Le migliori tecniche di ideazione per i team remoti

Ogni organizzazione ha bisogno di una fornitura costante di nuove idee creative per rimanere rilevante e superare con successo la concorrenza. Per quanto sia necessario, generare buone nuove idee non è facile come portare tutti i membri del team in una stanza e spendere 3 ore per inventare a malapena qualcosa.

Una buona sessione di ideazione è un duro lavoro. Ha bisogno di un processo ben facilitato, esercizi attentamente progettati e strumenti adeguati (soprattutto quando è coinvolto un team remoto) per generare idee innovative e praticabili.

Abbiamo elencato x tecniche di ideazione che puoi provare a generare facilmente idee diverse, anche se il tuo team sta conducendo la sessione di ideazione in remoto. Abbiamo anche incluso modelli online interattivi che puoi aprire sul tuo browser web e utilizzare per collaborare subito con il team durante la riunione.

Cos'è l'ideazione

L'ideazione è il processo mediante il quale generi nuove idee o soluzioni, utilizzando tecniche come mappatura mentale, prototipazione, scrittura del cervello, brainstorming inverso, ecc. L'ideazione è anche il terzo passaggio nel processo di Design Thinking, in cui le idee vengono generate, analizzate e assegnate priorità per ispirare l'innovazione di nuove soluzioni.

Il processo di ideazione

• Identificare la necessità di ideare. Forse stai cercando di risolvere un problema organizzativo, trovare nuove idee per prodotti o servizi, espandere la tua portata di mercato, ecc., e specificare tale necessità ti aiuterà a fissare un obiettivo per la sessione e guidarla in modo più efficace.
• Seleziona la tua squadra per la sessione di ideazione. Per generare idee più diversificate, coinvolgi una varietà di persone con esperienze e background diversi.
• Individua le idee migliori da implementare. Per fare ciò, è necessario disporre di una serie di criteri definiti rispetto ai quali verranno valutate le idee generate (questo dovrebbe essere pronto prima della sessione). Insieme ai criteri di valutazione, dovresti anche determinare i team interni a cui consegnerai le idee prioritarie per un'ulteriore valutazione o implementazione.
• Poi arriva l'implementazione delle idee prioritarie, che implica l'allocazione delle risorse, l'assegnazione di responsabilità, la mappatura dei flussi di lavoro, la definizione delle scadenze e il monitoraggio dei progressi.

Ideazione team a distanza

Anche quando il team è in un posto, condurre una sessione di ideazione produttiva può essere un compito impegnativo. Fare la sessione online, quando tutti si uniscono da luoghi diversi, può prestarsi a essere ancora più complicato. Tuttavia, devi solo fare alcune cose per rendere una sessione di ideazione remota produttiva e senza interruzioni come quella eseguita fisicamente.

• Scegli saggiamente i tuoi strumenti tecnologici e mantienili al minimo. Per fare ciò, devi identificare le tue esigenze di incontro. Idealmente, avrai bisogno
  • Uno strumento di videoconferenza per la comunicazione: Zoom, Slack, Google Meet, ecc.
  • Una lavagna/spazio di lavoro online per la collaborazione: Creately, Google Draw o Google Docs
• Comunicare le aspettative in modo chiaro fin dall'inizio per evitare perdite di tempo durante l'incontro. Chiarire l'obiettivo dell'incontro ed eventuali regole e linee guida a cui i partecipanti dovrebbero attenersi durante gli esercizi di ideazione che verranno svolti.
• Per sfruttare al meglio il tempo effettivo della riunione, puoi incoraggiare i partecipanti a fare le loro ricerche e analisi prima della sessione. Ciò ti consentirà di utilizzare più tempo per discutere e collaborare per sviluppare ulteriormente le idee durante la sessione.
• Segui la consueta etichetta della riunione per svolgere la sessione senza intoppi.
• Inizia con un rompighiaccio virtuale per riscaldare la squadra per la sessione.

Tecniche di ideazione

Le tecniche di ideazione sono molte, quindi quando ne scegli una, abbinala al tipo di idea che stai cercando di generare. Potrebbe anche essere necessario considerare l'esperienza nell'ideazione del tuo team e la loro produttività creativa quando seleziona anche la migliore tecnica di ideazione. Eccone alcuni tra cui scegliere:

SCAMBIATORE

Il metodo SCAMPER è un modo semplice e diretto per generare nuove idee. Ti consente di innovare su un prodotto, servizio o processo esistente guardandolo da 7 diverse angolazioni.

• Sostituisci : cosa puoi sostituire (ad es. materiale utilizzato, persone coinvolte, fasi del processo, ecc.) nel tuo prodotto/servizio per apportare un miglioramento?
• Combina : quali idee, risorse, fasi del processo puoi combinare per generare un output più efficiente?
• Adatta : quale processo, componente o funzionalità dovresti regolare per generare un risultato migliore?
• Modifica – Quali elementi puoi modificare (aggiungerne più o meno) per ottenere il risultato che desideri?
• Destinato a un altro uso – Per quali altri scopi può essere utilizzato il prodotto/servizio? Chi altro può usarlo?
• Elimina : quale elemento del tuo prodotto o servizio puoi rimuovere o ridurre?
• Inverti/Ridisponi : quale processo, componente o funzione puoi riorganizzare o invertire?

Come funziona

Passaggio 1 : condividere il seguente modello SCAMPER con il team prima della sessione. In base alle tue esigenze, puoi apportare le modifiche necessarie in termini di colore, allineamento, ecc.

Passaggio 2 : identifica il prodotto o l'idea esistente su cui desideri migliorare.

Passaggio 3 : prendi il prodotto o l'idea identificati attraverso le 7 tecniche di pensiero in SCAMPER come elencato sopra. Non c'è sequenza o ordine, puoi iniziare con una qualsiasi delle 7 aree. Puoi convincere i partecipanti ad aggiungere idee a tutte e 7 le categorie durante i round o assegnare una categoria a una persona o un gruppo.

Scrittura del cervello

Il brainwriting è una tecnica di brainstorming che porta i partecipanti a scrivere le loro idee su un pezzo di carta invece di esprimerle. Dopo alcuni minuti, condividono il pezzo di carta con un altro partecipante che poi lavorerà all'elaborazione dell'idea della prima persona. È un'ottima tecnica per convincere i membri del team timidi e introversi a condividere le loro idee liberamente.

Come funziona

Passaggio 1 : crea il tuo modello di scrittura del cervello o modifica quello di seguito prima di condividerlo con i partecipanti. Assegna a ogni partecipante un colore.

Passaggio 2 : avere un limite di tempo per ogni round di scrittura del cervello e il numero di round per la sessione. È anche importante chiarire come ogni partecipante dovrebbe cambiare colonna (cioè in senso antiorario o casualmente come deciso dal moderatore) man mano che migliorano le idee degli altri partecipanti.

Passaggio 3 : presentare e spiegare a fondo il problema e iniziare il primo round. Per evitare confusione, puoi numerare o nominare ogni colonna sulla tela del brainwriting, così mentre passa, tutti sanno su quale colonna dovrebbero scrivere dopo. Quando il tempo è scaduto, cambia colonna.

Step 4 – Nel secondo round, i partecipanti dovrebbero lavorare per aggiungere, modificare o migliorare l'idea scritta dal precedente proprietario.

Passaggio 5 : ripetere il processo fino a completare il numero di round impostato. Alla fine della sessione, puoi discutere e analizzare le idee e dare loro la priorità.

Girotondo

Il round robin è un'altra tecnica di brainstorming di gruppo basata su un processo iterativo in cui i partecipanti si basano sui contributi precedenti. Sebbene possa essere condotto sia in variazioni scritte che vocali, per una sessione di ideazione a distanza, la variazione scritta si adatta meglio. È simile alla scrittura del cervello.

Come funziona

Passaggio 1 : crea il tuo modello Round Robin e condividilo con il team prima della sessione o all'inizio di essa. Puoi avere una singola domanda How Might We per la sessione per tutti i partecipanti o più domande How Might We per ciascun partecipante se è necessario risolvere più problemi contemporaneamente.

Passaggio 2 : concedere a tutti il ​​tempo di scrivere una possibile soluzione al problema identificato o alla domanda How Might We.

Passaggio 3 : la persona successiva in linea dovrebbe rivedere questa soluzione e annotare i motivi per cui (rischi e blocchi stradali) questa particolare soluzione avrà esito negativo.

Passaggio 4 : la persona successiva dovrebbe quindi identificare possibili soluzioni per eliminare questi rischi e implementare l'idea con successo. Alla fine dell'esercizio, la riga inferiore dovrebbe contenere un'idea solida e ben articolata che può essere presentata.

Passaggio 5 : una volta completata la sessione, tutti possono votare per decidere l'idea preferita.

Per adattare questo esercizio a un ambiente online, puoi assegnare a ciascun partecipante un punto specifico da cui partire assegnando loro un numero o un colore. Mentre il facilitatore può guidare i partecipanti attraverso i passaggi, come buona pratica incoraggia i partecipanti a passare sempre alla colonna alla loro destra.

Mappa mentale

La mappatura mentale ti aiuta a dare struttura alle idee nella tua testa e a svilupparle in soluzioni a tutti gli effetti. In una sessione di ideazione remota, puoi far lavorare i partecipanti su una singola mappa mentale o su singole mappe mentali sulla stessa tela.

Come funziona

Passaggio 1 : annota l'affermazione del problema nel mezzo della mappa mentale.

Passaggio 2 – Annotare le possibili soluzioni/idee correlate sulle filiali collegate al centro. Man mano che ti basi su ciascuna di queste idee secondarie, puoi aggiungere sempre più rami. Su una tela online, per identificare i contributi forniti da ciascun partecipante è possibile assegnare loro dei colori (per ogni sottoramo su cui stanno lavorando o la propria mappa mentale sulla tela).

Passaggio 3 – Una volta completata la/e mappa/e mentale, puoi analizzare le idee e dare la priorità a quelle più praticabili.

Brainstorming inverso

Il brainstorming inverso è comunemente usato nella risoluzione dei problemi. Invece di lavorare su come risolvere un problema, il brainstorming inverso porta i partecipanti a identificare i modi per causare effettivamente il problema. Ciò ti consente di generare idee ancora più creative. Aiuta anche a identificare i problemi che potrebbero verificarsi in futuro.

Come funziona

Passaggio 1 : crea il tuo modello di brainstorming inverso e guida il team su come utilizzarlo.

Passaggio 2 : definire chiaramente il problema in questione e annotarlo sul modello.

Passaggio 3 : invertire il problema concentrandosi sui modi in cui puoi causarlo o peggiorarlo. Aggiungi le idee che generi alla bacheca.

Passaggio 4 – Trova soluzioni per le cause del problema inverso che hai identificato. Accetta tutte le idee fornite dai partecipanti senza rifiutarle, in questa fase.

Passaggio 5 : esamina l'elenco delle soluzioni generate e identifica come utilizzarle per eliminare il problema originale.

Passaggio 6 : puoi discutere e dare priorità a queste soluzioni mentre consideri quali implementare per prime.

Sei cappelli pensanti

Sei cappelli per pensare è una tecnica di ideazione utilizzata per fornire una direzione al processo decisionale e al pensiero di gruppo. Esplora sei stili di pensiero rappresentati da sei diversi colori. Consente al team di guardare un'idea da diverse prospettive e acquisire una comprensione approfondita del potenziale dell'idea.

Bianco – dati, fatti e cifre

Rosso : sentimenti, intuizioni, emozioni e intuizioni

Nero : giudizio, legalità, moralità

Giallo : ottimismo, vantaggi

Verde : nuove idee, opportunità

Blu : conclusioni, piani d'azione, prossimi passi

Come funziona

Passaggio 1 : prepara un foglio di lavoro che includa le descrizioni dei sei cappelli e condividilo con il gruppo. Il facilitatore dovrebbe decidere un ordine in cui il gruppo dovrebbe usare i cappelli.

Passaggio 2 : imposta un limite di tempo per ciascun cappello in base allo stile di pensiero pertinente. Ad esempio, lo stile di pensiero del cappello verde potrebbe richiedere più tempo di quello rosso.

Passaggio 3 : puoi passare attraverso ogni fase come una squadra indossando lo stesso cappello allo stesso tempo e contribuendo con idee mentre vai in giro. Oppure puoi farlo in turni in cui ogni partecipante può indossare un cappello individuale alla volta mentre aggiunge idee sotto ogni colonna.

Altre tecniche di ideazione

Di seguito sono elencate le risorse per ulteriori tecniche di ideazione e modelli che puoi utilizzare per generare idee in remoto.

• 5 analisi dei perché per andare a fondo di un problema e scoprire più informazioni necessarie per generare una soluzione
• Diagramma di Lotus per suddividere argomenti generali in componenti più piccoli per una facile analisi e definizione delle priorità
• Bacheca delle idee online per raccogliere e organizzare le idee in un modo visivamente gradevole, più facile da consultare e comprendere
• Moodboard per consolidare le tue idee di design
• L'elenco definitivo delle tecniche essenziali di brainstorming visivo
• L'elenco definitivo delle tecniche di pensiero creativo visivo

Conclusione

L'ideazione ti aiuta a scoprire soluzioni inaspettate e, a volte, a far luce su quelle ovvie che potresti esserti perso e ti spinge a pensare oltre. Con gli strumenti, le tecniche e il team giusti, l'ideazione delle soluzioni fattibili corrette diventerà più facile. Ci auguriamo che queste tecniche ti aiutino a condurre sessioni di ideazione produttive con il tuo team remoto.

Hai altre tecniche di ideazione che ti piacerebbe usare con il tuo team? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.