8 rapporti di inventario da controllare giornalmente, settimanalmente e mensilmente

Il seguente post sul blog è un guest post dei nostri amici di Flxpoint.

Negli Stati Uniti, i rivenditori detengono inventario per un valore di $ 1,35 per ogni dollaro di vendite. Mentre l'inventario è la più grande risorsa di un rivenditore, non puoi permetterti di non ottimizzarlo per maggiori profitti.

Stai sanguinando denaro se hai prodotti che si accumulano sugli scaffali, conteggi di scorte errati o fornitori con prestazioni insufficienti. I rapporti sull'inventario esistono per offrire informazioni preziose e aiutarti a migliorare l'accuratezza dell'inventario. Tuttavia, molte piccole e medie imprese si affidano a metodi di reportistica manuale o non riportano affatto l'inventario.

Eseguendo regolari rapporti sull'inventario, puoi ridurre le scorte esaurite soddisfacendo al contempo la domanda e migliorando la precisione dell'inventario, che è fondamentale per soddisfare i clienti.

Continua a leggere per saperne di più sui rapporti sull'inventario, inclusi i tipi di rapporti sull'inventario e su come possono influire sulla tua attività.

Che cos'è un rapporto sull'inventario?

Puoi utilizzare un rapporto sull'inventario digitale o fisico per riepilogare la quantità di inventario corrente che hai a disposizione. Il rapporto può includere dati che rappresentano i best seller, l'inventario totale e altre informazioni sui prodotti che aiutano nella categorizzazione, nel monitoraggio e nella gestione dell'inventario.

Il giusto rapporto sull'inventario fornirà informazioni su cosa hai a portata di mano, cosa puoi vendere e cosa devi ordinare.

Perché i rapporti sull'inventario sono importanti per i rivenditori di e-commerce?

I rapporti sull'inventario e-commerce possono avere un impatto positivo sulla tua attività in diversi modi. I rapporti sull'inventario ti dicono esattamente quanto inventario hai a disposizione . Se ordini l'inventario senza sapere cosa c'è in magazzino, rischi di ordinare troppo o meno i prodotti.

I negozi fisici devono tenere traccia dei loro articoli di inventario, ma non richiedono lo stesso livello di sofisticazione dei rivenditori online.

Gli acquisti e-commerce non sono limitati dal tempo o dal luogo. Sono fatti a qualsiasi ora e da qualsiasi parte del mondo. Se la tua attività è in rapida espansione, corri un rischio maggiore di fare scorta quando un cliente effettua un ordine.

I proprietari di attività di e-commerce devono ridurre al minimo il rischio che ciò si verifichi, quindi i livelli di inventario dovrebbero essere aggiornati il ​​più spesso possibile per garantire dati completi. Per apportare precise modifiche all'inventario, hai bisogno di una soluzione di gestione automatizzata dell'inventario che si sincronizzi con il tuo software POS per tenere traccia dell'inventario per te. In questo modo, sai sempre esattamente cosa hai e puoi riordinare la merce o le forniture in tempo.

Calcola i livelli medi di inventario

Dopo aver riportato i livelli medi di inventario, puoi confrontarli con le medie storiche. Quindi puoi identificare le tendenze che potrebbero indicare cambiamenti nelle preferenze dei clienti o nel tuo modello di business.

Prevedi i futuri requisiti di inventario

Se un grosso ordine imminente richiede più inventario di quello che hai a disposizione, puoi eseguire un rapporto sull'inventario per identificare da dove proviene il tuo inventario.

Con un rapporto sull'inventario preciso, puoi supervisionare strategicamente gli articoli in stock, evitare di immagazzinare troppo e garantire di avere scorte sufficienti per evadere nuovi ordini.

Maggiore soddisfazione del cliente

Non avere abbastanza scorte a portata di mano danneggia sia la soddisfazione che la fidelizzazione dei clienti. Immagina di visitare un negozio o un sito Web per acquistare qualcosa ma scoprire che l'articolo è esaurito.

I dati mostrano che il 37% degli acquirenti acquisterà con un altro marchio se un articolo è esaurito. Il 9% di questi consumatori sceglie di non acquistare nulla.

Rapporti di inventario accurati ti aiuteranno a sapere quando rifornire il tuo negozio per mantenere un'adeguata fornitura di merci per i tuoi clienti.

Processi contabili migliorati

Con solide metriche di reportistica sull'inventario, il tuo commercialista capirà meglio quanto denaro sta lasciando la tua attività rispetto a quanto denaro sta entrando.

Capire dove si trovano i prodotti ti aiuta a comprendere meglio i costi associati a ciascuna fase della catena di approvvigionamento. Ti aiuta anche a gestire meglio l'inventario e a tenere il passo con la domanda dei clienti.

Quanto spesso dovresti eseguire i rapporti sull'inventario?

A seconda delle tue esigenze, la frequenza dei rapporti varia. Dovresti programmare i rapporti più frequentemente se disponi di molto inventario.

Che tu sia una piccola o grande impresa, è sempre buona norma eseguire rapporti sull'inventario. Ci sono diversi momenti in cui potresti voler eseguire un rapporto di inventario.

Settimanale e Mensile

Puoi facilmente ottenere report settimanali e mensili dai sistemi del punto vendita e dal software di gestione dell'inventario.

I rapporti settimanali e mensili ti offrono una visione regolare dei livelli delle tue scorte, impostano soglie appropriate per quando ordinare più prodotti e informano i professionisti del marketing su come i clienti hanno risposto alle promozioni.

Prima e dopo le stagioni intense

I rapporti sulle vendite in tempo reale sono un enorme vantaggio per i rivenditori di e-commerce. Tuttavia, per massimizzare le vendite, è necessario analizzare la crescita periodo per periodo. Ad esempio, dovresti eseguire report sull'inventario per confrontare le vendite durante il Black Friday e il Cyber ​​Monday 2021 con le vendite nel 2022.

Puoi anche eseguire rapporti durante altri periodi di shopping intenso, come il giorno di San Valentino o la festa della mamma.

Dipende dalle tue operazioni

Se gestisci un negozio in cui ci sono molti ordini giornalieri o orari (ad esempio, un negozio di alimentari o un minimarket), dovrai segnalare più informazioni più spesso per decidere quali prodotti acquistare.

Indipendentemente dalla tua nicchia, l'obiettivo è trovare il giusto equilibrio tra mantenere felice la tua base di clienti e garantire che la tua attività rimanga redditizia.

Rapporti di inventario che dovresti conoscere

Esistono diversi report cruciali che dovresti utilizzare per rimanere al passo con il controllo dell'inventario ed è essenziale non solo riferire sui dati, ma anche comprenderne il significato.

I dati contenuti in questi rapporti ti forniranno un quadro accurato dello stato del tuo inventario in modo da poter decidere i prossimi passi per la tua attività.

Esistono innumerevoli rapporti sull'inventario per i rivenditori, ma questi sono i più popolari:

• Rapporto scorte disponibili
• Rapporto sull'invecchiamento dell'inventario
• Rapporto sulla rotazione delle scorte
• Rapporto di inventario basso
• Rapporto sulle prestazioni del prodotto
• Rapporto sulle scorte in entrata
• Rapporto sulla posizione dell'inventario
• Rapporto di analisi del movimento di inventario

Spiegheremo che cos'è ogni tipo di rapporto sull'inventario, perché i gestori dell'inventario li utilizzano e come interpretare i risultati.

1. Rapporto inventario disponibile

Se il tuo negozio esaurisce sempre le scorte, i tuoi clienti andranno a fare acquisti altrove. Se vuoi assicurarti che i prodotti nel tuo negozio siano sempre disponibili per la vendita, devi essere consapevole di quali articoli si stanno esaurendo.

Nel frattempo, se alcuni prodotti sono in magazzino da troppo tempo, potrebbe significare che non stanno vendendo abbastanza bene. Potrebbe essere il momento di rivalutare il trasporto di quei prodotti.

Un rapporto sull'inventario disponibile ti fornirà una visione completa dei tuoi prodotti e varianti in tutti i tuoi magazzini e negozi.

2. Rapporto sull'invecchiamento dell'inventario

È fondamentale tenere sotto controllo la quantità di inventario presente sullo scaffale e per quanto tempo. I report sull'invecchiamento dell'inventario ti consentono di determinare per quanti giorni hai trattenuto l'inventario e la sua quantità.

Riceverai approfondimenti come:

• Prodotti non mobili
• Prodotti a movimento lento
• Per quanto tempo i tuoi prodotti rimangono nell'inventario
• Il costo di mantenere questo inventario per lunghi periodi

Con questi dati, capirai meglio quali prodotti acquistano i tuoi clienti rispetto a quelli che non acquistano. Quindi non dovrai infondere denaro in inventario che non vende.

3. Rapporto inventario fatturato

Il fatturato è più comunemente utilizzato per determinare quanto velocemente un'azienda riscuote denaro dalle fatture dei suoi clienti o quanto velocemente l'azienda gira i suoi inventari. È possibile analizzare la rotazione delle scorte dall'inizio dell'anno utilizzando questo rapporto.

Indagare sui rapporti di rotazione delle scorte alti e bassi può aiutare a determinare quali prodotti sono sottoscorte (alto tasso di rotazione) e sovrascorte (basso tasso di rotazione).

I rapporti sull'inventario del fatturato ti consentono di ottimizzare i prezzi, le quantità degli ordini e i livelli di inventario. Puoi mostrare il fatturato per prodotti o magazzini e punti vendita.

4. Rapporto scorte basse

Il rapporto sulle scorte in esaurimento mostra tutti i prodotti che sono in esaurimento perché sono al di sotto della soglia del livello minimo di scorte che hai impostato. Se il tuo attuale inventario disponibile supera lo stock minimo richiesto per quell'articolo, allora non comparirà nel rapporto di inventario basso.

Esaminare regolarmente i rapporti sulle scorte insufficienti ti consente di individuare le tendenze attorno a quali prodotti sono costantemente esauriti. Se un determinato prodotto viene visualizzato in modo coerente in questo rapporto, ciò potrebbe significare che è necessario ordinarne di più.

5. Rapporto sulle prestazioni del prodotto

I report sulle prestazioni dei prodotti ti dicono quali sono i prodotti più venduti e più redditizi. Potresti considerare di esaminare il divario tra gli acquisti. Se c'è stato un lungo periodo di tempo tra la prima e l'ultima data di vendita, è necessario esaminare il motivo per cui i prodotti in questione non si vendono abbastanza velocemente.

Se hai problemi a soddisfare la domanda dei consumatori per i tuoi prodotti, potresti prendere in considerazione l'idea di effettuare ordini più grandi.

6. Rapporto sulle scorte in entrata

I report sulle scorte in entrata forniscono una panoramica delle linee di prodotti in scadenza per gli ordini d'acquisto aperti entro un intervallo di tempo specificato. Ti danno una visione molto necessaria del tuo inventario disponibile per proteggerti da stock in eccesso o in difetto. Spesso, questi rapporti mostrano anche il fornitore principale di ciascun articolo, in modo da poter ordinare facilmente la merce per soddisfare la domanda futura.

Per assicurarti di essere coperto se il tuo fornitore principale non riesce a consegnare, dovresti anche elencare fornitori alternativi che possono evadere i tuoi ordini.

7. Rapporto sulla posizione dell'inventario

Sapere dove si trova il tuo prodotto in un dato momento è fondamentale sia per i rivenditori multicanale che per quelli omnicanale. Con i rapporti sull'ubicazione dell'inventario, puoi tenere traccia dell'inventario in tempo reale tra magazzini, centri di distribuzione e mercati di terze parti, supportando la visibilità completa delle tue risorse totali.

Mantenere un conteggio accurato del tuo prodotto per negozio aiuta ad alimentare un sistema di evasione altamente efficiente e riduce il rischio di avere troppo pochi o troppi prodotti disponibili in un dato momento. Puoi identificare rapidamente uno o più negozi che stanno esaurendo un determinato articolo.

Dai dati è possibile determinare se è necessario ordinare scorte aggiuntive o trasferire parte dell'inventario attuale in un'altra sede.

8. Rapporto di analisi dei movimenti di inventario

L'analisi del movimento delle scorte è un rapporto che illustra come le scorte si muovono lungo la supply chain . attività commerciale. Fornisce dettagli sugli afflussi e sui deflussi di prodotti e sulle loro quantità per un determinato periodo di tempo. Sarai in grado di identificare quali prodotti si muovono rapidamente e quali no. Le merci che si muovono velocemente portano a profitti più rapidi, mentre le merci che si muovono lentamente dilapidano il capitale circolante.

Queste informazioni sono fondamentali per i rivenditori, in quanto li aiutano a decidere quali prodotti acquistare e a eliminare i blocchi di cassa.

Gestione dell'inventario di livello superiore con questi rapporti di inventario

È innegabile che i rapporti sull'inventario siano fondamentali per il buon funzionamento di qualsiasi negozio al dettaglio o di e-commerce. I negozi di piccoli volumi possono spesso permettersi di segnalare il loro inventario manualmente. Per rapporti accurati, possono tenere traccia dell'inventario e aggiornare i propri record abbastanza frequentemente in un foglio di calcolo Excel.

Tuttavia, questa non è una soluzione permanente.

Se desideri ridimensionare il tuo negozio di e-commerce, avrai bisogno di strumenti di gestione dell'inventario che crescano con la tua azienda.

I rapporti sull'inventario ti aiutano a capire dove si trova il tuo inventario, qual è il suo rendimento, se c'è spazio per miglioramenti e altro ancora. Sarai in grado di identificare rapidamente quali prodotti ordinare, quali campagne di vendita eseguire e il modo migliore per mantenere la tua attività redditizia (e i tuoi clienti felici).