Ordini di inserzione: 6 best practice per gli editori

Questo post è stato aggiornato di recente il 18 gennaio 2023

In qualità di editore, dovresti conoscere bene la terminologia e il processo di lavoro con gli ordini di inserzione. Dopotutto, sono uno dei modi più comuni per acquistare spazi pubblicitari.

Gli ordini di inserzione sono un modo per entrambe le parti coinvolte di avere un maggiore controllo sulla loro esperienza pubblicitaria. Tuttavia, cos'è esattamente un ordine di inserzione?

Questo post sul blog spiegherà tutto ciò che devi sapere sugli ordini di inserzione per aiutarti a sfruttarli al meglio.

Che cos'è un ordine di inserzione?

Un ordine di inserzione, noto anche come IO, è un documento che delinea i termini e le condizioni di una campagna pubblicitaria. Gli IO sono comunemente usati nei media tradizionali, come la stampa, la radio e la televisione. Tuttavia, possono essere utilizzati anche nei media digitali, come la pubblicità online e l'email marketing.

IO delinea tutti i dettagli dell'accordo pubblicitario, tra cui:

• Ambito della campagna: quali sono gli obiettivi della campagna pubblicitaria?Che tipo di pubblicità verrà utilizzata? Dove verrà inserito l'annuncio?
• Tariffa: quanto pagherà l'inserzionista per impressione o clic?
• Date di pubblicazione: quando inizierà e terminerà la campagna?
• Informazioni di contatto: chi deve essere contattato per qualsiasi domanda o dubbio?
• Materiali pubblicitari: quali risorse creative sono necessarie per la campagna (ad es. immagini, video e così via)?
• Dettagli di fatturazione: come e quando verranno pagate le fatture?

In genere, l'editore redige l'ordine di inserzione, ma può farlo anche l'inserzionista. Ecco un esempio che potresti utilizzare come riferimento o modello per il tuo lavoro.

Questo documento è essenziale perché garantisce che entrambe le parti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda i termini dell'accordo.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un ordine di inserzione?

Un ordine di inserzione avvantaggia l'inserzionista e l'editore per diversi motivi. Per l'inserzionista, aiuta a garantire che il proprio annuncio venga inserito in una posizione specifica su un sito e che il pubblico giusto lo veda. Questo è fondamentale per creare consapevolezza sul prodotto, che è uno dei fondamenti del marketing SaaS, del marketing B2C e di qualsiasi altro tipo di marketing a cui puoi pensare.

Gli ordini di inserzione garantiscono inoltre che gli inserzionisti ottengano il miglior valore possibile per i loro dollari pubblicitari, indipendentemente dal fatto che si tratti di un'entità consolidata o di una piccola entità che sta ancora cercando altre sovvenzioni per avviare un'attività. Gli inserzionisti possono tenere traccia di quante persone hanno visitato l'annuncio, per quanto tempo lo hanno visualizzato e quali azioni hanno intrapreso di conseguenza. Questi dati possono quindi essere utilizzati per ottimizzare le campagne future.

Per il publisher, un ordine di inserzione aiuta a garantire che venga pagato per il proprio spazio pubblicitario. Consente inoltre loro di tenere traccia del rendimento di ogni annuncio in modo da poter apportare le modifiche necessarie.

L'utilizzo di un IO può anche aiutare a proteggere gli interessi di entrambe le parti se qualcosa va storto con la campagna. Ad esempio, se si verifica un errore tecnico da parte dell'editore che si traduce in un numero inferiore di impressioni rispetto a quanto inizialmente concordato, l'inserzionista potrebbe avere diritto a un rimborso o altro compenso. Ciò è particolarmente importante considerando che ogni giorno vengono persi 51 milioni di dollari a causa di frodi pubblicitarie .

Allo stesso modo, se l'inserzionista non paga le fatture in tempo, l'editore può avere motivo di risolvere il contratto. Richiedendo il pagamento anticipato o fissando chiari traguardi per il pagamento durante tutta la campagna, gli editori possono proteggersi da questo tipo di clienti.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di un IO è che aiuta a garantire che entrambe le parti siano chiare sulle aspettative per la campagna. È probabile che gli editori indipendenti abbiano un ROI inferiore a quello previsto dagli sponsor.

Pertanto, l'IO dovrebbe delineare i risultati attesi dall'editore, come il numero di impressioni o click-through e le scadenze che devono essere rispettate. Questa chiarezza può aiutare a garantire che entrambe le parti siano soddisfatte dei risultati della campagna.

Avere una registrazione scritta dei termini concordati da entrambe le parti può aiutarti a risolvere eventuali disaccordi in modo rapido ed efficiente.

Ordine di inserzione: svantaggi

Un ordine di inserzione può essere uno strumento utile per editori e inserzionisti quando delineano i termini della loro relazione. Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti.

Per gli inserzionisti, un ordine di inserzione è un documento legalmente vincolante, il che significa che una volta firmato, entrambe le parti si impegnano a rispettare gli obblighi previsti dal contratto. Questo può essere problematico per gli inserzionisti se cambiano la loro campagna a metà.

Ad esempio, se un inserzionista desidera aggiungere unità pubblicitarie o modificare le date in cui verranno pubblicati i suoi annunci, dovrebbe richiedere che l'editore accetti tali modifiche per iscritto. Questo spesso può richiedere molto tempo, poiché entrambe le parti devono rivedere e approvare eventuali revisioni.

Inoltre, gli inserzionisti potrebbero non avere la stessa flessibilità quando stabiliscono i prezzi con un IO. Il prezzo di ciascuna unità pubblicitaria viene generalmente fissato in anticipo e, se un inserzionista desidera modificarlo, deve negoziare con l'editore. Questo può essere difficile, soprattutto se la campagna è già in corso e l'editore è soddisfatto del prezzo attuale.

Mentre un ordine di inserzione può fornire una certa stabilità ai publisher, poiché sanno esattamente quanti ricavi genereranno da una campagna e quando inizierà e terminerà, significa anche che potrebbero perdere entrate potenziali se un inserzionista desidera realizzare i cambiamenti.

Ad esempio, se un inserzionista desidera estendere la propria campagna o aggiungere ulteriori unità pubblicitarie dopo la firma dell'ordine di inserzione, l'editore dovrà accettare tali modifiche affinché abbiano effetto.

Best practice per gli editori

In qualità di editore, devi capire come negoziare ed eseguire un IO per proteggere correttamente i tuoi interessi. Quando si redige un ordine di inserzione, ci sono best practice da tenere a mente:

• Sii il più specifico possibile quando descrivi l'annuncio da inserire, i posizionamenti degli annunci e il budget
• Assicurati che l'ordine di inserzione sia di facile comprensione sia per gli editori che per gli acquirenti.
• Includi altre informazioni pertinenti, come le date di inizio e fine della campagna, il pubblico di destinazione
• Conserva le copie di tutti gli IO firmati in un luogo sicuro in modo da potervi fare riferimento in seguito, se necessario.
• Consultare sempre un avvocato o professionisti legali. Gli editori e gli inserzionisti dovrebbero sempre chiedere chiarimenti se non comprendono alcuna parte di un ordine di inserzione.

• Rimani in comunicazione con l'inserzionista durante tutta la campagna.

Seguire questi suggerimenti può garantire che l'esperienza pubblicitaria proceda come previsto per entrambe le parti.

In chiusura

Un ordine di inserzione è un contratto tra un inserzionista e un editore che delinea le specifiche di una campagna pubblicitaria. Nel complesso, ci sono molti vantaggi nell'usare un ordine di inserzione per la tua prossima campagna pubblicitaria.

Può aiutare a proteggere inserzionisti ed editori fornendo una registrazione scritta dei termini e delle aspettative per la campagna. Descrive inoltre ciò di cui ciascuna parte è responsabile se qualcosa va storto.

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Bio dell'autore

Nico è il fondatore di Crunch Marketing . L'azienda lavora con clienti SaaS aziendali, aiutandoli a scalare la generazione di lead a livello globale in EMEA, APAC e altre regioni.