Integra le tue app con Zoho Flow

I flussi di lavoro, le scadenze e lo stato di avanzamento di un progetto sono aspetti importanti su cui concentrarsi in qualsiasi azienda. Oggi abbiamo un'applicazione diversa per la gestione di attività diverse. Immagina ora uno strumento Web che possa essere utilizzato per collegare le applicazioni aziendali per produrre flussi di lavoro e pipeline di applicazioni efficaci. Suona bene, vero?

Bene, siamo qui per dirti che questo è effettivamente possibile con uno strumento chiamato Zoho flow . È uno strumento creato per offrire un modo potenziato per creare soluzioni che funzionino nel miglior modo possibile. Con le integrazioni di Zoho , puoi modificare e regolare i flussi man mano che i processi aziendali cambiano e un'organizzazione si sviluppa.

Con il flusso di Zoho , è possibile sviluppare strumenti per l'elaborazione dei dati o la costruzione di routine robuste per l'uso quotidiano. Zoho flow aiuta a risolvere diversi problemi in modo indipendente.

In questo blog capiremo come possiamo integrare le applicazioni con Zoho Flow, ma prima inizieremo con le basi.

Cos'è Zoho Flow?

Zoho flow può essere descritto come una piattaforma di integrazione che aiuta a connettere le applicazioni cloud. Aiuta a impostare flussi di lavoro importanti per automatizzare lo scambio di informazioni tra le applicazioni utilizzate da una persona. Con l'uso di Zoho flow , non è più necessario imparare a programmare per l'integrazione.

Un flusso è in realtà una combinazione di trigger e azioni. Il trigger avvia il flusso e le altre azioni sono attività eseguite dal flusso. Il trigger può anche essere un aggiornamento dei dati o anche un momento programmato. Ad esempio, è possibile creare un flusso che crea o aggiorna i contatti in Zoho CRM ogni volta che viene inviata una nuova voce in Zoho Forms.

Nel flusso di Zoho, un flusso può essere definito come una connessione tra un trigger e un'azione. Un trigger agisce come la parte "se" nella logica "se-allora", è ciò che ascolta un evento scatenante e ciò che "attiva" o avvia il flusso. L'azione d'altra parte è il risultato del flusso. È meglio pensare a questo come al lavoro che viene svolto una volta attivato il grilletto. In genere, spetta alle persone configurare un percorso associato tra le applicazioni per condividere i dati relativi alla macchina con le variabili.

L' automazione del flusso di lavoro aziendale consente di creare un flusso in grado di inviare promemoria e-mail mensili ai dipendenti per l'invio di report. Le azioni possono essere l'aggiornamento dei dati in un'applicazione, il ritardo di un progetto, l'invio di un'e-mail, la creazione di una funzione personalizzata, ecc. Inoltre, è anche possibile includere la logica di ramificazione basata su condizioni che creano flussi potenti.

Per esempio; puoi avere un flusso in grado di inviare un'e-mail in 15 minuti dopo che una voce è stata inviata in un modulo. Questo flusso prevede due azioni che includono l'invio di un'e-mail o il ritardo di 15 minuti.

Il funzionamento di Zoho Flow

Zoho Flow è responsabile dell'offerta di una piattaforma che consente a una persona di creare flussi che collegano le applicazioni cloud per l'automazione dei dati e il trasferimento di informazioni. È uno strumento che aiuta a risparmiare tempo in modo da potersi concentrare su attività che richiedono maggiore attenzione. Ciò consente di risparmiare tempo in modo da potersi concentrare sui compiti che richiedono maggiore attenzione.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia creare o addirittura aggiornare un contatto in Zoho CRM ogni volta che una nuova voce viene inviata in Zoho Forms. In questo caso, ricevere una nuova voce è il trigger principale e creare un contatto è un'azione.

Zoho flow aiuta anche ad aggiungere più azioni a un flusso per eseguire le cose in sequenza. Nell'esempio sopra menzionato, è possibile aggiungere un'azione per inviare un messaggio a un canale specifico con i dettagli di tutti i contatti da CRM.

Le automazioni del flusso di lavoro aziendale offerte da Zoho flow, gli elementi logici automatizzano le attività aziendali complesse fin nei minimi dettagli. In questo esempio, è anche possibile configurare la logica per scegliere quale canale è adatto per inviare il messaggio del flusso di lavoro in base al valore di un'offerta.

Zoho Flow rende le aziende efficienti

Zoho Flow è una piattaforma di integrazione che collega diverse applicazioni insieme per liberare una persona. Dallo spostamento di informazioni importanti tra le applicazioni all'esecuzione di alcuni processi aziendali complessi, è possibile automatizzare un'intera gamma di attività con Zoho Flow.

Il modo in cui Zoho Flow rende efficiente un'azienda è il seguente:

1. Integrazioni dinamiche

Zoho Flow viene fornito con un builder che rimuove tutti i problemi dalla creazione di flussi di lavoro. Ha un'interfaccia di trascinamento della selezione che riunisce tutte le applicazioni solo in pochi secondi fornendo una visualizzazione del diagramma di flusso di tutti i passaggi coinvolti nell'integrazione.

Inoltre, Zoho Flow include anche utili strumenti di modifica in modo da potersi adattare rapidamente ai cambiamenti del flusso di lavoro in un'azienda. Le integrazioni dinamiche rendono l'automazione del flusso di lavoro aziendale molto più semplice.

2. Personalizzazione dei flussi di lavoro

Qualsiasi azienda efficiente necessita di un'ampia gestione del flusso di lavoro. Utilizzando i potenti elementi logici di Zoho Flow, è possibile introdurre rami decisionali if-then per eseguire attività in tandem o definire intervalli di tempo tra le attività.

Per mettere a punto i flussi di lavoro in base a requisiti aziendali personalizzati, è possibile creare funzioni con Deluge con un linguaggio di scripting facile da usare.

3. Automatizzare il flusso di lavoro

Zoho Flow offre un'efficace automazione del flusso di lavoro aziendale con le sue funzionalità. Con l'uso di Zoho Flow, è possibile collaborare per creare flussi di lavoro e condividerli tutti all'interno di un'organizzazione.

Inoltre, è anche possibile aggiungere membri del team a un account, far parte di più team e passare facilmente da uno all'altro ogni volta che è necessario.

4. Cronologia di monitoraggio

L'interfaccia della cronologia offerta da Zoho Flow aiuta a scavare in tutte le esecuzioni di Flow per identificare quando e come si è verificato un problema.

Questo registra i timestamp per ogni trigger e azione coinvolta nei Flussi e ti tiene informato su tutti i dettagli.

5. Approfondimenti sul flusso di lavoro

La dashboard nello strumento Zoho Flow offre una vista a volo d'uccello di tutti i flussi di lavoro aziendali, aiutando ulteriormente ad analizzarli da un'unica posizione.

È possibile visualizzare l'elenco dei flussi principali in un account, il numero di vite, i flussi in pausa e in bozza, i dettagli di esecuzione e la percentuale di successo.

6. Flussi pronti all'uso

Zoho Flows ospita anche un set completo di circa 200 flussi predefiniti, che si estendono su oltre 100 applicazioni aziendali supportate.

È possibile installare o utilizzare questi flussi così come sono o apportare semplici modifiche per adattarli alle proprie esigenze.

7. Integrazioni personalizzate

Zoho Flow è offerto nel pacchetto Zoho One che apre molte nuove possibilità per integrazioni Zoho personalizzate.

Inoltre, ora che Flow può potenziare le integrazioni di terze parti su Zoho, non è più necessario scendere a compromessi sulle applicazioni necessarie per un'azienda.

Funzioni delle diverse funzioni di Zoho Flow

1. I miei flussi: vedrai I miei flussi nella prima schermata solo quando accedi all'account Zoho Flow. In questa funzione puoi visualizzare la raccolta di flussi nella tua organizzazione, attivare o disattivare i flussi, eliminare i flussi, creare una copia del flusso esistente, ecc.

Cliccando su un flusso, puoi anche modificarlo o visualizzare i dettagli dell'esecuzione. Tutti i flussi sono costituiti da tre schede: Riepilogo, Cronologia e Generatore.

2. Builder: l'opzione del builder aiuta a costruire, configurare e modificare i flussi nel builder. Esistono vari strumenti di creazione come salva, annulla, ripeti e verifica ed esegui il debug che aiutano nella creazione di un flusso di lavoro.

Puoi usare le azioni dell'app combinate con elementi logici per aggiungere dettagli e regole personalizzate da aggiungere al flusso di lavoro.

3. Riepilogo: questa è una scheda che consente di visualizzare tutti i dettagli relativi al flusso come esecuzioni recenti, percentuale di successo e applicazioni collegate.

Utilizzando Riepilogo, puoi anche modificare il nome e la descrizione dettagliata del flusso .

4. Cronologia: quasi tutte le opzioni di esecuzione del flusso sono registrate nella scheda Cronologia. Puoi visualizzare la cronologia per qualche tempo applicando un filtro.

Fare clic su ciascuna esecuzione per ulteriori dettagli come input e output di ogni attività. Ciò è particolarmente utile quando l'esecuzione non riesce ed è necessario capire dove si è verificato l'errore per risolvere i problemi.

5. Dashboard : con l'opzione Dashboard, puoi visualizzare gli indicatori di performance più importanti per tutti i flussi della tua organizzazione.

Il dashboard mostra molti flussi presenti nell'organizzazione, inclusi quelli già attivi o in pausa e quelli che devono ancora essere pubblicati.

6. Impostazioni: puoi gestire tutti i dettagli della tua organizzazione, inclusa la cronologia dei flussi, le connessioni e le informazioni sul profilo nell'azione Impostazioni.

Tutti i dati che vengono modificati qui dipenderanno dal ruolo di una persona in un'organizzazione.

Oggi esiste un'applicazione diversa per tutte le funzioni aziendali. Utilizzando applicazioni specializzate, puoi far funzionare le tue funzioni in modo estremamente indipendente, ma affinché queste app funzionino insieme, le integrazioni sono estremamente importanti. Il più delle volte, le integrazioni sono troppo complesse per essere costruite interamente da soli.

In passato, la maggior parte delle persone pagava una notevole quantità di denaro agli esperti che creavano queste integrazioni o si prendeva il tempo per imparare a programmare e testare queste integrazioni. Ora, questo problema può essere risolto. Con l'aiuto di Zoho Flow, tutte le app possono essere collegate insieme facilmente.

Conclusione

Zoho Flow è un modo eccellente per collegare tutte le app ed essere completamente gratuito perché garantisce un'eccellente automazione del flusso di lavoro aziendale. Collegando, automatizzando e orchestrando le attività quotidiane a flussi di lavoro dettagliati, tutte le attività aziendali possono essere eseguite in modo efficace.

Nel caso in cui desideri implementare Zoho Flow e hai bisogno di supporto, contatta un partner Zoho esperto per ottenere i migliori risultati. Per ulteriori informazioni, contatta Encaptechno , oggi!