Ordini di inserzione: 6 migliori pratiche per gli editori

In qualità di editore, dovresti conoscere bene la terminologia e il processo di gestione degli ordini di inserzione. Dopotutto, sono uno dei modi più comuni per acquistare spazi pubblicitari.

Gli ordini di inserzione consentono a entrambe le parti coinvolte di avere un maggiore controllo sulla propria esperienza pubblicitaria. Tuttavia, cos'è esattamente un ordine di inserzione?

Questo post del blog spiegherà tutto ciò che devi sapere sugli ordini di inserzione per aiutarti a sfruttarli al meglio.

Che cos'è un ordine di inserzione?

Un ordine di inserzione, noto anche come IO, è un documento che delinea i termini e le condizioni di una campagna pubblicitaria. Gli IO sono comunemente usati nei media tradizionali, come la stampa, la radio e la televisione. Tuttavia, possono essere utilizzati anche nei media digitali, come la pubblicità online e l'email marketing.

IO delinea tutti i dettagli del contratto pubblicitario, tra cui:

• Ambito della campagna: quali sono gli obiettivi della campagna pubblicitaria? Che tipo di pubblicità verrà utilizzata? Dove verrà inserito l'annuncio?
• Tariffa: quanto pagherà l'inserzionista per impressione o clic?
• Date di volo: quando inizierà e finirà la campagna?
• Informazioni di contatto: chi deve essere contattato per qualsiasi domanda o dubbio?
• Materiali pubblicitari: quali risorse creative sono necessarie per la campagna (ad es. immagini, video, ecc.)?
• Dettagli di fatturazione: come e quando verranno pagate le fatture?

In genere, l'editore redige l'ordine di inserzione, ma può farlo anche l'inserzionista. Ecco un esempio che potresti usare come riferimento o modello per il tuo lavoro.

Questo documento è essenziale perché garantisce che entrambe le parti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda i termini dell'accordo.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un ordine di inserzione?

Un ordine di inserzione avvantaggia l'inserzionista e l'editore per diversi motivi. Per l'inserzionista, aiuta a garantire che il suo annuncio venga inserito in una posizione specifica su un sito e che il pubblico giusto lo veda. Questo è fondamentale per creare consapevolezza sul prodotto, che è uno dei fondamenti del marketing SaaS, del marketing B2C e di qualsiasi altro tipo di marketing che ti viene in mente.

Gli ordini di inserzione garantiscono inoltre che gli inserzionisti ottengano il miglior valore possibile per i loro dollari pubblicitari, sia che si tratti di un'entità consolidata o di una piccola entità che ancora cerca altre sovvenzioni per avviare un'attività. Gli inserzionisti possono tenere traccia di quante persone hanno visitato l'annuncio, per quanto tempo lo hanno visualizzato e quali azioni hanno intrapreso di conseguenza. Questi dati possono quindi essere utilizzati per ottimizzare le campagne future.

Per il publisher, un ordine di inserzione aiuta a garantire che venga pagato per il suo spazio pubblicitario. Consente inoltre loro di monitorare il rendimento di ogni annuncio in modo da poter apportare le modifiche necessarie.

L'utilizzo di un IO può anche aiutare a proteggere gli interessi di entrambe le parti se qualcosa va storto con la campagna. Ad esempio, se si verifica un errore tecnico da parte dell'editore che si traduce in un minor numero di impressioni rispetto a quanto inizialmente concordato, l'inserzionista potrebbe avere diritto a un rimborso o ad un altro compenso. Ciò è particolarmente importante considerando che ogni giorno vengono persi 51 milioni di dollari a causa di frodi pubblicitarie .

Allo stesso modo, se l'inserzionista non paga le fatture in tempo, l'editore potrebbe avere motivo di rescindere il contratto. Richiedendo il pagamento anticipato o impostando chiari punti di riferimento per il pagamento durante la campagna, gli editori possono proteggersi da questo tipo di clienti.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di un IO è che aiuta a garantire che entrambe le parti siano chiare sulle aspettative per la campagna. È probabile che gli editori indipendenti abbiano un ROI inferiore a quello che si aspettano gli sponsor.

Pertanto, l'IO dovrebbe delineare i risultati attesi dall'editore, come il numero di impressioni o click-through e le scadenze che devono essere rispettate. Questa chiarezza può aiutare a garantire che entrambe le parti siano soddisfatte dei risultati della campagna.

Avere una registrazione scritta dei termini concordati da entrambe le parti può aiutarti a risolvere eventuali disaccordi in modo rapido ed efficiente.

Ordine di inserzione: inconvenienti

Un ordine di inserzione può essere uno strumento utile per editori e inserzionisti quando delineano i termini della loro relazione. Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti.

Per gli inserzionisti, un ordine di inserzione è un documento legalmente vincolante, il che significa che una volta firmato, entrambe le parti si impegnano a rispettare gli obblighi previsti dal contratto. Questo può essere problematico per gli inserzionisti se cambiano la loro campagna a metà.

Ad esempio, se un inserzionista desidera aggiungere unità pubblicitarie o modificare le date di pubblicazione dei suoi annunci, deve accettare tali modifiche per iscritto da parte dell'editore. Ciò può spesso richiedere molto tempo, poiché entrambe le parti devono rivedere e approvare eventuali revisioni.

Inoltre, gli inserzionisti potrebbero non avere la stessa flessibilità durante la determinazione del prezzo con un IO. Il prezzo di ciascuna unità pubblicitaria viene in genere impostato in anticipo e, se un inserzionista desidera modificarlo, dovrebbe negoziare con il publisher. Questo può essere difficile, soprattutto se la campagna è già in corso e l'editore è soddisfatto del prezzo attuale.

Sebbene un ordine di inserzione possa fornire una certa stabilità ai publisher, poiché sanno esattamente quante entrate genereranno da una campagna e quando inizierà e finirà, significa anche che potrebbero perdere potenziali entrate se un inserzionista desidera realizzare i cambiamenti.

Ad esempio, se un inserzionista desidera estendere la propria campagna o aggiungere unità pubblicitarie aggiuntive dopo la firma dell'IO, l'editore dovrebbe accettare tali modifiche affinché abbiano effetto.

Migliori pratiche per gli editori

In qualità di editore, devi capire come negoziare ed eseguire un IO per proteggere correttamente i tuoi interessi. Quando si redige un ordine di inserzione, è necessario tenere a mente le best practice:

• Sii il più specifico possibile quando descrivi l'annuncio da inserire, i posizionamenti degli annunci e il budget
• Assicurati che l'IO sia di facile comprensione sia per gli editori che per gli acquirenti.
• Includi altre informazioni pertinenti, come le date di inizio e fine della campagna, il pubblico di destinazione
• Conserva le copie di tutti gli IO firmati in un luogo sicuro in modo da poterli fare riferimento in seguito, se necessario.
• Consulta sempre un avvocato o professionisti legali. Editori e inserzionisti dovrebbero sempre chiedere chiarimenti se non comprendono alcuna parte di un ordine di inserzione.

• Rimani in comunicazione con l'inserzionista durante tutta la campagna.

Seguendo questi suggerimenti è possibile garantire che l'esperienza pubblicitaria vada come previsto per entrambe le parti.

In chiusura

Un ordine di inserzione è un contratto tra un inserzionista e un editore che delinea le specifiche di una campagna pubblicitaria. Nel complesso, l'utilizzo di un ordine di inserzione per la tua prossima campagna pubblicitaria offre numerosi vantaggi.

Può aiutare a proteggere inserzionisti ed editori fornendo una registrazione scritta dei termini e delle aspettative per la campagna. Descrive anche di cosa è responsabile ciascuna parte se qualcosa va storto.

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Biografia dell'autore

Nico è il fondatore di Crunch Marketing . L'azienda collabora con clienti SaaS aziendali, aiutandoli a scalare la generazione di lead a livello globale in EMEA, APAC e altre regioni.