Software per le risorse umane: differenze tra HRMS, HRIS e HCM

Il software per le risorse umane è un must per i dipartimenti delle risorse umane contemporanee. I sistemi come HRMS (sistema di gestione delle risorse umane), HRIS (sistema informativo delle risorse umane) e HCM (gestione del capitale umano) sono progettati per facilitare tutti i processi relativi all'occupazione e alla gestione del personale. Consentono un facile accesso ai dati e archiviano le informazioni in modo più efficiente rispetto a qualsiasi procedura cartacea precedentemente nota.

Software per le risorse umane – indice:

1. Software per le risorse umane: le differenze
2. Sistema informativo delle risorse umane (HRIS)
3. Gestione del capitale umano (HCM)
4. Sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)
5. Qual è il sistema migliore per la mia azienda?
6. Riepilogo

Software per le risorse umane: le differenze

La tecnologia moderna è entrata nella nostra vita portando cambiamenti colossali. Possiamo osservarne la presenza in qualsiasi campo dell'attività umana e ciò che ha un impatto sullo sviluppo. I cambiamenti sono positivi e nessuno vuole difendersi da quei cambiamenti.

I team delle risorse umane svolgono un ruolo importante nel business contemporaneo, ottengono sempre più responsabilità, mentre il loro ambito di attività si espande costantemente. Attualmente, le competenze dei team HR vanno oltre la semplice gestione del personale. Per soddisfare le aspettative del tempo, quei team hanno bisogno di un software efficiente e ben coordinato che garantisca l'efficacia di tutte le azioni svolte.

Ognuna delle abbreviazioni elencate sta per un tipo di software HR che ha una varietà di funzioni che facilitano la gestione del personale . Ciascuno dei programmi ha diverse divisioni che combinate consentono una gestione completa delle risorse umane. Per selezionare il miglior tipo di programma per la tua azienda vale la pena familiarizzare con tutti loro.

Non ci sono regole dettagliate o definizioni impostate per soluzioni particolari: le funzioni del software possono variare a seconda del tipo di soluzioni utilizzate dal fornitore del software. La panoramica dei tipi di software presentati di seguito è una linea guida generale, ma al momento dell'acquisto della soluzione è necessario verificare cosa è esattamente fornito nel pacchetto selezionato.

Sistema informativo delle risorse umane (HRIS)

HRIS è un tipo base di software. In alcuni casi, questo pacchetto principale sarà sufficiente per la maggior parte delle attività. Le funzionalità di HRIS consentono ai dipendenti la gestione del database , mentre la sua funzione principale si concentra sul reclutamento. Il software consente la gestione delle assenze, lo snellimento del flusso di lavoro, la gestione dei benefit e degli stipendi, oltre a tenere un registro dettagliato dei dipendenti.

Tale software può essere descritto come un versatile sistema di gestione delle informazioni. Consente di conservare tutte le informazioni necessarie sulle risorse umane in un unico posto, il che migliora significativamente la conservazione dei registri e il reporting. Grazie a questo sistema tutte le attività sono più efficaci e gli specialisti delle risorse umane guadagnano più tempo per svolgere compiti più importanti. Il software HRIS è un elemento centrale che contiene tutte le informazioni importanti sui dipendenti dell'azienda.

Gestione del capitale umano (HCM)

Il pacchetto HCM ha le stesse funzioni del software HRIS, ma in più ha opzioni che consentono la gestione dei talenti. Fornisce strumenti che aiutano ad acquisire e gestire i talenti. Nel sistema HCM, puoi pianificare il processo di apprendimento, lo sviluppo professionale o la carriera futura di un dipendente. Il sistema è focalizzato principalmente sui dipendenti. Consente di tenere traccia di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane come la loro efficienza e produttività, nonché l'inserimento del nuovo dipendente e il controllo sulle mansioni degli attuali dipendenti.

In questo sistema, è visibile che la principale forza trainante dell'organizzazione sono le persone. Grazie a questa soluzione completa, i dipartimenti delle risorse umane possono gestire meglio l'elemento umano. Si può affermare che il sistema HCM è un software completo che consente di tracciare il ciclo di vita di tutti i dipendenti dell'azienda.

Sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)

Il termine HRMS è spesso usato al posto di HRIS, ma vale la pena notare che la funzionalità di entrambi i sistemi è diversa. La differenza principale è che il software HRIS è un centro di informazioni sul dipendente, mentre il sistema HRMS ha soluzioni basate su tali informazioni.

Può essere visto come un centro informazioni completo perché oltre alle funzionalità che si possono trovare nei sistemi HRIS e HCM, HRMS può elaborare stipendi e salari automaticamente, ha soluzioni di monitoraggio del tempo e moduli di gestione del lavoro. Il software consente l'organizzazione delle informazioni relative ai dipendenti, esegue report automaticamente e crea pianificazioni. Il sistema HRMS è in grado di convertire tutti i dati grezzi in un report pronto per l'analisi, grazie a questo è adatto alle aziende che dispongono di ampi dipartimenti HR.

Tutti e tre i sistemi, HRMS, HRIS e HCM differiscono l'uno dall'altro. Ma tutti quei software per le risorse umane hanno lo stesso obiettivo: aiutare le aziende a gestire il proprio personale. Aiutano ad automatizzare le funzioni che non richiedono l'intervento umano e alleggeriscono i team delle risorse umane, che guadagnano tempo per attività più creative. I sistemi memorizzano i dati che possono essere la base per l'analisi della condizione dell'azienda e l'agevolazione nella gestione della sua situazione attuale.

Qual è il sistema migliore per la mia azienda?

Tutti i sistemi software per le risorse umane sono simili e le loro funzioni si riducono alla gestione delle risorse umane ea tutte le questioni correlate. Sono inclusi anche altri processi come reclutamento, stipendi, benefici, formazione e sviluppo. Il software delle risorse umane consente la raccolta e l'analisi dei dati.

La definizione delle vostre esigenze è il primo passo nella scelta del sistema per la vostra azienda. Devi sapere che tipo di problemi dovrebbe risolvere la tua soluzione. Diverse premesse generiche potrebbero aiutare con il processo decisionale. Il principale è la dimensione dell'organizzazione e la tua strategia di sviluppo . Le piccole aziende, o quelle che hanno appena iniziato, di solito non hanno bisogno di software complicati.

In questo caso, la soluzione ideale sarà il software HRMS o HRIS. HCM lavorerà in una società, che impiega molte persone in molti dipartimenti diversi. D'altra parte, anche se hai appena iniziato, ma hai una strategia per lo sviluppo rapido della tua organizzazione, potrebbe essere utile incorporare il software che fornisce una soluzione complessa per i dati delle risorse umane.

Riepilogo

La tua scelta dovrebbe dipendere interamente dalle esigenze della tua azienda. Una cosa è certa: ciascuno dei programmi sopra presentati consente un lavoro più efficiente e produttivo dei dipartimenti delle risorse umane.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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