Come scrivere la descrizione del lavoro: suggerimenti intelligenti per i responsabili delle assunzioni con esempi

Trovare il candidato giusto per un lavoro è uno dei compiti più difficili che le organizzazioni devono affrontare oggi. Uno dei motivi principali è che le organizzazioni non prestano attenzione a come scrivere una descrizione del lavoro.

Parole giuste, informazioni accurate e altri elementi chiave ti assicureranno di attirare i candidati giusti.

Qui in questo articolo, discuteremo di alcuni ottimi consigli utili su come scrivere una descrizione del lavoro.

Come scrivere una descrizione del lavoro: suggerimenti con esempi

• Scegli il titolo di lavoro giusto

Il tuo titolo di lavoro è la prima cosa che spiega il tuo lavoro, assicurati di mantenerlo accurato, secondo gli standard del settore. Parole come "rockstar" o "ninja" ti terranno lontano dai candidati giusti.

Utilizzare invece titoli di lavoro pertinenti che vengono spesso ricercati per un ruolo specifico. Ciò renderà visibile il tuo annuncio di lavoro quando i candidati lo cercano.

Riepilogo: utilizzare frasi standard del settore pertinenti per attirare il candidato giusto.

• Spiega chiaramente il loro ruolo

Indicare chiaramente i ruoli e le responsabilità del candidato selezionato. Indicare se la posizione vacante è una posizione di leadership e, in caso negativo, quale sarà la gerarchia di reporting. Sii chiaro con le tue aspettative sulle capacità, le qualifiche, l'esperienza e le certificazioni di un candidato ideale.

Inoltre, aggiungi come il loro ruolo aggiungerà valore all'organizzazione e anche alla loro crescita personale. Mantienilo nitido come una panoramica con frasi caldamente invitanti come "vieni e unisciti al nostro team creativo o entra a far parte del nostro team progressista".

Riepilogo: Spiegare chiaramente ruoli e responsabilità e stabilire aspettative realistiche.

• Racconta loro della tua organizzazione

L'annuncio di lavoro è la tua prima occasione per presentare la tua organizzazione al candidato, assicurati di farlo in modo efficace. Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, si consiglia sempre di aggiungere un'introduzione all'organizzazione.

Parla della tua missione, visione e contributi al settore finora. Inoltre, presenta ai candidati la cultura e l'ambiente della tua organizzazione. Ogni candidato vorrà conoscere il posto di cui vuole far parte.

Riepilogo: presenta la cultura aziendale ai candidati nella descrizione del lavoro.

• Citare i vantaggi marginali

Per rendere i tuoi annunci di lavoro attraenti, devi dire ai tuoi candidati cosa rende la tua organizzazione diversa e migliore dalle altre. Parla di vantaggi aggiuntivi o marginali che puoi offrire.

Questi vantaggi possono includere orari di lavoro flessibili, ambiente di lavoro remoto o ibrido, luogo di lavoro adatto agli animali domestici e ai genitori, pasti gratuiti, servizi di ritiro e riconsegna, ecc. Tutto ciò attirerà un buon numero di domande di lavoro di qualità da parte dei candidati.

Riepilogo: aggiungi vantaggi marginali ai tuoi annunci di lavoro per attirare candidati di qualità.

• Mantienilo breve e coinvolgente

Mentre aggiungi più cose alla domanda di lavoro, non ingombrarla e confondere il candidato. Mantienilo conciso, nitido e al punto quello che vuoi dire o chiedere.

In aggiunta a questo, mentre scrivi il tuo annuncio di lavoro assicurati di mantenere un flusso e di usare un linguaggio accattivante. Puoi farlo scrivendo frasi brevi e concise e facendo uso di punti elenco.

Riepilogo: usa un linguaggio nitido e coinvolgente per dare maggiore chiarezza al lavoro a un candidato.

• Prendi input dai tuoi attuali dipendenti

Quando c'è un posto vacante, una descrizione del lavoro viene semplicemente prelevata da cartelle vecchie di anni e pubblicata. Queste descrizioni dei lavori sono statiche per anni e non vengono mai modificate in base ai tempi e alle esigenze che cambiano. Di conseguenza, non riescono ad attrarre un nuovo pool di talenti nella tua organizzazione.

Per evitare questa situazione, dai una mano ai tuoi attuali dipendenti. È più probabile che spieghino meglio quali sono le attuali responsabilità lavorative, le abilità e l'esperienza richieste al candidato ideale. Questo ti aiuterà a far rivivere la descrizione del lavoro e rimuovere i punti irrilevanti.

Riepilogo: prendi le informazioni dai tuoi attuali dipendenti per redigere una descrizione del lavoro pertinente.

• Concentrati sui dettagli

Un candidato viene giudicato semplicemente in base al suo curriculum, allo stesso modo, un'organizzazione viene giudicata in base alla descrizione del suo lavoro. Quindi, per dare una buona prima impressione, presta molta attenzione ai dettagli.

Assicurati di evitare errori grammaticali, errori di ortografia, uso del gergo e altro ancora. Inoltre, prova a rendere il contenuto della tua descrizione del lavoro esteticamente e visivamente accattivante, utilizzando frasi più brevi e punti elenco nitidi. Alla fine, rileggi sempre i tuoi contenuti prima di pubblicarli.

Riepilogo: correggi i tuoi contenuti per creare una buona prima impressione della tua organizzazione.

• Evita le frasi discriminatorie

Fai attenzione al linguaggio che usi nelle descrizioni del tuo lavoro. Evita qualsiasi tipo di linguaggio di genere come "umanità, manodopera o artificiale". Usando questo tipo di linguaggio, riduci le possibilità fino al 50% di potenziali candidati che fanno domanda per il lavoro.

Invece, usa un linguaggio neutrale rispetto al genere accompagnato da aggettivi potenti come appassionato, indipendente, giocatore di squadra, ecc., che descrivono diverse qualità della persona. Questo darà l'impressione di un ambiente di lavoro più diversificato.

Riepilogo: evita il linguaggio discriminatorio, usa invece un linguaggio neutrale rispetto al genere per costruire un ambiente di lavoro diversificato.

Il ruolo delle risorse umane nella creazione di annunci di lavoro efficaci

Oggi HRMS sta evolvendo il modo in cui i team HR lavorano in tutti i settori. Ha un impatto significativo nel modificare il processo di reclutamento e la creazione di un annuncio di lavoro efficace è una parte iniziale di esso.

• Condurre un'analisi del lavoro per identificare i bisogni occupazionali

  Discuti all'interno del tuo dipartimento delle risorse umane e del dipartimento per cui desideri assumere, per ottenere chiarezza sui requisiti di lavoro. Scopri se la posizione è la sostituzione di un candidato esistente, un add-on per il team o un nuovo profilo.

  Usa queste informazioni per redigere la giusta descrizione del lavoro con le competenze, le qualifiche e le qualità richieste per il candidato ideale. Qui, il sistema HRMS ti aiuterà a determinare uno stipendio equo e competitivo per il ruolo, assicurandoti al contempo di mantenere l'organico dell'organizzazione.

• Pubblica la descrizione del lavoro attraverso i canali

  Dopo aver redatto una descrizione del lavoro appropriata, è ora il momento di caricarla su tutti i canali e portali accessibili. Raggiungi il maggior numero di persone in cerca di lavoro pubblicando le descrizioni del tuo lavoro su canali di terze parti e portali interni. Gli annunci di lavoro interni aiuteranno a guidare i referral.

  Qui, la funzione di integrazione del software HRMS ti consentirà di ricevere tutti i curricula e i profili dei candidati in un'unica posizione.

• Seleziona e finalizza il candidato giusto

  Dopo aver ricevuto più candidature, il tuo prossimo passo sarà selezionare e finalizzare il candidato giusto. Il dipartimento delle risorse umane può creare un elenco di candidati idonei per la posizione e condividerlo con il capo dipartimento.

  Il software HRMS qui ti aiuterà a programmare ulteriori cicli di colloqui con i candidati selezionati. Una volta che hai finalizzato il candidato giusto, puoi inviargli una lettera di offerta e accoglierlo con il processo di onboarding avviato dal software HRMS.

• Acquisire con successo nuovi dipendenti

  Ora è il momento di dare il benvenuto al tuo nuovo dipendente nella tua organizzazione. Per un processo di onboarding di successo e senza intoppi, fai un uso ottimale del tuo software HRMS.

  Il software HR riunisce tutti i reparti interessati per un profilo sulla stessa pagina e aiuta a progettare le fasi di onboarding più adatte per un nuovo falegname. Ti aiuterà ad automatizzare il lungo processo di documentazione coinvolto durante l'onboarding e a rendere il processo rapido e senza problemi.

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Qual è un esempio di una buona descrizione del lavoro?

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modelli scaricabili per alcune posizioni popolari come un Sales Executive, HR Executive e un Accountant. Scarica questi modelli di descrizione del lavoro per il tuo prossimo annuncio di lavoro.

Descrizione del lavoro per un addetto alle vendite

L'organizzazione XYZ è alla ricerca di un Sales Executive esperto che sia un giocatore di squadra e possa guidare le vendite.

Ruoli e Responsabilità:

1. Condurre ricerche di mercato per identificare nuove tendenze e potenziali.
2. Identificare nuovi canali di guadagno e crescita del business.
3. Organizza riunioni con potenziali clienti per comprendere a fondo le loro esigenze e i loro punti deboli.
4. Rappresentare il marchio in eventi di networking come conferenze, meeting, ecc.

Vantaggi per il lavoro:

1. Pick up and drop facility
2. Congedi personali, di malattia e parentali
3. X n. dei giorni di ferie pagate
4. Anziani e assistenza all'infanzia
5. Assicurazione sanitaria
6. Allenamento professionale
7. Pasti gratuiti

Competenze richieste:

1. Esperienza rilevante come Sales Executive
2. Ottime capacità di presentazione e comunicazione
3. Dovrebbe essere un giocatore di squadra e un contributore individuale
4. La familiarità con il CRM sarà un ulteriore bonus
5. Una laurea in gestione aziendale o un campo pertinente

Descrizione del lavoro per Dirigente delle risorse umane

ABC Pvt. Ltd. sta cercando un dirigente delle risorse umane in grado di gestire i programmi di reclutamento, coinvolgimento dei dipendenti e prestazioni dell'organizzazione.

Ruoli e Responsabilità:

1. Creare pacchetti retributivi per i dipendenti
2. Aggiungi e ripristina le politiche HR esistenti
3. Condurre i primi colloqui di screening per selezionare i candidati idonei
4. Implementare metriche di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti regolari
5. Prendere iniziative per soddisfare i requisiti di formazione dei dipendenti

Vantaggi per il lavoro:

1. Congedo retribuito e malato
2. Cura dei bambini
3. Assicurazione sanitaria
4. fondo di previdenza
5. Sulla formazione professionale
6. Pasti gratuiti

Competenze richieste:

1. Esperienza rilevante come HR Executive
2. Conoscenza approfondita del processo di reclutamento
3. Guidato da se stesso e interessato a ricoprire ruoli di leadership quando richiesto
4. Una laurea in gestione delle risorse umane o un campo pertinente
5. Descrizione del lavoro per un ragioniere
6. L'organizzazione ABC è alla ricerca di un contabile esperto

Ruoli e Responsabilità:

1. Monitorare e registrare le spese e il budget dell'azienda
2. Analisi e controllo della performance finanziaria complessiva
3. Svolge un ruolo di consulenza per ridurre le spese e i costi
4. Partecipando attivamente alla progettazione di budget e report annuali
5. Tenuta libri contabili reclami

Vantaggi per il lavoro:

1. Congedo retribuito e malato
2. Cura dei bambini
3. Assicurazione sanitaria
4. fondo di previdenza
5. Sulla formazione professionale
6. Pasti gratuiti

Competenze richieste:

1. Rilevante esperienza come ragioniere
2. Ottime capacità quantitative
3. Conoscenza completa e aggiornata delle norme e dei regolamenti fiscali
4. Possiede capacità di gestione del tempo
5. Una laurea in contabilità o un campo pertinente

Conclusione

La redazione della giusta descrizione del lavoro è il primo passo per attirare il candidato giusto nella tua organizzazione. L'unico mantra per scrivere una descrizione del lavoro ideale è prestare attenzione ai dettagli e comprendere i requisiti della tua organizzazione.

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