Baseline delle competenze individuali nell'area pratica – Parte 6 Guida alla certificazione IPMA

L'area di competenza “Pratica” si occupa delle competenze principali del portafoglio. Definisce quattordici elementi di competenza. Determinano gli aspetti tecnici della gestione di progetti, programmi e portafogli. Diamo un'occhiata più da vicino a loro oggi. Continuare a leggere.

Baseline delle competenze individuali nell'area pratica – sommario:

1. Pratica 1: Progettazione
2. Pratica 2: Obiettivi, obiettivi e benefici
3. Pratica 3: Ambito
4. Pratica 4: Tempo
5. Pratica 5: Organizzazione e informazione
6. Pratica 6: Qualità
7. Pratica 7: Finanza
8. Pratica 8: Risorse
9. Pratica 9: Appalti e partnership
10. Pratica 10: Pianificazione e controllo
11. Pratica 11: Rischio e opportunità
12. Pratica 12: Stakeholder
13. Pratica 13: Cambiamento e trasformazione
14. Pratica 14: Seleziona ed equilibra

Pratica 1: Progettazione

Il design descrive come i requisiti, i desideri e le influenze di una o più organizzazioni vengono interpretati e valutati da un individuo e quindi tradotti in un design di alto livello del progetto per garantire la massima probabilità di successo. Dall'analisi del contesto esterno, si abbozza un progetto preliminare dell'architettura complessiva di come il progetto dovrebbe essere impostato, sviluppato e gestito.

Ciò include risorse, fondi, obiettivi delle parti interessate, vantaggi e cambiamenti organizzativi, rischi e opportunità, governance, prodotto finale, priorità e questioni più urgenti. Poiché tutti i fattori esterni e i criteri di successo (e/o la loro rilevanza percepita) cambiano spesso nel tempo, questo piano iniziale dovrebbe essere rivisto periodicamente per mantenerlo aggiornato.

Pratica 2: Obiettivi, obiettivi e benefici

Ogni progetto viene avviato perché gli stakeholder interni ed esterni vogliono realizzare un profitto. Questo elemento di competenza descrive i motivi per cui esiste il progetto: quali obiettivi e benefici devono essere raggiunti, quali compiti devono essere eseguiti e quali requisiti delle parti interessate devono essere soddisfatti.

Tutti questi problemi derivano dai bisogni, dalle aspettative, dai requisiti e dagli obiettivi strategici dell'organizzazione che gli stakeholder rappresentano. L'intento di questo elemento di competenza è consentire all'individuo di costruire un collegamento tra ciò che le parti interessate cercano e ciò che il progetto intende fornire.

Pratica 3: Ambito

L'ambito definisce l'obiettivo specifico o il contenuto del progetto. Descrive gli output, i risultati, i benefici e il lavoro necessario per produrli. Inoltre, descrive ciò che non fa parte del progetto. In sostanza, l'ambito ne definisce i confini. Questo elemento di competenza è progettato per aiutare l'individuo a capire dove sono i confini del progetto per gestirlo e controllarlo, e per imparare come influenza (ed è influenzato da) le decisioni quando si tratta della gestione e della sua esecuzione.

Pratica 4: Tempo

Questo elemento di competenza implica la pianificazione di tutte le fasi e le attività di un progetto nel tempo per ottimizzarne l'esecuzione. Lo scopo della pianificazione è determinare quando eseguire determinati compiti, grazie ai quali l'attuazione di un determinato progetto sarà il più efficiente possibile. I compiti dovrebbero quindi essere analizzati, preferibilmente presentati graficamente in un diagramma o un programma, e assegnati alle persone o ai team appropriati. La durata di ogni attività dovrebbe essere stimata e collocata nel tempo. Ciò garantirà il mantenimento della sequenza delle attività e l'ottimizzazione dell'intero processo.

Pratica 5: Organizzazione e informazione

Comprende la definizione, l'attuazione e la gestione dell'organizzazione del progetto temporaneo. Definisce ruoli e compiti richiesti, nonché una comunicazione efficace in un'organizzazione. Questo elemento di competenza include anche la creazione e l'archiviazione della documentazione, nonché la pianificazione dei processi di comunicazione e delle risorse umane. Garantisce un flusso efficiente di informazioni tra le persone e un processo decisionale di alta qualità.

Pratica 6: Qualità

La qualità in un progetto può essere intesa in due modi. In primo luogo, significa la qualità del processo stesso, ovvero il modo in cui il progetto è organizzato. Si riferisce all'introduzione, all'attuazione e al controllo degli standard, mantenendo la qualità in ogni fase del progetto. Significa invece gestire e controllare la qualità dei prodotti ei risultati dell'intero progetto. Il concetto di qualità si riferisce all'intero progetto dal suo avvio alla consegna della soluzione finita.

Pratica 7: Finanza

Il concetto di finanza include tutte le attività relative alla stima, pianificazione, spesa e controllo dei fondi che entrano ed escono da un progetto. Nella fase iniziale del progetto, l'individuo deve determinare quali costi sono necessari per il progetto – questo è chiamato definizione del budget. L'individuo deve anche intraprendere azioni relative al modo in cui il progetto è finanziato o finanziato.

Pratica 8: Risorse

Questo elemento di competenza include la definizione, l'acquisizione, il controllo e lo sviluppo di tutte le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto. Queste risorse possono essere persone, ma anche la loro conoscenza ed esperienza, strutture, attrezzature, materiali o strumenti, ecc. - tutti i beni necessari per eseguire i compiti pianificati e raggiungere gli obiettivi prefissati. Questa competenza definisce come acquisire e utilizzare le risorse, ottimizzarle e controllarle per la migliore efficienza possibile del progetto.

Pratica 9: Appalti e partnership

Copre tutti i processi, dalla pianificazione degli acquisti agli acquisti e all'amministrazione dei contratti. Ti consente di ottenere il miglior valore disponibile da un determinato fornitore o partner, il che aiuta a fornire il miglior valore per l'acquirente e l'organizzazione.

Pratica 10: Pianificazione e controllo

Basato sul design, tutti i suoi elementi formano un piano equilibrato. La sua attuazione dovrebbe essere controllata e regolarmente aggiornata, a seguito dei cambiamenti che si verificano nel progetto o nel suo contesto. Questa competenza combina tutte le informazioni necessarie e consente il processo decisionale. Il processo ciclico essenziale comprende successivamente: pianificazione, esecuzione, monitoraggio e correzione del piano o della sua attuazione.

Pratica 11: Rischio e opportunità

Si occupa dell'identificazione, della valutazione, della pianificazione strategica e del controllo dei rischi che sorgono all'interno di un progetto. Una corretta gestione dei rischi e delle opportunità può aiutare i decisori a prendere decisioni informate sulla base delle informazioni disponibili e ad assegnare priorità ad attività specifiche. La gestione del rischio è un processo continuo, quindi si verifica durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Pratica 12: Stakeholder

Questo elemento di competenza implica l'identificazione, l'analisi, il coinvolgimento e la gestione degli atteggiamenti e delle aspettative degli stakeholder. L'obiettivo principale di questo elemento di competenza è garantire che l'individuo mantenga il coinvolgimento degli stakeholder gestendo efficacemente le aspettative e gli interessi degli stakeholder, nonché il loro impatto sul progetto.

Pratica 13: Cambiamento e trasformazione

Il cambiamento (cioè il miglioramento della situazione attuale, tenendo presente il passato) e la trasformazione (cioè lo sviluppo di nuove situazioni, basato su una visione del futuro) abilitano i processi, gli strumenti e le tecniche con cui un'organizzazione e i suoi dipendenti possono apportare modifiche che portino all'adozione e all'attuazione di una modifica. Ciò consente di ottenere i risultati attesi e il successo dell'intero progetto.

Pratica 14: Seleziona ed equilibra

Questo è l'ultimo elemento di competenza. Descrive la selezione e il bilanciamento delle componenti dei portafogli. Si concentra sulla valutazione, selezione e monitoraggio delle prestazioni di progetti e programmi, assicurandosi che il portafoglio nel suo insieme porti benefici ottimali per l'organizzazione.

Hai appena letto un articolo sulla linea di base delle competenze individuali nell'area Pratica . Leggi anche: Come affrontare i principali problemi nella gestione dei progetti.

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Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

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Certificazione IPMA:

1. Che cos'è la certificazione IPMA?
2. Certificazione a quattro livelli 4LC
3. Processo di certificazione IPMA
4. Baseline delle competenze IPMA
5. Competenza individuale Baseline nell'area Prospettiva
6. Baseline delle competenze individuali nell'area pratica
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