L'importanza di mantenere i backup

Ultimo aggiornamento il 14 settembre 2018

Di recente abbiamo avuto una telefonata ravvicinata al lavoro, che, come queste cose, ha mostrato diversi problemi nel modo in cui le cose venivano gestite oltre alla violazione della sicurezza che ha causato il problema. Uno di questi che è emerso in primo piano è stata la necessità di continuare ad aderire a una pianificazione di backup regolare. È importante conservare i backup per quei momenti in cui accade qualcosa di imprevisto. Potresti far cadere e rompere il tuo computer, un disco rigido potrebbe guastarsi, un hack potrebbe distruggere i tuoi file o potrebbe verificarsi qualche altro evento dannoso, lasciandoti con un bisogno immediato e disperato di quei backup.

Eseguire il backup frequentemente e sempre

I backup regolari dovrebbero essere eseguiti almeno settimanalmente, se non quotidianamente. In effetti, quando lavori su qualcosa di importante, potresti voler salvare il lavoro ogni ora per assicurarti di non perderne nulla. Il problema è che le persone tendono a rilassarsi sull'importanza dei loro backup quando non hanno bisogno di usarli per un anno o due. È una tendenza naturale non attribuire tanta importanza a qualcosa che non usi mai, rispetto a quando hai dovuto usare quei backup di recente. Dopo un paio d'anni, le persone tendono a fare un lavoro peggiore nel mantenere aggiornati i propri backup. Questa è una tendenza che deve essere contrastata. Questo è precisamente il momento in cui diventano ancora più importanti. Solo perché non ne hai avuto bisogno ultimamente non significa che non ne avrai mai bisogno. È molto meglio averli e non averne bisogno che averne un disperato bisogno e non averli a disposizione.

Dovremmo tutti guardare a cosa teniamo sui nostri computer e cosa significherebbe se il nostro computer scomparisse al mattino con tutto su di esso. Saresti in grado di continuare quello su cui stai lavorando? Avresti ancora tutti i file che ti servono per il tuo lavoro? Avresti ancora tutte le tue email e i tuoi contatti disponibili? Idealmente, la risposta a tutti questi dovrebbe essere sì. Seguire una corretta procedura di backup assicurerà che sia la risposta che hai per queste domande.

Come eseguire il backup dei file

Conosco l'importanza di buoni backup, ma ho comunque scoperto che i miei backup non erano aggiornati come dovrebbero essere quando li ho controllati la scorsa settimana. Adesso imposterò le mie procedure di backup un po' più a fondo. Windows fornisce di per sé un paio di procedure di backup e la nostra azienda mette a disposizione spazio su un server aziendale per i nostri backup personali oltre ai soliti backup che i nostri server fanno per qualsiasi lavoro che viene eseguito su di essi o archiviato su di essi. Puoi impostare il backup di Windows per eseguire il backup dei file in base a una pianificazione regolare e salvarli nella memoria di rete.

Puoi trovarlo nel Pannello di controllo, in /Sistema e sicurezza/Backup e ripristino/Backup del computer.

Puoi anche salvare manualmente i file su cui stai lavorando nella stessa posizione in una cartella separata.

Fattori importanti durante il backup dei file

Ci sono diversi fattori da considerare quando si effettuano e si archiviano i backup. Quanto è sicuro il sito di archiviazione? Tieni presente quali sono le procedure di accesso per accedere ai tuoi backup. Sono sufficienti per proteggere le tue informazioni? Più importanti sono le informazioni, più è importante eseguirne il backup. Vuoi assicurarti che il luogo in cui metti quei backup sia sicuro almeno quanto rendi il tuo computer se non più protetto. Non si desidera inserire backup di informazioni personali o aziendali sensibili su un server a cui gli altri possono accedere facilmente. Nel nostro caso, abbiamo a disposizione un server aziendale che risolve il problema. Il server aziendale è inoltre soggetto a una pianificazione e procedure di backup regolari che garantiscono che, in caso di problemi, le informazioni siano ancora recuperabili.

Vuoi anche assicurarti di avere abbastanza spazio disponibile per i tuoi backup. Se non c'è abbastanza spazio nella tua area di archiviazione per quello che vuoi mettere lì, allora questo è ovviamente un problema. Nel nostro caso, non è un grosso problema in quanto lo spazio fornito dall'azienda dovrebbe essere più che sufficiente anche per chi ha molti file da archiviare. L'importante è dedicare alcuni minuti e pensare a come viene eseguito il backup del materiale e impostare le procedure di backup appropriate. Se è passato del tempo da quando hai controllato i tuoi backup, fallo regolarmente per assicurarti che siano presenti e utilizzabili. Non ci vuole molto per mettere in atto una buona procedura di backup, ma può essere una grave catastrofe quando succede qualcosa e finisci per aver bisogno di quei backup e non sono lì.

Cosa eseguire il backup

Quali file devi salvare? Ci sono diverse aree da considerare. Ci sono i tuoi documenti, i tuoi documenti recenti, i dati della domanda, i media, i cimeli e il tuo sistema. I tuoi documenti saranno file che usi spesso, quindi vorresti essere in grado di ripristinarli. I tuoi documenti recenti sono per lo più importanti se lavori dal tuo computer e hai file che porti su un'unità USB o se stai eseguendo un backup incrementale. Un backup incrementale è dove stai semplicemente salvando le modifiche dall'ultimo backup ed è un modo per non dover eseguire il backup di tutto ogni volta. I dati dell'applicazione vengono archiviati in C:\Utenti\nome\appdata\. Qui è dove troverai la maggior parte dei tuoi programmi e applicazioni.

Probabilmente vorrai averne dei backup in modo da non perdere le informazioni sulle app e quindi non devi eseguire il processo di reinstallazione di tutte singolarmente. Successivamente, hai i tuoi media, che sono tutte le tue foto, musica e video. Potrebbe essere necessaria un'area separata per questi se sono estesi. Questa è anche una buona area per i backup incrementali poiché aggiungerai solo nuove voci alle copie di backup. Poi ci sono i cimeli. Questo è tutto ciò che è particolarmente importante per te e la tua famiglia, copie di foto speciali, documenti, ricordi o qualsiasi altra cosa di speciale significato per te. Il tuo sistema si riferisce al tuo sistema operativo. Normalmente non è troppo difficile trovare una nuova copia del tuo sistema, anche se averne una disponibile come ISO o clone può essere molto utile.

La cosa principale da ricordare è assicurarsi di eseguire i backup. Assicurati anche che quei backup siano sicuri e che tutto ciò di cui hai bisogno sia in quei backup. Se fai tutto questo e li controlli regolarmente, non dovresti avere problemi se e quando arriva il momento in cui devi utilizzare i tuoi backup per ripristinare i tuoi file.

Autore: Robert Hunt, amministratore di sistema/sviluppo web

Robert Hunt ha conseguito il Bachelor of Science in Information Systems con una specializzazione in Web Development nel 2010 all'età di 56 anni. A poche classi dal conseguimento del Master in Software Engineering, questo è il suo primo lavoro nella sua nuova carriera IT. La sua prima carriera è stata nel settore edile, dove ha supervisionato grandi progetti di falegnameria. Ama il suo lavoro e le sfide che comporta. Gli piace giocare, conoscere l'IT, costruire computer e passare il tempo con sua moglie e la sua famiglia.