall'avere una serie di argomenti chiave che vuoi trattare, scegliere le parole chiave giuste, raggruppare parole chiave simili, creare uno schema di contenuto, scrivere la prima bozza, aggiungere vari media per renderla visivamente accattivante e facilmente digeribile, SEO copyediting, correzione di bozze, ed editoria.

Usa il ciclo Pomodoro per scrivere e modificare

La tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che prevede di lavorare per 25 minuti su un'attività, quindi fare pause di 5 minuti. Dopo quattro cicli, puoi fare una pausa più lunga. Si basa sull'idea di lavorare in piccole unità di lavoro, in cui puoi concentrarti completamente senza distrazioni. Uso un'estensione Chrome gratuita per tenere traccia dei cicli durante la scrittura o la modifica.

Crea prima un dump del contenuto e modificalo in seguito

Perdo sempre il filo del pensiero e del flusso di scrittura quando provo a modificare mentre scrivo. Quindi ecco come lo faccio: scrivo una bozza di copia concentrandomi su come ottenere il punto. Quando ho finito con il pezzo, torno indietro e lo pulisco. Di solito mi ci vuole circa il 30% in meno di tempo rispetto al tentativo di risolverlo durante la digitazione. Scrivi le prime bozze, quindi modifica in seguito. Prova a utilizzare la modalità "bozza" di Google Documenti. Una volta terminata la stesura, passa a "modifica".

Usa gli strumenti giusti per aiutarti a ideare, scrivere e modificare i tuoi contenuti

Ho utilizzato molti software diversi nel corso degli anni, ma ho ancora alcuni preferiti che mi aiutano a svolgere il mio lavoro in modo rapido ed efficiente. Ecco cinque app che possono rendere più veloce il blog:

1. Ricercatore di Airstory : anche con gli strumenti SEO per l'IA che rendono la struttura e la ricerca facili e parzialmente automatizzate, faccio ancora molte ricerche manuali perché la maggior parte degli strumenti si concentra sui primi 20 risultati. Se stai semplicemente dicendo la stessa cosa dei tuoi concorrenti, potresti classificarti su Google, ma non stai aggiungendo valore per il lettore. Airstory rende la ricerca manuale molto più semplice. Con questa app, puoi salvare testo, immagini e collegamenti mentre effettui ricerche sul Web. Puoi inviare ogni ritaglio al tuo documento Airstory.
2. Strumento AI SEO : gli scrittori non SEO potrebbero scrivere una storia eccellente, ma senza l'ottimizzazione dei motori di ricerca, i tuoi contenuti non si classificheranno nei motori di ricerca. Gli strumenti SEO basati sull'intelligenza artificiale possono risolvere questo problema analizzando ciò che sta già funzionando e suggerendo argomenti importanti che devi trattare. Alcuni possono persino creare automaticamente la struttura del contenuto, rendendo più veloce il processo di scrittura del blog.
3. Strumenti di gestione dei progetti: strumenti di gestione dei progetti come Trello, Asana o Monday.com possono aiutarti a creare un calendario editoriale e collaborare meglio per creare contenuti di qualità più velocemente.
4. Grammarly : mi piace come Grammarly raccolga la maggior parte degli errori di battitura e grammatica e migliora la mia velocità di editing. Può funzionare in Google Docs, nella maggior parte degli strumenti SEO o anche nell'editor Grammarly.
5. Google Docs : faccio la maggior parte della mia scrittura in Google Docs se non utilizzo Airstory, ed è uno dei migliori strumenti per collaborare e creare contenuti più velocemente. Puoi tenere traccia delle modifiche e persino collaborare in tempo reale. Ha anche un correttore ortografico e grammaticale integrato, sebbene non sia potente come Grammarly.
6. Buzzsumo : Lo uso nel mio flusso di lavoro di blogging per trovare angoli di contenuto e idee per i contenuti. Puoi vedere quale tipo di contenuto funziona bene e usarlo come fonte di ispirazione.
7. I mage stock library : risparmia tempo aggiungendo ai preferiti siti come Unsplash, Freepik, Pexels e Pixabay in modo da poter trovare rapidamente l'immagine perfetta.
8. Rispondi al pubblico : Usa Rispondi Lo strumento Pubblico per generare domande dalle parole chiave che desideri scegliere come target. Questo è ottimo per generare sezioni per il tuo blog e comprendere il tuo pubblico.
9. Strumenti di scrittura di contenuti con intelligenza artificiale per accelerare il flusso di lavoro: le persone stanno polarizzando le opinioni sull'utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale, ma possiamo sfruttare questi strumenti per superare il blocco dello scrittore e creare contenuti più velocemente. Devi stare attento quando usi gli strumenti di scrittura di contenuti con intelligenza artificiale perché costituiscono fatti e cifre, mettendo a rischio la tua credibilità. Ma se usato correttamente, può raddoppiare la velocità di scrittura e la produttività. L'intelligenza artificiale può aiutare a scrivere articoli più chiari, informativi o elencare articoli in stile post. Scrivere articoli editoriali forti o contenuti di leadership di pensiero con nuovi concetti unici potrebbe non essere altrettanto efficace. A volte gli scrittori devono passare ore a scrivere variazioni dello stesso contenuto per riempire il calendario dei contenuti. Invece, automatizza questo processo con un software di creazione di contenuti AI come Peppertype.AI. Puoi creare variazioni di titoli, post sui social media e meta descrizioni per testare quale ha la migliore percentuale di clic.

Usa la dettatura per scrivere più velocemente

Google Documenti include una funzione di sintesi vocale. Ciò ti consentirà di dettare il testo in Google Documenti invece di digitare manualmente. Se scrivi molto, le tue dita potrebbero stancarsi dopo un po' di tempo, quindi avere uno strumento come questo può essere utile. Può migliorare la tua efficienza e farti risparmiare tempo.

Tieni un elenco di parole chiave

Ho scoperto che mantenere un elenco di parole chiave in esecuzione mi fa risparmiare un sacco di tempo. Quando cerco parole chiave, quando sto per scrivere un post sul blog, vado sempre in quella tana del coniglio di scavare parole chiave e non concentrarmi sul compito principale.

Esternalizzare parti della creazione di contenuti per una produzione più rapida

Il modo migliore per ottimizzare un flusso di lavoro è identificare i colli di bottiglia. Quindi dai un'occhiata al tuo processo di blogging e scopri cosa ti rallenta. Si tratta di idee per post di blog, ricerca di parole chiave, visualizzazione di dati o progettazione grafica? Qualunque cosa sia, trova qualcuno che possa farlo più velocemente e in modo più efficiente e affidalo a terzi.

Fai articoli di stile per arrotondare gli esperti

Raccogli le idee per i post del blog e trovane una di cui si parla nel tuo settore. Quindi raccogli input da esperti del settore e crea contenuti più velocemente. Ecco un post di esempio in cui ho chiesto ad alcuni leader di pensiero nel marketing dei contenuti e nello spazio dell'intelligenza artificiale cosa ne pensassero dell'IA in sostituzione di scrittori di contenuti e copywriter.

Suggerimenti per la produttività

Usa strumenti, modelli e framework per creare contenuti più velocemente

Crea modelli di post del blog per i tipi di contenuto di uso comune. Se fai spesso articoli di tipo recensione, crea modelli di design che confrontano i prodotti. Se stai utilizzando WordPress Gutenberg, puoi salvarli come blocchi riutilizzabili da utilizzare in seguito. Allo stesso modo, usa i framework di copywriting e le formule dei titoli per migliorare l'efficienza del tuo blog. Entra in contatto con altri blogger per vedere come utilizzano i modelli di contenuto nei blog. Strumenti di copywriting AI come Jasper.AI ti consentono di creare modelli pre-addestrati e una serie di comandi che possono creare automaticamente contenuti basati sui tuoi modelli.

Usa il dimenticatoio mentale

A volte avere un argomento in fondo alla tua mente lo lascerà sobbollire finché non sarai pronto a mettere penna su carta. Quando arriva il momento di iniziare a scrivere, scoprirai che le parole scorrono più facilmente e la tua scrittura è più fluida. Facendo questo inconsciamente, inizi a delineare il tuo articolo e ad organizzarlo logicamente nella tua testa, il che migliora drasticamente la tua velocità di scrittura.

Trova il tuo momento migliore

Alcune persone stanno meglio al mattino e altre persone stanno meglio di notte. Sono al mio meglio al mattino.
È più facile creare e provare cose nuove. C'è meno insicurezza e meno giudizio, e posso fare più lavoro perché non sono esausto. Scopri il tuo momento migliore e fai di più.

Combatti il ​​tuo istinto perfezionista e premi il pulsante di pubblicazione

Quando sono emotivamente legato a un pezzo, trovo difficile andare avanti perché il mio cervello vuole assicurarsi che tutto sia perfetto prima di pubblicarlo. Non aspettare finché non ti senti pronto a condividere qualcosa. Inizia subito a condividere. La cosa peggiore che potresti fare è rimandare qualcosa, pensando: "Lo perfezionerò e lo pubblicherò più tardi". Quel giorno non arriva mai. Vai avanti e premi il pulsante di pubblicazione; puoi sempre aggiornare il tuo post sul blog in un secondo momento.