Processo di certificazione IPMA – Parte 3 Guida alla certificazione IPMA

Leggi i passaggi chiave del processo di certificazione IPMA e scopri come potenziare le tue competenze. Le capacità di gestione dei progetti ti consentono di ottenere il meglio dalle persone e di fornire progetti in ambienti competitivi. Indipendentemente dal tuo ruolo nel team, migliorare le tue capacità di gestione dei progetti può avere un'enorme influenza sulla capacità del team di completare le attività.

Processo di certificazione IPMA – indice:

1. Applicazione
2. Autovalutazione
3. CV
4. Rapporto di sintesi esecutivo
5. Arbitri
6. Verifica di idoneità
7. Esame
8. Rapporto
9. Valutazione del rapporto
10. Simulazioni e interviste basate su percorsi
11. Valutazione finale, decisione e certificazione
12. Feedback
13. Archiviazione

Applicazione

Il primo passo del processo di certificazione IPMA è l'applicazione. Ciascun Organismo di Certificazione fornisce un modulo di domanda . Contiene i dati personali del candidato e la conferma che questi ha familiarità con le normative di certificazione IPMA e si impegna a rispettarle.

Autovalutazione

In fase di candidatura, il candidato deve fornire la propria autovalutazione . Per i livelli A, B e C, il richiedente completa un'autovalutazione completa (conoscenze, abilità e abilità) per tutti i CE del livello richiesto. Per il livello D, il richiedente completa un'autovalutazione delle conoscenze per tutti i CE.

CV

I candidati per la certificazione di livello A, B o C devono fornire un riepilogo di tutti i progetti, programmi o portfolio che hanno gestito o in cui sono stati coinvolti per soddisfare i criteri IPMA. Il richiedente deve fornire informazioni dettagliate a supporto della valutazione.

Elementi che dovrebbero essere inclusi nella sintesi:

• il nome e le informazioni di contatto del richiedente ,
• una storia di carriera , compresi ruoli e posizioni importanti in progetti, programmi e portafogli; titoli di università accreditate; certificazioni e qualifiche professionali; formazione sulla gestione di progetti, programmi e portafogli; Associazioni professionali; altri risultati professionali, inclusi premi o pubblicazioni,
• una panoramica di progetti, programmi e portafogli che includa risultati chiave, durata, budget e complessità di progetti, programmi o portafogli; il ruolo, la responsabilità e l'entità del coinvolgimento del richiedente in ciascuno di essi.

Per la ricertificazione, il titolare del certificato deve presentare lo stesso CV insieme alla prova di aver sostenuto almeno 35 ore di sviluppo professionale continuo (CPD) ogni anno dall'ultima certificazione.

Rapporto di sintesi esecutivo

Il rapporto può essere utilizzato dai valutatori dell'applicazione in preparazione del colloquio. Per i livelli A, B e C, il richiedente deve presentare un Executive Summary Report di massimo 15 pagine. Questo rapporto deve includere:

• informazioni sull'organizzazione (dettagli dell'azienda, settore, tipi di progetti, obiettivi principali dell'unità aziendale in cui lavora il richiedente),
• un riepilogo di una pagina per ogni progetto, programma o portfolio con i relativi programmi, fasi e risorse utilizzate,
• il ruolo del richiedente nell'organizzazione, le sue responsabilità, una descrizione delle procedure di gestione del progetto e le sue relazioni con le parti interessate interne ed esterne.

Arbitri

Quando si richiede la certificazione A, B e C, nonché per la ricertificazione, il richiedente deve fornire i nomi e le informazioni di contatto di almeno due arbitri che potranno confermare le proprie qualifiche.

Verifica di idoneità

Il passaggio successivo del processo di certificazione IPMA è il controllo di idoneità. Sulla base delle prove fornite, l'OdC decide se accettare o rifiutare la domanda di certificazione. Se il richiedente viene accettato come conforme ai criteri di ammissibilità, diventa un candidato.

Tuttavia, se non soddisfano i criteri di ammissibilità , ne saranno informati. In tale situazione, il richiedente può richiedere la certificazione a un livello inferiore o fornire documenti aggiuntivi che dimostrino di soddisfare i criteri di ammissibilità.

Esame

Per i livelli B, C e D, ciascun Organismo di Certificazione garantisce che tutti gli esami siano condotti in un ambiente idoneo in conformità con le procedure e che tutte le domande e i materiali siano controllati in modo sicuro. Ciò include il controllo dell'identità del candidato.

L'esame di Livello B può essere sostenuto oralmente o per iscritto a seconda della decisione dell'Organismo di Certificazione. Consiste in domande aperte che consentono ai candidati di dimostrare la conoscenza solo al livello richiesto. La prova scritta dura tre ore e la prova orale novanta minuti.

L'esame di livello C è un elaborato scritto con sole domande aperte e dura tre ore.

L'esame di livello D è una prova scritta e consiste in domande a risposta multipla e domande aperte . Anche l'esame di livello D dura tre ore.

Rapporto

I candidati valutati ai livelli A e B presentano una relazione dettagliata sui loro progetti, programmi o portafogli, che dovrebbe essere collegata all'Executive Summary Report descritto nella sezione 4. Dovrebbe contenere un massimo di 25 pagine di testo e un massimo di 15 pagine di allegati.

Dovrebbe includere una descrizione dettagliata del ruolo del progetto, programma o portfolio in termini di stakeholder chiave, obiettivi chiave e responsabilità del candidato.

Il candidato dovrebbe anche includere una panoramica delle sfide di gestione durante tutto il ciclo di vita del progetto, programma o portfolio adeguato al livello di certificazione per cui sta facendo domanda.

La relazione deve fare riferimento all'esperienza del candidato con le sfide associate alla gestione e alla leadership. Dovrebbe anche descrivere come sono state intraprese le azioni ei risultati raggiunti, nonché contenere una riflessione su tali risultati e lezioni apprese.

Valutazione del rapporto

L'Organismo di Certificazione sceglie una persona competente per valutare la relazione rispetto ai requisiti al livello dato utilizzando le prove fornite dal candidato. Su questa base, il candidato supera questa parte della certificazione o viene ritenuto incompetente.

Simulazioni e interviste basate su percorsi

Dopo aver inviato le relazioni per i livelli A e B, sono possibili due percorsi di certificazione , ovvero una simulazione e un colloquio basati su scenari o un colloquio esteso.

Una simulazione è una sessione durante la quale un candidato deve svolgere compiti pertinenti al ruolo appropriato (progetto, programma o portfolio) e al livello (A, B o C) mentre viene osservato dai valutatori. Lo scopo di questa simulazione è valutare le capacità personali del candidato in un ambiente in cui deve interagire con gli altri.

Il candidato viene valutato individualmente e la valutazione non si basa sulla performance di gruppo.

Le interviste, a loro volta, sono progettate per valutare le competenze pratiche e prospettiche . Sono condotte da due persone che determinano quali specifici elementi di competenza (CE) e indicatori chiave di competenza (KCI) devono essere valutati. Le domande sono relative ai materiali forniti in precedenza. Le risposte sono registrate come prove e successivamente archiviate.

Se la simulazione non è possibile, viene condotta un'intervista estesa. Il tempo dell'intervista è esteso in modo da poter valutare in modo equo CE e KCI specifici.

Valutazione finale, decisione e certificazione

La valutazione finale determina se il candidato ha soddisfatto in modo soddisfacente tutti i criteri richiesti per il livello IPMA scelto. La valutazione viene quindi inoltrata all'Organismo di Certificazione per la revisione e la decisione.

L'Organismo di Certificazione decide se il candidato ha superato l'esame o non è ancora competente sulla base delle raccomandazioni dei valutatori, dopo aver verificato che tutte le procedure siano state seguite e la documentazione sia completa.

A meno che il candidato non si opponga per iscritto all'Organismo di Certificazione, le informazioni sul certificato vengono pubblicate sul sito Web IPMA. I certificati sono validi per cinque anni . Dopo cinque anni, il titolare del certificato può richiedere la ricertificazione allo stesso livello o la certificazione a un nuovo livello, se fornisce la documentazione per dimostrare le proprie competenze.

Feedback

Se il richiedente non viene accettato come candidato o se non supera il processo di certificazione, viene informato del motivo per iscritto dall'Organismo di Certificazione IPMA.

Ai candidati e ai candidati può anche essere chiesto di completare un sondaggio con un feedback sulla loro esperienza in merito al processo. Il feedback non viene utilizzato come parte della valutazione del candidato. È solo una parte del processo di miglioramento continuo.

Archiviazione

L'ultimo passaggio del processo di certificazione IPMA è l'archiviazione. L'Organismo di Certificazione è tenuto a controllare e archiviare adeguatamente le registrazioni per un minimo di sei anni .

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Certificazione IPMA:

1. Che cos'è la certificazione IPMA?
2. Certificazione a quattro livelli 4LC
3. Processo di certificazione IPMA
4. Baseline delle competenze IPMA
5. Competenza individuale Baseline nell'area Prospettiva
6. Baseline delle competenze individuali nell'area pratica
7. Competenza individuale Baseline nell'area Persone