Termini di pagamento della fattura

In qualità di imprenditore, puoi determinare tu stesso i termini di pagamento. Tuttavia, ci sono alcune regole che devi seguire quando le imposti. Se dimentichi di includere un termine di pagamento nella fattura, il destinatario di tale documento dovrà pagarlo entro un termine legale, a seconda del paese in cui gestisci la tua attività. Pertanto, è meglio specificarlo. Quali sono i termini di pagamento più comuni? Ci sono limitazioni? Puoi saperne di più su questo nel seguente articolo.

Termini di pagamento della fattura – sommario:

1. Termini di pagamento comuni
2. Perché è una buona idea fissare un termine di pagamento all'inizio della cooperazione?
3. Perché le grandi aziende hanno bisogno di termini di pagamento più lunghi?
4. Perché i termini di pagamento lunghi influiscono sulla tua attività?
5. Come incoraggiare i tuoi appaltatori a pagare rapidamente le fatture?

Termini di pagamento comuni

Sebbene tu abbia molta flessibilità nell'impostazione dei termini di pagamento per le tue fatture, vale la pena controllare come lo fanno gli altri. Quali sono i periodi di pagamento più comuni nella pratica? Ecco i più popolari:

• 7 giorni,
• 14 giorni,
• 30 giorni,
• 60 giorni,
• 90 giorni.

In alcuni paesi, il termine di pagamento legale è di 30 giorni. È il caso, ad esempio, degli Stati Uniti, dove le fatture emesse dai liberi professionisti devono essere pagate entro 30 giorni. Allo stesso modo, nel Regno Unito, il termine di pagamento predefinito è di 30 giorni dopo il ricevimento di una fattura, la consegna di beni o la prestazione di servizi.

D'altra parte, in alcuni paesi europei, un periodo di pagamento consigliato per le transazioni asimmetriche, ovvero le transazioni in cui le parti differiscono per dimensioni, è di 60 giorni. Fanno eccezione le transazioni con enti pubblici, che devono pagare la fattura entro 30 giorni. Tuttavia, nulla ostacola l'impostazione di un periodo di pagamento più breve, ad esempio 21 o 14 giorni. Quando dovresti informare il tuo appaltatore del termine di pagamento scelto?

Perché è una buona idea fissare un termine di pagamento all'inizio della cooperazione?

Dovresti ricordare che questioni come le date di pagamento devono essere determinate quando si firma un contratto o si accetta un ordine. Come mai? Se non hai impostato una data di pagamento prima di prendere un ordine, il tuo appaltatore si aspetta di ricevere una fattura con un periodo di pagamento legale. Se li fatturate con un termine più breve, avranno il diritto di essere sorpresi. Questo non si rifletterà bene su di te, soprattutto perché il pagamento della fattura dopo la data di scadenza può comportare interessi.

Pertanto, è meglio essere chiari quando si accetta un ordine. Basterà che, nella corrispondenza e-mail connessa alla determinazione dei dettagli dell'ordine, dichiari che intendi emettere fattura con, ad esempio, un termine di pagamento di 14 giorni. In tal caso, il tuo appaltatore sarà a conoscenza di ricevere da te un documento, che dovrà pagare entro il termine indicato. In questo modo darai l'impressione di essere un professionista che si prende cura di tutti i dettagli della transazione.

Perché le grandi aziende hanno bisogno di termini di pagamento più lunghi?

Se lavori come libero professionista o gestisci una piccola impresa, probabilmente non ricevi molte fatture. Il percorso dalla ricezione di una fattura al pagamento è piuttosto breve, soprattutto quando si utilizza un software di contabilità che semplifica il controllo dei costi. Puoi facilmente verificare se hai effettuato ordini per beni e servizi elencati nella fattura. Quindi fai solo un bonifico nella tua banca e il gioco è fatto.

Sembra completamente diverso nelle grandi organizzazioni. Lì, una fattura deve passare attraverso due o anche più dipartimenti prima di essere finalmente pagata. Perché sta succedendo? Le fatture vanno in segreteria o ufficio amministrativo, dove vengono accettate e registrate. Quindi, vengono inoltrati all'ufficio contabilità, ma ciò non significa un pagamento immediato. A seconda delle procedure adottate in una determinata società, può essere necessario verificare chi ha ordinato beni o servizi, se l'importo è coerente con l'ordine firmato e se il termine di pagamento o altri dati indicati in fattura sono corretti. Tali compiti possono essere svolti da persone completamente diverse.

Successivamente, la fattura viene inviata per il pagamento. Si precisa che la firma della persona autorizzata ad approvare il pagamento è ancora necessaria per dar corso al bonifico. Questo richiede molto tempo, quindi dovresti tenerne conto quando collabori con grandi aziende. Tuttavia, quando si determina il termine di pagamento ottimale della fattura per entrambe le parti, ricordare che andare agli estremi può essere sfavorevole. Devi anche tenere a mente le tue esigenze.

Perché i termini di pagamento lunghi influiscono sulla tua attività?

Impostando un termine di pagamento molto lungo, accrediti il ​​tuo appaltatore. Mentre aspetti il ​​pagamento, il tuo cliente può già beneficiare dei beni o dei servizi che hai fornito. Se ti pagassero immediatamente, saresti in grado di spendere i soldi e trarne vantaggio. Questo è particolarmente importante se hai problemi di liquidità. In tal caso, è meglio concordare termini di pagamento più brevi.

Se fatturerai a qualcuno con un termine di pagamento molto lungo, ad esempio 90 giorni, e in quel momento finisci i soldi, potresti dover chiedere un prestito bancario. Ciò comporterà costi aggiuntivi che avresti potuto evitare se li avessi fatturati con un periodo di pagamento più breve. Se qualcuno ti convince che un termine di pagamento più lungo non dovrebbe essere problematico, puoi sempre provare a invertire la situazione. Come farlo? Puoi offrire un pagamento anticipato per i tuoi servizi in cambio di un piccolo sconto. Questa può essere una soluzione molto migliore rispetto a prendere un prestito costoso.

Come incoraggiare i tuoi appaltatori a pagare rapidamente le fatture?

Se il termine di pagamento viene conteggiato dalla data di ricezione della fattura da parte dell'appaltatore, una fattura inviata elettronicamente aiuterà a ottenere un pagamento più rapido. In questo caso non devi aspettare che un postino lo consegni al tuo cliente. Inoltre, se il destinatario dei tuoi beni o servizi utilizza un sistema CRM, una fattura elettronica può facilitargli il lavoro, grazie alla quale puoi aspettarti un pagamento più veloce.

C'è qualcos'altro che puoi fare per velocizzare il processo? Ad esempio, puoi offrire uno sconto per un pagamento più veloce. Ovviamente, devi calcolare l'importo dello sconto per non perderlo. Inoltre, puoi avvisare il tuo appaltatore che se non pagano la fattura in tempo, aggiungerai interessi per ritardato pagamento. In ogni caso, imposta una scadenza di pagamento reciprocamente vantaggiosa e quindi controlla se il tuo cliente l'ha rispettata. Con la nostra app di fatturazione gratuita puoi impostare promemoria per i pagamenti imminenti e con un solo clic controllare l'importo dovuto e le date di scadenza.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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