Vantaggi dei piani di sviluppo individuali

Una delle esigenze del posto di lavoro odierno e una sfida per i manager è l'aspettativa che tutti i dipendenti abbiano determinate opportunità di sviluppo professionale a loro disposizione sul posto di lavoro. I dipendenti contemporanei vedono crescere il loro lavoro e scelgono di rimanere con i datori di lavoro, che consentono loro di farlo. È diventata una pratica comune per i manager introdurre programmi di sviluppo ideati appositamente per i propri dipendenti.

Piani di sviluppo individuali – sommario:

1. Che cos'è un piano di sviluppo individuale?
2. Come creare un piano di sviluppo individuale?
3. Elementi chiave di un piano di sviluppo individuale?
4. Vantaggi per l'azienda della pianificazione dello sviluppo individuale
5. Vantaggi per l'individuo di avere un piano di sviluppo individuale

Che cos'è un piano di sviluppo individuale?

I Piani di sviluppo individuale (IDP) possono essere visti come strumenti complementari ad altri processi come: revisioni annuali delle prestazioni, misurazioni della soddisfazione o attività di formazione.

Esistono due tipi di piani di sviluppo individuale (IDP). Il primo è creato dal dipendente stesso per uso personale. Tale piano consente al dipendente di progettare il proprio futuro lavorativo in modo più dettagliato. È una visione scritta della carriera personale accompagnata da informazioni sui suoi obiettivi, abilità e azioni richieste. Dovrebbe aiutare l'individuo a cercare il lavoro dei propri sogni e identificare le lacune nell'istruzione o nelle conoscenze richieste per il ruolo desiderato.

Il secondo tipo di piano di sviluppo individuale viene creato dal dipendente in collaborazione con il suo manager o altro professionista delle risorse umane. L'obiettivo di questo piano è simile a quello personale: progettare la carriera futura e fissare obiettivi, ma in questo caso all'interno dell'azienda. È estremamente vantaggioso per l'azienda elaborare piani di sviluppo individuali per i propri dipendenti perché collega in una certa misura le speranze e le intenzioni dei dipendenti con la missione e gli obiettivi dell'azienda.

Come creare un piano di sviluppo individuale?

Il processo di creazione di un piano di sviluppo individuale non è difficile ma prevede frequenti interazioni tra il supervisore e il dipendente. Molte questioni devono essere discusse, quindi una buona comunicazione è fondamentale durante questo processo.

Ci sono fasi del processo che devono essere eseguite per creare un piano di sviluppo individuale efficiente. La prima fase della pianificazione preliminare richiede che l'individuo e il manager si preparino in modo indipendente prima della riunione. L'individuo dovrebbe riconsiderare i suoi obiettivi e le sue capacità, mentre il manager deve preparare i suggerimenti e le opportunità per la formazione dei dipendenti.

Durante la fase successiva, l'incontro , entrambe le parti discutono degli obiettivi, dei punti di forza, di debolezza, degli interessi e delle esigenze dei dipendenti. Tutto ciò è essenziale per la fase successiva di progettazione del piano di sviluppo individuale, in cui il piano completato viene scritto e ottiene l'accettazione sia del dipendente che del manager.

Nella fase successiva di implementazione, il dipendente deve seguire la formazione necessaria, acquisire conoscenze o acquisire una certa esperienza come è stato elaborato nel piano di sviluppo individuale.

L' ultima fase è la valutazione, in cui sia il dipendente che il manager valutano l'utilità delle azioni intraprese durante la fase di formazione.

Elementi chiave di un piano di sviluppo individuale?

Il piano di sviluppo individuale deve avere almeno diverse componenti di base, ma può essere personalizzato in base alle esigenze e alle capacità di ciascun dipendente. Tra gli elementi più cruciali del semplice piano di sviluppo individuale ci sono:

• Profilo del dipendente – in cui tutti i dettagli dell'individuo sono registrati insieme alla sua posizione, istruzione e qualifiche.
• Obiettivi di carriera : ogni obiettivo può essere accompagnato da una breve spiegazione della necessità del suo raggiungimento e di come può avvantaggiare l'azienda nel suo insieme. In quella sezione possono essere registrati sia gli obiettivi a breve che a lungo termine, sono necessarie anche le date di completamento previste.
• Attività : azioni relative agli obiettivi indicati nella sezione precedente, tali attività dovrebbero essere pertinenti alla missione aziendale ed essere presentate sotto forma di un programma preciso che il dipendente deve seguire. Qui possono essere incluse anche tutte le sessioni di formazione e le procedure di sviluppo. Non tutta la formazione deve essere formale: anche la formazione basata sul web, il job shadowing, la formazione sul posto di lavoro, i seminari professionali e i programmi di studio autonomo sono accettabili.
• Valutazione dello stato di avanzamento : tutte le attività completate devono essere registrate nell'ultima parte del documento per verificare se sono stati compiuti progressi. L'ultima sezione dovrebbe mostrare tutti gli obiettivi raggiunti e riassumere il processo.

Vantaggi per l'azienda della pianificazione dello sviluppo individuale

Ci sono diversi vantaggi chiave per l'azienda legati alla creazione di piani di sviluppo individuale (IDP) per i suoi dipendenti, come ad esempio:

• Identificazione rapida di tutti gli obiettivi a breve e lungo termine del dipendente,
• La registrazione di tutti i punti di forza e aiuta a riconoscere le lacune nelle capacità, conoscenze o esperienze dei dipendenti,
• Fornitura di rappresentazione visiva del tempo trascorso a lavorare sugli obiettivi scelti,
• Miglioramento della comunicazione tra il dipendente e i rappresentanti dell'azienda (professionisti delle risorse umane, manager, consulenti),
• Conservazione della conferma scritta di realizzazione e sviluppo,
• Incoraggiamento alla riflessione e all'autovalutazione del percorso professionale e delle scelte di vita,
• Collegamento delle intenzioni del dipendente con gli obiettivi dell'azienda,
• Facilitazione della pianificazione dei programmi di formazione forniti dall'azienda,
• Traccia ordinata e chiara dello sviluppo generale dei dipendenti insieme ai loro bisogni e obiettivi.

Vantaggi per l'individuo di avere un piano di sviluppo individuale

Ogni individuo dovrebbe prendere in considerazione la scrittura di un proprio piano di sviluppo individuale. Aiuta molto con l'auto-miglioramento e permette di vedere la propria vita in una prospettiva più ampia. In generale, ci sono quattro vantaggi che qualsiasi persona razionale può ottenere dall'avere un piano di sviluppo individuale e quelli sono:

• Capacità di scoprire lo scopo della propria vita : non è facile trovare una vera vocazione, ma ogni atto di ispezione mentale della propria vita porta a una migliore comprensione della nostra realtà e dei nostri bisogni profondi.
• Sviluppo della personalità : il legame tra personalità e successo è forte e non ci sono dubbi al riguardo. Qualsiasi individuo che desideri progredire nella vita dovrebbe dedicare del tempo alla crescita personale. Abilità comunicative, fiducia e salute mentale non possono essere insegnate in classe e si ha la responsabilità di prendersene cura con i propri mezzi.
• Senso dell'orientamento : conoscere esattamente i nostri obiettivi di vita facilita i processi decisionali, consente di concentrarsi su obiettivi importanti e aiuta a lasciarsi alle spalle tutte le questioni irrilevanti.
• Auto-realizzazione : la realizzazione del proprio potenziale e il pieno sviluppo delle proprie capacità possono essere raggiunti solo attraverso determinazione, impegno e concentrazione.

I piani di sviluppo individuali sono vantaggiosi sia per i dipendenti che per i loro datori di lavoro. In molte aziende contemporanee ci sono politiche implementate nei dipartimenti delle risorse umane, che prevedono che ogni dipendente abbia un proprio piano di sviluppo individuale.

Avere obiettivi personali chiari e l'accesso alle opportunità di formazione fornite dal datore di lavoro offre a tutti i dipendenti un'opportunità di promozione, nonché senso di appartenenza e scopo. Questi elementi sono cruciali per la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti, quindi devono essere curati.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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