Adatta oggi l'automazione delle risorse umane: aumenta la produttività del 50%

Con il panorama aziendale in rapida evoluzione, ci sono attualmente molte sfide di gestione delle risorse umane che è molto probabile che si evolvano negli anni a venire. Nell'indagine sulle sfide globali delle risorse umane, alcune importanti sfide della gestione delle risorse umane sono state lo sviluppo della leadership, la gestione del cambiamento, la compensazione, l'efficacia dell'organizzazione, la misurazione dell'efficacia delle risorse umane, l'apprendimento e lo sviluppo e altro ancora.

Inoltre, quando la tua azienda cresce e opera in più sedi, diventa quasi impossibile gestire le operazioni quotidiane senza automazione. Bene, la buona notizia è che l'automazione delle risorse umane oggi è conveniente e abbastanza facile da implementare.

Diversi studi suggeriscono che i team delle risorse umane nelle aziende di maggior successo stiano automatizzando i processi chiave delle risorse umane come reclutamento, onboarding o offboarding, ora più che mai. Alcune tendenze chiave dell'automazione delle risorse umane che stanno guidando questi cambiamenti includono l'automazione del reclutamento e delle buste paga e l'automazione dell'IA, nonché la crescita delle piattaforme RPA.

Ebbene, non è un segreto che le aziende abbiano iniziato a investire seriamente nel processo di automazione delle risorse umane al fine di trovare un equilibrio tra automazione e sforzo umano per garantire l'adempimento del lavoro.

Che cos'è la gestione dell'automazione delle risorse umane?

L'automazione delle risorse umane si riferisce all'uso di software per l'automazione di attività manuali e dispendiose in termini di tempo, tra cui il libro paga, l'amministrazione dell'onboarding, il cronometraggio, tra le altre cose. In questo modo, i professionisti delle risorse umane possono concentrarsi su attività più strategiche che possono aggiungere valore al processo organizzativo. Non solo, automatizzando le attività ripetitive, i processi HR possono diventare più veloci ed economici.

Diamo rapidamente un'occhiata ai vantaggi dell'automazione dei processi HR:

• Maggiore efficienza
• Errori manuali ridotti
• Collaborazione migliorata
• Processo decisionale più veloce
• Migliore allocazione delle risorse
• Costo ridotto dei materiali cartacei

In che modo l'automazione delle risorse umane può migliorare la produttività dei dipendenti

Ora ti starai chiedendo in che modo l'automazione del processo delle risorse umane può aiutare a migliorare la produttività dei dipendenti. Bene, ecco come.

• Gestione delle prestazioni

La revisione delle prestazioni dei dipendenti è una funzione importante in qualsiasi organizzazione. Tuttavia, a volte diventa difficile tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti manualmente e fornire loro un feedback. Con il software HR, puoi facilmente registrare, monitorare e valutare le prestazioni dei dipendenti. Inoltre, la pratica costante del feedback può aiutare i dipendenti a migliorare le proprie prestazioni e contribuire al successo dell'organizzazione in generale.

• Gestione del foglio presenze

Un software di gestione automatizzato delle schede attività garantisce che le schede attività vengano compilate in modo accurato e puntuale. Riduce l'uso di voci manuali nei fogli di calcolo e ti consente di organizzare completamente la pianificazione del progetto in cui i dipendenti sono pronti a svolgere un'attività.

Inoltre, l'automazione della scheda attività consente ai manager di analizzare il tempo dedicato a ciascuna attività. Non solo, utilizzando il software, i clienti possono ottenere una ripartizione dettagliata delle ore fatturabili e non fatturabili. Quindi, tutto sommato, le funzionalità dello strumento sono vantaggiose e aiutano a risparmiare denaro.

• Self service

I portali self-service per i dipendenti consentono ai dipendenti di accedere in modo rapido e semplice ai dati relativi al ciclo di vita del lavoro. L'obiettivo del portale self-service è principalmente la semplificazione dei processi relativi alla gestione dei dati dei dipendenti, all'onboarding, all'iscrizione e agli aggiornamenti dei vantaggi, alla gestione delle prestazioni e all'accesso alle politiche, tra le altre cose.

È fondamentalmente un consolidamento di informazioni su una piattaforma di facile utilizzo in modo che i dipendenti possano accedere ai propri dettagli su congedi, presenze, ciclo di vita del lavoro, buste paga. I portali self-service svolgono un ruolo importante nel migliorare la produttività dei dipendenti poiché dedicano meno tempo alla ricerca delle informazioni cruciali di cui hanno bisogno.

• Libro paga

Non sorprende che l'elaborazione manuale delle buste paga richieda molto tempo e vi sia un alto rischio di errore. Per evitare lo scenario, utilizza l'automazione delle risorse umane e calcola tutto in modo accurato e rapido. Di conseguenza, i tuoi dipendenti saranno pagati in tempo insieme a bonus e altri compensi.

• Premi e riconoscimenti

Le aziende che investono in premi e riconoscimenti automatizzati avranno sicuramente un vantaggio competitivo nei prossimi anni. L'uso costruttivo della tecnologia ha reso più facile svolgere il programma di premi e riconoscimenti in modo più rapido e tempestivo, migliorando così la soddisfazione e la produttività dei dipendenti.

Suggerito di leggere: Best practice per l'automazione dei processi HR in tutti i settori | 10 Funzioni principali dell'HRM (Operativa e Gestionale)

Adattarsi a un sistema HR completamente automatizzato: alcuni suggerimenti

Passare alla gestione dell'automazione delle risorse umane? Ecco alcuni suggerimenti da considerare:

• Per prima cosa, è importante decidere quali processi HR automatizzare all'interno della tua organizzazione. Si consiglia di iniziare su un piccolo livello. Uno dei modi ideali per effettuare un cambiamento graduale è iniziare con l'automazione delle attività ripetitive (ad esempio: il processo di gestione delle retribuzioni) che richiede molto tempo per i responsabili delle risorse umane.
• Poiché le aziende hanno budget diversi per l'automazione delle risorse umane, è fondamentale confrontare le diverse opzioni prima di ottenere il miglior software per la tua attività. Tuttavia, il software più adatto alla tua attività è quello che comprende tutte le funzionalità essenziali per le tue esigenze specifiche.
• Conduci riunioni per comunicare al tuo team i vantaggi dell'automazione delle risorse umane. Elabora i vantaggi e prova a mostrare dimostrazioni di come i vari strumenti di automazione delle risorse umane saranno utili per aumentare il morale e l'efficienza dei dipendenti.
• Successivamente, fornire ai dipendenti formazione e istruzione adeguate durante la transizione. È importante che si sentano supportati lungo il percorso.
• Dopo l'implementazione del software, traccia l'impatto dell'automazione delle risorse umane tra le funzioni per analizzare i processi. I dati raccolti possono quindi essere utilizzati per individuare modelli e creare report dettagliati in base ai risultati.
• Infine, comunica ai tuoi dipendenti i vantaggi dell'utilizzo dell'automazione delle risorse umane per lasciare un'impressione positiva!

Tuttavia, come detto prima, è importante scegliere un software adatto per ottenere il risultato desiderato. Poiché la tecnologia è in continua evoluzione, le aziende dovrebbero esplorare modi per ottenere il massimo dallo sviluppo del software.

Statistiche sull'automazione delle risorse umane che ogni azienda dovrebbe conoscere

Con l'ascesa dell'automazione delle risorse umane oggi, ecco alcune statistiche chiave che ogni azienda dovrebbe conoscere!

• Il 45% dei leader delle risorse umane utilizza la tecnologia di automazione come RPA per le proprie attività quotidiane
• Circa il 67% dei recruiter ha già assistito a risparmi di tempo grazie all'automazione delle risorse umane e ben il 43% afferma che elimina qualsiasi tipo di pregiudizio dal processo di assunzione.
• L'automazione nell'onboarding conta per circa il 20% di tutta l'automazione delle risorse umane
• I rapporti suggeriscono che il 69% del lavoro manageriale quotidiano sarà completamente automatizzato entro il 2024
• Il 54% dei leader ritiene che l'automazione ridurrebbe la necessità di personale umano e responsabili delle assunzioni in futuro

Esperienza dei dipendenti: automazione e self-service dei dipendenti

“I processi HR automatizzati mi hanno aiutato a gestire le attività di base. Ad esempio, il portale self-service registra i profili dei dipendenti, la loro presenza, le ferie, i dati relativi alle buste paga, i dettagli relativi a tasse e IT e altre informazioni rilevanti. Pertanto, la maggior parte dei dipendenti può richiedere direttamente le ferie, tenere traccia della propria presenza, fare una dichiarazione IT e altro ancora. Non solo questo, ma anche l'automazione dei processi di gestione stipendi ha reso la nostra vita molto più semplice". – Vibhuti Sagar, professionista senior delle risorse umane presso techjockey.com

Poiché la tecnologia continua a dominare il mondo, i leader delle risorse umane devono adottare l'automazione per migliorare l'efficienza dei dipendenti sul posto di lavoro

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