Come lavorare in modo più efficiente: 11 consigli da imprenditori

Qual è il tuo miglior consiglio per lavorare in modo più efficiente?

Per aiutare i professionisti che lavorano a raggiungere una migliore efficienza, abbiamo chiesto a imprenditori e professionisti del settore le loro migliori intuizioni. Dal lavorare sulle cose in anticipo all'organizzazione per difficoltà, ci sono diverse strategie che possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente negli anni a venire.

Ecco 11 modi per lavorare in modo più efficiente:

• Investi nell'esternalizzazione
• Rispondi rapidamente al cambiamento
• Adotta nuove tecnologie
• Mantieni un atteggiamento positivo
• Crea un programma
• Concentrati su un compito alla volta
• Lavora sulle cose in anticipo
• Trova l'ora del giorno più produttiva
• Premiati dopo i compiti
• Spegni il telefono
• Organizza per difficoltà

Investi nell'esternalizzazione

Esternalizzare attività come scrivere note di ringraziamento o cartoline postali. Assumere un servizio esterno per completare compiti semplici ma efficaci come rimanere in contatto con i tuoi clienti può far risparmiare tempo alla tua azienda. È facile essere coinvolti in compiti che un altro fornitore di servizi può svolgere facilmente, quindi investire in società in outsourcing può aiutare l'intera azienda a lavorare in modo più efficiente.
-David Wachs, Handwrytten

Rispondi rapidamente al cambiamento

Lavora in modo più efficiente con principi agili. Essendo più reattivi ai cambiamenti e ai miglioramenti, i tuoi team possono lavorare in modo più efficiente. Agile incorpora riunioni quotidiane in piedi che aiutano a risolvere tempestivamente i problemi e ottenere un feedback tempestivo nel processo. Il team è formato con una mentalità più generalista, può ridurre al minimo i colli di bottiglia e i ritardi.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Adotta nuove tecnologie

Ricerca e ricerca soluzioni innovative ai problemi aziendali che possono aumentare l'efficienza nei tuoi flussi di lavoro. In alcuni casi, ciò può comportare l'adozione di nuove tecnologie. Il nostro sistema di tubazioni senza scavi a spirale avvolta funziona in modo efficiente utilizzando un processo meccanico che è veramente senza scavi, rendendo l'installazione rapida e non invasiva. Rimanere adattivi è fondamentale.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Mantieni un atteggiamento positivo

Quando si tratta di lavorare in modo efficiente, avere un atteggiamento positivo può sicuramente aiutare. Non è facile mantenere un atteggiamento sempre positivo, ma farlo quando affronti compiti impegnativi ti renderà più propenso a tener duro. È facile tenere traccia del tempo piuttosto che dei risultati, ed è facile arrendersi quando si è frustrati. Ma se ti concedi un po' di grazia e ricordi a te stesso che alla fine supererai le cose, ti ritroverai a mantenere un ritmo più costante mentre lavori piuttosto che lavorare a raffica. Le persone felici sono persone produttive.
-Nick Santora, Curricula

Crea un programma

Può sembrare opprimente quando stai guardando una lunga lista di cose da fare. Questi sono ottimi per iniziare per aiutarti a vedere cosa deve essere fatto. Tuttavia, solo lavorare su una lista di cose da fare causerà senza dubbio un po' di stress. Prendi quella lista e trasformala in un programma. In questo modo, l'attività viene eseguita e sei più organizzato piuttosto che rimescolare da una cosa all'altra. Puoi anche prendere questo programma e dargli una priorità ulteriormente 一 prima fare grandi compiti o togliere gli avanzi del giorno prima dal modo. In ogni caso, gestire il tuo tempo con un programma ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente.
-Carey Wilbur, capitale della Carta

Concentrati su un compito alla volta

Agile è uno dei modi migliori per essere più efficienti nei processi aziendali. Con il nostro team d'élite di coach agili, abbiamo contribuito a trasformare molte aziende in diversi settori per ottenere maggiore efficienza e produttività. Agile è un modo molto efficace per gestire il cambiamento in un ambiente di team collaborativo. Concentrandosi su un'attività alla volta dall'inizio alla fine, molte aziende possono migliorare la qualità e soddisfare o superare le aspettative dei clienti.
-Michael Thompson, Lurn Agile

Lavora sulle cose in anticipo

Per lavorare in modo più efficiente, il mio consiglio principale è pianificare le cose con un sacco di tempo di consegna. Diciamo che hai bisogno di materiale stampato per una riunione di grandi dimensioni o una presentazione. Invece di stamparli il giorno prima, programmalo per una settimana o forse anche una settimana e mezza prima del necessario. Costruire i tempi supplementari ti aiuterà a impedirti di arrampicarti per portare a termine le cose alla fine del processo. Questo ti dà anche più tempo nel caso in cui devi modificare la rotta o apportare modifiche. Lavorare con efficienza non significa solo portare a termine le cose e andare avanti. Si tratta anche di rendere efficienti le tue abitudini. Quindi, se riesci a programmare tutto con un po' più di anticipo, lavorerai sempre al massimo livello possibile senza stress eccessivo.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Trova il tuo tempo più produttivo

Sono stato una persona mattiniera per tutto il tempo che posso ricordare. Usare efficacemente la mia mattina contribuisce direttamente a quanto sia produttiva la mia giornata. Sono anche il mio più creativo al mattino. Mi assicuro di bloccare il tempo per lavorare in modo efficiente e senza distrazioni. L'utilizzo delle mie mattine allevia anche la pressione del lavoro durante il giorno. Se riesco a svolgere gran parte del mio lavoro al mattino, posso concentrarmi sull'essere presente nella mia attività per il resto della giornata.
-Tirzah Shirai, Blink Bar

Premiati dopo i compiti

Il mio consiglio è di usare il metodo "Eat That Frog" di Brian Tracy per padroneggiare le tue capacità di gestione del tempo e lavorare in modo più efficiente. Si basa sul consiglio di Mark Twain, che dice: "Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo la prima cosa al mattino. E se il tuo lavoro è mangiare due rane, è meglio mangiare prima quella più grande. " In sostanza, "mangia quella rana" non significa nient'altro che prima il lavoro, poi il piacere.

L'approccio migliore è identificare i compiti più difficili e critici della giornata e farlo per primi. Al mattino, abbiamo la massima energia, motivazione e concentrazione quando affrontiamo le cose più impegnative. Puoi sfruttare questo slancio per eliminare la sfida più difficile e creare una sensazione di realizzazione per il resto della giornata. Dopo aver "mangiato la rana", ti sentirai sollevato e avrai più energia per affrontare gli altri tuoi compiti.
-Dorota Lysienia, LiveCareer

Spegni il telefono

Il miglior consiglio per lavorare in modo più efficiente è gestire il tuo tempo e gli strumenti nel modo più efficiente possibile. La disattivazione delle notifiche del telefono può aiutarti a concentrarti meglio sul lavoro da svolgere e darti l'opportunità di portare a termine più progetti senza la distrazione di altre persone. Sebbene le app sul tuo telefono possano essere ottime per la comunicazione, a volte possono essere una distrazione. Controlla quando sei disponibile e occupato perché è essenziale per lavorare in modo più efficiente.
-Jason Butcher, CoinPayments

Organizza per difficoltà

Il mio consiglio numero uno per lavorare in modo più efficiente include la scomposizione delle attività in tre diversi passaggi: frutta bassa, attività moderate e attività principali. La chiave è farlo la sera prima. L'efficienza è tutta questione di slancio. Quindi inizia con il frutto basso. Rimuovi prima quelli dalla tua lista. Questo feedback positivo ti motiverà ad affrontare i compiti moderati più difficili e poi i compiti principali. A seconda del tempo, di solito svolgo un compito moderato, seguito da un compito principale, seguito da un compito moderato per confondere la mia giornata. Questo mi ha aiutato a essere più efficiente nel mio lavoro
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ