Come scrivere e-mail fredde che effettivamente convertono?

Le tue e-mail fredde vengono accolte con una risposta fredda? Non sei solo!

Mentre le e-mail fredde possono potenzialmente portarti molti nuovi contatti a basso costo, scriverle correttamente è dove sta la vera sfida. Come mai?

Le caselle di posta dei tuoi destinatari sono già inondate di e-mail promozionali, quindi la tua e-mail deve essere scritta in modo eccezionale per distinguerti dalla massa! In effetti, la maggior parte delle e-mail o incontra il proprio destino nella cartella spam o viene ignorata dai destinatari solo a causa della scrittura al di sotto della media.

Quindi, come dovresti scrivere un'e-mail fredda che converta effettivamente i tuoi destinatari da potenziali acquirenti a tuoi clienti fedeli? Scopriamolo!

Identifica chiaramente il tuo pubblico di destinazione e le sue esigenze

Come passaggio preparatorio, devi specificare a chi sono destinate le tue e-mail. Ciò includerebbe ricerche di mercato e analisi della concorrenza per scoprire chi sono i tuoi acquirenti per le tue offerte.

Questo passaggio è fondamentale perché definisce i destinatari di destinazione per le tue e-mail fredde. Ciò ti consente di inviare e-mail solo ai potenziali clienti e ottenere la massima efficienza in termini di costi. Protegge anche la reputazione del tuo marchio poiché l'invio di e-mail a persone irrilevanti lascia sempre una brutta impressione.

In questa fase, devi anche concentrarti sulla ricerca per comprendere i requisiti e i problemi precisi del tuo pubblico di destinazione in modo da poterli soddisfare mentre scrivi l'e-mail.

Crea un elenco di lead di alta qualità e verificali

Una volta che hai una comprensione generale del tuo pubblico di destinazione, ora devi trovare questo pubblico e ottenere i loro indirizzi e-mail e le informazioni chiave. A questo scopo, puoi costruire una personalità prevista del tuo pubblico di destinazione chiamata "persona" e abbinarla al pubblico reale.

Successivamente, è necessario determinare le piattaforme online visitate da questo pubblico e acquisire informazioni su di esse da lì. Ciò potrebbe includere moduli di iscrizione nei siti Web, opt-in per newsletter nei blog, moduli di iscrizione incorporati nei webinar o input dai social media.

Ad esempio , se stai promuovendo un nuovo showroom di auto che vende auto sportive, i tuoi acquirenti sarebbero per lo più uomini ricchi di mezza età. E le piattaforme per acquisire i loro dettagli chiave (o lead) potrebbero includere blog e gruppi di social media a tema su veicoli di lusso.

Attraverso questo passaggio, puoi creare un elenco di indirizzi e-mail che invierai per posta, insieme ai loro dettagli importanti che puoi utilizzare per personalizzare tali e-mail.

Crea una riga dell'oggetto avvincente

Ora che i passaggi preparatori sono stati completati, puoi iniziare scrivendo le e-mail fredde con la riga dell'oggetto come punto di partenza. La riga dell'oggetto della tua e-mail imposta la prima impressione della tua e-mail e spesso decide se i destinatari apriranno la tua e-mail o la ignoreranno.

Quindi, devi rispondere alle esigenze del tuo cliente con un oggetto breve e accattivante per attirare la loro attenzione. Assicurati anche che la riga dell'oggetto sia scritta in modo naturale (come il linguaggio umano) e includa i termini chiave che potrebbero interessare il tuo pubblico di destinazione.

Allo stesso tempo, assicurati di evitare i clickbait poiché le righe dell'oggetto fuorvianti lasceranno una cattiva impressione sul tuo marchio!

Mantienilo semplice e strutturato!

Prima di aggiungere il contenuto, è necessario pianificare un design e uno script di base per l'e-mail. Ciò dovrebbe includere il posizionamento del testo e degli inviti all'azione, i punti importanti da aggiungere, gli allegati richiesti e il layout generale.

Quando inizi ad aggiungere contenuti, assicurati di mantenere un linguaggio semplice e di attenersi a una struttura di facile lettura che funzioni bene su tutti i dispositivi. L'ultima cosa che vuoi è un'e-mail complessa che lasci i tuoi lettori a grattarsi la testa!

Aggiungi testo conciso e convincente

La qualità del testo è un aspetto critico delle e-mail fredde che merita un'adeguata considerazione. Questo perché un ottimo testo può catturare e mantenere l'attenzione del tuo lettore, aumentando così molte possibilità di conversioni!

Tuttavia, il problema comune affrontato dagli esperti di marketing è che i lettori spesso trascorrono molto meno tempo su ogni e-mail e perdono rapidamente la concentrazione a meno che non lo trovino davvero interessante.

Quindi, i tuoi contenuti devono essere brevi ma sufficientemente avvincenti da trattenere il tuo lettore per un periodo di tempo sufficiente. A questo proposito, il tuo testo deve consegnare il tuo messaggio promozionale in modo colloquiale e avvincente, coprendo solo i dettagli importanti.

Soprattutto, il tuo testo deve spiegare come le tue offerte risolveranno i problemi del lettore o soddisferanno le sue esigenze in modo convincente ma rispettoso. Un messaggio riconoscibile con un tocco umano può fare miracoli per le tue e-mail fredde anche se la sua lunghezza è di poche centinaia di parole.

Aggiungi immagini, video e altri file ove appropriato

Sebbene il testo sia una parte insostituibile di qualsiasi e-mail promozionale, i file multimediali hanno anche un grande potenziale per trasferire molte informazioni in modo breve e interessante.

Immagini e video possono rendere la tua email visivamente più accattivante e interessante; mentre altri file come documenti, pdf, fogli di calcolo, presentazioni ecc. ti aiuteranno a presentare le informazioni in modo più organizzato e completo.

Assicurati solo di non esagerare perché a nessuno piacciono le e-mail disordinate o gli allegati ingombranti!

Scegli una maggiore personalizzazione

A nessuno piace sentirsi "solo un altro cliente", ma la maggior parte delle e-mail di marketing standardizzate fa proprio questo! È qui che l'aggiunta di un tocco personale nel testo o nelle immagini della tua e-mail può fare la differenza tra te e i tuoi concorrenti.

Il trucco è utilizzare i dettagli chiave sui tuoi destinatari e incorporarli nel contenuto dell'e-mail che invii loro. Ciò aiuterà le tue e-mail a distinguersi e ad attirare l'attenzione del tuo lettore, aumentando così le conversioni e lasciando un impatto positivo duraturo.

Aggiungi un chiaro invito all'azione

Le tue e-mail fredde devono essere dirette a guidare i destinatari verso un'azione favorevole come la registrazione a un servizio o l'accesso alla tua pagina di destinazione/pagina di vendita.

Quindi devi aggiungere link e pulsanti utilizzabili in modo che lo spettatore possa procedere a queste azioni, insieme a brevi frasi che incoraggiano il lettore ad agire immediatamente (invito all'azione)!

Assicurati sempre che il tuo invito all'azione sia posizionato in primo piano secondo una struttura pianificata in modo che i tuoi destinatari non debbano cercarlo se si sentono interessati.

Mantieni unica ogni email

Quando sei impostato per inviare e-mail a un gran numero di persone, è importante mantenere ogni e-mail univoca, altrimenti i servizi di posta elettronica potrebbero rilevarla come un'e-mail promozionale di massa e inviarla alla cartella spam!

Il metodo più semplice per evitare i filtri antispam è optare per la personalizzazione e la rotazione del contenuto in modo che la riga dell'oggetto e il contenuto del testo di ogni e-mail siano unici. Come ci si aspetterebbe, questo è davvero difficile da fare manualmente su larga scala e gli strumenti di automazione della posta elettronica vengono spesso utilizzati per questo scopo.

Verifica la tua email prima di inviare e fai alcuni follow-up se necessario

Gli errori nel contenuto della tua e-mail creano immediatamente una brutta impressione e possono far dubitare del lettore della tua autenticità. Quindi, devi assicurarti di controllare la tua e-mail per eventuali errori grammaticali, dettagli errati, collegamenti interrotti o errori negli allegati e nei file.

Infine, si consiglia di inviare e-mail di follow-up se non si riceve risposta dal destinatario per l'e-mail fredda. Questo perché alcuni delicati promemoria possono spesso interessare i tuoi destinatari. Ma se non ricevi una risposta favorevole dopo alcuni tentativi, non dovresti inviare ulteriori messaggi al destinatario a tale riguardo per evitare di irritarlo.

Utilizzare strumenti di automazione su larga scala

Le linee guida citate possono essere tutte implementate manualmente, ma ciò comporterebbe molto tempo, fatica e costi. Pertanto, è consigliabile utilizzare strumenti completi di automazione della posta elettronica a freddo come PursueApp che automatizzeranno o semplificheranno l'intera campagna di posta elettronica a freddo a basso costo.

Non convinto? Ecco le principali funzionalità offerte da PursueApp –

• Utilizza un SAAS online che funziona su qualsiasi dispositivo e offre un'automazione completa per le campagne di e-mail a freddo.
• Ti consente di inviare e-mail in base a pianificazioni e sequenze definite dalle azioni del destinatario.
• Fornisce temi e modelli per aiutarti a creare e-mail perfette.
• Ti aiuta a mantenere la conformità a GDPR e PECR.
• Si integra con qualsiasi lead source o CRM utilizzando Zapier.
• Invia email a freddo utilizzando Gmail, G Suite, Outlook, Exchange o SMTP
• Dispone di un sistema di reporting intelligente che ti dice cosa funziona e cosa no.
• Include formazione completa e aggiornamenti automatici gratuiti per un anno.
• Dispone di un sistema di verifica e pulizia della posta elettronica integrato per massimizzare le tariffe di posta in arrivo.

Conclusione

Con la loro vasta base di utenti e la versatilità dei contenuti supportati, le e-mail fredde possono davvero fare miracoli per la tua azienda se usi le giuste tecniche e strumenti di scrittura. Allora, qual è l'attesa?

Vai avanti e applica le linee guida menzionate per creare e-mail fredde che convertano effettivamente i tuoi contatti in clienti duraturi e sostenitori del tuo marchio.

Hai qualche idea per contribuire? Commenta qui sotto e facci sapere!